大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理會計建設(shè)研究_第1頁
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大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理會計建設(shè)研究_第3頁
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文檔簡介

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的機遇和空間大,可提高企業(yè)運行效率和市場競爭力,拓展企業(yè)的效益空間。前提是完善人才保障和技術(shù)保障等方面的支撐,推進大數(shù)據(jù)相應(yīng)技術(shù)與企業(yè)管理會計的深入融合,為企業(yè)的業(yè)財融合和信息深度挖掘等提供可能,加速推進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進程,從而切實發(fā)揮管理會計在優(yōu)化財務(wù)管理模式等方面的作用價值,值得深入研究。一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計建設(shè)的問題(一)忽視管理會計建設(shè),思想觀念滯后大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)管理會計建設(shè)項目推進,離不開領(lǐng)導(dǎo)層與管理層先進思想觀念的支持,各部門和企業(yè)員工的配合。雖然大數(shù)據(jù)帶來了諸多的發(fā)展機遇,但大部分企業(yè)對新形勢下的管理會計建設(shè)工作展開并不重視。企業(yè)對管理會計建設(shè)重要性與必要性的認知度不足,概念認識片面,資源投入不足,前期規(guī)劃和后續(xù)的質(zhì)量改進相關(guān)工作落實不到位,導(dǎo)致管理會計的作用價值發(fā)揮受限。(二)技術(shù)融合不深入,系統(tǒng)功能單一企業(yè)建立完善的管理會計系統(tǒng),將以往的線下財會工作向線上轉(zhuǎn)移,可提高管理會計工作效率和質(zhì)量。由于大數(shù)據(jù)和人工智能等新一代數(shù)字化技術(shù)與企業(yè)管理會計工作的整合不深入,導(dǎo)致企業(yè)的管理會計系統(tǒng)完善和轉(zhuǎn)型升級缺乏先進技術(shù)的支撐,系統(tǒng)功能單一,財務(wù)信息挖掘和利用不到位,尚未實現(xiàn)信息資源共享,促使企業(yè)管理會計工作展開形式化。(三)信息管理難度大,安全無法保障受網(wǎng)絡(luò)開放性和信息資源海量及處理難度大等原因的影響,企業(yè)的信息安全受到了平臺網(wǎng)絡(luò)病毒和競爭對手不合法手段等內(nèi)外在要素的威脅,也是企業(yè)管理會計系統(tǒng)操作不規(guī)范和安全管理制度不完善的直接體現(xiàn),一旦出現(xiàn)信息泄露等安全問題,會給企業(yè)帶來無法估計的損失。(四)缺乏專業(yè)人才,影響工作進展企業(yè)的管理會計建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展,離不開有較高信息素養(yǎng)和技術(shù)能力及豐富工作經(jīng)驗人才的支撐。但企業(yè)的管理會計建設(shè)仍處于起步階段,人才短缺問題普遍存在,加上企業(yè)忽視對企業(yè)管理會計型人才的培育和考核,導(dǎo)致其知識技能滯后,素質(zhì)能力水平參差不齊,直接影響企業(yè)管理會計水平的提升。二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)加強管理會計建設(shè)的對策(一)重視項目推進,做好統(tǒng)籌規(guī)劃首先,轉(zhuǎn)變思想觀念。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)加強此方面的學(xué)習,了解市場復(fù)雜環(huán)境,明確企業(yè)財會工作向管理會計工作轉(zhuǎn)型過渡的必要性,認識到管理會計在成本控制和決策等方面的優(yōu)勢和作用價值。做好企業(yè)內(nèi)部的宣傳工作,解決各部門及員工對管理會計建設(shè)的疑惑,形成全員支持和配合的良好氛圍。鼓勵員工對項目推進獻計獻策,確保管理會計工作展開更加貼合企業(yè)的實際情況。其次,做好項目前期統(tǒng)籌規(guī)劃工作,確保管理會計系統(tǒng)建設(shè)的成效。提前分析企業(yè)的實際情況,結(jié)合市場競爭環(huán)境,圍繞管理會計系統(tǒng)建設(shè)的時間和資源及任務(wù)、目標等關(guān)鍵要素,制定完善的時間表與實施方案,明確相應(yīng)的管理流程及制度。考慮到系統(tǒng)的可拓展性和經(jīng)濟性等問題,確保系統(tǒng)的長期運行和長效發(fā)展。根據(jù)國家現(xiàn)行的政策方針和文件指引,如《會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》等,規(guī)范展開企業(yè)的管理會計系統(tǒng)建設(shè)行動,合理展開前期統(tǒng)籌規(guī)劃工作。借鑒國內(nèi)外企業(yè)優(yōu)秀的管理會計建設(shè)經(jīng)驗,立足企業(yè)的實際情況去調(diào)整,促使管理會計體系盡快成型。最后,建立完整的理論體系。構(gòu)建整合大數(shù)據(jù)的特色管理會計的理論體系,確保管理會計建設(shè)工作得以規(guī)范展開。管理會計基本理論和實踐整合大數(shù)據(jù)技術(shù),明確理論體系的工具與內(nèi)容及目標等,促使體系更加完整。圍繞管理會計創(chuàng)造價值的核心目標,在技術(shù)和數(shù)據(jù)及管理的支撐下,全面覆蓋風險和環(huán)境、經(jīng)營、投資決策、預(yù)算、績效等管理范疇,整合全面預(yù)算管理、平衡計分卡、作業(yè)成本法等方法和工具,同時,成本報告和績效報告等管理會計報告內(nèi)容不可缺失。本著取其精華、去其糟粕的態(tài)度,廣泛運用各種管理會計理論,助力企業(yè)的財務(wù)人員和管理方法等方面的革新。推動理論研究向?qū)嵺`運用的過渡,通過動態(tài)的跟蹤研究,及時發(fā)現(xiàn)并解決管理會計建設(shè)中的問題。(二)建立信息化系統(tǒng),拓展功能模塊數(shù)據(jù)中臺實現(xiàn)了云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技的整合,整合企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù),形成全面且完整的數(shù)據(jù)資產(chǎn),為企業(yè)決策提供價值參照。而基于數(shù)據(jù)中臺的管理會計信息化系統(tǒng),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)中臺與管理會計職能的對接,有助于發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析和整合等作用價值?;跀?shù)據(jù)中臺的管理會計信息化框架,如下所示:一是數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)中臺存儲收集到數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行清洗預(yù)處理等操作,使其成為有利用價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。二是數(shù)據(jù)分析。借助人工智能算法等先進技術(shù),全面分析數(shù)據(jù)資源,挖掘內(nèi)在的商業(yè)價值,促使管理會計工作得以有序展開。尤其是在企業(yè)技術(shù)型向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變的發(fā)展階段,注重分析財務(wù)和非財務(wù)信息,真正了解企業(yè)和市場發(fā)展情況,從以往的事后處理,逐步向未來預(yù)測和現(xiàn)狀把控等趨勢過渡。三是數(shù)據(jù)應(yīng)用。根據(jù)績效和成本及預(yù)算等管理會計工作展開的需要,合理應(yīng)用分析后的數(shù)據(jù)資源,確保企業(yè)決策有效。四是數(shù)據(jù)共享。通過數(shù)據(jù)共享節(jié)省全面預(yù)算等工作展開的時間成本,加強各部門的信息交流,解決信息不對稱等問題,規(guī)避各部門以自身利益為主導(dǎo),損害企業(yè)整體利益的預(yù)算決策等情況出現(xiàn)。注重對基于數(shù)據(jù)中臺的管理會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新應(yīng)用,拓展其應(yīng)用領(lǐng)域,如下所示:一是智能化管理。利用云計算和大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)手段,智能化改造管理會計的各領(lǐng)域,提高企業(yè)管理的精度和成效。通過將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,或以數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有數(shù)據(jù)為分析對象,利用計算機高效處理數(shù)據(jù),快速生成企業(yè)經(jīng)營診斷報告與可靠的經(jīng)營決策依據(jù)。智能化管理相比于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,可消除不增值的處理環(huán)節(jié),提高財務(wù)工作效率。智能化管理也可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)風險的預(yù)測和控制,提高企業(yè)的風險管理水平。二是可視化展示。在可視化工具等技術(shù)的支撐下,將數(shù)據(jù)處理為可視化的報表或圖表等形式,便于管理層直觀了解財務(wù)情況,幫助企業(yè)管理層更加直觀地了解企業(yè)的財務(wù)狀況。如管理層通過可視化展示,了解企業(yè)的收入、成本、利潤等財務(wù)數(shù)據(jù),可直觀分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。企業(yè)管理會計系統(tǒng)的可視化展示,可幫助管理層監(jiān)控財務(wù)狀況,了解現(xiàn)金流量情況,明確把握現(xiàn)金的流入和流出,便于及時采取措施避免財務(wù)風險。三是定制化解決方案。立足企業(yè)的實際情況,提供針對性的管理會計信息化解決方案,促進企業(yè)管理會計的持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。如針對采購成本持續(xù)上升的痛點問題,該方案可制定不同的價格政策及折扣,根據(jù)價格指標去采購調(diào)控,實施線上最高限價控制。該方案可為企業(yè)提供完整的價格庫,確保采購價格的透明度,有效把控采購成本,促使利潤目標落地。(三)加大信息安全管理,加強風險防范首先,在硬件功能上加以控制。如增加提示功能,如存儲介質(zhì)無存儲空間、備份介質(zhì)未正確插入、未按要求輸入數(shù)據(jù)等提示,系統(tǒng)會自動中斷程序的執(zhí)行。增加保護功能,如出現(xiàn)程序運行中用戶的突然干預(yù)等偶發(fā)事故造成的系統(tǒng)故障,系統(tǒng)會自動保護數(shù)據(jù)信息,對重要數(shù)據(jù)進行備份。再次登錄系統(tǒng)時,系統(tǒng)會對比備份與機內(nèi)數(shù)據(jù),使其了解數(shù)據(jù)文件的變化情況??刂粕蠙C操作與系統(tǒng)運行記錄,包括建立完善的硬件操作規(guī)程,完善操作人員訪問系統(tǒng)的標準操作規(guī)程,記錄用戶操作系統(tǒng)的各種活動。嚴格執(zhí)行硬件管理制度,實施損害補救措施,如配備電源等,并明確操作人員的責任,嚴格登記用戶使用情況。其次,在軟件功能上加以控制。實施檢驗功能,如審核與復(fù)核記賬憑證及其輸入文件,檢驗輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)或代碼,校驗輸入記賬憑證在會計科目和日期等方面的合法性。鎖定用戶對數(shù)據(jù)文件的訪問記錄,拒絕其他用戶的訪問,避免多人操作引起的憑證串號或斷號等問題。完善檔案管理制度,妥善保管系統(tǒng)所有的軟硬件技術(shù)資料和程序文件等檔案內(nèi)容,有嚴格的檔案調(diào)用和保管等制度。限制無權(quán)用戶接觸會計數(shù)據(jù)文件,規(guī)范有權(quán)用戶的行為。制定應(yīng)急措施,包括數(shù)據(jù)文件的備份和存放條件要求等,盡可能地減少軟件系統(tǒng)因素的信息風險影響。再次,規(guī)范會計操作人員的行為。實施限制修改功能,復(fù)核需要修改的未記賬憑證;已經(jīng)記賬的憑證,系統(tǒng)不直接修改賬目,而是通過編制記賬憑證,糾正錯誤的憑證;系統(tǒng)標識修改過的憑證,保留修改的痕跡;系統(tǒng)自動按照數(shù)據(jù)來源公式生成財務(wù)報表,無法直接修改數(shù)據(jù);只有系統(tǒng)維護員有科目庫等修改權(quán)限。實施權(quán)限分級授權(quán)管理,明確各操作人員的崗位職責和權(quán)限。采取密碼管理對策,用戶操作系統(tǒng)時,需要輸入相應(yīng)的口令與用戶號。用戶進入系統(tǒng)后,根據(jù)權(quán)限范圍內(nèi)的功能進行合規(guī)操作。最后,確保共享平臺的數(shù)據(jù)安全。不僅需要強化身份認證管理,還需強化數(shù)據(jù)的安全性,利用虛擬技術(shù)建立內(nèi)外網(wǎng)的隔離防護,建立安全網(wǎng)關(guān),防止黑客攻擊。做好數(shù)據(jù)備份工作,將數(shù)據(jù)備份到兩個硬盤中。定期展開演練,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確完整。確保共享平臺的獨立性,但在自主平臺建設(shè)方面,需解決信息孤島問題的存在,合理整合信息流與物流及現(xiàn)金流,依托云計算等技術(shù),實現(xiàn)信息資料的全方位和可靠性應(yīng)用。(四)加強人才培育,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢首先,明確人才能力要求。大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計人員的角色定位應(yīng)當靈活多變,應(yīng)具備的能力和角色如下所示:一是數(shù)據(jù)分析能力。企業(yè)管理會計人員需充分利用各種工具和技術(shù),全面挖掘和深入分析海量的數(shù)據(jù),獲得有利用價值的信息,輔助企業(yè)決策。管理會計師將分析數(shù)據(jù)結(jié)果,整合實際核算工作,幫助企業(yè)制定合理的管理計劃,帶動企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。二是業(yè)務(wù)理解能力。將財務(wù)工作向業(yè)務(wù)的前端延伸,掌握業(yè)務(wù)情況,加強各部門的合作,為業(yè)務(wù)活動展開提供財務(wù)信息參照。管理會計師為促進企業(yè)各運營環(huán)節(jié)的優(yōu)化,利用適合企業(yè)的經(jīng)營管理方式與個性化解決方案,配合管理層不斷提高企業(yè)的整體經(jīng)營成效。三是戰(zhàn)略思維能力。企業(yè)管理會計人員需要開放思維和視角,從全局與長遠的角度思考問題,為企業(yè)戰(zhàn)略方案的制定與執(zhí)行提供建設(shè)性及前瞻性的意見。四是自我強化能力。管理會計師應(yīng)當具備自我強化意識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,了解先進的管理會計知識技能和方法,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。管理會計師需要緊跟企業(yè)發(fā)展步伐,向著企業(yè)管理目標的方向努力,從以往的服務(wù)型逐步向管理型轉(zhuǎn)變,盡快實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。其次,加強人才培育。大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計人員的職責與角色發(fā)生轉(zhuǎn)變,企業(yè)發(fā)展更加需要高素質(zhì)的人才,以增強其競爭力和創(chuàng)新發(fā)展能力。企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,嚴重缺乏可提高企業(yè)綜合效率和績效的管理會計人才,促使企業(yè)對復(fù)合型高級管理會計人才的培養(yǎng)目標更加明確,旨在提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息素養(yǎng)等能力。更新管理會計人員的專業(yè)知識技能,要求其精通設(shè)計學(xué)和計算機技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)理論,適應(yīng)企業(yè)精細化管理和信息化發(fā)展的需要,加速企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)化與智能化建設(shè)的進程。企業(yè)根據(jù)管理會計建設(shè)需要,合理制定人才的培育機制,明確培育的方法和內(nèi)容等,切實提升企業(yè)管理會計人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,避免被時代發(fā)展和企業(yè)轉(zhuǎn)型所淘汰。最后,做好人才儲備工作。完善企業(yè)管理會計人才的引進機制,要求其具備信息素養(yǎng)等職業(yè)素養(yǎng)和豐富的工作經(jīng)驗,更新現(xiàn)有的隊伍結(jié)構(gòu)。建立完善的技術(shù)和財務(wù)管理等團隊,促使企業(yè)的管理會計系統(tǒng)建設(shè)和創(chuàng)新應(yīng)用等工作得以規(guī)范展開。財務(wù)管理和技術(shù)管理及運營管理等團隊建設(shè),明確組員的義務(wù)及責任,促使管理會計職能更加明確,協(xié)同推進管理會計工作展開,避免出現(xiàn)責任推諉等情況。完善對企業(yè)管理會計人才的薪酬待遇和評價考核等機制,激發(fā)其自主學(xué)習和進步的潛能,積極發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢和個人價值,助力企業(yè)的管理會計項目落地和轉(zhuǎn)型升級。如利用平衡計分卡系統(tǒng)展開績效評價工作,從學(xué)習成長、內(nèi)部

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