簽約酒會(huì)方案新

策劃方案2014年11月3日精智生活聚匯古城——金月匯匯匯樂(lè)6000萬(wàn)智能化戰(zhàn)略合作簽約酒會(huì)1活動(dòng)整體前期策劃活動(dòng)執(zhí)行后續(xù)跟進(jìn)前期調(diào)研方案策劃媒體宣傳前期預(yù)熱VI設(shè)計(jì)物料制作環(huán)境布置舞美燈光VIP邀請(qǐng)媒體邀請(qǐng)節(jié)目演員餐飲娛樂(lè)照片留存影像留存媒體剪報(bào)匯總總結(jié)報(bào)告世邦會(huì)議公司服務(wù)體系2活動(dòng)概述2環(huán)境布置31流程設(shè)計(jì)目錄3精智生活聚匯古城——金月匯匯匯樂(lè)6000萬(wàn)智能化戰(zhàn)略合作簽約酒會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2014年11月活動(dòng)地點(diǎn)：曲江賓館宴會(huì)地點(diǎn)：曲江賓館凌波軒參加人數(shù)：100人主辦單位：北京匯匯樂(lè)環(huán)境科技有限公司會(huì)議概述4精：精通、精致——金月匯精致月子會(huì)所智：智慧、智能——北京匯匯樂(lè)環(huán)境科技有限公司聚匯：聚會(huì)、匯集，預(yù)示金月匯、匯匯樂(lè)攜手結(jié)盟我們的“精智”生活，離不開(kāi)“精、智”的他們，此刻我們歡聚一室，聚匯古城，攜手前行，共筑未來(lái)。主題釋義5會(huì)議目的溝通平臺(tái)將酒會(huì)建設(shè)金月匯、匯匯樂(lè)溝通的平臺(tái)，一方面通過(guò)本次酒會(huì)使雙方進(jìn)一步了解合作伙伴的實(shí)際需求和滿(mǎn)意狀況，另一方面讓合作伙伴更深入地了解彼此的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展。關(guān)系維系基于雙方未來(lái)發(fā)展考慮，本次酒會(huì)也將成為維持雙方關(guān)系的手段之一。攜手簽約本次酒會(huì)的重心目的是順利促成金月匯、匯匯樂(lè)的攜手簽約儀式。6西安國(guó)際會(huì)議中心．曲江賓館，坐落于南郊曲江旅游度假開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)。位于著名的大雁塔南側(cè)，占地面積13萬(wàn)平方米，距西安機(jī)場(chǎng)和火車(chē)站分別為50分鐘及15分鐘車(chē)程。賓館為西北地區(qū)會(huì)議設(shè)施最全、規(guī)模最大的集餐飲、住宿、康樂(lè)為一體的綜合性園林式酒店，總面積為13.5萬(wàn)平方米，建筑面積達(dá)4.5萬(wàn)平方米。會(huì)場(chǎng)介紹7活動(dòng)概述2環(huán)境布置31流程設(shè)計(jì)目錄8門(mén)口橫幅效果圖9室內(nèi)指示牌效果圖（X展架：0.8m*1.8m）拐角及路口、電梯口擺放，指示會(huì)場(chǎng)方向。10室內(nèi)指示牌效果圖（X展架：0.8m*1.8m）一樓樓梯口11簽到墻效果圖（6m*4m）12主會(huì)場(chǎng)背景設(shè)計(jì)13主會(huì)場(chǎng)參考效果14主會(huì)場(chǎng)參考效果（備選）15工作證16桌卡效果17邀請(qǐng)函18花藝部分19花藝部分20簽約夾21禮儀人員22

藝術(shù)家在特制“燈光沙畫(huà)臺(tái)”上用一掬細(xì)沙、一雙妙手瞬間變化出種種圖案，惟妙惟肖，配合小提琴完美演奏，繪出別樣人生。根據(jù)活動(dòng)需要編輯表演情景，是現(xiàn)在最新穎、最具特色的表演。節(jié)目推薦主題沙畫(huà)秀23節(jié)目推薦拉丁舞爵士舞花式調(diào)酒24攝影攝像25活動(dòng)概述2環(huán)境布置31流程設(shè)計(jì)目錄26會(huì)議日程時(shí)間項(xiàng)目明細(xì)13:00-14:00嘉賓簽到入場(chǎng)，企宣片循環(huán)播放禮儀、工作人員在門(mén)口迎賓；禮儀為嘉賓佩戴胸花，工作人員引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；貴賓安排休息室；會(huì)場(chǎng)播放輕音樂(lè)或宣傳片；記者簽到時(shí)發(fā)新聞通稿。14:00-14:05主持人開(kāi)場(chǎng)詞主持人上場(chǎng)，致歡迎詞，介紹到場(chǎng)嘉賓，介紹活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)沙畫(huà)14:05-14:15金月匯領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)公司介紹，未來(lái)愿景14:15-14:25匯匯樂(lè)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)公司介紹，未來(lái)愿景技術(shù)監(jiān)督局領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)14:25-14:40啟動(dòng)簽約儀式主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)嘉賓共同完成專(zhuān)家論壇20分鐘14:40-14:50酒會(huì)開(kāi)始金月匯、匯匯樂(lè)領(lǐng)導(dǎo)一起舉杯共同注滿(mǎn)杯塔，開(kāi)啟薩克斯、小提琴、鋼琴14:50-14:55爵士舞15:05-15:15花式調(diào)酒花式調(diào)酒表演（含雞尾酒每人一杯）15:15-15:2515:25-15:30拉丁舞15:30-15:4015:40-16:30自由用餐來(lái)賓自由用餐、洽談16:30酒會(huì)結(jié)束主持人宣布會(huì)議結(jié)束并致結(jié)束語(yǔ)27三方參加簽字儀式的人員步入簽字廳，簽字人入座。助簽人員分別站立于簽字人員外側(cè)，協(xié)助翻開(kāi)文件夾，指明簽字處；先簽署己方保存的合同文本，再順時(shí)針輪換簽署其他兩方保存的合同文本；簽署完畢后交換文本，拿回己方保存的合同。各方簽字人握手互致祝賀，合影留念，并可互換簽字時(shí)用過(guò)的簽字筆；全場(chǎng)人員鼓掌表示祝賀；交換文本后飲酒慶賀，是國(guó)際上所通用的增加簽字儀式喜慶色彩的一種常規(guī)性做法。1234簽約儀式流程28工作要點(diǎn)提前4天提前3天提前2天提前1天提前0天制作、發(fā)放邀請(qǐng)函確定測(cè)量場(chǎng)地確定策劃方案及儀式流程確定出席名單及講話(huà)稿購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備物料背景、畫(huà)面制作禮儀培訓(xùn)、人員安排簡(jiǎn)單彩排走場(chǎng)來(lái)賓簽到簽約儀式招待午宴董事會(huì)工作進(jìn)度安排29時(shí)間推進(jìn)及任務(wù)分解

日期內(nèi)容14151617主辦方世邦周六周日周一周二前期溝通與主辦方負(fù)責(zé)人溝通預(yù)訂酒店，定會(huì)議公司酒店核尺方案設(shè)計(jì)策劃方案及設(shè)計(jì)初稿提供資料和素材及修改意見(jiàn)設(shè)計(jì)及策劃前期準(zhǔn)備所需物料、設(shè)備、人員、資料、文件、吃住、嘉賓邀請(qǐng)文件、宣傳資料、簽約合同、筆、簽約文件夾、餐飲、住房、嘉賓邀請(qǐng)、媒體邀請(qǐng)等現(xiàn)場(chǎng)布置所需物料、桌卡、設(shè)計(jì)制作、禮儀、音樂(lè)等現(xiàn)場(chǎng)施工現(xiàn)場(chǎng)總控現(xiàn)場(chǎng)搭建、安裝項(xiàng)目，現(xiàn)場(chǎng)緊急狀況處理施工總控設(shè)備的安裝、調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)制作、搭建燈光音響配合酒店進(jìn)行燈光、音響調(diào)試音樂(lè)試音搬運(yùn)組物料、設(shè)備的搬運(yùn)，配合現(xiàn)場(chǎng)搭建的整體進(jìn)度輔助組調(diào)試的整體進(jìn)度輔助施工總控的工作器材輔助監(jiān)督酒店音響照明等設(shè)備投影安裝及調(diào)試會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置接待、座席安排與協(xié)調(diào)，桌卡擺放等背景、指示牌、綠植、桌花胸花等撤場(chǎng)設(shè)備撤場(chǎng)30THEE