2024展銷會場地租賃合同范本

編號：__________2024展銷會場地租賃合同范本甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024展銷會場地租賃合同范本合同目錄第一章：總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同文件的優(yōu)先順序1.4語言第二章：租賃場地與展覽面積2.1租賃場地的描述2.2展覽面積與布局2.3展位分配第三章：租賃期限與展覽時(shí)間3.1租賃期限3.2展覽時(shí)間安排第四章：租金與費(fèi)用4.1租金金額4.2租金支付方式與時(shí)間4.3其他相關(guān)費(fèi)用第五章：參展商義務(wù)5.1展位布置與規(guī)定5.2參展商行為規(guī)范5.3保險(xiǎn)與安全第六章：租賃方的權(quán)利與義務(wù)6.1提供場地與設(shè)施6.2保障參展商權(quán)益6.3展會宣傳與組織第七章：展覽服務(wù)與支持7.1展館服務(wù)7.2物流與運(yùn)輸7.3廣告與宣傳第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)的定義與保護(hù)8.2侵權(quán)行為處理第九章：違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為的處理9.2爭議解決方式第十章：合同的變更與終止10.1合同變更的條件與程序10.2合同終止的條件與后果第十一章：合同的生效、解除與終止11.1合同生效的條件11.2合同解除的條件11.3合同終止的條件第十二章：其他條款12.1展會期間的特殊情況處理12.2展會后的清理與撤離第十三章：附件13.1展會平面圖13.2展位布置規(guī)范13.3其他重要文件第十四章：簽署頁14.1租賃方代表簽字14.2參展商代表簽字14.3日期合同編號_________第一章：總則1.1定義與解釋（1）場地：指出租方提供給承租方使用的展覽區(qū)域及其附屬設(shè)施。（2）租賃期：指合同約定的承租方使用場地的起始時(shí)間和終止時(shí)間。（3）展覽活動：指承租方在租賃期內(nèi)舉辦的各類展覽、展示、會議等活動。（4）出租方：指擁有或管理場地并有權(quán)出租場地的法人或其他組織。（5）承租方：指租賃場地并進(jìn)行展覽活動的法人或其他組織。1.2適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同文件的優(yōu)先順序本合同及附件是合同的全部文件，雙方在簽訂合同時(shí)應(yīng)認(rèn)真閱讀并確認(rèn)所有文件的內(nèi)容。如有沖突，以本合同為準(zhǔn)。1.4語言本合同的文本一式兩份，以中文為準(zhǔn)。如有外文版本，中文版本為準(zhǔn)。第二章：租賃場地與展覽面積2.1租賃場地的描述出租方同意將位于________的展覽場地出租給承租方，場地具體位置和面積詳見附件。2.2展覽面積與布局承租方租賃的展覽面積為________平方米，具體布局和展位號詳見附件。2.3展位分配出租方應(yīng)根據(jù)承租方的需求和場地的實(shí)際情況，為承租方分配展位。展位分配圖詳見附件。第三章：租賃期限與展覽時(shí)間3.1租賃期限本合同的租賃期限為________天，自________起至________止。3.2展覽時(shí)間安排承租方應(yīng)在租賃期限內(nèi)完成展覽活動，展覽時(shí)間安排詳見附件。第四章：租金與費(fèi)用4.1租金金額承租方應(yīng)支付的租金為________元人民幣，大寫：________元整。4.2租金支付方式與時(shí)間承租方應(yīng)按照下列方式支付租金：（1）在簽訂本合同時(shí)，支付50%的租金；（2）在________年________月________日前支付剩余的50%租金。4.3其他相關(guān)費(fèi)用承租方在租賃期內(nèi)使用場地所需支付的其他費(fèi)用（如水電費(fèi)、清潔費(fèi)等）詳見附件。第五章：參展商義務(wù)5.1展位布置與規(guī)定承租方應(yīng)按照出租方提供的展位布置規(guī)范進(jìn)行展位設(shè)置，確保展位的合理和安全。5.2參展商行為規(guī)范承租方應(yīng)對其邀請的參展商進(jìn)行管理，確保參展商遵守場地的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)展覽活動的秩序。5.3保險(xiǎn)與安全承租方應(yīng)按照出租方的要求，為租賃場地內(nèi)的財(cái)產(chǎn)和人員購買保險(xiǎn)，并確保展覽活動的安全。第六章：租賃方的權(quán)利與義務(wù)6.1提供場地與設(shè)施出租方應(yīng)按照合同約定，向承租方提供場地和相關(guān)的設(shè)施，并保證場地的安全和舒適。6.2保障參展商權(quán)益出租方應(yīng)確保承租方的參展商在租賃期內(nèi)享有合同約定的權(quán)益，并協(xié)助解決參展商在展覽活動中遇到的問題。6.3展會宣傳與組織出租方應(yīng)負(fù)責(zé)展會的宣傳和組織工作，提高展覽活動的知名度和影響力。第七章：展覽服務(wù)與支持7.1展館服務(wù)出租方應(yīng)提供展館服務(wù)，包括場地布置、安保、清潔等，具體服務(wù)內(nèi)容詳見附件。7.2物流與運(yùn)輸出租方應(yīng)協(xié)助承租方處理物流和運(yùn)輸事宜，確保展品順利運(yùn)達(dá)和撤離場地。7.3廣告與宣傳出租方應(yīng)根據(jù)承租方的要求，提供廣告和宣傳服務(wù)，包括場地內(nèi)的廣告位租賃、宣傳材料發(fā)放等，具體服務(wù)內(nèi)容詳見附件。第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)的定義與保護(hù)8.1.1知識產(chǎn)權(quán)是指與展覽活動相關(guān)的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等法律權(quán)利。8.1.2出租方和承租方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)。8.2侵權(quán)行為處理8.2.1如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，受害方有權(quán)要求侵權(quán)方立即停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2.2侵權(quán)方應(yīng)賠償受害方的損失，并支付相應(yīng)的違約金。第九章：違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為的處理9.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.1.2違約方應(yīng)賠償對方因此造成的損失，并支付相應(yīng)的違約金。9.2爭議解決方式9.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十章：合同的變更與終止10.1合同變更的條件與程序10.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.1.2合同變更后的內(nèi)容應(yīng)與原合同具有同等法律效力。10.2合同終止的條件與后果10.2.1合同終止的條件如下：（1）租賃期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）一方違約導(dǎo)致合同無法履行。10.2.2合同終止后，承租方應(yīng)按照出租方的要求遷離場地，并支付因此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。第十一章：合同的生效、解除與終止11.1合同生效的條件11.1.1本合同在雙方簽字蓋章后生效。11.1.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。11.2合同解除的條件11.2.1合同解除的條件與程序按照第十章的規(guī)定執(zhí)行。11.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。11.3合同終止的條件11.3.1合同終止的條件與后果按照第十章的規(guī)定執(zhí)行。第十二章：其他條款12.1展會期間的特殊情況處理12.1.1如遇特殊情況（如自然災(zāi)害、社會安全事件等），雙方應(yīng)立即協(xié)商處理，并采取必要措施減少損失。12.2展會后的清理與撤離12.2.1承租方應(yīng)在租賃期屆滿后按照出租方的要求清理場地，并撤離所有展品和人員。第十三章：附件13.1展會平面圖13.2展位布置規(guī)范13.3其他重要文件第十四章：簽署頁14.1租賃方代表簽字14.2參展商代表簽字14.3日期租賃方代表（簽字）：參展商代表（簽字）：日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方有權(quán)根據(jù)展覽活動的需要，對場地進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整，乙方應(yīng)予以配合。說明：甲方作為場地的所有者或管理者，為了保證展覽活動的順利進(jìn)行，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對場地進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整，乙方應(yīng)無條件配合甲方的調(diào)整安排。1.2甲方應(yīng)保證場地的安全與舒適，確保乙方及參展商的人身和財(cái)產(chǎn)安全。說明：甲方作為場地的提供方，有責(zé)任和義務(wù)確保場地的安全與舒適，為乙方和參展商提供安全可靠的環(huán)境。1.3甲方有權(quán)對乙方及參展商的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保展覽活動的秩序。說明：甲方作為場地的所有者或管理者，有權(quán)對乙方及參展商的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保展覽活動的秩序和順利進(jìn)行。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對場地進(jìn)行合理布置，確保展覽活動的順利進(jìn)行。說明：乙方作為展覽活動的組織者，有責(zé)任和義務(wù)按照甲方的要求對場地進(jìn)行合理布置，以滿足展覽活動的需要。2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請參展商，并確保參展商遵守場地的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)展覽活動的秩序。說明：乙方作為展覽活動的組織者，有責(zé)任和義務(wù)負(fù)責(zé)邀請參展商，并確保參展商遵守場地的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)展覽活動的秩序。2.3乙方應(yīng)自行承擔(dān)因展覽活動產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、布置費(fèi)用、參展商費(fèi)用等。說明：乙方作為展覽活動的組織者，應(yīng)自行承擔(dān)因展覽活動產(chǎn)生的所有費(fèi)用，確保展覽活動的順利進(jìn)行。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款3.1第三方中介應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同的簽訂和履行。說明：第三方中介作為合同的協(xié)助方，有責(zé)任和義務(wù)按照甲方的要求，協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同的簽訂和履行，確保合同的順利執(zhí)行。3.2第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的溝通與協(xié)作，確保展覽活動的順利進(jìn)行。說明：第三方中介作為合同的協(xié)助方，有責(zé)任和義務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的溝通與協(xié)作，確保展覽活動的順利進(jìn)行。3.3第三方中介應(yīng)自行承擔(dān)因合同履行產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于協(xié)調(diào)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用等。說明：第三方中介作為合同的協(xié)助方，應(yīng)自行承擔(dān)因合同履行產(chǎn)生的所有費(fèi)用，確保合同的順利執(zhí)行。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.展會平面圖2.展位布置規(guī)范3.租賃場地設(shè)施清單4.租金支付證明5.參展商名單6.展覽活動日程安排7.保險(xiǎn)購買證明8.安全與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)9.知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)證明10.特殊情況處理預(yù)案11.展會宣傳材料12.展會服務(wù)支持協(xié)議13.展會現(xiàn)場管理規(guī)則14.展會應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為未按約定時(shí)間提供場地提供不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的場地設(shè)施未履行安全與衛(wèi)生保障義務(wù)未按約定提供服務(wù)支持2.乙方違約行為未按約定時(shí)間支付租金未按約定進(jìn)行展位布置未履行參展商管理義務(wù)未按約定使用場地3.第三方中介違約行為未按約定協(xié)助簽訂合同未履行協(xié)調(diào)溝通義務(wù)未按約定提供服務(wù)三、法律名詞及解釋：1.違約行為：違反合同約定的一方行為。2.租賃期：合同約定的租賃開始和結(jié)束的時(shí)間段。3.租金：承租方為使用場地支付給出租方的費(fèi)用。4.展覽活動：承租方在租賃期內(nèi)舉辦的活動。5.知識產(chǎn)權(quán)：包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等法律權(quán)利。6.不可抗力：無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：場地設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)解決辦法：立即與甲方溝通，要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改至符合標(biāo)準(zhǔn)。2.問題：參展商行為違規(guī)解決辦法：及時(shí)制止違規(guī)行為，并根據(jù)規(guī)定采取相應(yīng)措施。3.問題：租金支付延誤解決辦法：