高效的時(shí)間管理培訓(xùn)課程公開課獲獎(jiǎng)?wù)n件

高效時(shí)間管理主講：蔣東青第1頁常見問題這個(gè)來，那個(gè)來請示、投訴比誰都忙，到處救火，工作越做越多計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過對什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作工作抓不住重點(diǎn)，也沒空去想何為重點(diǎn)總無法說“不”，因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……第2頁您處理措施？無能為力；盡量加班；減少自己休閑時(shí)間；求援于老板；把某些事情向后推遲；……第3頁格言揮霍他人時(shí)間， 無異于謀財(cái)害命！

——魯迅揮霍自己時(shí)間呢？第4頁學(xué)習(xí)目學(xué)會(huì)合理應(yīng)用時(shí)間掌握時(shí)間管理幾種原則提高時(shí)間管理技能，并在最差方面做出變化向時(shí)間要效益！第5頁必須建立觀念失去時(shí)間是永遠(yuǎn)無法追回我們均有相似時(shí)間，真正價(jià)值在于我們運(yùn)用它做什么事?lián)p失了時(shí)間就等于抵押你未來時(shí)間是經(jīng)不起揮霍時(shí)間一流逝，我們就一無所獲第6頁我們?yōu)楹蚊y？干擾會(huì)議沒有計(jì)劃和控制上司召見太隨意下屬不停請示匯報(bào)不放心下屬工作，幫下屬做事事必親躬工作沒有程序做事沒有主次和輕重緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不懂得怎樣說“不”對喜歡和熟悉事盡快做完，對棘手事一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自己忙第7頁時(shí)間管理障礙障礙一：我時(shí)間安排得挺好，我是一種有序人障礙二：時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化障礙三：時(shí)間掌握在他人手中障礙四：時(shí)間管理太麻煩障礙五：習(xí)慣不一樣樣，我就這樣，不好改第8頁中層經(jīng)理時(shí)間管理特點(diǎn)特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，常常把時(shí)間平均分派給上下左右，沒有主次特點(diǎn)二：難于抓住重點(diǎn)特點(diǎn)三：沒有自己可支配自由時(shí)間，完全被動(dòng)應(yīng)付特點(diǎn)四：專注于小事，忽視對事件預(yù)測，耽誤時(shí)機(jī)特點(diǎn)五：不能很好運(yùn)用零碎時(shí)間特點(diǎn)六：會(huì)議多。沒有會(huì)議計(jì)劃第9頁時(shí)間哪里去了？——對時(shí)間分析第10頁十大無效時(shí)間應(yīng)使用措施：老是在做他人喜歡你做事；老是用同樣方式完畢事；做你不擅長事；做無樂趣可言事；總是被打斷事；他人也不感愛好事；超過估計(jì)兩倍時(shí)間事；合作者不可信賴或沒有品質(zhì)保償障事；不可預(yù)期進(jìn)行過程事；煲粥。第11頁分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值年薪天天價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每分鐘價(jià)值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小時(shí)，每年242個(gè)工作日第12頁價(jià)值啟示你每一天、每一小時(shí)、每一分鐘均有很大價(jià)值錢是一分一分掙來，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來揮霍多少時(shí)間，就會(huì)揮霍多少錢規(guī)劃時(shí)間，讓有限時(shí)間產(chǎn)生最大效益和收益第13頁分析二：你能支配你時(shí)間嗎？見附件《測試一：您理解您節(jié)奏嗎？》《測試二：您能支配您自己時(shí)間嗎？》第14頁分析三：時(shí)間清單分析目旳：分析每天（或每周/月）法定工作時(shí)間都是怎樣用掉措施：運(yùn)用《時(shí)間清單分析表》（附件）內(nèi)容：計(jì)劃性怎樣有多少時(shí)段記不起來做什么了揮霍/超時(shí)多少……第15頁分析四：工作清單分析目旳：分析一種工作日內(nèi)都做了哪些工作事項(xiàng)，用時(shí)怎樣措施：見附件《工作清單分析表》內(nèi)容：時(shí)間運(yùn)用率延誤、揮霍多少時(shí)間尋找原因與對策第16頁分析五：工作（活動(dòng)）分項(xiàng)分析目旳：分析一種工作日內(nèi)各項(xiàng)工作分別花費(fèi)了多少時(shí)間措施：運(yùn)用附件《工作分項(xiàng)分析表》內(nèi)容：計(jì)劃用時(shí)與實(shí)際用時(shí)差異最大是哪三項(xiàng)揮霍/延誤最多是哪三項(xiàng)無計(jì)劃用時(shí)最多是哪三項(xiàng)第17頁分析六：每周時(shí)間分析目旳：分析一周時(shí)間使用狀況措施：運(yùn)用附件《每周時(shí)間分析表》內(nèi)容：各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間用時(shí)排序，找出前三項(xiàng)各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)次序，找出前三項(xiàng)誤差最大前三項(xiàng)工作？分析原因一周里，誤差總小時(shí)數(shù)第18頁分析七：工作分析目旳分析自身職位在組織中地位和作用，觀測和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特性、必要條件等理解自身職位與時(shí)間管理關(guān)系措施：運(yùn)用附件《工作分析表》內(nèi)容工作時(shí)間、目旳、概要、內(nèi)容等費(fèi)用支出、失誤導(dǎo)致?lián)p失內(nèi)部接觸、外部接觸監(jiān)督、管理、能力規(guī)定第19頁其他分析工作緊急性分析工作重要性分析高效益活動(dòng)分析低效益活動(dòng)分析授權(quán)分析會(huì)見分析會(huì)議分析出差分析干擾原因分析第20頁時(shí)間管理原則第21頁原則一：80/20原則20%工作占整個(gè)工作80%價(jià)值集中80%精力做好20%工作投入20%精力做此外80%工作第22頁怎樣堅(jiān)持這一原則？列出所有工作項(xiàng)目對工作按價(jià)值進(jìn)行分類分派自己時(shí)間和精力常見誤區(qū)：面面俱到——都想做好完全主義——都想做完平均分派時(shí)間和精力第23頁原則二：目旳ABCA：必須做B：應(yīng)當(dāng)做C：臨時(shí)可以不做第24頁原則三：排列優(yōu)先次序緊急不緊急重要不重要A：緊急重要B：不緊急重要C：緊急不重要D：不緊急不重要時(shí)間管理四象限第25頁四象限原理解析A：緊急狀況迫切問題限期完畢突發(fā)事件B：準(zhǔn)備工作防止措施計(jì)劃人際關(guān)系建立真正再發(fā)明能力自身能力提高C：導(dǎo)致干擾訪問、、信件、匯報(bào)某些會(huì)議迫在眉睫急事符合他人期望急事D：忙碌瑣碎事處理文獻(xiàn)等函件

揮霍性時(shí)間逃避性活動(dòng)第26頁時(shí)間管理矩陣使用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅自己火；B做得多了，A就自然做得少了；尋求調(diào)整自己情緒有效措施，提高工作效率；比做“緊急且重要事情”更重要是把重要事變成緊急事去做；勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大計(jì)劃；盡量將每件事情一次性做對。第27頁原則四：制定計(jì)劃對工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行必須留出處理不可估計(jì)事務(wù)時(shí)間列出日、周、月工作清單第28頁原則五：養(yǎng)成習(xí)慣Watchyourthoughts

注意你思想Watchyourwords

注意你話theybeewords它會(huì)成為你話theybeeactions它會(huì)成為行動(dòng)Watchyouractions

注意你行動(dòng)theybeehabits它會(huì)成為習(xí)慣Watchyourhabits

注意你習(xí)慣theybeecharacter它會(huì)成為你個(gè)性WatchyourCharacter

注意你個(gè)性itbeeyourdestiny它決定你命運(yùn)第29頁高效時(shí)間管理措施第30頁有效管理時(shí)間四大法則：法則一：明確目旳樹立時(shí)間觀念設(shè)計(jì)職業(yè)生涯切實(shí)短期目旳合理進(jìn)行目旳管理法則二：分清輕重緩急運(yùn)籌時(shí)間，充足應(yīng)用只做最重要事情時(shí)間管理矩陣20/80原理運(yùn)用法則三：制定計(jì)劃表六項(xiàng)工作法制定有效計(jì)劃逐漸實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目旳自我鼓勵(lì)法則四：立即行動(dòng)克服遲延有頭有尾重視今日第31頁措施之一：只做重要事情——六項(xiàng)工作法：請您按次序列出每天工作上六件重要事情：

第32頁怎樣選擇？ 對于所有要做和想做事情，都要有如下判斷：我內(nèi)心深處潛意識(shí)是什么？我真必須做這些事嗎？假如我不做，會(huì)發(fā)生什么事情？假如我遲延，會(huì)對我生存環(huán)境有什么影響？第33頁措施二：日計(jì)劃AB表A表六項(xiàng)工作每項(xiàng)工作開始及結(jié)束時(shí)間每項(xiàng)工作完畢狀況B表未完畢事項(xiàng)未完畢原因與否需要移到明天繼續(xù)做？明天能否完畢？每天只要五分鐘！第34頁措施之三：原則化操作電梯測試：由于客戶決策人答應(yīng)參與你方案討論會(huì)，為此你精心準(zhǔn)備了約40分鐘方案簡介演講。會(huì)議開始前，客戶決策人對你說：“實(shí)在對不起，我必須立即去參與一種重要會(huì)議，無法聽你簡介了。你看能否這樣，運(yùn)用乘電梯時(shí)間，你把要點(diǎn)大概和我說一下，怎樣？”目前，你只有30秒！第35頁用原則化來提高效率環(huán)境原則化：保證辦公環(huán)境整潔有序時(shí)間原則化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí)講解原則化：對于新客戶，確定一套原則講解資料和若干種原則講解方式流程原則化：建立原則運(yùn)作流程，以此增進(jìn)溝通和高速處理問題操作原則化：針對各項(xiàng)工作詳細(xì)操作，建立操作原則，并以此來培訓(xùn)員工……尚有哪些？第36頁措施四：運(yùn)用零星時(shí)間最佳時(shí)間管理措施是：充足運(yùn)用零星時(shí)間！第37頁討論：在各自部門中，在自己工作中，我們怎樣運(yùn)用零星時(shí)間呢？第38頁怎樣充足運(yùn)用零星時(shí)間？唯一答案——培養(yǎng)習(xí)慣！有時(shí)僅僅需要調(diào)整一下工作次序！第39頁回憶做好時(shí)間管理措施：六項(xiàng)工作法排列優(yōu)先次序，運(yùn)用AB表原則化操作養(yǎng)成好習(xí)慣，充足運(yùn)用零星時(shí)間第40頁時(shí)間管理革命可行嗎？我別無選擇，我無法自己運(yùn)用自己時(shí)間，老板不會(huì)答應(yīng)。