打印室管理規(guī)章制度及方法（6篇）

第第頁打印室管理規(guī)章制度及方法（6篇）打印室管理規(guī)章制度及方法（一）第一條公司的文件，有打印必需時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第二條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。第三條私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。第四條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，定時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得耽擱。第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨便將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承當費用；屬行政、管理部門的`，統(tǒng)一歸列行政開支。第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，予以批判或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。打印室管理規(guī)章制度及方法（二）為更好加強文印室的管理，使各項設(shè)備能正常運轉(zhuǎn)，確保辦公室文印工作有條不紊的.進行，特作如下規(guī)定：（一）及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員依照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內(nèi)完成，急件按要求時限完成，過錯率掌控在1‰以內(nèi)；（二）打印文件需手續(xù)齊全，經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速?。患奔?fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意。（三）為保證文印質(zhì)量，對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認的文稿，可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫；（四）妥當保管文印室內(nèi)各項設(shè)備，搞好維護，設(shè)備需隨時進行清潔，確保衛(wèi)生；設(shè)備顯現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)，盡快請專業(yè)人員維護和修理；（五）非文印室工作人員不得進入文印室，更不得對文印設(shè)備進行操作；（六）耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報，并及時采購；（七）遵守紀律、嚴守保密制度，不得將文印的內(nèi)容向任何人透露；（八）不得在微機上安裝游戲軟件，不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項；（九）不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。打印室管理規(guī)章制度及方法（三）一、文印員崗位職責1、文印室負責各類文件、料子、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。2、文印員應(yīng)嚴格依照學校文印制度，及時完成各類文印工作。3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機，確保設(shè)備安全正常運行。4、文印室應(yīng)做好料子入室登記工作，做好維護和修理登記工作。每學期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維護和修理費用統(tǒng)計工作。5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的_工作，不得泄漏學校機秘。6、文印室要堅固樹立為師生服務(wù)的思想，語言文明，堅守崗位，接受學校布置的臨時性工作。二、學校文印制度1、任何文印工作都必需按“先登記后文印”的程序操作。2、期中、月考考試試卷，由教務(wù)處批閱簽字后直接交文印室打印。平常測驗或其它教學用的講義，須經(jīng)教研組長簽署看法后，經(jīng)各部主任批準，然后交文印室打印。3、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長室批準。4、老師應(yīng)精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業(yè)負擔，又節(jié)省油墨和紙張，避開揮霍。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料，禁止文印私人用場的一切資料。5、為了節(jié)省紙張，一般情況下為：班級學生數(shù)+2、25份以下可用復(fù)印機，25份以上用速印機。6、紙張使用以節(jié)省為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥當處理。7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時關(guān)掉電源，以便節(jié)省用電，延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨便使用。全部學生一律不得進入文印室。8、文印實在要求如下：（1）復(fù)印：經(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。（2）打?。航?jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印全部文檔自行打印并排版。（3）料子印好后，由老師或部門自行領(lǐng)取。（4）速印料子需提前0.5—2天交文印室；打印、復(fù)印料子可臨時交文印室。文印室按先后次序予以印制，部門有特殊情況的除外。打印室管理規(guī)章制度及方法（四）一、文印員應(yīng)酷愛本職工作，樹立為教學第一線服務(wù)的思想，認真負責，任勞任怨，不絕提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。二、定時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關(guān)的事。三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)，印刷要完成規(guī)定份數(shù)，并定時交付使用。四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量，定期供應(yīng)準確數(shù)據(jù)。五、做好安全_工作。及時關(guān)鎖門窗，承印保密料子、試卷時，不準閑人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，印刷后及時遞交有關(guān)部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密，造成損失，要追究泄密人員責任。六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)乾凈衛(wèi)生工作。各種機器設(shè)備放置有序，常常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習，本身能修的機器盡量本身修，本身無法修理的要及時報告，請人修理，不能延誤正常使用。七、注意節(jié)省，禁止揮霍，盡可能為學校和學生減少開支，文印料子的損耗量應(yīng)掌控在5%，如耗用料子不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責任。八、凡屬教學、辦公使用的試卷、料子均可承印，拒絕印刷純屬私人本身使用的料子。交印的料子要提前在各自辦公室排好版面，并要有肯定的提前時間，以便提高效率，統(tǒng)籌布置，及時供應(yīng)使用。九、為規(guī)范管理，掌控紙張的使用量，做好_工作，接受學校布置的臨時性工作。二、學校文印制度1、任何文印工作都必需按“先登記、后文印”的程序操作。2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務(wù)處批閱簽字后交文印室打印印刷。平常測驗或其它教學用的講義，須經(jīng)班級主任簽署看法后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后交文印室打印。3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后方可印制。4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料。5、為了節(jié)省紙張，一般情況下為：班級學生數(shù)+2；25份以下可用復(fù)印機，25份以上用速印機。6、紙張使用以節(jié)省為原則，盡量雙面印刷和打印。7、全部學生一律不得進入文印室。8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式，實在要求如下：（1）復(fù)印：經(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后，直接送達文印室。（2）打?。航?jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。全部文檔自行打印并排版。（3）料子印好后，由老師或部門簽字領(lǐng)取。（4）速印料子需提前0、5—2天交文印室；打印、復(fù)印料子可臨時交文印室。文印室按先后次序予以印制，部門有特殊情況的除外。打印室管理規(guī)章制度及方法（五）學校文印室是校辦公室的緊要部門，它負責學校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù)，為更好地完成各項任務(wù)，特訂立如下制度：一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請，教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單，打印室應(yīng)按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。2、學校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。3、打印件要求字跡整齊、清楚，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復(fù)印件肯定要字跡端正清楚。4、接受外單位打印件要經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。二、文印室工作人員基本職責1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清楚、乾凈，保證質(zhì)量，力求不出過錯，工作上精益求精。2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。3、為保證文印室正常工作，應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留閑談，更不能允許其隨便翻閱油印件。4、注意節(jié)省各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設(shè)備要注意保養(yǎng)維護和修理，做到平常清潔，使用完好無故障。打印室管理規(guī)章制度及方法（六）為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)省、降低本錢，提高工作效率，特訂立本方法。第一條管理原則各部要依照節(jié)省開支、降低本錢的要求，堅固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必需的打印、復(fù)印項目，嚴格掌控打印、復(fù)印數(shù)量，嚴禁鋪張揮霍。第二條印刷品的分類為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施，將打印、復(fù)印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。第三條職責與流程1、辦公室負責機關(guān)全部打印、復(fù)印項目的歸口管理。2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的.密級，辦公室依據(jù)實在情況進行審核。3、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超出100份。超出100份的，一般不用復(fù)印機復(fù)印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)省用紙，原則上要雙面復(fù)印。4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復(fù)印。5、嚴禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除予以批判教育外，一切費用自付。6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復(fù)印或查閱資料。第四條、工作人員管理1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識），不絕提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2、工作人員應(yīng)自發(fā)遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須