2024合同管理臺賬模板

編號：__________2024合同管理臺賬模板甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024合同管理臺賬模板合同目錄第一章：前言1.1編制目的1.2編制依據(jù)1.3適用范圍第二章：合同管理組織架構2.1合同管理組織結構2.2合同管理崗位職責2.3合同管理團隊成員第三章：合同簽訂流程3.1合同起草3.2合同審批3.3合同簽訂3.4合同登記第四章：合同履行管理4.1合同履行監(jiān)督4.2合同變更管理4.3合同解除與終止4.4合同糾紛處理第五章：合同歸檔與保管5.1合同歸檔要求5.2合同保管措施5.3合同查閱與借閱第六章：合同風險防控6.1合同風險識別6.2合同風險評估6.3合同風險應對措施第七章：合同信息化管理7.1信息化管理平臺搭建7.2合同信息錄入與維護7.3信息化管理平臺的使用與維護第八章：合同培訓與宣貫8.1培訓內容與安排8.2培訓對象與方式8.3培訓效果評估與反饋第九章：合同考核與獎懲9.1考核指標與標準9.2考核程序與方法9.3獎勵與懲罰措施第十章：合同管理外部協(xié)作10.1協(xié)作單位選擇與評估10.2協(xié)作關系維護與發(fā)展10.3協(xié)作糾紛處理第十一章：合同管理監(jiān)督與檢查11.1監(jiān)督與檢查制度11.2監(jiān)督與檢查內容11.3監(jiān)督與檢查結果處理第十二章：合同管理持續(xù)改進12.1改進措施與方法12.2改進效果評估12.3持續(xù)改進機制第十三章：附則13.1合同管理臺賬模板的使用說明13.2合同管理臺賬模板的修訂與更新13.3合同管理臺賬模板的廢止與替代第十四章：附件14.1合同管理臺賬模板及相關表格14.2合同管理相關法律法規(guī)及政策文件合同編號_________第一章：前言1.1編制目的為確保公司合同管理工作的規(guī)范化和有效性，提高合同管理水平，降低合同風險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，制定本合同管理臺賬模板。1.2編制依據(jù)本模板依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī)，以及公司的內部管理制度。1.3適用范圍本模板適用于公司所有合同的管理工作，包括各類業(yè)務合同、知識產權合同、人力資源合同等。第二章：合同管理組織架構2.1合同管理組織結構公司設立合同管理委員會，負責公司合同管理的全面工作。合同管理委員會下設合同管理部，負責具體的合同管理工作。2.2合同管理崗位職責合同管理部主任負責合同管理的日常工作，包括合同的起草、審批、簽訂、履行等工作。合同管理部其他成員負責協(xié)助主任開展工作。2.3合同管理團隊成員合同管理團隊成員由公司相關部門的人員組成，根據(jù)工作需要進行調整。第三章：合同簽訂流程3.1合同起草合同起草人根據(jù)業(yè)務需要，編寫合同草案，并對合同條款進行充分理解和評估。3.2合同審批合同草案經部門負責人審核后，提交合同管理委員會審批。合同管理委員會對合同草案進行審查，并提出修改意見。3.3合同簽訂合同草案經審批通過后，由合同當事人雙方進行簽訂。合同簽訂人應確保合同條款的準確理解和合法性。3.4合同登記合同簽訂后，由合同管理部進行合同登記，包括合同名稱、編號、簽訂日期、簽訂主體等信息。第四章：合同履行管理4.1合同履行監(jiān)督合同管理部對合同履行情況進行監(jiān)督，確保合同各方按照約定履行合同義務。4.2合同變更管理合同變更應按照原審批流程進行，經合同管理委員會審批通過后，由合同當事人雙方進行書面確認。4.3合同解除與終止合同解除與終止應按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定進行，經合同管理委員會審批通過后，由合同當事人雙方進行書面確認。4.4合同糾紛處理合同糾紛應通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第五章：合同歸檔與保管5.1合同歸檔要求合同簽訂后，應按照歸檔要求進行整理、分類，并及時歸檔。5.2合同保管措施合同歸檔后，由合同管理部進行統(tǒng)一保管，采取有效措施確保合同的安全、保密。5.3合同查閱與借閱合同查閱與借閱應經過合同管理部的審批，并做好查閱與借閱記錄。第六章：合同風險防控6.1合同風險識別合同管理部應定期對合同進行風險識別，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。6.2合同風險評估合同管理部對識別出的合同風險進行評估，確定風險等級。6.3合同風險應對措施針對不同風險等級，合同管理部應制定相應的風險應對措施，并組織實施。第八章：合同培訓與宣貫8.1培訓內容與安排公司應定期組織合同培訓，內容包括合同法律法規(guī)、合同簽訂流程、合同履行管理等。培訓安排應根據(jù)實際需要制定。8.2培訓對象與方式培訓對象為公司全體員工，培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、網絡培訓等形式。8.3培訓效果評估與反饋培訓結束后，應對培訓效果進行評估，收集員工反饋意見，不斷優(yōu)化培訓內容和方法。第九章：合同考核與獎懲9.1考核指標與標準合同考核指標包括合同簽訂率、合同履行率、合同風險防控效果等。考核標準應具有可量化、可操作性。9.2考核程序與方法合同考核程序包括定期考核、專項考核等?？己朔椒刹捎脝柧碚{查、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析等方式。9.3獎勵與懲罰措施對合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司應給予獎勵。對未按要求履行合同職責的，應依法依規(guī)給予處罰。第十章：合同管理外部協(xié)作10.1協(xié)作單位選擇與評估公司應選擇具有良好信譽和專業(yè)能力的協(xié)作單位，并定期對協(xié)作單位進行評估。10.2協(xié)作關系維護與發(fā)展公司應積極與協(xié)作單位維護和發(fā)展長期穩(wěn)定的合作關系，共同提高合同管理水平。10.3協(xié)作糾紛處理協(xié)作過程中發(fā)生的糾紛，雙方應通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第十一章：合同管理監(jiān)督與檢查11.1監(jiān)督與檢查制度公司應建立健全合同管理監(jiān)督與檢查制度，確保合同管理的規(guī)范運行。11.2監(jiān)督與檢查內容監(jiān)督與檢查內容包括合同簽訂、履行、歸檔、風險防控等環(huán)節(jié)。11.3監(jiān)督與檢查結果處理對監(jiān)督與檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改，并對相關責任人進行處理。第十二章：合同管理持續(xù)改進12.1改進措施與方法公司應根據(jù)合同管理實際情況，不斷優(yōu)化管理流程，提高合同管理水平。12.2改進效果評估對合同管理改進措施的效果進行定期評估，以確保改進措施的有效性。12.3持續(xù)改進機制公司應建立持續(xù)改進機制，形成合同管理工作的良性循環(huán)。第十三章：附則13.1合同管理臺賬模板的使用說明本模板為公司合同管理臺賬的樣式，各相關部門應根據(jù)實際情況填寫。13.2合同管理臺賬模板的修訂與更新合同管理臺賬模板如有變更，由合同管理委員會負責修訂并通知各相關部門。13.3合同管理臺賬模板的廢止與替代本模板自發(fā)布之日起生效，替代原有的合同管理臺賬模板。第十四章：附件14.1合同管理臺賬模板及相關表格附件中包含合同管理臺賬模板、合同審批表、合同履行情況表等。14.2合同管理相關法律法規(guī)及政策文件（合同方簽字蓋章區(qū)域）甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方指定供應商甲方有權要求乙方在合同履行過程中，向甲方指定的供應商采購貨物或接受服務。乙方應按照甲方的要求進行操作，并確保貨物或服務的質量、價格等符合甲方的要求。2.甲方監(jiān)督權甲方有權對乙方的合同履行過程進行監(jiān)督，以確保乙方按照合同約定履行義務。乙方應積極配合甲方的監(jiān)督工作，提供必要的資料和信息，接受甲方的檢查。3.甲方調整權在合同履行過程中，甲方有權根據(jù)實際情況調整合同約定的貨物或服務內容、數(shù)量、質量等。乙方應根據(jù)甲方的調整要求進行相應的變更。4.甲方終止權在合同履行過程中，如乙方嚴重違反合同約定，甲方有權立即終止合同，并要求乙方承擔違約責任。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方質量保障乙方應對提供的貨物或服務的質量負責，確保貨物或服務符合合同約定的質量標準。如發(fā)生質量問題，乙方應承擔相應的修復、更換或賠償責任。2.乙方交付期限乙方應按照合同約定的時間節(jié)點交付貨物或提供服務。如乙方延遲交付，應按照約定的違約金標準向甲方支付違約金。3.乙方保密義務乙方應對在合同履行過程中獲得的甲方的商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。如乙方違反保密義務，應承擔相應的違約責任。4.乙方變更權在合同履行過程中，乙方有權根據(jù)實際情況變更合同約定的貨物或服務內容、數(shù)量、質量等。甲方應予以同意，并按照變更后的約定繼續(xù)履行合同。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介職責第三方中介在合同履行過程中，負責協(xié)助甲方和乙方溝通、協(xié)調，確保合同的順利履行。第三方中介應保持中立立場，不得偏袒任何一方。2.第三方中介費用第三方中介在合同履行過程中產生的費用，由甲方和乙方按照約定的比例承擔。如雙方另有約定，從其約定。3.第三方中介違約處理如第三方中介未能履行協(xié)助義務，導致合同無法順利履行，第三方中介應承擔相應的違約責任。甲方和乙方有權要求第三方中介賠償因此造成的損失。4.第三方中介解除權在合同履行過程中，如甲方和乙方協(xié)商一致，有權解除第三方中介的協(xié)助義務。解除后，第三方中介應立即停止協(xié)助，并退出合同履行過程。附件及其他補充說明一、附件列表：1.合同管理臺賬模板2.合同審批表3.合同履行情況表4.合同變更申請表5.合同解除與終止申請表6.合同糾紛處理申請表7.合同風險評估表8.合同培訓資料9.合同相關法律法規(guī)及政策文件二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定支付貨款或服務費用，經乙方催告后仍不支付。2.乙方未按照合同約定交付貨物或提供服務，經甲方催告后仍不交付或提供。3.乙方交付的貨物或服務不符合合同約定的質量標準，經甲方指出后仍不改正。4.甲方未按照合同約定履行支付義務，包括但不限于支付價款、履行配合義務等。5.乙方未按照合同約定履行交付貨物或提供服務的義務。6.甲方或乙方違反合同約定的保密義務，泄露對方商業(yè)秘密或技術秘密。7.甲方或乙方違反合同約定的其他義務，導致合同無法履行或造成對方損失。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方為實現(xiàn)一定目的，明確相互權利義務的協(xié)議。2.甲方：指合同中承擔購買貨物或接受服務義務的一方。3.乙方：指合同中承擔銷售貨物或提供服務義務的一方。4.第三方中介：指在合同履行過程中協(xié)助甲方和乙方溝通、協(xié)調的一方。5.違約：指合同當事人不履行合同義務或履行合同義務不符合約定的行為。6.違約金：當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，應承擔的違約責任。7.保密義務：合同當事人對合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方拖延支付貨款或服務費用。解決辦法：乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有權依法采取措施追討欠款。2.問題：乙方延遲交付貨物或提供服務。解決辦法：甲方可以催告乙方交付或提供，如乙方仍不交付或提供，甲方有權依法采取措施追究乙方的違約責任。3.問題：貨物或服務質量不符合約定。解決辦法：甲方可以指出乙方不符合約定的地方，并要求乙方改正或更換。如乙方拒絕改正或更換，甲方有權依法采取措施追究乙方的違約責任。4.問題：合同泄露對方商業(yè)秘密或技術秘密。解決辦法：受害方可以要求違約方停止侵權行