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文檔簡(jiǎn)介

滁州萬(wàn)豪國(guó)際新城物業(yè)管理方案第一部分綜合簡(jiǎn)介1.1企業(yè)概況滁州市銀西物業(yè)是經(jīng)滁州市工商局同意,于4月正式成立股份企業(yè)。1997年于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)配套物業(yè)管理企業(yè)剛處于萌芽狀態(tài)時(shí),我企業(yè)已經(jīng)系統(tǒng)在銀花西區(qū)從事物業(yè)管理工作了,我企業(yè)原是滁州市國(guó)土資源局下屬滁州市綜合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)子企業(yè)(機(jī)關(guān)),從國(guó)土資源局拖鉤。因?yàn)槲覀兪浅菔凶钤绯闪⑽飿I(yè)管理企業(yè)企業(yè),而且得到了上級(jí)企業(yè)支持,所以我們?nèi)〉昧肆己贸煽?jī)和社會(huì)效益,我企業(yè)所管理銀花西區(qū)更是在1999年取得了滁州地域唯一“國(guó)家級(jí)優(yōu)異住宅示范小區(qū)”稱(chēng)號(hào)。因?yàn)槲飿I(yè)管理工作給綜合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)房屋銷(xiāo)售工作帶來(lái)了巨大經(jīng)濟(jì)效益,所以綜合房地產(chǎn)前后成立了三家物業(yè)管理企業(yè),統(tǒng)一管理資源共享,憑借強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、技術(shù)基礎(chǔ)、市場(chǎng)基礎(chǔ),我們?nèi)〉昧顺菔袌?chǎng)很多著名小區(qū)、機(jī)關(guān)單位、市政府辦公樓、學(xué)校物業(yè)管理權(quán),如滁州市政府辦公樓、滁州學(xué)院、滁州技術(shù)學(xué)院、銀花西區(qū)、盛世華庭、廣場(chǎng)家園、五星家園、明光市洪武花園、來(lái)安縣城市花園、全椒縣惠德花園等等,近180萬(wàn)平方米管理權(quán),是滁州本土最大房地產(chǎn)物業(yè)管理企業(yè)。本企業(yè)于正式掛牌成立,面向市場(chǎng)、自負(fù)盈虧。在對(duì)滁州市銀花西區(qū)(16萬(wàn)平方米)實(shí)施物業(yè)管理中,經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)上海、深圳等地物管優(yōu)異經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際情況,探索出了一套行之有效管理體系和形成了一支技術(shù)全方面,服務(wù)到位物業(yè)管理隊(duì)伍,取得了管理及效益較豐富經(jīng)驗(yàn)。我企業(yè)接管了上海恒安集團(tuán)在來(lái)安縣開(kāi)發(fā)城市花園商住型小區(qū)總面積20萬(wàn)平方米,是滁州地域第二大綜合商住型小區(qū),檔次高、配套齊。相信經(jīng)過(guò)我企業(yè)全體職員努力企業(yè)會(huì)更輝煌。1.2行政系統(tǒng)架構(gòu)圖 董事會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理室總經(jīng)理辦公室財(cái)務(wù)部工程部市場(chǎng)部各物業(yè)管理處1.3管理業(yè)績(jī)滁州市銀西物業(yè)在滁州物業(yè)管理企業(yè)中,是一家最早實(shí)施物管企業(yè),除銀花西區(qū)外,其它樓盤(pán)均經(jīng)過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)取得包含:來(lái)安縣城市花園、全椒縣惠德花園、明光市交通局及5個(gè)小區(qū);現(xiàn)在我企業(yè)獨(dú)立管理面積近50萬(wàn)平方米。企業(yè)在日常物業(yè)管理中,堅(jiān)持以“關(guān)心無(wú)微不至,服務(wù)無(wú)處不在”為服務(wù)宗旨,堅(jiān)持以人為本管理服務(wù)理念來(lái)開(kāi)展“人性化”服務(wù),堅(jiān)持“以誠(chéng)相待,以信為本”企業(yè)宗旨。1.4管理特色全方面導(dǎo)入ISO9002質(zhì)量管理體系ISO14001環(huán)境管理體系。在以商住樓和住宅小區(qū)為關(guān)鍵物業(yè)管理實(shí)踐中形成了勤奮敬業(yè)、儉樸務(wù)實(shí)、誠(chéng)信守約基礎(chǔ)管理特色。創(chuàng)建了獨(dú)具特色一整套激勵(lì)和約束機(jī)制,培養(yǎng)全體職員樹(shù)立了艱苦奮斗、能吃苦、重實(shí)干、事事責(zé)任到人和優(yōu)勝劣汰企業(yè)文化內(nèi)涵。在10多年物業(yè)管理過(guò)程中,培養(yǎng)和選拔了一批含有經(jīng)驗(yàn)豐富、思想過(guò)硬、講信譽(yù)、高效率、善協(xié)調(diào)物業(yè)管理員;沉淀了一批技術(shù)專(zhuān)業(yè)、周到規(guī)范、不懼苦累維修員;擁有了一批訓(xùn)練有素、恪盡職守、排憂解難保安員;培訓(xùn)了一批認(rèn)真負(fù)責(zé)、精通園藝、文明禮貌、愛(ài)崗敬業(yè)綠化保潔員。兢兢業(yè)業(yè)管理、全心全意服務(wù),表現(xiàn)在每十二個(gè)月全部必需為全體業(yè)主干幾件實(shí)事感恩意識(shí)里;貫穿于日夜執(zhí)勤保安、保潔和維修員所要求每一道工作程序和細(xì)則中;表現(xiàn)在業(yè)主對(duì)物業(yè)管理參與和監(jiān)督上。1.5我們價(jià)值觀·因?yàn)闃I(yè)主是我們衣食父母,所以物業(yè)管理工作必需以業(yè)主為本?!ひ詷I(yè)主認(rèn)同和信賴(lài)為本身價(jià)值表現(xiàn)?!ぶ挥杏檬箻I(yè)主滿(mǎn)意服務(wù)才能換取我們經(jīng)濟(jì)效益。先求付出,再求索取?!に芾砦飿I(yè)增值和我們美譽(yù)度提升成正比?!ふJ(rèn)真、扎實(shí)、坦承、守諾、忠誠(chéng)、為善和熱忱是事業(yè)成功基礎(chǔ)?!ぶ鲃?dòng)接收來(lái)自業(yè)主監(jiān)督,認(rèn)可并糾正錯(cuò)誤是有勇氣和進(jìn)步表現(xiàn)?!?lè)于助人、共贏共享、團(tuán)體精神、相互依存。1.6企業(yè)發(fā)展方向企業(yè)在創(chuàng)建企業(yè)品牌中,將深入擴(kuò)大規(guī)模效應(yīng),物業(yè)管理服務(wù)由內(nèi)涵向外延兩個(gè)方向發(fā)展,逐步形成物業(yè)管理服務(wù)以杭城為主,以中高級(jí)住宅等物業(yè)管理并重發(fā)展,服務(wù)內(nèi)容以前期物業(yè)管理,日常物業(yè)管理向物業(yè)顧問(wèn)發(fā)展,形成物業(yè)管理服務(wù)多元化新格局。物業(yè)管理樓盤(pán)一覽表序號(hào)物業(yè)名稱(chēng)面積地域物業(yè)形式1銀花西區(qū)16萬(wàn)M2滁州多層商住2豐樂(lè)世家4滁州多、高層商住3城市花園20萬(wàn)M2來(lái)安多、高層商住4惠德花園3萬(wàn)M全椒多層商住樓5嘉和人家4萬(wàn)M明光多層商住6交通局1.5萬(wàn)M2明光辦公樓7明光第一人民醫(yī)院3萬(wàn)M明光多層1.7運(yùn)作機(jī)制指揮機(jī)制(主任)實(shí)施機(jī)構(gòu)指揮機(jī)制(主任)實(shí)施機(jī)構(gòu)(各主管、專(zhuān)業(yè)人員任)指令監(jiān)督機(jī)構(gòu)(主任和企業(yè)經(jīng)理)反饋渠道 管理處于內(nèi)部管理上,采取是將管理活動(dòng)和管理手段組成一個(gè)連續(xù)封閉回路做法,即重視封閉性,這么才能形成有效管理活動(dòng)。假如管理系統(tǒng)內(nèi)結(jié)構(gòu)、聯(lián)絡(luò)松散,沒(méi)有一定控制,那么內(nèi)部管理肯定是無(wú)效。這種封閉管理回路如上圖。在具體運(yùn)作中,管理處主任是日常工作指揮者,同時(shí)也是監(jiān)督檢驗(yàn)者。各項(xiàng)指令下達(dá)后,實(shí)施機(jī)構(gòu)即開(kāi)始運(yùn)作,實(shí)施過(guò)程中信息經(jīng)過(guò)反饋渠道回到指揮機(jī)構(gòu),供主任做出校正、判定、總結(jié)。在整個(gè)過(guò)程中,主任還要從檢驗(yàn)、評(píng)選結(jié)果中發(fā)覺(jué)管理過(guò)程存在問(wèn)題,并加以糾正,做到有部署、有檢驗(yàn)、有總結(jié),從而確保了管理有效性。1.7.2工作運(yùn)作機(jī)制[國(guó)際星城]管理企業(yè)隸屬滁州銀西物業(yè)。管理處采取項(xiàng)目經(jīng)理(物管處主任)負(fù)責(zé)制。日常工作由項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)人員。各項(xiàng)工作安排及臨時(shí)任務(wù)下達(dá),均由項(xiàng)目經(jīng)理(管理處主任)直接安排。各主管下屬人員直接向其主管負(fù)責(zé),各主管及各職位專(zhuān)業(yè)人員直接向項(xiàng)目經(jīng)理(管理處主任)負(fù)責(zé)。[國(guó)際星城]管理處于日常工作中受各政府職能部門(mén)監(jiān)督和指導(dǎo),并配合政府工作。業(yè)主有監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán)利。1.8工作步驟針對(duì)日常物業(yè)管理工作,我們編制了詳盡全方面工作規(guī)程,[檢驗(yàn)院大廈]物業(yè)管理處將嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)工作步驟操作,做到不管大小,每件事全部要程序化,一絲不茍、環(huán)環(huán)相扣、節(jié)節(jié)相連,從根本上確保企業(yè)服務(wù)管理質(zhì)量。業(yè)主銀西物業(yè)企業(yè)總經(jīng)理業(yè)主銀西物業(yè)企業(yè)總經(jīng)理溝通管理處主任監(jiān)督指導(dǎo)政府各職能部門(mén)綜合部保安部工程部溝通管理處主任監(jiān)督指導(dǎo)政府各職能部門(mén)綜合部保安部工程部直管科室直管科室1、職員崗位培訓(xùn)及管理1、職員崗位培訓(xùn)及管理2、規(guī)章制度建立3、物業(yè)驗(yàn)收和接管4、日常管理和維修養(yǎng)護(hù)綠化保潔部綠化保潔部監(jiān)督指導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo)1.9信息反饋渠道業(yè)主要求和提議即是我們工作內(nèi)容,拓寬工作面,增設(shè)服務(wù)渠道,提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量,是我們?nèi)蝿?wù)。我們將公布報(bào)修服務(wù)電話、投訴電話,咨詢(xún)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)意見(jiàn)和提議,加強(qiáng)和業(yè)主交流、合作,使物業(yè)管理各項(xiàng)服務(wù)均處于有效監(jiān)督之中。第二部分國(guó)際星城物業(yè)管理介入方案2.1管理模式我們?cè)冢蹏?guó)際星城]管理將采取直線職能制管理方法。在管理處集中統(tǒng)一指揮下,各職能部門(mén)職員依靠科學(xué)管理組織,進(jìn)行優(yōu)質(zhì)、高效、專(zhuān)業(yè)管理和服務(wù),其關(guān)鍵點(diǎn)以下:(1)工作關(guān)鍵放在門(mén)衛(wèi)、車(chē)庫(kù)、設(shè)施設(shè)備及園林綠化;(2)管理關(guān)鍵放在工程設(shè)施設(shè)備維護(hù)、消防安全、治安安全、綠化保潔;(3)管理中表現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)管理相結(jié)合,主動(dòng)服務(wù)和被動(dòng)服務(wù)相結(jié)合,以充足表現(xiàn)現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)理念和務(wù)實(shí)操作特色。管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及組織框圖管理分企業(yè)管理分企業(yè)業(yè)主銀西物業(yè)企業(yè)各行政部門(mén)綜合管理部業(yè)主銀西物業(yè)企業(yè)各行政部門(mén)綜合管理部保安部綠化保潔部工程部保安部綠化保潔部工程部2.2工作步驟2.2.1工作步驟標(biāo)準(zhǔn):確保程序連續(xù)性;確保程序全方面性,不遺漏每一個(gè)步驟;確保程序和合理性,講求科學(xué)、實(shí)效。2.2.2物業(yè)管理接管工作步驟圖建立規(guī)章制度提前介入崗位培訓(xùn)日常管理和維修裝修管理物業(yè)接管和驗(yàn)收完善資料裝備建立規(guī)章制度提前介入崗位培訓(xùn)日常管理和維修裝修管理物業(yè)接管和驗(yàn)收完善資料裝備2.3各項(xiàng)管理規(guī)章制度科學(xué)完善、合理量化管理制度是我們?nèi)〉贸晒﹃P(guān)鍵法寶。因篇幅有限,本企業(yè)對(duì)[萬(wàn)豪國(guó)際新城]簽訂公眾管理制度、內(nèi)部崗位責(zé)任制、內(nèi)部管理運(yùn)作制度、考評(píng)制度等目錄摘錄以下:2.31、精神文明條約2、精神文明條約3、治安管理要求4、環(huán)境衛(wèi)生管理要求5、綠化管理要求6、消防管理要求7、設(shè)施管理要求8、房屋裝修管理要求9、停車(chē)場(chǎng)管理要求10、電梯安全管理要求11、樓宇管理要求2.31、管理處主任崗位職責(zé)2、設(shè)備管理工程師崗位職責(zé)3、主管崗位職責(zé)4、維修工(綠化工、保潔員、保安員)崗位職責(zé)2.31、職員守則2、小區(qū)文化工作制度3、勞感人事制度4、保安人員管理細(xì)則5、清衛(wèi)人員管理細(xì)則6、業(yè)主投訴處理工作制度7、設(shè)備管理維護(hù)運(yùn)行制度8、職員培訓(xùn)制度9、財(cái)務(wù)管理制度10、回訪制度11、檔案資料管理制度12、房屋維修程序2.31、火災(zāi)應(yīng)急處理程序2、水浸事故處理程序3、遇暴風(fēng)雨天氣處理程序4、停電停水應(yīng)急處理程序5、煤氣泄露處理程序6、電梯困人應(yīng)急處理程序2.3.5考評(píng)制度1、工作考評(píng)獎(jiǎng)懲制度2、保安人員崗位考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)3、清衛(wèi)人員崗位考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)4、綠化工崗位考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)5、維修人員崗位考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)6、管理員考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)7、績(jī)效考評(píng)管理措施2.4人員配置2.4●堅(jiān)持“先培訓(xùn),后上崗”,管理人員100%持證上崗●堅(jiān)持文化素質(zhì)和實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)●堅(jiān)持一技多能,一人多崗標(biāo)準(zhǔn)2.4.2[國(guó)際星城單位:人民幣(元)序號(hào)部門(mén)崗位名稱(chēng)人員編制月工資(元)1主任1人1200.00管理員2人1000.002水電工1人900.003保安員8人800.004保潔員5人550.005綠化員5人650.006累計(jì)22人2.4擬派主任:伍宏海同志男32歲安徽師范大學(xué)畢業(yè)1999年從事物業(yè)管理工作含有物業(yè)管理經(jīng)理崗位證書(shū),并含有八年大型物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。2.5[國(guó)際星城]管理處人員培訓(xùn)2.5對(duì)職員進(jìn)行不一樣階段培訓(xùn),是圓滿(mǎn)完成委托管理目標(biāo)確保。2.5●分階段制訂各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃;依據(jù)不一樣崗位設(shè)定不一樣培訓(xùn)內(nèi)容;●做到職員上崗前或更換工種有培訓(xùn),每十二個(gè)月接收2次培訓(xùn);●把職員培訓(xùn)情況納入工作考評(píng),作為獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)條件。2.5培訓(xùn)目標(biāo)是在態(tài)度、知識(shí)、技能三方面加強(qiáng)和提升,改善職員行為和表現(xiàn),培養(yǎng)出高素質(zhì)物業(yè)從業(yè)人員。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),加強(qiáng)職員對(duì)管理服務(wù)認(rèn)識(shí),改善工作態(tài)度,做到“服務(wù)第一,質(zhì)量取勝”2.5.4培訓(xùn)工作計(jì)劃為確保聯(lián)通大廈各項(xiàng)管理工作能按質(zhì)量完成,銀西物業(yè)將派出培訓(xùn)人員對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地培訓(xùn)導(dǎo),并制訂以下培訓(xùn)計(jì)劃:序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)1基礎(chǔ)培訓(xùn),包含《職員手冊(cè)》、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和規(guī)章制度等讓職員了解企業(yè)組織、企業(yè)文化、政策及企業(yè)各部門(mén)職能和運(yùn)作方法2結(jié)合接管前期人員培訓(xùn)計(jì)劃相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)了解住宅管理內(nèi)容、接管程序及運(yùn)作方法3各崗位職責(zé)及物業(yè)管理制度熟悉本職員作程序,管理運(yùn)作程序4物業(yè)管理方案和要求對(duì)住宅牧業(yè)管理有較深層次認(rèn)識(shí)5進(jìn)行多種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)熟悉掌握本專(zhuān)業(yè)工作技巧,適應(yīng)工作之要求6職來(lái)道德和職業(yè)禮儀培訓(xùn)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提升服務(wù)水平和管理水平7模擬上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)基礎(chǔ)操作方法為正式上崗提供經(jīng)驗(yàn)8滁州市物業(yè)管理法規(guī)條例相關(guān)要求熟悉掌握條例、實(shí)施細(xì)則等內(nèi)容9智能化專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)了解智能化工作關(guān)鍵點(diǎn)10住宅管理目標(biāo)及模式和管理方案相關(guān)內(nèi)容明確各項(xiàng)工作要求、目標(biāo)、模式11崗位職責(zé)和物業(yè)管理運(yùn)作制度熟悉住宅管理及基礎(chǔ)運(yùn)行12房屋整體布局、水電設(shè)施、消防設(shè)施、電梯性能、智能監(jiān)控系統(tǒng)、環(huán)境導(dǎo)示系統(tǒng)等內(nèi)容介紹熟悉住宅管理、運(yùn)行13房屋驗(yàn)收交接程序要求掌握房屋交接全過(guò)程14公用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序明確公用維修范圍及標(biāo)準(zhǔn)15住房裝修管理措施掌握裝修管理關(guān)鍵點(diǎn)16治安保衛(wèi)工作目標(biāo)及作業(yè)程序熟悉治安保衛(wèi)范圍和目標(biāo)17清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序熟悉清潔衛(wèi)生范圍和目標(biāo)18綠化標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序熟悉綠化范圍和目標(biāo)19業(yè)戶(hù)入住手續(xù)辦理程序熟悉業(yè)戶(hù)入住程序、要求20各工種工作技巧和服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范及人際溝通技巧行為、語(yǔ)言規(guī)范及技巧21消防職責(zé)及滅火作戰(zhàn)實(shí)施程序和搶救常識(shí)掌握應(yīng)急方案及常識(shí)22代客維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序了解代客服范圍及要求23業(yè)主、用戶(hù)相關(guān)保密事項(xiàng)和管理人員熟記事項(xiàng)確保業(yè)主、用戶(hù)資料和熟記率達(dá)100%24其它相關(guān)培訓(xùn)2.6職員錄用考評(píng)及獎(jiǎng)懲、淘汰制度●確定標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格招聘●績(jī)效酬勞、規(guī)范管理●素質(zhì)評(píng)價(jià)、績(jī)效考評(píng)●激勵(lì)驅(qū)動(dòng)、留住人才2.7物資裝備配置方案2.7.1辦公用具2.7.2清潔器具2.7.3綠化器具2.7.4保安管理設(shè)備2.7.5維修工具第三部分各項(xiàng)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和承諾3.1總體管理目標(biāo)[國(guó)際星城]物業(yè)管理,我企業(yè)以市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以業(yè)主需要為導(dǎo)向,樹(shù)立“以人為本”管理,提供全體業(yè)主一個(gè)優(yōu)雅高貴、設(shè)施齊全時(shí)尚、環(huán)境自然怡人現(xiàn)代化辦公環(huán)境和人居環(huán)境;和業(yè)主一起共同營(yíng)造一個(gè)追求舒適、講究便利、崇尚生態(tài)、演繹個(gè)性現(xiàn)代化辦公大廈。3.2日常管理服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)(一)基本要求1、服務(wù)和被服務(wù)雙方簽署規(guī)范物業(yè)服務(wù)協(xié)議,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。2、承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)區(qū)內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。3、管理人員、專(zhuān)業(yè)操作人員根據(jù)國(guó)家相關(guān)要求取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū)。4、有完善物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度健全。5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。6、公告16小時(shí)服務(wù)電話。急修1小時(shí)內(nèi)、其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修和回方統(tǒng)計(jì)。7、依據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)協(xié)議之外特約服務(wù)和代辦服務(wù),公告服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)目。8、按相關(guān)要求和協(xié)議約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或物業(yè)服務(wù)資金收支情況。9、按協(xié)議約定規(guī)范使用住房專(zhuān)題維修資金。10、每十二個(gè)月最少1次咨詢(xún)業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)意見(jiàn),滿(mǎn)意率75%以上。(二)房屋管理1、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修統(tǒng)計(jì)和保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)齊全。2、依據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢驗(yàn)房屋共用部位使用情況,需要維修,屬于小修范圍,立即組織修復(fù);屬于大、中修范圍,立即編制維修計(jì)劃和住房專(zhuān)題維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主提出匯報(bào)和提議,依據(jù)業(yè)主決定,組織維修。3、房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)成98%;4、房屋零修急修立即率達(dá)成98%;5、維修工程質(zhì)量合格率達(dá)成100%。(三)設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)1、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)除外)。2、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、檢驗(yàn)、維修、保養(yǎng)等統(tǒng)計(jì)齊全。3、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格實(shí)施設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。4、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定時(shí)組織巡查,做好巡查統(tǒng)計(jì),需要維修,屬于小修范圍,立即組織修復(fù);屬于大、中修范圍或需要更新改造,立即編制維修、更新改造計(jì)劃和住房專(zhuān)題維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出匯報(bào)和提議,依據(jù)業(yè)主大會(huì)決定,組織維修或更新改造。5、載人電梯早7點(diǎn)至晚6點(diǎn)正常運(yùn)行。6、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道通暢。7、設(shè)備房保持整齊、通風(fēng),無(wú)跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。8、區(qū)內(nèi)關(guān)鍵道路及停車(chē)場(chǎng)交通標(biāo)志安全。9、路燈、樓道燈完好率不低于90%。10、輕易危及人身安全設(shè)施設(shè)備有顯著警示標(biāo)志和防范方法;對(duì)可能發(fā)生多種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。(四)公共秩序1、區(qū)內(nèi)主出入口二十四小時(shí)值勤、登記、聯(lián)絡(luò)辦事人進(jìn)入。2、對(duì)關(guān)鍵區(qū)域、關(guān)鍵部位每2小時(shí)最少巡查1次。3、對(duì)進(jìn)出區(qū)內(nèi)車(chē)輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車(chē)輛有序通行、停放。4、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)立即匯報(bào)業(yè)主相關(guān)部門(mén),并幫助采取對(duì)應(yīng)方法。(五)保潔服務(wù)1、垃圾天天清運(yùn)1次。2、區(qū)內(nèi)道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、綠地等每日清掃1次;電梯廳、樓道每日清掃1次,半月拖洗1次;樓梯扶手每七天擦洗2次;共用部位玻璃每個(gè)月清潔1次;路燈、樓道燈每三個(gè)月清潔1次。立即清除區(qū)內(nèi)關(guān)鍵道路積水、積雪。3、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每十二個(gè)月疏通1次;雨、污水井每三個(gè)月檢驗(yàn)1次,并視檢驗(yàn)情況立即清掏;化糞池每2個(gè)月檢驗(yàn)1次,每十二個(gè)月清掏1次,發(fā)覺(jué)異常立即清掏。4、二次供水水箱按要求期清洗,定時(shí)巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。5、依據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況定時(shí)進(jìn)行消毒和滅蟲(chóng)除害。(六)綠化養(yǎng)護(hù)管理1、有專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。2、對(duì)草坪、花卉、綠籬、樹(shù)木定時(shí)進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)。3、定時(shí)清除綠地雜草、雜物。4、適時(shí)組織澆灌、施肥、松土,做好防澇、防凍。5、適時(shí)噴灑藥品,預(yù)防病蟲(chóng)害。3.3承諾指標(biāo)及采取方法3.3.1房屋及配套設(shè)施完好率國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)98%承諾指標(biāo)98%測(cè)定依據(jù)完好、基礎(chǔ)完好房面積/總建筑面積×100%≥98%質(zhì)量確保方法1、制訂具體房屋及配套設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格實(shí)施。2、房屋及配套設(shè)施巡查、保養(yǎng)頻率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)量化分解到個(gè)人。3、日常維護(hù)檢驗(yàn)和定時(shí)維修巡查相結(jié)合,確保良好狀態(tài)。4、嚴(yán)把二次裝修管理關(guān),對(duì)進(jìn)入本大樓內(nèi)施工單位及人員實(shí)施專(zhuān)員跟蹤管理。3.3.2房屋零修、急修立即率國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)98%承諾指標(biāo)98%承諾指標(biāo)接到急修通知10分鐘內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),零修立即完成,不超出4小時(shí)。測(cè)定依據(jù)已完成零修、急修數(shù)/總零修、急修數(shù)×100%≥98%質(zhì)量確保方法1、建立嚴(yán)格房屋修繕制度,實(shí)施二十四小時(shí)值班,設(shè)置報(bào)修服務(wù)電話。2、接到報(bào)修電話職員實(shí)施首問(wèn)責(zé)任制,對(duì)維修訴求實(shí)施自始自終跟蹤服務(wù)。3、維修人員應(yīng)在接到維修通知單10分鐘內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),零修立即處理,急修不過(guò)夜。4、依據(jù)小區(qū)功效和特點(diǎn),貯備合理數(shù)量常見(jiàn)材料,以備急用。5、實(shí)施報(bào)修填單制,維修完成后經(jīng)報(bào)修人簽字確定后返回存檔。6、每個(gè)月對(duì)維修立即率進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),結(jié)果作為相關(guān)項(xiàng)目組及個(gè)人考評(píng)依據(jù)。3.3.3維修工程質(zhì)量合格率國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)99%承諾指標(biāo)99%承諾指標(biāo)維修工程符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),二次返工率小于1%測(cè)定依據(jù)質(zhì)量合格維修單數(shù)/總維修音數(shù)×100%≥99%質(zhì)量確保方法1、加強(qiáng)對(duì)維修技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),全部技術(shù)人員持證上崗,嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程進(jìn)行維修。2、維修工程實(shí)施用戶(hù)質(zhì)量簽收制度。3、加強(qiáng)外購(gòu)材料、備件驗(yàn)收控制,確保質(zhì)量,提供維修安裝服務(wù)前由業(yè)主檢驗(yàn)確定。4、較為復(fù)雜維修工程,事先應(yīng)制訂具體工作方案,同時(shí)要求維修主管到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和驗(yàn)收。3.3.4業(yè)主投訴率和處理率●有效投訴率承諾指標(biāo)1%測(cè)定依據(jù)有效投訴次數(shù)/業(yè)主總?cè)藬?shù)×100%≤1%質(zhì)量確保方法1、不停培養(yǎng)和樹(shù)立職員服務(wù)意識(shí),將“用戶(hù)滿(mǎn)意經(jīng)營(yíng)”關(guān)鍵價(jià)值理念納入到每個(gè)職員價(jià)值體系中。2、按政策要求,做好各項(xiàng)工作,加強(qiáng)和業(yè)主溝通,定時(shí)走訪業(yè)主,征求管理意見(jiàn)。3、保持業(yè)主和管理處之間溝通渠道通暢,設(shè)置投訴電話和投訴信箱,連續(xù)提供超越業(yè)主期望服務(wù),立即改善管理處工作中存在問(wèn)題和缺點(diǎn)。●有效投訴率承諾指標(biāo)100%測(cè)定依據(jù)有效投訴處理數(shù)/有效投訴總次數(shù)×100%=100%質(zhì)量確保方法發(fā)生投訴立即處理并統(tǒng)計(jì),同時(shí)建立檔案,跟蹤回訪處理結(jié)果。3.3.5業(yè)主滿(mǎn)意率承諾指標(biāo)95%測(cè)定依據(jù)業(yè)主滿(mǎn)意數(shù)/總科室數(shù)×100%≥95%質(zhì)量確保方法在日常工作中注意廣泛聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)和提議,不停改善管理服務(wù)工作,并加強(qiáng)雙方溝通,以確保業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)工作滿(mǎn)意。3.3.6設(shè)備完好率承諾指標(biāo)100%測(cè)定依據(jù)正常運(yùn)行設(shè)備數(shù)/總設(shè)備數(shù)×100%=100%質(zhì)量確保方法1、分區(qū)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、制訂年、季、月、旬巡查制度,建檔統(tǒng)計(jì),確保設(shè)備完好率。2、備用一定數(shù)量易損易耗品,以備急修使用。3.3.7智能化系統(tǒng)運(yùn)行正常率承諾指標(biāo)大于98%測(cè)定依據(jù)正常運(yùn)行系統(tǒng)數(shù)/小區(qū)智能化系統(tǒng)總數(shù)×100%≥98%質(zhì)量確保方法1、分區(qū)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、制訂年、季、月、旬巡查制度,建檔統(tǒng)計(jì),確保設(shè)備完好率。2、備用一定數(shù)量易損易耗品,以備急修使用。3、配置專(zhuān)業(yè)智能化維修人員。3.3.8火災(zāi)事故發(fā)生率和刑事案件發(fā)生率承諾指標(biāo)小于1%測(cè)定依據(jù)火災(zāi)發(fā)生數(shù)或刑事案件發(fā)生數(shù)/365×100%≤1%質(zhì)量確保方法1、安全員經(jīng)培訓(xùn)考評(píng)后上崗,實(shí)施準(zhǔn)軍事化管理,實(shí)施二十四小時(shí)定時(shí)巡查制度,確保安全。2、管理處全員義務(wù)消防制,定時(shí)培訓(xùn),演練。加強(qiáng)宣傳,安全二十四小時(shí)巡視。發(fā)覺(jué)隱患,立即處理,確保消防安全。3.3.9環(huán)境衛(wèi)生、清潔率承諾指標(biāo)99%測(cè)定依據(jù)保潔面積/應(yīng)保潔總面積×100%≥99%質(zhì)量確保方法分片負(fù)責(zé),責(zé)任到人,實(shí)施巡查制度,考評(píng)制度。清潔衛(wèi)生,垃圾日產(chǎn)日清,樓道每日清掃二次,地面保潔。第四部分小區(qū)設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案4.1[國(guó)際星城]主體、設(shè)施日常維護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案序號(hào)項(xiàng)目維修類(lèi)別日常維修計(jì)劃方案標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施效果1大樓承重結(jié)構(gòu)部位局部受損、施工質(zhì)量原因造成結(jié)構(gòu)問(wèn)題日常每七天巡查一次,若室內(nèi)裝修階段天天巡查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即處理、維修由工程技術(shù)部門(mén)根據(jù)房屋修繕要求實(shí)施維修;如局部受損較重,應(yīng)請(qǐng)教授“會(huì)診”,提出方案,委托專(zhuān)業(yè)企業(yè)實(shí)施房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);相關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范安全,使用正常;功效完好2外墻面外墻起鼓脫落修補(bǔ);外墻局部滲漏;外墻大面積滲漏;外墻面翻新每七天檢驗(yàn)一遍,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,立即維修由工程技術(shù)部根據(jù)相關(guān)修繕規(guī)程實(shí)施房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);外墻面修繕作業(yè)規(guī)程無(wú)鼓無(wú)脫,無(wú)滲水,無(wú)違章,整齊統(tǒng)一3屋面隔熱層破損,防水層破損造成屋面滲漏;屋面積每七天檢驗(yàn)一遍,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,立即維修由工程技術(shù)部按對(duì)應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修,根據(jù)年度普查計(jì)劃維修房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)無(wú)積水,無(wú)滲漏;隔熱層完好無(wú)缺4公共通道、門(mén)廳,樓梯間公用地面維修改造;公共通道,門(mén)廳墻,天棚維護(hù);樓梯間墻面,扶手,踏步維護(hù)每一周檢驗(yàn)一次,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,立即維修由規(guī)程技術(shù)部按對(duì)應(yīng)技術(shù)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修對(duì)應(yīng)建筑部分修繕技術(shù)規(guī)程;房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)整齊,無(wú)缺損,無(wú)霉跡;扶手完好,無(wú)張貼痕跡4.2[國(guó)際星城]本體定時(shí)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案序號(hào)項(xiàng)目維修類(lèi)別日常維修計(jì)劃方案標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施效果1房屋承重結(jié)構(gòu)部位局部受損;施工質(zhì)量原因造成結(jié)構(gòu)問(wèn)題每十二個(gè)月對(duì)房屋基礎(chǔ)進(jìn)行一次檢驗(yàn);立即了解房屋結(jié)構(gòu)性能,作到早發(fā)覺(jué),早處理由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)實(shí)施建筑物白蟻防治標(biāo)準(zhǔn);建筑物完等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)安全,正常使用;結(jié)構(gòu)性能完好2外墻面外墻起鼓脫落修補(bǔ);外墻局部滲漏;外墻大面積滲漏;外墻面翻新每3年對(duì)于較大面積滲漏,外墻久修無(wú)效,應(yīng)局部翻新預(yù)防繼續(xù)擴(kuò)大及污染墻面;每十二個(gè)月雨季前對(duì)外窗臺(tái)進(jìn)行一次密封維護(hù)檢驗(yàn),杜絕雨水侵入由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)實(shí)施房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);外墻面修繕作業(yè)規(guī)程外墻平整。無(wú)滲水,整齊統(tǒng)一3屋面隔熱層破損;防水層破損造成屋面滲漏;屋面積水每六個(gè)月疏通一次屋面雨水;每六個(gè)月對(duì)屋面防水層檢修一次;每十二個(gè)月翻新更換老化部分由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)實(shí)施房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);對(duì)應(yīng)修繕作業(yè)規(guī)程無(wú)積水,防水層正常,有效發(fā)揮功用,無(wú)滲漏;隔熱層完好4公共通道、門(mén)廳、樓梯間公用地面維修改造;公共通道,門(mén)廳墻,天棚維護(hù);樓梯間墻面,扶手,踏步維護(hù)六個(gè)月對(duì)公共地面進(jìn)行一次維護(hù),補(bǔ)換損壞或空鼓地磚;每5年刷新一次通道門(mén)廳及樓梯間墻壁天棚、扶手及欄桿由工程技術(shù)部六按攝影關(guān)技術(shù)作業(yè)規(guī)程實(shí)施;5年鏟除抹灰翻新一次房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);對(duì)應(yīng)建筑部分修繕技術(shù)規(guī)程美觀、完好、整齊、清爽5共用煙道由煙道內(nèi)隔斷板損壞及導(dǎo)流板安裝不妥造成回串煙;排煙口封閉不妥造成漏煙每十二個(gè)月對(duì)屋面出煙口蓋板及防罩進(jìn)行一次維護(hù)因?yàn)楣こ碳夹g(shù)部門(mén)按攝影關(guān)作業(yè)規(guī)范實(shí)施排煙管道技術(shù)規(guī)范排煙通暢,安全正常使用6上下水主管接口及砂眼漏水;管道堵塞、破裂;固定碼松脫每十二個(gè)月檢修一次,并緊固管道固定碼;每十二個(gè)月雨季前檢驗(yàn)一次雨水口,更換不合格部分由工程技術(shù)部按相關(guān)作業(yè)規(guī)范實(shí)施排水管維護(hù)修繕標(biāo)準(zhǔn);給水管維護(hù)修繕標(biāo)準(zhǔn)美觀完好;上下水通暢;無(wú)滲漏4.3[國(guó)際星城]公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案序號(hào)項(xiàng)目維修類(lèi)別日常維修計(jì)劃方案標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施效果1電梯1、各安全裝置保養(yǎng)維護(hù);2、電氣控制設(shè)備保養(yǎng);3、門(mén)機(jī)轎基設(shè)備保養(yǎng)4、各滑動(dòng)部件潤(rùn)滑保養(yǎng)1、天天巡查二次,每個(gè)月對(duì)電梯進(jìn)行二次維護(hù)保養(yǎng);2、每十二個(gè)月對(duì)電梯各安全裝置進(jìn)行一次保養(yǎng)和測(cè)試1、遵照勞動(dòng)部門(mén)電梯作業(yè)規(guī)程實(shí)施維護(hù);2、電梯企業(yè)實(shí)施維護(hù)1、電梯操作維修規(guī)程;2、制造商維保要求。1、確保電梯安全、舒適運(yùn)行;2、處長(zhǎng)電梯使用壽命2水泵1、絕緣下降;2、軸承磨損噪聲增大,軸封漏水;3、變頻器運(yùn)行正常;4、定時(shí)加注潤(rùn)滑油1、每十二個(gè)月對(duì)電機(jī)

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