軟件公司管理制度

軟件公司管理制度為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，北斗軟件有限公司特制定管理制度如下：第一節(jié)總綱遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。維護公司聲譽，保護公司利益。服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。第三節(jié)員工守則一、公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、凡事以公司利益為重，有集體榮譽感。禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。三、員工在上班時間應保持儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。特別在代表公司對外業(yè)務聯(lián)系時應樹立公司良好形象。四、員工應發(fā)揚求真務實的工作作風，提高工作效率；團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。在工作當中應多發(fā)揮主觀能動性，為公司出謀劃策，多提合理化建議。各部門、各員工之間應互相配合，真誠協(xié)作，互相信任，互相學習，同心協(xié)力解決問題；注重對工作的主動性及創(chuàng)造性的培養(yǎng)，提高工作效率，不斷提高個人的自身素質(zhì)，每位員工都應盡職盡責，一切工作為求做到最好的效果。五、員工必須服從公司的組織領(lǐng)導與管理，對上級領(lǐng)導安排的工作應按質(zhì)按量地完成，對未經(jīng)明示事項的處理，應及時請示，遵照指示辦理；員工必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。六、每位員工都有義務愛護公司財產(chǎn)，遵守公司關(guān)于設(shè)備使用的規(guī)定。管理、保養(yǎng)好所使用的設(shè)備并使之處于完好狀態(tài)。損壞或遺失公司財物要立即報告上級，并主動賠償由本人原因造成的全部或部分損失。不得將公司的財物據(jù)為已有。未經(jīng)允許，不得隨意翻看其它同事或公司的物品和資料。七、節(jié)約就是美德，節(jié)約就是利潤。從自身做起，從節(jié)約一張紙、一滴水、一度電、一分錢做起，反對浪費。八、維護公共環(huán)境衛(wèi)生，隨時保持辦公區(qū)域的整潔，每天早晨到后打掃一遍辦公室，個人的辦公桌和辦公用品要每天整理，垃圾應扔到垃圾簍，不得隨地吐痰，亂拋雜物、紙屑果皮等；七、上班時間應保持良好的工作氣氛及環(huán)境，嚴禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩、吃零食、看小說及與專業(yè)無關(guān)的報刊、雜志；不得利用公司電腦打游戲、聊天或做其它與工作無關(guān)的事情。辦公室內(nèi)嚴禁打牌、下棋，酗酒、吸煙等。八、為養(yǎng)成良好的工作習慣，公司對互聯(lián)網(wǎng)使用做出以下規(guī)定：嚴禁在工作時間內(nèi)聽音樂、看影碟、玩電腦游戲、在線上網(wǎng)聊天、處理與工作無關(guān)的文件等。九、為了更好的管理公司電腦，特制定電腦管理制度：1.公司電腦專人專用，電腦及其外部設(shè)備實行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準，不得挪作他用或借給他人使用。嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保人身、設(shè)備安全。使用者對電腦及外設(shè)負有保管和日常維護的責任。應定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施，防止公司機密信息泄露。2．禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件，禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。3．嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。工作人員在下班或確認不再用機時，必須關(guān)閉電腦后方可離開。多人共用一機的，除專人負責外，其他人亦負有日常維護、保養(yǎng)責任、計算機及外設(shè)使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。4.發(fā)現(xiàn)異常情況時，應正確采取應急措施，并報告主管和公司系統(tǒng)管理員。遇有電腦或網(wǎng)絡設(shè)備出現(xiàn)故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時，須有電腦管理人員陪同或認可。5、各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用，嚴禁用微機看VCD盤，嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴禁利用網(wǎng)絡傳播淫穢及危害國家安全的信息十、會議制度：每天早上例會，各部門總結(jié)前一天的工作情況，晚上下班例會匯報今天的工作情況并說明后一天的工作任務。十一、團隊精神和相互協(xié)作1、北斗人員應樹立團隊協(xié)作精神。2、任何將要發(fā)生的給其他人員工作和安排產(chǎn)生影響的事情，或需要與其他工作人員互相協(xié)調(diào)的事情，應先提出和協(xié)調(diào)一致，禁止個人獨斷獨行的作風。3、工作分工要明確，責任要到位、工作計劃要清晰，工作總結(jié)要具體4、各部門人員有義務服從工作安排，并有義務對工作安排提出更加合理化建議和意見。5、營造民主協(xié)作的工作環(huán)境，任何人員有權(quán)利和義務組織、聯(lián)絡其他小組成員、主管領(lǐng)導等展開討論、開展會議、及時反映問題、做到相互溝通、協(xié)同工作。第四節(jié)崗位責任制度一、總經(jīng)理：1) 總經(jīng)理的工作范圍：編制年度工作計劃。落實、執(zhí)行公司的年度工作計劃。監(jiān)督、規(guī)范各部門對公司年度工作計劃的執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門的日常運作。2) 總經(jīng)理的崗位責任：對公司全體人員負責。對公司各部門執(zhí)行年度工作計劃的成效負責。對各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度的運作負責。二、技術(shù)部：1) 技術(shù)部的工作范圍： 保證各網(wǎng)站的正常運行。負責公司新產(chǎn)品、新項目的開發(fā)，并對其提供技術(shù)支持。 對北斗軟件的升級、改造、完善等工作負責。 負責公司所有服務器的帳號(系統(tǒng)帳號、FTP帳號)的建立、權(quán)限分配和管理。負責公司域名的續(xù)費、解析等相關(guān)工作。2) 技術(shù)部經(jīng)理的崗位責任：對總經(jīng)理負責。對項目的正常開展制作負責。對開發(fā)新項目的技術(shù)支持工作負責。三、設(shè)計部：1）設(shè)計部的工作范圍： 網(wǎng)站的頁面設(shè)計、Flash動畫制作、css定義、HTML語言的編寫、LOGO設(shè)計、造型設(shè)計退合計每三次以曠工半日論。五、超過三十分鐘后才簽到者或無故提前三十分鐘以上下班者以曠工半日論。六、凡請病假一天以上者，必須有正規(guī)醫(yī)院病假證明條，請事假必須在請假條上注明具體原因，否則不予批準；必須得到部門主管簽字同意后再遞交行政部批準后方能離崗，否則視為曠工處理。七、未經(jīng)請假或假期滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處。委托或代人簽到或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處。員工曠工，扣發(fā)雙倍工資。連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日或一年累計曠工達十二日者，予以除名。八、因個人原因請事假、病假期間一般情況公司不予發(fā)放薪資，行政部特批可帶薪休假除外。九、員工應每周六下班前向公司（直屬主管、經(jīng)理、行政部）提交周工作報告，如不提交者公司將只發(fā)放該員工本周工資的80%。第六節(jié)人事制度一、人員招聘1、各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先向公司提出“人員增補申請”，經(jīng)行政部負責人批準后，由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。2、員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。二、人員試用1、新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后，由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當縮短其試用時間。對于不符合崗位要求的人員，公司在一個月的初步試用期內(nèi)有權(quán)隨時停止試用。2、試用人員報到時，應向人事部送交以下證件：1)畢業(yè)證書、學位證書原件（查驗）及復印件。2)技術(shù)職務任職資格證書原件（查驗）及復印件。3)身份證原件（查驗）及復印件。4)一寸半身免冠照片二張。5)《員工試用登記表》。6) 體檢表（三個內(nèi)的正規(guī)醫(yī)院出示的有效證明，常規(guī)體檢+乙肝兩對半，體檢費用自理）。3、對于不符合崗位要求的試用期員工，公司在一個月的初步試用期內(nèi)有權(quán)隨時停止試用。對于品行不良，工作欠佳或無故曠職的試用期員工，可隨時停止試用，予以辭退。三、人員晉升1、 晉升較高職位必須具備以下條件：1) 較高職位所需技能；2) 相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷；3) 在職工作表現(xiàn)良好；4) 具備較好的適應能力和潛力。2、 職位空缺時，首先考慮內(nèi)部人員，在沒有合適人選的情況下，考慮外部招聘。3、 員工晉升分定期和不定期兩種形式：1） 定期。每年3月底根據(jù)考核評分制度（另行規(guī)定），統(tǒng)一實施晉升計劃。2） 不定期。在年度工作中，對公司有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異的員工，隨時予以提升。3） 試用人員成績卓越者，由試用部門推薦晉升。4、 晉升操作程序：1) 人事行政部門依據(jù)企業(yè)政策在每年規(guī)定的期間內(nèi)，依據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單，呈請公司領(lǐng)導核定。不定期者，另行規(guī)定。2) 凡經(jīng)核定的晉升人員，人力資源部門以人事通報形式公布，晉升者，則以書面形式個別通知。3) 晉升人員試用期二個月，試用期間薪金暫不做調(diào)整，如試用通過，其薪酬由試用通過之日起重新核定。5、 凡部門呈報晉升者，部門準備下列資料：1、《職員調(diào)動、晉升申報表》2、員工的人事考核表3、主管鑒定4、具有說服力的事例5、其它相關(guān)材料四、離職1、員工申請離職原則上須提前一個月向行政部提交離職申請，如遇特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批后，可即辭即走。否則將以一個月工資作為補償。2、員工在完成以下手續(xù)后方可離職：1) 向直屬主管及行政部提交工作交接報告，并由主管確認其工作交接完畢。2) 交還預支款或備用金。3) 交還個人所領(lǐng)用的辦公用品或其它公司財物。3、 員工入職不足十五天，因個人原因向公司提出離職申請，或不滿離公司為其安排的工作而提出離職申請的，不予結(jié)算工資。第七節(jié) 報銷制度一、 每月的十五號、三十號的下午3：00-5：30為固定報帳時間。二、 差旅費報銷：1、 員工出差前應該填寫《出差申請表》，寫明出差目的及具體計劃出差行程，由其主管簽名后，根據(jù)預算填寫《借支單》，向財務預支出差費用。2、 員工出差期間應根據(jù)公司的出差標準相應地安排交通工具和食宿，并保管好各種報銷票據(jù)。出差時應合理地安排好自己的行程，盡可能地提高出差的辦事效率，完成出差工作任務。3、 返回公司后，應第一時間做好《出差工作報告》，及時向主管匯報出差情況。4、 出差費用報銷應填好《費用報銷單》，并將所有報銷票據(jù)按日期順序貼在其后，并附上《出差行程表》及《出差工作報告》。報銷單提交主管、運營總監(jiān)簽字后，放在財務部待財務審核。5、 財務審核批準后，會電話通知需報帳員工前往財務部領(lǐng)取報銷金額（一般都在固定報帳時間），報帳員工應出示《借支單》，沖銷借支費用。6、 出差費用標準：職位 住宿標準（元/晚） 交通工具 餐費補助（元/天） 備注員工 80 汽車/火車 20 住宿根據(jù)