宴會預(yù)定協(xié)議書(2024版)

編號：__________宴會預(yù)定協(xié)議書(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

宴會預(yù)定協(xié)議書(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同定義1.2合同雙方的權(quán)益和義務(wù)1.3合同的適用法律和解釋第二章：宴會預(yù)定信息2.1宴會日期和時(shí)間2.2宴會地點(diǎn)2.3宴會主題和布置要求2.4賓客人數(shù)和座位安排第三章：餐飲服務(wù)3.1宴會餐飲類型3.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單選擇3.3特殊飲食需求和禁食要求3.4飲料服務(wù)和酒水暢飲政策第四章：場地設(shè)施與服務(wù)4.1場地布置和設(shè)施4.2音響、燈光和多媒體設(shè)備4.3服務(wù)人員配備和服務(wù)質(zhì)量4.4洗手間和緊急醫(yī)療設(shè)施第五章：娛樂表演5.1娛樂節(jié)目內(nèi)容和類型5.2表演時(shí)間安排和舞臺布置5.3表演嘉賓和演員資質(zhì)5.4表演版權(quán)和表演效果保證第六章：攝影攝像服務(wù)6.1攝影攝像內(nèi)容和范圍6.2攝影攝像團(tuán)隊(duì)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)6.3照片和視頻的交付方式和時(shí)間6.4照片和視頻的版權(quán)和使用權(quán)限第七章：酒水服務(wù)7.1酒水種類和品牌選擇7.2酒水暢飲政策和限制7.3酒水供應(yīng)時(shí)間和方式7.4酒水服務(wù)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和禮儀第八章：特別需求和定制服務(wù)8.1特殊活動需求和主題定制8.2特別布置和裝飾要求8.3特殊飲食和飲品定制8.4其他特殊需求和定制服務(wù)的協(xié)商第九章：費(fèi)用與支付9.1合同價(jià)格和費(fèi)用明細(xì)9.2支付方式和支付時(shí)間表9.3發(fā)票和收據(jù)的提供9.4支付違約金和賠償金的規(guī)定第十章：取消和改期政策10.1取消合同的條件和后果10.2改期合同的條件和規(guī)定10.3取消和改期的通知期限10.4取消和改期的費(fèi)用處理第十一章：違約責(zé)任與賠償11.1違約行為的界定11.2違約責(zé)任和賠償金額11.3違約行為的補(bǔ)救措施11.4不可抗力和意外事件的處理第十二章：爭議解決12.1爭議解決的方式和機(jī)構(gòu)12.2爭議解決的適用法律和管轄12.3仲裁或訴訟的前置程序12.4仲裁或訴訟的勝訴方費(fèi)用承擔(dān)第十三章：附則13.1合同的生效和終止13.2合同的修改和補(bǔ)充13.3合同的繼承和轉(zhuǎn)讓13.4合同解除和終止后的權(quán)利義務(wù)處理第十四章：附件14.1宴會預(yù)定確認(rèn)單14.2餐飲菜單樣本14.3娛樂表演嘉賓資料14.4攝影攝像服務(wù)合同樣本14.5酒水服務(wù)協(xié)議14.6其他定制服務(wù)和特別需求的詳細(xì)說明14.7付款憑證和收據(jù)樣本14.8取消和改期申請表14.9違約金和賠償金計(jì)算公式合同編號_________第一章：總則1.1合同定義本合同是指甲方（宴會預(yù)定方）與乙方（宴會服務(wù)方）就宴會預(yù)定事宜達(dá)成的一致協(xié)議。1.2合同雙方的權(quán)益和義務(wù)甲方有權(quán)按照合同約定預(yù)定宴會場地和享受乙方提供的服務(wù)。乙方有義務(wù)按照合同約定提供合格的宴會場地和服務(wù)。1.3合同的適用法律和解釋本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第二章：宴會預(yù)定信息2.1宴會日期和時(shí)間甲乙雙方約定宴會日期為____年__月__日，具體時(shí)間為____時(shí)至____時(shí)。2.2宴會地點(diǎn)宴會地點(diǎn)位于乙方所屬的____（宴會廳名稱），地址為____（詳細(xì)地址）。2.3宴會主題和布置要求甲乙雙方約定宴會主題為____，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行場地布置，滿足甲方的主題需求。2.4賓客人數(shù)和座位安排甲方預(yù)計(jì)賓客人數(shù)為____人，座位安排按照甲方的要求進(jìn)行，乙方負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的座位設(shè)施和服務(wù)。第三章：餐飲服務(wù)3.1宴會餐飲類型乙方提供____（中餐/西餐/自助餐）餐飲服務(wù)，滿足甲方的餐飲需求。3.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單選擇乙方根據(jù)甲方要求提供____（高級/中檔/經(jīng)濟(jì)）標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)，甲方可在乙方的菜單樣本中選擇滿意的菜品。3.3特殊飲食需求和禁食要求甲方有特殊飲食需求和禁食要求的，應(yīng)在合同中明確指出，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)。3.4飲料服務(wù)和酒水暢飲政策乙方提供豐富的飲料服務(wù)，酒水暢飲政策為____（暢飲/限量供應(yīng)），具體規(guī)定按照合同約定執(zhí)行。第四章：場地設(shè)施與服務(wù)4.1場地布置和設(shè)施乙方負(fù)責(zé)宴會場地的布置和提供相關(guān)的設(shè)施，包括桌椅、餐具、裝飾等。4.2音響、燈光和多媒體設(shè)備乙方提供音響、燈光和多媒體設(shè)備，滿足甲方的演出和展示需求。4.3服務(wù)人員配備和服務(wù)質(zhì)量乙方配備足夠的服務(wù)人員，確保服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。4.4洗手間和緊急醫(yī)療設(shè)施乙方確保宴會場地內(nèi)提供干凈整潔的洗手間和必要的緊急醫(yī)療設(shè)施，保障甲方的健康和安全。第五章：娛樂表演5.1娛樂節(jié)目內(nèi)容和類型乙方提供____（舞蹈/歌唱/魔術(shù)）等類型的娛樂節(jié)目，滿足甲方的娛樂需求。5.2表演時(shí)間安排和舞臺布置乙方向甲方提供詳細(xì)的表演時(shí)間安排和舞臺布置方案，確保表演的順利進(jìn)行。5.3表演嘉賓和演員資質(zhì)乙方保證表演嘉賓和演員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧追教峁└哔|(zhì)量的表演。5.4表演版權(quán)和表演效果保證乙方確保表演內(nèi)容的版權(quán)合法，并保證表演效果達(dá)到甲方的滿意度。第六章：攝影攝像服務(wù)6.1攝影攝像內(nèi)容和范圍乙方負(fù)責(zé)提供宴會現(xiàn)場的攝影攝像服務(wù)，內(nèi)容包括____（婚禮儀式/宴會環(huán)節(jié)/新人合影等）。6.2攝影攝像團(tuán)隊(duì)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)乙方派遣具備豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)資質(zhì)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)為甲方提供服務(wù)。6.3照片和視頻的交付方式和時(shí)間乙方在宴會結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，將照片和視頻交付給甲方。6.4照片和視頻的版權(quán)和使用權(quán)限乙方保證照片和視頻的版權(quán)歸甲方所有，甲方有權(quán)用于個(gè)人和商業(yè)用途。第八章：特別需求和定制服務(wù)8.1特殊活動需求和主題定制甲方有特殊活動需求和主題定制的，應(yīng)提前通知乙方，乙方根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)的定制服務(wù)。8.2特別布置和裝飾要求甲方對宴會場地的布置和裝飾有特殊要求的，應(yīng)在合同中明確指出，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行布置和裝飾。8.3特殊飲食和飲品定制甲方對餐飲有特殊飲食和飲品定制的，應(yīng)在合同中明確指出，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)。8.4其他特殊需求和定制服務(wù)的協(xié)商甲方有其他特殊需求和定制服務(wù)的，應(yīng)與乙方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后方可執(zhí)行。第九章：費(fèi)用與支付9.1合同價(jià)格和費(fèi)用明細(xì)本合同的總價(jià)為人民幣____元（大寫：____元整），包括但不限于場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、娛樂表演費(fèi)等。9.2支付方式和支付時(shí)間表預(yù)訂時(shí)支付定金人民幣____元；宴會前一個(gè)月支付人民幣____元；宴會前一天支付剩余款項(xiàng)人民幣____元。9.3發(fā)票和收據(jù)的提供乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票和收據(jù)，作為付款的憑證。9.4支付違約金和賠償金的規(guī)定甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)的，應(yīng)支付違約金人民幣____元；因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成乙方損失的，甲方應(yīng)支付賠償金人民幣____元。第十章：取消和改期政策10.1取消合同的條件和后果甲方如要取消合同，應(yīng)提前____天通知乙方，否則甲方應(yīng)支付違約金人民幣____元。10.2改期合同的條件和規(guī)定甲方如要改期，應(yīng)提前____天通知乙方，乙方應(yīng)盡量安排，但甲方應(yīng)支付改期費(fèi)用人民幣____元。10.3取消和改期的通知期限甲方如要取消或改期，應(yīng)書面通知乙方，并在通知中注明理由和日期。10.4取消和改期的費(fèi)用處理取消或改期導(dǎo)致的費(fèi)用變化，雙方應(yīng)協(xié)商解決，甲方應(yīng)支付相應(yīng)的費(fèi)用。第十一章：違約責(zé)任與賠償11.1違約行為的界定違約行為包括但不限于未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)、未按約定提供服務(wù)等情況。11.2違約責(zé)任和賠償金額違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付違約金人民幣____元；造成對方損失的，應(yīng)支付賠償金人民幣____元。11.3違約行為的補(bǔ)救措施乙方如發(fā)現(xiàn)甲方有違約行為，應(yīng)采取適當(dāng)措施制止，并及時(shí)通知甲方。11.4不可抗力和意外事件的處理因不可抗力或意外事件導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十二章：爭議解決12.1爭議解決的方式和機(jī)構(gòu)雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決的適用法律和管轄本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。12.3仲裁或訴訟的前置程序雙方同意，仲裁或訴訟是解決爭議的最終手段，未經(jīng)對方同意，不得單方面提起仲裁或訴訟。12.4仲裁或訴訟的勝訴方費(fèi)用承擔(dān)勝訴方有權(quán)要求敗訴方支付訴訟費(fèi)用、仲裁費(fèi)用及合理的律師費(fèi)。第十三章：附則13.1合同的生效和終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的服務(wù)完全履行完畢之日終止。13.2合同的修改和補(bǔ)充本合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。13.3合同的繼承和轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方同意，一方不得將合同權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。13.4合同解除和終止后的權(quán)利義務(wù)處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜，并互相協(xié)助。第十四章：附件14.1宴會預(yù)定確認(rèn)單14.2餐飲菜單樣本14.3娛樂表演嘉賓資料14.4攝影攝像服務(wù)合同樣本14.5酒水服務(wù)協(xié)議14.6其他定制服務(wù)和特別需求的詳細(xì)說明14.7付款憑證和收據(jù)樣本多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)指定宴會服務(wù)中的供應(yīng)商，包括但不限于餐飲、娛樂、攝影攝像等服務(wù)。乙方應(yīng)接受甲方的指定，并按照甲方的要求進(jìn)行合作。1.2甲方臨時(shí)變更甲方在合同簽訂后，如需臨時(shí)變更任何服務(wù)內(nèi)容、場地布置或其他特別要求，應(yīng)提前通知乙方。乙方應(yīng)盡力滿足甲方的合理變更請求，并告知甲方變更所需的時(shí)間和費(fèi)用。1.3甲方場地使用時(shí)間延長如甲方因特殊情況需延長場地使用時(shí)間，應(yīng)提前通知乙方。乙方在確認(rèn)場地安排允許的情況下，可按照甲方要求延長場地使用時(shí)間，并告知甲方延長時(shí)間所需支付的費(fèi)用。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，并確保服務(wù)質(zhì)量。如乙方未能達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)甲方損失的程度，支付相應(yīng)的賠償金。2.2乙方設(shè)備和技術(shù)保障乙方應(yīng)確保提供的設(shè)備和技術(shù)達(dá)到合同約定的要求。如乙方設(shè)備出現(xiàn)故障或技術(shù)問題，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行修復(fù)，確保甲方利益不受損害。2.3乙方人員培訓(xùn)和服務(wù)態(tài)度附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款3.1第三方中介的角色和責(zé)任第三方中介作為合同的協(xié)調(diào)者和促成者，應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系，確保合同的順利履行。第三方中介應(yīng)對甲乙雙方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，并協(xié)助解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。3.2第三方中介的違約責(zé)任如第三方中介未能履行協(xié)調(diào)和監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)問題，第三方中介應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付相應(yīng)的賠償金。3.3第三方中介的服務(wù)費(fèi)用第三方中介的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照甲乙雙方約定進(jìn)行支付。如甲方和乙方對第三方中介服務(wù)費(fèi)用有爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.宴會預(yù)定確認(rèn)單2.餐飲菜單樣本3.娛樂表演嘉賓資料4.攝影攝像服務(wù)合同樣本5.酒水服務(wù)協(xié)議6.其他定制服務(wù)和特別需求的詳細(xì)說明7.付款憑證和收據(jù)樣本二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，屬于違約行為。2.乙方未按約定提供服務(wù)，屬于違約行為。3.甲方未按約定提供特殊需求和定制服務(wù)，屬于違約行為。4.乙方未按約定提供設(shè)備和技術(shù)支持，屬于違約行為。5.甲方未按約定使用場地，或延長場地使用時(shí)間未通知乙方，屬于違約行為。6.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供餐飲服務(wù)，屬于違約行為。7.乙方未按約定提供娛樂表演服務(wù)，屬于違約行為。8.乙方未按約定提供攝影攝像服務(wù)，屬于違約行為。9.第三方中介未履行協(xié)調(diào)和監(jiān)督職責(zé)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同：指甲方與乙方之間達(dá)成的關(guān)于宴會預(yù)定的協(xié)議。2.違約行為：指合同各方未履行合同約定的義務(wù)的行為。3.定金：指甲方為保證合同履行而支付給乙方的款項(xiàng)。4.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的賠償金。5.賠償金：指因違約行為導(dǎo)致的損失賠償金額。6.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。7.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方簽訂合同并進(jìn)行協(xié)調(diào)的第三方機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)：乙方應(yīng)與甲方聯(lián)系，提醒甲方履行支付義務(wù)，必要時(shí)可依法追討欠款。2.乙方未按約定提供服務(wù)：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方立即履行合同約定的服務(wù)，如乙方仍不履行，甲方可依法尋求解決途徑。3.甲方未按約定提供特殊需求和定制服務(wù)：乙方應(yīng)與甲方協(xié)商，明確甲方需求，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。4.乙方未按約定提供設(shè)備和技術(shù)支持：乙方應(yīng)立即解決設(shè)備和技術(shù)問題，確保甲方利益不受損害。如問題無法短時(shí)間內(nèi)解決，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.甲方未按約定使用場地，或延長場地使用時(shí)間未通知乙方：甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，就場地使用時(shí)間和相關(guān)費(fèi)用達(dá)成一致。6.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供餐飲服務(wù)：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供餐飲服務(wù)，如乙方仍不符合要求，甲方可依法尋求解決途徑。7.乙方未按約定提供娛樂表演服務(wù)：甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，要求乙方提供合格的娛樂表演服務(wù)，如乙方仍不符合要求，甲