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文檔簡介
工業(yè)園技術(shù)服務(wù)方案整體設(shè)想與策劃**工業(yè)園三期項目坐落于大連路以北、蘇昆太輔道以南、半涇北路以西,是集辦公、工業(yè)等一體的園區(qū),**三期園區(qū)建筑占地面積約10。5萬平方米,房屋18幢;建筑面積約13。4萬平方米,綠化面積約1。8萬?O。園區(qū)配套有路燈、水泵房、配電房、發(fā)電機房、煤氣站、圍墻(周界)智能防范系統(tǒng),電梯等,園區(qū)設(shè)有出入口3個。該項目布局合理,設(shè)施完善,設(shè)備高檔。針對本次物業(yè)管理標的各個要素,管理思路概括為"一種模式,二項承諾,五個重點,五大措施"。一、認識與定位該工業(yè)園區(qū)作為一個大型工業(yè)園區(qū)物業(yè),整體形象應(yīng)該著眼于全市,全省,乃至于全國,全世界。給該項目整體形象定位是:開放,高效,規(guī)范。開放體現(xiàn)該工業(yè)園改革創(chuàng)新的思想和國際化的辦公,生產(chǎn)方式高效展示該工業(yè)園進取,創(chuàng)新的精神狀態(tài)和高效的運轉(zhuǎn)機制規(guī)范體現(xiàn)該工業(yè)園作風(fēng)嚴謹,運作規(guī)范高效,管理精細的風(fēng)貌二、一種模式作為國際化工業(yè)園需要的是體現(xiàn):開放,高效,規(guī)范,安全,文明,有序,舒適等,為此我公司確定該工業(yè)園區(qū)管理服務(wù)模式為:一手抓物業(yè)管理服務(wù),一手抓精神文明建設(shè)和形象建設(shè)的經(jīng)營型物業(yè)管理模式。在我公司進駐后,要將公司"全心服務(wù),在細微之處見精神;正大卓越,贏萬眾口碑創(chuàng)品牌"的理念全方位導(dǎo)入,并秉持我們的職業(yè)操守:"崗不離守,守不離綱,威武文明,誠摯服務(wù)"。我們深信通過我們的努力,一定能給貴公司和使用人交一分滿意的答卷。三、二項承諾1,自接管該物業(yè)管理項目之日起,二年內(nèi)使該物業(yè)管理項目成為優(yōu)秀示范項目,樹立工業(yè)園區(qū)引進專業(yè)化物業(yè)管理的成功范例。2,自接管之日起,即按照ISO9001-2020服務(wù)質(zhì)量體系全面實施物業(yè)管理服務(wù)。四、五個重點針對該項目的特點和工作難點,我們確定了在管理上的五個重點:1,樹立工業(yè)園物業(yè)整體形象通過環(huán)境形象,工業(yè)園區(qū)形象控制,公共設(shè)備和設(shè)施管理,治安和交通控制,管理服務(wù)人員行為規(guī)范等專業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造工業(yè)園區(qū)開放,高效,規(guī)范的整體形象。2,確保因管理原因造成的治安消防事件發(fā)生率為零從我們管理的經(jīng)驗來看,治安,消防狀況的好壞是物業(yè)使用人衡量管理績效的關(guān)鍵。我們相信只要通過對內(nèi)的準軍事化的管理和對使用人人情化服務(wù),通過技防,人防,物防的有效結(jié)合,可以確保該區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理原因而造成的治安,消防事件發(fā)生率為零。3,維護好工業(yè)園區(qū)的環(huán)境該工業(yè)園區(qū)是對外的窗口,在環(huán)境管理方面,衛(wèi)生管理是重點,本工業(yè)園區(qū)的衛(wèi)生涉及到道路,廠房,工業(yè)園區(qū),辦公區(qū)等公共區(qū)域,以及外墻,只有通過專業(yè)的管理和不懈的努力,才能從根本上展現(xiàn)項目的良好面貌,同時園區(qū)內(nèi)的綠化的養(yǎng)護要達到茂盛,常綠,無死苗,無雜物,輔助性的展現(xiàn)項目的良好形象。4,設(shè)施,設(shè)備及物業(yè)本身的管理,使工業(yè)園物業(yè)保值,增值另外,該項目的設(shè)施設(shè)備齊全,我們在管理中,重點是強調(diào)專業(yè)管理,使其使用壽命增長,從而達到保值增值的目的。5,樹立管理公司自身良好形象,使該項目成為口碑該項目我們將從自身人員形象上下功夫,狠抓威武文明及職業(yè)化的特色管理,文明執(zhí)勤,優(yōu)質(zhì)服務(wù),從根本上樹立良好形象,給到工業(yè)園的人留下良好印象,并為管理嘆服,使工業(yè)園因我們的管理服務(wù)增加附加值。五、五大措施:1,根據(jù)該項目特點,在治安管理上充分強調(diào)人的因素,所有保安管理員由物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一指揮調(diào)度,強調(diào)多重結(jié)合,即流動崗與固定崗相結(jié)合,全面防范與重點防范相結(jié)合,保安管理與其它人員相結(jié)合,白天外松內(nèi)緊與夜晚嚴密相結(jié)合,小圍合與大圍合相結(jié)合。在物防上加強對物品進出管理,提高防范能力等,結(jié)合物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一管理,快速調(diào)度,確保治安萬無一失。2,精心養(yǎng)護園林綠化,實施垃圾分流,加強環(huán)境文化建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。針對該項目的現(xiàn)狀要求,我們將設(shè)置環(huán)境管理部(環(huán)衛(wèi),綠化),養(yǎng)護工業(yè)園內(nèi)園林綠化和管理好區(qū)域衛(wèi)生,以保障工業(yè)園區(qū)環(huán)境優(yōu)美,干凈整潔。第一:維護保養(yǎng)好工業(yè)園區(qū)綠化,使其保持常青,常新,始終煥發(fā)勃勃生機;第二:加強和引導(dǎo)環(huán)保意識的教育,使每位到工業(yè)園區(qū)的人員都自覺愛護區(qū)內(nèi)環(huán)境;第三:垃圾分類收集,建立回收系統(tǒng);第四:開展環(huán)境文化建設(shè)和環(huán)境形象建設(shè)。3,保證車輛有序停放。為防止車輛亂停放現(xiàn)象,我們將對使用人進行引導(dǎo)培訓(xùn)與現(xiàn)場溫馨管理,提示相結(jié)合,對其講理無效之后,給予處理,最后達到整齊,規(guī)范停車和秩序井然的目的。4,實行大圍合整體管理與小圍合局部管理相結(jié)合的管理方法。這種方法體現(xiàn)在人員安排,治安,消防,衛(wèi)生設(shè)施,設(shè)備管理等各方面。我們以物業(yè)服務(wù)中心為指揮機構(gòu)統(tǒng)一集中管理,同時每塊區(qū)域設(shè)班,組長負責各自具體業(yè)務(wù),各單項業(yè)務(wù)又設(shè)管理人員檢查跟蹤,做到有條不紊,規(guī)范嚴密。5,我們在管理服務(wù)中將推出24小時值班巡邏的服務(wù)機制,以解決使用者所需。2.2管理方式及工作計劃對于不同的物業(yè),必須有不同的辦法,我們針對**工業(yè)園三期物業(yè)服務(wù)項目擬采取的管理方式為:專業(yè)化、規(guī)范化、精細化、品牌化、經(jīng)營型的管理方式?;舅悸肥?1,嚴格選人,謹慎用人,確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì);2,提供24小時服務(wù);3,嚴格法規(guī)和標準制約,規(guī)范組織和個人的管理服務(wù)行為;4,致力精神文明建設(shè),實施品牌和形象戰(zhàn)略;5,軍事化管理加現(xiàn)代化管理,具體我們的管理分組織系統(tǒng),運作程序系統(tǒng),激勵系統(tǒng)三個部分說明.(一)組織系統(tǒng):1,貴公司可以直接對物業(yè)服務(wù)中心下指示,以提高服務(wù)效率。2,物業(yè)服務(wù)中心實行垂直領(lǐng)導(dǎo),減少管理環(huán)節(jié),物業(yè)服務(wù)中心設(shè)主任,文員,品管,各業(yè)務(wù)部門管理員和業(yè)務(wù)塊操作員工。(二),運作程序系統(tǒng):1,整體運作程序2,內(nèi)部運作流程說明:1,在內(nèi)部運作流程設(shè)計中,堅持全過程管理,保證指揮,監(jiān)督的封閉性.管理層既是指揮者,又是監(jiān)督者,計劃,組織,控制,反饋集于一身,避免管理環(huán)出現(xiàn)缺漏和盲點,有效保證管理及時到位。2,各層職責明確,工作程序有嚴格的質(zhì)量文件進行規(guī)范。同時充分授權(quán),在權(quán)責范圍內(nèi)最大限度地調(diào)動員工的工作積極性和主動性。(三),激勵系統(tǒng):說明:1,激勵機制重在尊重個體權(quán)利,保持團隊戰(zhàn)斗力,服務(wù)用戶,創(chuàng)造經(jīng)濟和社會效益。2,思想工作機制重在激發(fā)潛能,形成共享的價值觀,充分發(fā)揮員工效能和工作積極性,尊重個人情感,針對個性心理及時做思想工作,方式有談心,座談等。3,獎懲機制與監(jiān)督機制相結(jié)合,以獎為主,以懲為輔,堅持優(yōu)勝劣汰,獎懲分明,通過獎勵引著員工走,通過懲罰"打"著員工走,做到人人有動力,個個有壓力.獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵。4,培養(yǎng)提升機制在實際工作中極具價值.我們將培訓(xùn)放在集體和個人發(fā)展的重要位置,目的是使員工忠于企業(yè),一專多能,精益求精,在提升上不拘一格,能者上,平者讓,庸者下,為人才的發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境。5,工資福利機制重在考核,考核分月考核和年度考核進行,實行浮動工資,增強工作能力。6,企業(yè)文化機制是發(fā)展之源,通過企業(yè)文化的發(fā)展,增強凝聚力和向心力,增強員工的自信心和認同感,通過企業(yè)文化的凝聚力,引導(dǎo)功能,約束功能把員工的目標和公司的目標緊密結(jié)合起來。工作計劃:依據(jù)管理方式和管理運作流程,我們將工作計劃分為前期管理,常規(guī)期管理二部分,現(xiàn)擬工作計劃如下:(一)前期管理工作計劃序號項目內(nèi)容時間備注1物業(yè)管理標的調(diào)研全面了解物業(yè)管理標的19年6月5日盡量提前2擬訂管理方案結(jié)合調(diào)研結(jié)果擬定管理方案19年6月10日盡量提前3接管合同簽訂1,方案送審2,簽訂合同方案確認時止盡量縮短時間4組建管理隊伍1,選拔2,培訓(xùn)3,上崗方案確認至進場5整改及完善辦公條件1,安排管理用房2,安排員工工業(yè)園區(qū)3,物質(zhì)裝備到位方案確認至進場6制訂管理制度1,制訂切合實際的各項物業(yè)管理制度2,導(dǎo)入ISO9001-2020物業(yè)接管驗收辦理書面移交手續(xù)(二)常規(guī)期管理工作計劃序號項目內(nèi)容時間備注1房屋及公用部位維修保養(yǎng)1,制定大,中修計劃方案;2,日常零修,急修管理;3,日常保養(yǎng)巡查管理;4,維修質(zhì)量管理.接管驗收后開始,部分待施工單位保修期滿屬施工單位保修責任我公司將盡全力協(xié)調(diào)協(xié)助2公共設(shè)施,設(shè)備及場所的使用,維修,養(yǎng)護,管理1,建立檔案,搞好基礎(chǔ)資料管理;2,運行管理;3,維修保養(yǎng)管理;4,險情應(yīng)急管理;5,水池水泵管理;6,其他接管驗收后開始,部分待施工單位保修期滿屬施工單位保修責任我公司將盡全力協(xié)調(diào)協(xié)助3安保管理1,24小時值班及巡查,監(jiān)控等安全防范管理2,違章私設(shè)攤點及設(shè)立廣告管理;3,消防管理接管驗收后開始4,來人來訪管理;5,物品出入管理.4車輛管理1,進出車輛管理;2,停車場管理;3,車輛行駛管理.接管驗收后開始5清潔衛(wèi)生管理1,清潔衛(wèi)生管理;2,環(huán)保管理;3,消殺管理.接管驗收后開始6綠化管理1,室內(nèi)綠化管理;2,室外綠化管理.接管驗收后開始7客戶服務(wù)管理1,設(shè)立服務(wù)員和保安;2,人員形象及服務(wù)意識管理.8標識系統(tǒng)管理標識日常維護管理9檔案管理1,建立房屋共用設(shè)施設(shè)備檔案資料;2,建立用戶檔案,房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊;3,建立嚴格的檔案管理制度接管驗收后開始2.3物業(yè)服務(wù)標準根據(jù)本項目特點,我們將按照省標最高級服務(wù)標準提供物業(yè)服務(wù),達到和超過招標文件提出的物業(yè)管理目標及要求,結(jié)合本公司實際情況和招標文件要求,具體的保安、保潔、客服、綠化、工程維修服務(wù)將按照如下標準開展工作:1.保安服務(wù)標準2.保潔服務(wù)標準3.客戶服務(wù)標準4.綠化服務(wù)標準5.工程維修標準具體內(nèi)容附后:2.3.1保安服務(wù)標準2.3.1.1門崗安保工作標準1、園區(qū)各出入口實行24小時值班制。2、上班提前十分鐘到崗,不早退、不漏崗,做好交接班工作3、值崗嚴肅認真,動作標準,著裝整齊,表情自然。4、值崗時不得脫崗,不得聚堆閑談、禁止飲酒,禁止做與工作無關(guān)的事情。5、嚴格執(zhí)行門崗驗證手續(xù),做好對外來車輛、外來人員,進入園區(qū)的檢查與登記工作,不辦理手續(xù),無出入證件,嚴禁進入園區(qū)。6、嚴禁流動商販、亂發(fā)廣告、撿垃圾、收廢品閑雜人員及臟亂車輛進入園區(qū)。7、負責執(zhí)勤門崗及周邊的清潔衛(wèi)生,室內(nèi)物品擺放整齊。8、園區(qū)物品寬進嚴出,大件物品搬出實行登記,謝絕業(yè)主拒絕訪問人員。9、對裝有易燃易爆、危險品的車輛和荷載5噸以上的貨車憑證駛?cè)雸@區(qū),進入園區(qū)的車輛限速15公里(每小時)行駛。10、熱誠為業(yè)主服務(wù)禮貌待人,不允許存在任何有損公司形象的言行。11、站崗時間規(guī)定:24小時立崗。12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.3.1.2巡邏安保工作標準1、管轄區(qū)域?qū)嵭?4小時巡邏制,按照規(guī)定的時間、路線,每隔1小時巡邏一次。2、每組巡邏人員不少于2人,執(zhí)勤中及時發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患,接受業(yè)主(使用人)投訴和求助,及時查找原因并處理匯報。3、巡視檢查公共部位的門窗、會所、電梯等設(shè)備、設(shè)施完好情況,做好紀錄。4、維護園區(qū)內(nèi)的治安、交通、環(huán)境秩序主干道兩邊禁止停車,車輛按指定地點停放。5、接受監(jiān)控值班保安對發(fā)現(xiàn)問題的呼叫通知。5-10分鐘必須到達現(xiàn)場。6、觀察園區(qū)內(nèi)來往人員,糾正各種違章行為勸告和制止以下情況:(1)在公共地方吸煙,焚燒物品,堆放物品等。(2)損壞路面、草地、公共設(shè)備、設(shè)施等情況。(3)外來人員的推銷行為,侵占綠地,毀壞綠化。(4)與園區(qū)無關(guān)人員及事故苗頭。(5)制止在園區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,超標準的噪聲和振動,影響他人的工作和休息的行為。(6)隨意傾倒或者拋棄垃圾、雜物、堆放易燃易爆、劇毒、放射性物品,排放有毒有害物質(zhì)。7、每小時巡邏一次,白天巡邏有記錄,夜間巡更點打卡。8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.3.1.3監(jiān)控室安全工作標準1、上崗執(zhí)勤按規(guī)定著裝,佩戴標志,盡忠職守,嚴格執(zhí)行崗位職責。2、控室實行24小時監(jiān)控值班,值班人員不得隨便離開崗位。3、禁無關(guān)人員入室聊天、抽煙、查翻監(jiān)控錄像。4、監(jiān)控系統(tǒng)、周界紅外線對射系統(tǒng)發(fā)出報警信號,及時觀察、跟蹤錄像。5、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得刪除采集錄像內(nèi)容,不得向無關(guān)人員透露監(jiān)控技術(shù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴禁向無關(guān)人員調(diào)閱監(jiān)控錄像。6、接到報警立即將監(jiān)控畫面切換到報警地點,控制主干道、主出入口,采集錄像,協(xié)助做好園區(qū)安全防范工作。7、遵守執(zhí)行監(jiān)控室安全保密制度,嚴禁向外人透露監(jiān)控范圍、攝像時間、布防地點等機密。8、值班室保持干凈衛(wèi)生、物品堆放整齊,監(jiān)控系統(tǒng)干凈無灰塵。9、遇到重大險情或突發(fā)事件及時報警110。2.3.1.4安保交接班工作標準1、接班(1)所有接班保安員由帶班長帶領(lǐng),提前五分鐘趕到各自崗位進行交接工作。(2)交接班人員相互敬禮并問好。(3)接班人員清點崗位上的所有公物,如發(fā)現(xiàn)損壞、缺失應(yīng)立即向帶班班長提出,并要求交班人員說明情況并做好記錄。(4)認真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況,并在交班人員的帶領(lǐng)下檢查責任區(qū)內(nèi)的工作情況,如發(fā)現(xiàn)有異常,則要求交班人員做出解釋,通知當帶班班長并做好記錄。(5)交接雙方在確認無誤后,由交接班班長分別在記錄上簽字,接班人員開始接崗、值勤。2、交班(1)各崗位在交班前30分鐘進行崗位清理工作,保持地面無積塵、無煙頭、紙屑、果皮等雜物,物品擺放有序,桌面、桌椅干凈無灰塵、無雜物。(2)認真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)的工作證據(jù)。(3)在接班人員到達崗位時,主動向?qū)Ψ骄炊Y并問好。(3)將未完成的工作如實向接班人員交代清楚。(4)向接班保安員移交物品。(5)交接班帶班長在《保安員交接班記錄》上簽字,離崗,集合。(6)帶班班長講評本班次的整體工作情況后,列隊帶回。3、要求(1)交接班人員須嚴格遵守各崗位交接班時間。(2)接班人員須對接班崗位、器材進行巡視檢查確認后方可簽字。(3)按照《保安員交接班記錄》填寫的要求,填寫交接班紀錄。(4)交接班超過三十分鐘后發(fā)現(xiàn)的問題,由接班班組負責。(5)發(fā)生重大事件時不得交接班、交班人員未經(jīng)客戶服務(wù)中心主任允許不得離崗。(6)因交接班不清、未按規(guī)定進行交接班等導(dǎo)致公司財產(chǎn)、公司員工、業(yè)主利益受到損失的,根據(jù)《保安員交接班記錄》內(nèi)容由責任人承擔。(7)交接班時,交接雙方要相互敬禮。接班人員列隊行至交班人員前1.50米處,立正站好,敬禮、禮畢,“接班人XXX、XXX前來接班。”交班人員敬禮、禮畢,“交班人員XXX、XXX交班”。(8)門崗值班室周圍實行衛(wèi)生“三包”,確保門崗值班室、園區(qū)大門及周圍的衛(wèi)生清潔。(9)門崗室內(nèi)物品、資料、用具擺放整齊有序,不擺放與工作無關(guān)的雜物。(10)保持門崗設(shè)施和各種標志的完好、整齊。(11)門崗值班室周圍不準擺放各種小攤或堆放雜物。2.3.1.5安保器械設(shè)備使用標準(一)對講機使用管理對講機是保安工作必備的重要通訊工具,遵循“誰使用、誰保管、誰損壞、誰負責”的原則;全體保安人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的性能,愛護并熟練地使用對講機。1、使用規(guī)定(1)各崗位配發(fā)一部對講機、另配一個充電池、一部充電器。(2)持機人負責保管和使用對講機,禁止轉(zhuǎn)借他人或?qū)⑻炀€拆下來使用。(3)發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應(yīng)立即向直屬上司報告,由保安班長檢查后交維修部維修,嚴禁自行拆修。(4)嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率。(5)對講機在更換電池時,須先關(guān)掉電源和主機上的開關(guān);充電池須按規(guī)定時間(8―10小時)輪換使用。(6)交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況;接機者當場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告班長。(7)認真做好崗位輪值時的對講機交接記錄。2、對話要求(1)呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”。(2)收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”。(3)用對講機講話時應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。(二)警棍佩帶使用管理1、警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時佩帶的自衛(wèi)防暴器械,要合理使用警棍,嚴禁用警棍嬉戲打鬧或交給他人玩耍。2、警棍僅供在緊急情況下使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴禁佩帶和使用。3、保安員應(yīng)嚴格保管和使用,嚴禁將警棍借與他人,無特殊情況或未經(jīng)帶班長批準,嚴禁攜帶警棍外出。4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。5、非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。6、認真做好崗位輪值時的警棍良好狀況的檢查交接,并做好記錄。7、當值保安員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。2.3.1.6保安服務(wù)檔案工作標準1、根據(jù)服務(wù)區(qū)域特點,設(shè)計門崗、巡邏崗及監(jiān)控崗的值班記錄表表單,并按規(guī)范填寫。2、做好保安服務(wù)工作內(nèi)部管理檔案工作。(1)安保員錄用檔案。(2)安保員信息檔案。(3)安保員培訓(xùn)檔案。(4)安保員考核檔案。(5)保安服務(wù)排班、值班檔案。2、根據(jù)園區(qū)主管部門的要求做好各類表單的填寫工作。3、各類表單的填寫由當班安保員負責,由當班領(lǐng)班負責檢查,安保隊長負責檢查。4、對各類檔案進行合理分類,并裝訂成冊,方便查閱。5、采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表,全部在電腦中歸類,并采用相應(yīng)的儲存、保管方法。6、各類值班記錄表單,按月分類整理成冊,移交園區(qū)主管理部門存檔。移交前對相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總,匯總表分別交園區(qū)主管理部門和本項目主任。7、安保服務(wù)內(nèi)部管理檔案,按月分類整理成冊,交本項目主任審核后,由公司存檔。8、要求全體員工樹立檔案意識、保密意識。2.3.1.7保安服務(wù)安全文明標準1、工作時間穿著統(tǒng)一制式服裝。2、工作時間必須佩戴工作牌,統(tǒng)一佩掛在左胸處。3、遵守勞動紀律。不遲到,不早退,不曠工,工作時間不吃零食,不炒股票,不串崗閑聊,不看與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍和雜志,不做與工作無關(guān)的事情。4、講究儀表,樹立文明健康的形象。工作時間不坦胸露背,不在辦公區(qū)域吸煙,禁止隨地亂丟煙頭。不佩戴夸張飾物,不留長指甲。男員工不留長發(fā)、長胡須;女員工不得上濃妝,不得在指甲上涂色。5、注重文明禮貌。對業(yè)主、客戶和同事要面帶微笑,多用敬語,“請”、“謝”字不離口。所有外來電話,務(wù)必在三響之內(nèi)接答,接電話時先說“您好”,自報單位。對客戶,任何時候不準講“不知道”、“不關(guān)我的事”。要注意稱呼客戶姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“小姐”、“女士”,杜絕“喂”字稱呼。6、做到不隨地吐痰,不亂丟雜物,不講臟話、粗話,不損壞公物,不亂停放車輛。7、遵守國家法律、法規(guī)和蘇州市相關(guān)物業(yè)管理規(guī)定。不酗酒,不打架斗毆,不參與黃、賭、毒等違法行為。8、注意保密。未經(jīng)批準,員工不得向外界傳播或提供有關(guān)公司以及園區(qū)的任何資料,一切有關(guān)文件和資料不得交給無關(guān)人員。如有他人參觀、學(xué)習(xí)或咨詢,應(yīng)由園區(qū)統(tǒng)一安排接待。9、嚴格執(zhí)行安保工作制度。2.3.2保潔服務(wù)標準2.3.2.1保潔員行為規(guī)范標準一、服務(wù)行為及禮節(jié)1、服務(wù)行為(1)在崗服務(wù)時要有文明意識,對用戶應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,見到用戶主動點頭示意。(2)遇到顧客問路,用禮貌的語氣簡捷向?qū)Ψ秸f明地點。(3)對用戶違反有關(guān)物業(yè)管理規(guī)定的行為進行勸阻時要文明禮貌,認真做好解釋工作。(4)謙虛和悅地接受用戶的評價,對用戶的投訴耐心傾聽,并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。(5)團結(jié)同事,服從上級領(lǐng)導(dǎo)、指揮。(6)遵守勞動紀律,堅守工作崗位,遵守工作時間表,不遲到不早退,不脫崗不串崗。(7)未經(jīng)許可,不得擅入保潔范圍外的私人居室、公共場所等地方;因事需進業(yè)主房內(nèi),應(yīng)事先敲門,須征得業(yè)主、顧客同意后方可進入室內(nèi)。(8)工作時勿發(fā)出較大的噪聲或大聲喧嘩,清掃時要防止塵土飛揚,臟水肆溢。2、服務(wù)著裝及儀表(1)上崗時著裝統(tǒng)一、穿戴整齊,上衣扣扣好,不挽袖,內(nèi)衣帶不外露;佩帶胸卡,胸牌端正。制服、鞋帽、口罩穿戴干凈整齊,經(jīng)常換洗,保持干凈、整潔,樹立良好形象。(2)不留胡須,不留指甲,不染指甲;頭發(fā)要整潔,不留長頭發(fā),不留怪發(fā)式、染黑色以外的頭發(fā)。(3)不準在上崗時間吃任何有異味食品,噴怪味香水。3、服務(wù)用語(1)當正在進行清潔工作或?qū)嵤┬l(wèi)生檢查時,對過往行人“同志,請讓一下,謝謝!”。(2)當發(fā)現(xiàn)有影響整潔、妨礙觀瞻現(xiàn)象時,主動上前“對不起,請愛護公共衛(wèi)生!”“同志,請不要隨手亂扔垃圾!”“請將垃圾扔到垃圾箱!”,對方對亂扔垃圾的行為有所改正時“多謝合作!”。(3)當有人對影響清潔的行為不改正,反而刁難時,應(yīng)耐心解釋“請別生氣,請支持我們的工作,請諒解!”。(4)當發(fā)現(xiàn)小朋友亂涂亂畫時,“小朋友,請不要亂涂、亂畫?!保?)當發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定清運裝修垃圾或雜物時,“請不要在地上堆放垃圾,馬上運走,請打掃干凈,并與客戶服務(wù)中心聯(lián)系。”當發(fā)現(xiàn)高空拋物時,應(yīng)立即予以制止,“請不要高空拋物”。(6)在樓道中清潔時,應(yīng)在樓道口擺放提示牌:“樓道正在清掃”。4、日常服務(wù)語言(1)問候語:您好、早上好、下午好。(2)歡迎語:歡迎您來我們住宅工業(yè)園、歡迎光臨。(3)告別語:再見、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。(4)道歉語:很抱歉、對不起、請原諒、打擾您了。(5)道謝語:謝謝、謝謝您、謝謝您的合作、非常感謝。(6)應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不用謝、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。(7)征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁???)請求語:請您協(xié)助我們……、請您……好嗎?(9)解釋語:很抱歉,這種情況,公司/工業(yè)園的規(guī)定是這樣的……。(10)基本禮貌用語十字:您好、請、謝謝、對不起、再見。2.3.2.2保潔主管崗位工作標準1、處事客觀公正,言行文明,虛心接受別人的意見和建議。2、熟悉和掌握保潔各崗位職責、任務(wù)、工作要求、考核標準,掌握管理區(qū)域內(nèi)的基本情況和保潔日常工作規(guī)律。3、做好保潔員基礎(chǔ)資料(檔案)的建立,環(huán)衛(wèi)記錄的填寫,保證記錄清晰、完整,相關(guān)文件的搜集、存檔。4、做好保潔員的崗位培訓(xùn)(言談舉止、形象禮儀、服務(wù)標準、規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案演練等)。5、經(jīng)常檢查保潔員工作運行情況,每天巡視轄區(qū),走訪、回訪用戶,征求意見建議,并處理相關(guān)業(yè)務(wù)的有效投訴。6、每周組織保潔員開一次例會,總結(jié)、通報一周的保潔管理工作情況;每月以書面形式(保潔工作月報)向客戶服務(wù)中心主任及保潔主管上報環(huán)境管理工作情況。7、做好突發(fā)性事件的處理;不能獨立解決的問題,及時上報。2.3.2.3保潔員(垃圾清運員)工作標準1、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,工作時間不準干私活或做與工作無關(guān)的事情,不在公共場所大聲喧嘩、聚集聊天,嚴禁酒后上崗;遵守工作時間表,不遲到不早退,不脫崗不串崗。2、保證責任區(qū)內(nèi)的地面、路面干凈整潔,無煙頭、果皮紙屑、塑料袋、磚瓦石塊、泥沙、積水積雪(雨停后,開始清掃;冬天雪停后1小時內(nèi)開始清掃,如雪在17:00以后停,應(yīng)不遲于第二天早7:00開始清掃)、廢棄物和生活垃圾等;綠化帶(草地、花壇、灌木叢)內(nèi)無果皮、紙屑、煙頭、樹枝、樹葉等雜物和漂浮物;鋪裝上無雜草、小廣告等;工業(yè)園標志牌、導(dǎo)向牌、雕像、建筑小品、信箱、電子對講門等清洗、擦拭干凈。3、樓梯間每周拖洗1次(冬季除外),保持整潔、暢通有序,無明顯塵土、垃圾,無紙屑、積水、煙頭等;單元門、防盜門、樓梯的扶手欄桿、樓梯間各種箱體和散熱片無亂寫亂畫、無積灰、明顯污漬、小廣告等;地腳線無水漬、無污物,墻面干凈,目視無大塊污垢,無蜘蛛網(wǎng)、小廣告等粘附物;樓道聲控燈具無積灰、無污漬;門窗干凈,玻璃明亮,玻璃每月清潔擦拭一次(冬季除外,即每年的11月初至次年的3月末);窗臺潔凈,無明顯污垢,窗臺上無堆放物。4、大廳地面整體推塵及清擦,保持地面清潔、光亮,無碎屑、無污跡、無水跡、無煙頭、無痰跡、無明顯腳印;門窗干凈,玻璃明亮,無水跡、無污漬、無印跡;大堂裝飾物、指示牌、理石臺面、墻身懸掛物及其他位置(窗頭、門頭、角線)清擦清潔,保持無積塵,無污跡;走道四角及踏腳板保持干凈,無垃圾。5、走廊推塵、清擦,巡回保潔,地面、踢腳線無明顯灰塵、無污跡,天花(光管、指示牌、光管盤、燈罩等設(shè)施)干凈無塵、無蜘蛛網(wǎng)、無污跡;電梯轎廂、電梯門、各種辦公門、墻面、指示牌(標識)、窗臺、風(fēng)口內(nèi)壁、石墻身縫槽、消火栓擦拭、清潔,表面干凈、光亮、無塵、無污跡;燈具無灰塵,燈具內(nèi)無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;垃圾箱放置整齊,把垃圾袋套在垃圾箱上;垃圾箱內(nèi)垃圾量不超過1/3,四周無散積垃圾,無異味,箱面潔凈;地毯、衛(wèi)生箱要常清洗、常清理,保持整潔無異味。6、公共衛(wèi)生間巡回保潔,保持衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新,無積水、無衛(wèi)生死角,?墻面四角保持干燥、無蛛網(wǎng);洗手池臺面、內(nèi)壁、鏡子、地面、墻面、隔板、門等要及時擦拭,做到光亮、無水跡、無污跡、無雜物;垃圾袋和紙簍要及時傾倒、更換;洗手液和手紙要隨缺隨補,衛(wèi)生用品保證齊全,無破損;衛(wèi)生器具表面光潔、無污垢、無異味,內(nèi)壁要用藥水刷洗、消毒。7、安全通道樓梯間巡回清潔,樓梯臺階及死角清拖、擦洗;地面無積塵、污跡、無垃圾,扶手欄桿、散熱片、管道及設(shè)備清擦、擦拭,干凈、無積塵,墻面四角無蛛網(wǎng)、污跡。8、工業(yè)園定期滅殺蚊子、蒼蠅、老鼠等害蟲,垃圾桶、衛(wèi)生間要經(jīng)常消毒,做到無滋生源。9、地下車庫地面和明溝無油漬、污漬,無灰塵、無紙屑、無積水,保持地下車庫道路暢通,無堆積垃圾及物品;墻面目視無污跡、無蛛網(wǎng);天臺、轉(zhuǎn)換層及裙樓平臺無積水、雜物,管線無污跡;保持地下車庫空氣流暢,無異味、無毒味,定期噴灑藥水;設(shè)備房門、垃圾房門、消防箱、道閘、污水井房、應(yīng)急燈、消防管道和風(fēng)管表面無灰塵、無污漬。10、垃圾柜、垃圾桶、果皮箱每天清理2次,柜(桶、箱)面干凈無污漬、無各類廣告,漆面無大面積脫落,每年油飾1次;柜(桶、箱)內(nèi)垃圾無外溢,垃圾柜(桶)、果皮箱旁無堆放物;垃圾柜、垃圾桶夏季每月消殺2次,確保柜內(nèi)無臭味、污水,無蚊蠅孳生。視需要定期投放鼠藥、噴藥滅蠅,把“四害”孳生密度控制在國家規(guī)定標準范圍內(nèi)。11、辦公區(qū)、文體活動中心的環(huán)境清理須在辦公時間開始前完成,隨時保持地面清潔,設(shè)施(辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、煙灰缸等)擺放整齊有序,經(jīng)常擦拭,無塵積、無明顯污垢;洗手間內(nèi)無煙頭、無污垢、無尿堿,定期存放衛(wèi)生球,無異味;門窗干凈,玻璃明亮。12、工業(yè)園屋面每月清掃、清理1次,保持屋面暢通,無垃圾、污水,無鼠、無蟲蠅孳生地,無雜物堆放等。責任區(qū)內(nèi)樓房建筑及雨排篦子、馬葫路蓋、電子門、圍墻、護欄、路燈等公共設(shè)施的看護,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報告。13、妥善保管并能正確使用各種清潔用具、材料用品,不得丟失和自認為損壞,不得將清潔工具、材料用品私借他人使用和帶回家中使用;存放在工作間內(nèi)的各種用具、材料擺放規(guī)范、整齊,不準擺放與工作無關(guān)的物品、雜物;保持工作間內(nèi)衛(wèi)生清潔,無異味。14、要節(jié)約用水用電,下班前要關(guān)好門窗,閉好燈、空調(diào)。15、做到垃圾日產(chǎn)、日清。16、運送過程中如有垃圾散落,及時清理,保證地面清潔。17、保持垃圾清運車外表干凈、無污漬,垃圾清運車每月消殺2次(冬季除外,即每年的11月初至次年的3月末)。2.3.2.4各項保潔工作標準程序1、玻璃門、窗、幕墻的清潔(1)先用刀片刮掉玻璃上之污跡。(2)按玻璃清潔劑與清水1:5的比例對好玻璃清潔溶液。(3)把浸有玻璃清潔溶液的毛巾裹在玻璃刮上,然后用適量的力量按在玻璃頂端從上往下垂直洗擦。(4)污跡較重的地方重點擦。(5)除掉毛巾用玻璃刮,刮去玻璃表面上的水漬。(6)一洗一刮連貫進行,當玻璃的位置和地面較接近時,可以把刮做橫向移動。(7)用無絨毛巾擦去玻璃框上的水珠。(8)用地拖拖擦地面上的污水。(9)清刮高處玻璃時,可把玻璃刮套在伸縮桿上。2、不銹鋼制品清潔(1)先用兌有中性清潔劑(綠水)的溶液擦不銹鋼表面將污漬去除。(2)用清水洗凈抹布后擰至半干,將不銹鋼表面的中性藥水溶液擦凈。(3)用無絨毛巾將不銹鋼表面擦干。(4)將少許不銹鋼油倒于無絨毛巾(專用油擦布)上,對不銹鋼表面進行拭擦。(5)表面面積大的可用手動噴壺將不銹鋼油噴于不銹鋼表面,然后用無絨干毛巾拭擦。3、瓷磚、大理石墻面清潔。(1)裝好兩桶水,一桶清水、一桶放入適量的中性清潔劑(綠水)。(2)用鏟刀、刀片輕輕刮掉墻面的污垢、臟漬。(3)把抹布浸入放有中性清潔劑的水內(nèi),拿起后用中等力度擰干,沿著墻壁從上往下來回擦擦。(4)有污跡的地方,再用短柄刷刷洗。(5)用另一條擦布浸透清水后,用中等力度擰干,徹底清擦一次。(6)換清水后,將抹布浸透后,用力擰干,再清拭一遍。(7)用干拖把拖干地面。(8)墻面清擦每周一次,凈擦每月一次。(9)日常巡視時發(fā)現(xiàn)明顯污漬隨時保潔。4、燈具清潔(1)準備梯子、螺絲刀、抹布、水桶等工具。(2)關(guān)閉電源,架好梯子,人站在梯子上,一手托起燈罩,一手拿螺絲刀,擰松燈罩的固定螺絲,取下燈罩。(3)先用濕抹布擦擦燈罩內(nèi)的污跡和雜物,再用干抹布擦干水分。(4)將擦干凈的燈罩裝上,并用螺絲刀擰緊固定螺絲。(5)膈扇燈清擦應(yīng)先將電源關(guān)閉,取下金屬護罩;取下燈管,然后用抹布分別擦燈管及蓋板,重新裝好。5、防靜電地板地面清潔(1)先用浸好靜電吸塵劑的塵推將地面清推凈,地面無明顯灰塵及雜物。(2)用拖布(潮濕)對清掃完的地面進行擦拭。(3)如有泥沙或痰跡,用鏟刀清除。(4)遇到難清除的特殊污漬,根據(jù)情況使用相應(yīng)的清潔試劑處理;清理完用清水將藥水輕擦干凈。(5)第一遍清理完畢,洗凈拖布并扭干,從新用清水擦一遍即可。6、蠟面保養(yǎng)(1)日常保養(yǎng)A、清理地面:掃凈地面后,將塵拖噴適量靜電除塵劑或用地拖沾取中性清潔劑(綠水)溶液擦去地面灰塵及污漬。B、高速拋光:待干后,用高速拋光機拋光蠟面。(2)周保養(yǎng)A、清洗地面:將中性清潔劑(綠水)按1:20比例兌成水溶液后,用洗地機配合百潔墊輕輕擦洗蠟面。B、涂擦保養(yǎng)蠟:將一份保養(yǎng)蠟水兌四份清水,涂擦在蠟面上。C、高速拋光:待干后,用高速拋光機拋光地面。(3)月保養(yǎng)A、擦洗地面:將一份清潔劑兌20份清水,用洗地機配合百潔墊擦洗蠟面。B、布面蠟:吸水機吸去污水,再用清水擦凈,待干后,補上一層熱塑性蠟水。C、高速拋光:待蠟面干后,用高速拋光機拋光蠟面。7、大理石打蠟(1)大理石地面上蠟A、先把上蠟告示牌放置于工作現(xiàn)場。B、抬起機座,套好黑色纖維墊。C、配好起蠟水裝入多功能洗地機的水箱內(nèi)。D、開動機器,拉動水箱控制桿,將起蠟水水均勻涂在地面上。E、控制機器走向,由左至右,來回走動2-3次。F、上行下行之互疊約10CM。G、五分鐘后用吸水機把起蠟水和舊蠟漬吸干。H、用濕拖把拖兩次,再用干拖布拖一次。I、待地面干透后進行封蠟。J、把落蠟拖把浸透蠟水。K、把拖把放在壓水夾上稍微夾干后,將蠟水均勻的涂在地面上。L、層與層之間相隔約30分鐘(以手感干爽為準)。M、大理石地面打蠟每兩月一次。(2)大理石墻面上蠟:A、先用鏟刀清除墻面上的舊蠟及雜物。B、然后用配有洗潔精的清潔水從上到下清洗墻面。C、再用無絨的干毛巾擦干墻面上的水珠,并待其風(fēng)干。D、將少許固體強蠟涂于清潔布上,輕微用力涂擦在墻面上。E、另用一條清潔布用力地擦拭,達到拋光的效果。(3)大理石墻面上蠟每六個月做一次。(4)標準A、目視地面和墻面無灰塵,可映出物體輪廓。B、用干凈的紙巾擦拭50CM長,紙巾無明顯污染。(5)注意事項A、在操作機械時,按操作規(guī)程操作,防止損壞。B、上蠟時一定均勻,層與層之間時間較長為宜。C、上蠟時腳下所墊之物要平穩(wěn)牢固。D、時間安排:凌晨:0:00-4:00為宜。E、在打蠟前在適宜的地方(如一樓電梯廳和打蠟層電梯廳)掛告示牌。8、公共衛(wèi)生間清潔(1)在衛(wèi)生間門口放置“正在保潔暫停使用”提示牌。(2)用“潔廁凈”噴灑在小便斗、蹲便器內(nèi),用刷子反復(fù)刷洗,再以清水沖洗,用擦布擦凈便器外沿,如有水銹等頑固污漬,用“水銹凈”處理。(3)將沖水管上的銹漬、水漬用軟擦布擦凈后,用油擦布蘸適量“不銹鋼增光劑”擦拭。(4)用擰干的抹布從上到下擦拭座便間隔板內(nèi)外。如污漬較多較重可用濕擦布蘸“中性清潔劑”稀釋液處理,后用清水擦布擦凈后以干擦布由上至下擦干。(5)用擰干的擦布依次擦拭臺盆、水龍頭、臺面、皂液盒、烘手機、鏡前燈,最后用“玻璃清潔劑”清潔玻璃。(6)用掃帚清除雜物,然后用濕拖把清潔地面污跡,用干拖把擦干。(7)將拖布池內(nèi)雜物收集并清出袋裝,將池壁四周水漬污點清凈并擦干。(8)、擦拭實木門及門框。(9)、收集紙簍內(nèi)垃圾,并更換垃圾袋,用擰干的擦布擦拭紙簍外壁。(10)去除卷筒紙不整齊邊角,將第一節(jié)卷筒紙拆成三角形并朝外放到卷紙器內(nèi),露出三角形。(11)向地漏水封注水、噴灑空氣清香劑。9、地毯的清洗(1)地毯干洗(粉末清洗法)A準備機械器材,包括刷地機、刷盤、吸塵器、加壓式噴霧器、長把刷、局部除污工具以及粉末清潔粉、預(yù)先處理劑等。B清理作業(yè)區(qū)域的礙事物品,進行吸塵作業(yè)。C用地毯清潔劑清除地毯污跡,如有油污多的地方,要先噴灑預(yù)先處理劑,使油污溶解。D在準備作業(yè)區(qū)域內(nèi)均勻布灑粉末清潔精.每平方米布灑量為100克左右(大約手捧一把).為防止粉末干燥,一次布灑面積以10平方米為好。E在刷地機上裝好刷盤,按機器使用要領(lǐng)進行操作,一次從里到外對地毯進行刷洗。F用機器刷完后,待粉末干燥后再回收(30分鐘左右)。G用長把刷把進入纖維內(nèi)的粉末刷出,再用吸塵器將粉末回收。H作業(yè)結(jié)束后,確認作業(yè)效果,收拾機器工具。(2)地毯濕洗(噴吸清洗法)準備機械器材,包括地毯清洗機(也可由帶水箱刷地機、吸水機代替)、刷盤、吸塵器、加壓式噴霧器、長把刷、局部除污工具、防污墊布以及地毯清洗劑、預(yù)先處理劑等。清理作業(yè)區(qū)域內(nèi)礙事物品,進行吸塵作業(yè)。用地毯清洗劑清除地毯污跡,地毯上如有油污多的地方,要先噴灑預(yù)先處理劑,使油污溶解。使用地毯清洗劑自動噴水、擦洗、吸水、吸泡,從里到外清潔地毯,不要留下空檔。用起毛刷刷起并理順地毯絨毛。用吹風(fēng)機送風(fēng)干燥,或自然晾干;自然晾干需6小時后方可走動,故此操作應(yīng)放在夜間進行。作業(yè)結(jié)束后,確認作業(yè)效果,將機器工具洗凈、揩干、存放。2.3.2.5保潔員崗位考核標準1、曠工半天,扣除當月月度考核100分,每增加半天曠工,加扣工資10元,累計曠工2天以上的做辭退處理。2、未經(jīng)批準私自調(diào)班的雙方均按事假處理,不按規(guī)定辦理請假手續(xù)的作曠工處理。3、遲到、早退、脫崗、串崗、擅離崗位的每次扣10-20分,超過半小時的做半天曠工處理。4、不按規(guī)定著裝,衣著不整潔,出工不出力,按工作要求檢查,二次不達標的每次扣20-30分。5、包干衛(wèi)生區(qū)域(園區(qū)廣場、道路、景點、娛樂、休閑、公廁、河道、河邊臺階等)保潔場所經(jīng)抽查保潔不干凈一處扣10-20分。6、負責范圍地面、道路、游樂場所地面無煙頭、紙屑、河岸邊沒有水草、漂浮物等垃圾,發(fā)現(xiàn)一處扣5-10分。7、公廁保潔五凈(窗凈、墻凈、便池凈、臺盆凈、地面凈)發(fā)現(xiàn)一處不凈視情況扣10-20分。2.3.2.6保潔服務(wù)檔案工作標準1、根據(jù)服務(wù)區(qū)域特點,設(shè)計區(qū)域保潔、收發(fā)室管理、垃圾清運崗位的值班記錄表表單,并按規(guī)范填寫。2、做好保潔服務(wù)工作內(nèi)部管理檔案工作。(1)保潔員錄用檔案。(2)保潔員信息檔案。(3)保潔員培訓(xùn)檔案。(4)保潔員考核檔案。(5)保潔服務(wù)排班、值班檔案。2、根據(jù)園區(qū)主管部門的要求做好各類表單的填寫工作。3、各類表單的填寫由當班項目負責人填寫,由保潔主管負責檢查。4、對各類檔案進行合理分類,并裝訂成冊,方便查閱。5、采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表,全部在電腦中歸類,并采用相應(yīng)的儲存、保管方法。6、各類值班記錄表單,按月分類整理成冊,移交園區(qū)主管理部門存檔。移交前對相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總,匯總表分別交園區(qū)主管理部門和本項目主任。7、保潔服務(wù)內(nèi)部管理檔案,按月分類整理成冊,交本項目主任審核后,由公司存檔。8、要求全體員工樹立檔案意識、保密意識。2.3.3客戶服務(wù)標準2.3.3.1物業(yè)客服接待服務(wù)規(guī)范1.著裝、儀表(1)上班時間須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,工作服要保持整潔。(2)前臺接待員須穿無花紋絲襪,襪口不外露。(3)前臺接待員應(yīng)淡妝打扮,不得濃妝艷抹,避免使用味道濃烈的化妝品、香水,不得佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾。(4)上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表。(5)保持手部干凈。指甲不得超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不得殘留污物,(6)不涂有色指甲油。保持眼、耳清潔,不得殘留眼屎、耳垢。(7)上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新。2.行為(1)就坐時姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶微笑。不允許有:在椅上前俯后仰搖腿蹺腳;雙手抱于胸前;蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃動桌椅;玩手機;脫鞋;伸懶腰;哼小調(diào);打哈欠等行為。(2)在工作場合與他人同行時,不得勾肩搭背,不得同行時嬉戲打鬧。(3)在指引方向時應(yīng)將手臂伸直,手指并攏,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意對方是否已看清目標。(4)談話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大。(5)在與用戶交談中不許以任何借口頂撞諷刺用戶。(6)在與用戶交談中不講粗言惡語,使用歧視或侮辱性的語言。(7)不講有損公司形象的話。(8)嚴禁空崗,如確須離開前臺時,須通知客務(wù)主管,待替崗人員到達前臺后,方可離開。3.禮貌用語(1)接聽電話:您好,深科物業(yè)。(2)道歉語:對不起、請原諒、打憂您了、失禮了。(3)征詢語:請問您需要幫助嗎?我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請您……好嗎?(4)基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。4.接待要求(1)接待來訪人員:對來訪人員主動說:"您好,請問您需要幫助嗎";確認對方要求后,說"請稍等,我?guī)湍?并及時與被訪人聯(lián)系,并告訴對方"他馬上來,請您先坐一下,好嗎;如果要找的人不在或不想見時,應(yīng)禮貌地對對方說"對不起,當來訪人員離開時,應(yīng)說:"歡迎您再來,再見!"(2)接聽電話:鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;認真傾聽對方的電話事由;中途若遇急事需要暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時,須向?qū)Ψ街虑?。通話完?須等對方放下電話后,方可放下電話。(3)撥打電話:電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?如"您好",并作自我介紹;使用敬語,將要找通話的人的姓名及要做的事交待清楚;通話完畢時,應(yīng)說"謝謝您(麻煩您),再見"。(4)服務(wù)過程中實行"微笑服務(wù)",須始終面帶微笑,熱情主動為用戶服務(wù)。(5)耐心認真處理每一項服務(wù)工作,謙虛、和悅接受用戶的評價,客戶離去時,應(yīng)面帶微笑道別。2.3.3.2客服接待服務(wù)標準1、服務(wù)員上崗要按規(guī)定化妝、修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;2、班前十分鐘準時上崗;3、迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;4、工作中始終思想集中,保持工作的謹慎態(tài)度;5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;6、熟練掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)各處室位置,電話號碼,主要領(lǐng)導(dǎo)的稱謂,做到準確無誤;7、能正確識別來賓是否為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主;8、合理安排物業(yè)接待中心內(nèi)的滯留人員,保持大廳內(nèi)始終處于良好秩序;9、給來賓提供服務(wù)要主動、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確;10、物業(yè)接待中心內(nèi)衛(wèi)生情況良好,設(shè)施設(shè)備運行正常,保修及時;2.3.3.3日常報修及來電來訪接待服務(wù)標準(1)來訪接待:認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應(yīng)先詳細記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復(fù);對前來接洽公務(wù)人員,應(yīng)請對口人員接待;對工業(yè)園內(nèi)業(yè)主、商家及單位搬家或物品搬出工業(yè)園,應(yīng)請客戶辦理物品放行申請,持放行條交門崗安護員核對無誤后出工業(yè)園。(2)來電接待:認真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應(yīng)先詳細記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復(fù);對接洽公務(wù)的電話,應(yīng)請對方稍等,請對口人員接聽。(3)報修接待:①仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等,并客戶服務(wù)中心工作日志上記錄。②根據(jù)報修內(nèi)容及保修期限,將客戶報修內(nèi)容記錄在《業(yè)主報修有償服務(wù)登記表》或《業(yè)主報修登記表》(《維修工作單》)上,并錄入電腦。③及時通知維修部人員攜單在約定時間上門維修服務(wù)。④客戶服務(wù)中心根據(jù)《業(yè)主報修有償服務(wù)登記表》或《業(yè)主報修登記表》(《維修工作單》)及時回訪,每月進行匯總、統(tǒng)計、分析。對維修服務(wù)回訪處理率達100%。屬安全設(shè)施維修2天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修試漏后3天內(nèi)回訪;其他維修項目2天內(nèi)回訪。回訪中發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員整改。(4)投訴接待①對業(yè)主的投訴,本著“細心細致、公平公正、實事求是、依法合理”的原則,以國家的法律、地方法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及業(yè)主公約、業(yè)主手冊為依據(jù),遵循“禮貌、樂觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務(wù)方針,認真聽取,在相關(guān)規(guī)范記錄本上詳細記錄投訴事件的發(fā)生時間、地點、被投訴人及被投訴部門、發(fā)生經(jīng)過、業(yè)主的要求等;適時表示感謝和歉意,加以適當安慰。嚴禁與業(yè)主辯論、爭吵。②對房屋及其附屬設(shè)施的投訴按相關(guān)工作流程及職責分工處理;對物業(yè)公司存在過錯或有責任的,應(yīng)向業(yè)主表示歉意,取得諒解,認真聽取業(yè)主意見,協(xié)商處理方法,滿足業(yè)主合理要求,盡快處理;對于業(yè)主或鄰居的責任,應(yīng)向業(yè)主說明情況,做好協(xié)調(diào)工作;是各方都有責任的工程、治安等問題,應(yīng)及時通知各相關(guān)部門負責人到現(xiàn)場,共同商討解決處理辦法,采取有效的補救措施,控制事態(tài)發(fā)展,穩(wěn)定業(yè)主。③遇情緒激烈的業(yè)主,應(yīng)盡量使其冷靜,若一時難以平息或把握,應(yīng)及時聯(lián)系主管,請其到獨立洽談室個別接待,避免長時間留其在公共接待區(qū)。④全面掌握事件的起因、過程、結(jié)果,能處理、補救的及時處理解決,不能馬上處理的,應(yīng)向業(yè)主說明原因,并及時向上級匯報;初步制定一個或幾個補救方案,包括結(jié)算費用,做到心中有數(shù)。⑤對于嚴重影響業(yè)主日常生活、安全,破壞公司形象,產(chǎn)生惡劣影響的重大投訴,應(yīng)當天通知項目總進入處理程序,2天內(nèi)給業(yè)主明確答復(fù),10日內(nèi)解決;對于涉及管理、服務(wù)工作失誤的重要投訴,應(yīng)在接待一小時內(nèi)轉(zhuǎn)呈部門主管進入處理程序,3天內(nèi)處理完畢;對于個別偶發(fā)事務(wù)、個別人員的輕微投訴,應(yīng)在2天內(nèi)或在業(yè)主要求的期限內(nèi)解決。⑥投訴處理內(nèi)部工作程序:①按各部門相關(guān)工作流程及職責分工操作執(zhí)行。②客服部將投訴內(nèi)容進行記錄、分類、歸口,迅速傳達到相關(guān)部門,相關(guān)部門直接責任人第一時間與客戶取得聯(lián)系,進一步明確事由后迅速協(xié)調(diào)處理并跟蹤落實,及時將處理相關(guān)信息告知投訴接待人,由投訴接待人詳細記錄,并在當天將投訴處理結(jié)果通報投訴業(yè)主;通報可采用電話或上門當面告知的方式。③對正在給業(yè)主造成損害的事件,應(yīng)先立即采取措施停止或挽救傷害,再處理。④對無效投訴,本著為業(yè)主服務(wù)的態(tài)度,盡量為業(yè)主提供方便。⑤其他形式的投訴(如信函),參照來電、來訪投訴程序處理。2.3.3.4客服部對業(yè)主走、回訪服務(wù)標準1、對維修服務(wù)回訪處理率達100%。屬安全設(shè)施維修的2天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修的,試漏后3天內(nèi)回訪;其他維修項目2天內(nèi)回訪?;卦L可上門或電話回訪?;卦L中發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員整改。2、客戶服務(wù)中心主管按照走訪計劃,安排相關(guān)人員對業(yè)主進行走訪或電話訪問;每年發(fā)放《業(yè)主意見征詢表》征詢業(yè)主意見并及時回收,統(tǒng)計分析,報盈瑞行品質(zhì)部。3、在與業(yè)主交談或了解情況時,態(tài)度要熱情、溫和,談話內(nèi)容以工作為主,在表明某些觀點時,耐心解釋,將事情的原因、根據(jù)說清楚。走回訪工作完畢,應(yīng)感謝對方的支持和配合。提出告辭,在門口再次向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并主動替業(yè)主關(guān)上門。4、將走回訪記錄詳細記錄在相應(yīng)格式表單上,并記錄處理意見及結(jié)果,報客戶服務(wù)中心主管。5、每月末匯總走回訪記錄,并進行統(tǒng)計、分析,對類似問題出現(xiàn)較多的,寫成統(tǒng)計分析報告,以書面形式經(jīng)客戶服務(wù)中心主管審核后,報盈瑞行品質(zhì)部。2.3.3.5便民服務(wù)、委托服務(wù)標準(1)將便民服務(wù)項目向業(yè)主公告。(2)客戶服務(wù)中心按接待程序接待需要提供便民服務(wù)的業(yè)主。(3)根據(jù)業(yè)主提出的便民服務(wù)或委托服務(wù)的內(nèi)容,客戶服務(wù)中心接待人員與業(yè)主或業(yè)主以口頭或書面的形式就服務(wù)細節(jié)如:涉及的項目、面積、時間、費用、效果等進行約定。(4)客戶服務(wù)中心接待人員將便民服務(wù)或特約服務(wù)按性質(zhì)通知相關(guān)部門主管,由主管安排人員在與客戶約定的時間上門服務(wù)。(5)服務(wù)完畢,由業(yè)主對服務(wù)工作進行驗收,驗收合格后,收取約定的服務(wù)費用,開具票據(jù)。2.3.4綠化服務(wù)標準根據(jù)本項目的特點,以養(yǎng)護管理優(yōu)秀等級為質(zhì)量目標,本公司將在本工程的養(yǎng)護中充分發(fā)揮本公司養(yǎng)護人員的技術(shù)優(yōu)勢和養(yǎng)護工作經(jīng)驗,科學(xué)組織作業(yè)程序,精心養(yǎng)護,堅持“科學(xué)規(guī)范管理,保持技術(shù)領(lǐng)先,不斷滿足客戶需求”的質(zhì)量方針,嚴格履行相關(guān)養(yǎng)護技術(shù)規(guī)范。以一流的項目管理,一流的工程質(zhì)量,一流的安全生產(chǎn)與文明施工,一流的效率,一流的服務(wù)圓滿完成任務(wù)。為了達到區(qū)域內(nèi)綠化的現(xiàn)有樹木、花草生長茂盛,整齊劃一、造型美觀,綠地內(nèi)沒有雜草,達到《江蘇省城市園林綠化植物養(yǎng)護技術(shù)規(guī)定》的一級養(yǎng)護管理規(guī)定要求,特制定本養(yǎng)護標準。具體要求:①綠地衛(wèi)生保潔:每天保潔,及時清理綠地內(nèi)各類垃圾(含煙頭、紙屑、石塊等等)、雜物,無衛(wèi)生死角。樹木、草坪修剪后樹葉、垃圾應(yīng)及時清運不過夜,做到不亂丟亂拋。綠化景點設(shè)施保持完好,清潔、衛(wèi)生,水體無漂浮物。②松土除草:綠地及時松土除雜草,保持土壤疏松,松土深度不傷根系。樹穴整修,草坪內(nèi)樹穴與綠籬及時切邊,草坪與樹木、綠籬、草花應(yīng)有分隔溝。③澆灌排水:根據(jù)實際,對綠化樹木及草坪進行適時適量澆水、噴水,及時抗旱排澇,確保植物正常生長。綠地內(nèi)不積水,坑坑洼洼必須及時填平,確保雨后積水及時排除。④施肥:綠地、草坪、植物按要求施肥及時,每年休眠期施基肥,生長期施2-3次追肥,規(guī)范操作,施肥后及時覆蓋。施肥方法適當,用量合理,不產(chǎn)生肥害。⑤綠化長勢:綠化及道路內(nèi)樹木無死株、斷枝及明顯枯枝,樹木無大片光禿落葉,喬木保存率98??以上,灌木色塊草坪基本無空缺。綠地內(nèi)喬灌木有缺株,綠籬及滿種模紋、草花有空缺應(yīng)及時補缺,少數(shù)樹種因季節(jié)不能及時補種除外。樹木無傾斜、倒歪現(xiàn)象,高大喬木、古樹必須采取防倒伏的有效措施,因臺風(fēng)、雨雪等災(zāi)害天氣造成樹木倒伏時,應(yīng)及時扶正并支撐倒伏樹木,及時完成重要活動、參觀接待、環(huán)境整治、搶險等臨時性突擊工作。草坪應(yīng)長勢良好,無黃化及雜草未拔除跡象。草坪必須無空缺,空缺應(yīng)及時重播或重鋪。⑥病蟲防治:發(fā)現(xiàn)病蟲害應(yīng)主動匯報,并積極防治,效果明顯。按規(guī)定使用農(nóng)藥,科學(xué)防治,做到合理配比、選準藥品、用量正確,無藥害產(chǎn)生。結(jié)合冬季樹木涂白,及時清理消滅越冬蟲蛹、蟲繭及有關(guān)病原體。⑦整枝修剪:樹木修剪規(guī)范整齊、定枝、整枝合理均勻;花灌木修剪及時準確;色快、綠籬適期修剪,曲線潤暢,輪廓明顯,不脫腳,不缺損,三面整齊平整,球類修剪圓整。根據(jù)樹木習(xí)性及時修剪剝芽,修剪符合要求,樹木通風(fēng)透光良好。草坪要適時進行修剪并打孔疏草,保持一定高度,修剪面平整,邊角無遺留,草屑及時掃盡運出。⑧保護:初冬需對新種樹進行抗凍處理(根際培土、主干包扎、涂白),在樹木休眠期內(nèi)進行扶正。對樹體上出現(xiàn)的傷口應(yīng)清理并消毒,涂保護劑或抹灰膏。出現(xiàn)樹洞要及時修補,防止腐朽進一步擴大;對腐爛部位進行處理。突發(fā)天氣時間,做好高大喬木抗風(fēng)的預(yù)防工作,根據(jù)樹木的實際情況,采取立支柱、綁扎、加土、扶正、疏枝等措施。一旦大風(fēng)來臨,應(yīng)及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題妥善處理。用于支撐、固定的材料應(yīng)堅固耐用美觀,并采用軟性材料同植物接觸。⑨補植:新種樹木,在養(yǎng)護期內(nèi),發(fā)現(xiàn)枯枝、死枝必須48小時內(nèi)處理完畢;如出現(xiàn)喬木死亡,及時報批、倒伐和補植,對枯死的樹木應(yīng)連同根部在一周內(nèi)挖除,并填平挖穴,并在一星期內(nèi)補種完畢。補植樹木應(yīng)選用同品種、同規(guī)格苗木,并確保成活。因人為破壞或其它因素造成的花灌木、地被、草坪及草花缺損的,應(yīng)在5天內(nèi)補種完成。⑩專項養(yǎng)護草坪更新可采用補播草籽復(fù)壯、條狀更新、定期封閉和斷根更新等方法。2.3.5工程維修標準2.3.5.1基礎(chǔ)管理標準(1)依據(jù)國家物業(yè)管理優(yōu)秀示范工業(yè)園的相關(guān)標準,對物業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng)工作。(2)遵守并執(zhí)行有關(guān)工業(yè)園的標準和要求。(3)建立健全各項管理制度和各專業(yè)崗位工作標準,并有具體的落實措施和考核辦法。(4)管理人員和執(zhí)行設(shè)備運行與維護工作的各專業(yè)技術(shù)人員均持證上崗。全體員工著裝統(tǒng)一、佩帶標志明顯。(5)制定設(shè)備安全運行操作規(guī)程、崗位責任制、定期巡回檢查、維護保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度并執(zhí)行,建立各種應(yīng)急預(yù)案。(6)各種設(shè)備、設(shè)施均有統(tǒng)一的設(shè)備標識,對所管轄的設(shè)備、設(shè)施制定有年度、季度、月度和日常的維護保養(yǎng)工作計劃并按計劃對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。(7)定期征求業(yè)主意見和建議,針對提出的問題及時進行整改,服務(wù)滿意率在95%以上。(8)所管轄的設(shè)備應(yīng)保持100%完好率。(9)各類人員要持證上崗,所有人員有年度、季度、月度和日常的培訓(xùn)工作計劃。(10)建立完善的消防檔案。2.3.5.2設(shè)備、設(shè)施的運行、維護保養(yǎng)標準(1)各設(shè)備機房、管道井內(nèi)干部整潔、無塵土、無雜物堆放,機房通風(fēng)、照明、門窗、鎖等設(shè)施保養(yǎng)良好。(2)給排水系統(tǒng)設(shè)備保養(yǎng)到位,處于正常運行狀態(tài),二次供水供水設(shè)施符合國家相關(guān)規(guī)定;各種閥門開關(guān)靈活、性能可靠、主要閥門標識清晰、無銹蝕、無跑冒滴漏現(xiàn)象;樓內(nèi)地下污水井每年清底2次,潛污泵、室外各污水井、雨水井、污水處理池定期點檢保證排水通暢;隔油池、化糞池應(yīng)定期(一年不少于四次)清掏;遇有意外事故時維修人員即刻到達現(xiàn)場進行搶修。(3)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備處于正常運行狀態(tài)。制冷機組按時保養(yǎng),各種風(fēng)機盤管、新風(fēng)機組過濾網(wǎng)、接水盤、表冷器定期進行清洗。溫控器處于正常工作狀態(tài)。新風(fēng)機組運行正常無異常聲響,機組過濾網(wǎng)干凈、通風(fēng)并完好無損,每月至少清理一次,重點天氣及時清理,每年必須更換二次??照{(diào)室外機翅片和室內(nèi)過濾網(wǎng)每月清洗一次。(4)消防設(shè)備系統(tǒng):疏散指示燈、滅火器、火警報警及聯(lián)動控制系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、防火卷簾門和防火門每季度至少保養(yǎng)一次。每季度逐個檢查消火栓的箱內(nèi)各種配置是否齊全并完好有效,箱體外觀有無破損,標識是否完好。隨機抽取消火栓總數(shù)的10%測試,檢查消火栓報警按鈕和消防中心中控室正確的報警顯示,每年逐個打開消火栓檢查。(5)安防系統(tǒng)設(shè)備運行正常,每天進行一次各類信息檢查,并做好記錄。設(shè)備設(shè)施符合《安全技術(shù)防范管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定,各種主要控制設(shè)備正常運行、開關(guān)靈活,各系統(tǒng)聯(lián)動正常。(6)保證所管轄區(qū)域的應(yīng)急照明始終處于正常工作狀態(tài),能夠隨時起用。(7)大廳的推拉門、自動門、工業(yè)園內(nèi)部的門窗運行正常、開閉自如、無異常響動、玻璃無破損現(xiàn)象,照明燈具處于正常工作狀態(tài)。(8)公共衛(wèi)生間設(shè)備設(shè)施(排風(fēng)扇、沖水閥等)的維護保養(yǎng)到位,處于正常工作狀態(tài)。玻璃鏡、臺面、隔板完好無破損現(xiàn)象。環(huán)境干凈整潔。(9)設(shè)備運行與維護工作人員對設(shè)備機房、公共照明、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、建筑裝修設(shè)備設(shè)施進行日常巡視檢查,并保存所有相應(yīng)的巡檢報告。(10)根據(jù)所管轄的設(shè)備設(shè)施的具體情況,建立供電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、污水處理系統(tǒng)、消防系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)急事故處理方案。(11)當發(fā)現(xiàn)或接到設(shè)備故障報告時,能夠保證檢修工作在15分鐘內(nèi)展開,急、零修工作的修復(fù)時間不超過24小時。(12)會議音響系統(tǒng)運行正常。負責設(shè)備的管理及維護,每天至少檢查一次,確保音視頻系統(tǒng)、效果燈光系統(tǒng)、電子顯示系統(tǒng)正常工作。(13)亮化系統(tǒng)的管理及維護要達到設(shè)計要求,每天燈亮后至少檢查一次,確保亮化系統(tǒng)運行正常。(14)電梯始終處于正常運行狀態(tài),安全措施齊全有效,通風(fēng)、照明及其它附屬設(shè)施完好。如出現(xiàn)運行故障,接報修后及時與維保單位聯(lián)系,在10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場處理;如遇電梯關(guān)人,必須在接報修后10分鐘內(nèi)救出被困人員。2.3.5.3設(shè)備設(shè)施的運行、維護保養(yǎng)計劃為確保公共設(shè)備在使用中完好狀態(tài),滿足服務(wù)要求,延長其使用壽命,保證其使用功能得正常發(fā)揮,按照設(shè)施設(shè)備運行特點,做到:1、按照我司《公共設(shè)施設(shè)備巡查具體巡檢內(nèi)容》制定《設(shè)施設(shè)備年度保養(yǎng)計劃》,按照年度計劃中的巡檢、保養(yǎng)周期和要求,執(zhí)行周、月、季巡檢計劃及周、月、季度檢查和保養(yǎng)計劃;2、按照公共設(shè)施設(shè)備巡檢和公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)的要求進行巡檢、保養(yǎng)和維修,并根據(jù)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)分類填寫相關(guān)《巡視檢查記錄》、《設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)記錄表》和《設(shè)施設(shè)備維修轉(zhuǎn)呈單》,以確保設(shè)施設(shè)備存在問題的及時解決,確保設(shè)施設(shè)備運行安全;3、根據(jù)設(shè)施設(shè)備運行、使用和壽命特點對保養(yǎng)進行分類:設(shè)備的維護保養(yǎng)分為日常巡檢保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng),據(jù)此設(shè)備設(shè)施的日常巡視保養(yǎng)由使用部門或責任部門負責,而設(shè)備的定期維護保養(yǎng)則均由工程部負責。設(shè)備的維護保養(yǎng)根據(jù)《年度設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃》和《季度設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃》制定《保養(yǎng)任務(wù)書》并填寫《維保記錄表》;4、設(shè)備故障的修理設(shè)備常見簡單維修,要求當日修復(fù),較復(fù)雜或政府部門規(guī)定需專職維修的可外發(fā)維修,但須在規(guī)定期內(nèi)完成。5、設(shè)備的大修改造設(shè)備大修改造由工程部根據(jù)設(shè)備狀態(tài)提出申請報告,經(jīng)公司核準后報請稅務(wù)局批準,按照預(yù)定施工方案由工程部組織實施,竣工驗收可由稅務(wù)局和物業(yè)共同執(zhí)行,工程情況應(yīng)作專項匯報。序號維保項目123456789101112備注消防一消防監(jiān)控報警系統(tǒng)1自檢檢查√√√√√√√√√√√√2消聲檢查√√√√√√√√√√√√3煙感器、溫感器外觀檢查√√√√√√√√√√√√每月抽查5%4煙感器報警實驗√√5手動報警按鈕檢查√√√√√√√√√√√√6手動模擬報警實驗√√√√7檢查控制柜、聯(lián)動柜、線路、主備電源切換√√√√√√√√√√√√8煙感溫感探頭逐個檢查、清灰√√宜分批進行9對分線箱、主機界面單元開箱進行清掃,緊固接線(如消防專用電話檢查)√√二防火卷簾門1外觀檢查門軌、門扇有無變形,卡阻現(xiàn)象√√√√2電控箱指示訊號是否正常,主、備電源切換√√√3向下、向上操作是否正?!獭獭?檢查限位是否正常工作√√√5檢查電氣控制部分,緊固各電線接頭,清潔控制箱內(nèi)電器√6各固定部位螺絲緊固√7導(dǎo)軌傳動部分潤滑√三消火栓1檢查門把手鎖、玻璃有無損壞,栓門是否完好√√√√√√√√√√√2指示燈、報警按鈕、警鈴等元件是否齊全有無脫落√√√√√√√√√√√√3檢查有無銹蝕,有無滲漏√√√√√√√√√√√√4將水帶交換展開交換摺邊后從新卷起,檢查水帶有無破損、發(fā)黑發(fā)霉√霉雨季節(jié)再翻曬5檢查水槍與水帶,水龍頭之間的連接是否可靠√6清除閥門銹渣,閥桿上油√7將栓內(nèi)清掃干凈√8逐個測試報警按鈕的靈敏性及報警顯示是否正確√9標識是否清晰完好,否則更換√四疏散出口指示燈1檢查面板√√√√2檢查指示燈電源,備用電源切換√√√√3檢查安裝情況√√√√4修復(fù)檢查中的缺陷√√√√5清潔外觀√√√√6放電試驗√√五消防正壓風(fēng)機、排煙風(fēng)機1測定三相電流值√√√√2檢查指示燈電壓、電流表√√√√3聽查風(fēng)機各部件運行聲音√√√√4檢測電動機的絕緣電阻√5檢查主回路接觸點,備用電源切換√√√√6檢查電機接地狀況√7緊固各部分松動的螺絲及聯(lián)軸器√√√√8調(diào)整皮帶松緊√9檢查墊片和填料√10清潔電機、風(fēng)濾器和機殼內(nèi)部√11加潤滑油√六自動噴水滅火系統(tǒng)的保養(yǎng)1檢查噴頭外觀√√√√2檢查系統(tǒng)控制閥門是否在開啟狀態(tài)√√√√√√√√√√√√3對系統(tǒng)進行綜合試驗a觀察閥門開啟性能和密封性能√√√√b檢查流動水壓√√√√c觀察水流指示器、壓力開關(guān)濕式報警控制器各部件的聯(lián)動性能√√√√七消防水泵1泵體a檢查、補充、替換潤滑油√b泄漏檢查√√√√√√c轉(zhuǎn)動檢查有無卡阻√√√√√√d外觀檢查√√√√√√2閥門、管道及附件a閥門開啟靈活,無卡阻,關(guān)閉嚴密內(nèi)外無漏水√√√√√√b閥體、手柄完好,閥桿潤滑好,外觀整潔√√√√√√c壓力表指針靈活,指示正確,表盤清晰,位置便于觀察√√√√√√d卸壓閥
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