檔案工程管理制度

第第頁檔案工程管理制度檔案工程管理制度（精選3篇）檔案工程管理制度篇1一、為了加強tq—04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，依據(jù)《江蘇省高速道路建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、方法等要求，訂立本檔案管理制度，確保建設(shè)項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，實現(xiàn)“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標。二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的緊要構(gòu)成部分，各分部應(yīng)依據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，依照本制度的要求做好各工程文件、料子的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。三、檔案管理體系與職責(zé)經(jīng)理負責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速道路建設(shè)總指揮部的引導(dǎo)和檢查。（一）主管經(jīng)理1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并負責(zé)監(jiān)督檢查。2、負責(zé)檔案工作的總體布置，定期檢查檔案工作。3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件料子的形成和歸檔。（二）檔案管理室1、檔案管理室由工程部負責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。2、負責(zé)檢查和幫助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件料子的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，予以嘉獎和懲罰。4、參加建設(shè)項目竣工及緊要設(shè)備開箱的文件料子驗收工作，專職或兼職檔案管理員必需參加。5、工程技術(shù)檔案由項目總工負責(zé)，由工程部主任依據(jù)《道路工程竣工驗收方法》或合同中規(guī)定要求進行收集組卷，移交通啟高速道路建設(shè)項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。（三）各分部1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)引導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負責(zé)人的'領(lǐng)導(dǎo)。2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常必需的整理。四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟責(zé)任制，建設(shè)項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加設(shè)備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。（一）文件料子的形成、積累、整理、歸檔和移交。（二）高速道路建設(shè)項目文件料子要字跡清楚，圖畫乾凈，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書面料子書寫、繪制。歸檔文件料子應(yīng)為原始件。（三）做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄，施工日志，更改設(shè)計報告，設(shè)計更改通知單，開工報告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責(zé)人審核簽字。（四）在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速道路建設(shè)項目有關(guān)的文件料子的收集、積累工作，按《江蘇省高速道路建設(shè)項目文件料子歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。（五）高速道路建設(shè)項目形成的全部文件在歸檔前必需進行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機聯(lián)系，歸檔檀卷要符合《江蘇省高速道路建設(shè)項目檔案、檀卷質(zhì)量標準》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速道路建設(shè)項目檔案分類編號表》執(zhí)行。五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的檀卷質(zhì)量必需符合下列十條標準。1、歸檔文件、齊全完整；2、分類清楚，保持聯(lián)系；3、題名確定，容易查找；4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；5、保管期限準確；6、密級劃分恰當(dāng)；7、藍圖折疊，符合要求；8、卷皮書寫，正楷整法；9、檀卷裝訂，整齊美觀；10、聲像資料，清楚清楚。六、在高速道路建設(shè)項目完成后三個月內(nèi)將項目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。七、向管理單位移交時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，檀卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。八、負責(zé)對全部工程歸檔文件的匯總整理，并依據(jù)江蘇省高速道路檔案分類編號體系完成檀卷的編目工作。檔案工程管理制度篇21、目的使化驗室的檢驗原始記錄，儀器設(shè)備檔案，技術(shù)書籍處于受控狀態(tài)，滿足檢驗、設(shè)備的原始資料的保管需要。2、使用范圍本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。3、職責(zé)3.1班長負責(zé)對檢測原始記錄進行歸類，按保管期限進行保管。3.2儀器設(shè)備管理人員負責(zé)對儀器設(shè)備檔案進行管理。4、工作程序4.1由班長負責(zé)歸檔資料的'整理、保管、借閱和銷毀工作。4.2由班長負責(zé)收集日常水質(zhì)檢測原始記錄，在檢測報告發(fā)出后立刻歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類儀器設(shè)備檔案資料于進站開箱驗收后，立刻歸檔。4.3借閱存檔資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測無關(guān)人員不得查閱檢測報告和原始記錄，保密資料需經(jīng)部長或總經(jīng)理批準方可查閱，不得帶出資料室，不得復(fù)印。4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術(shù)機密，并依照相關(guān)保密制度管理，否則以違反紀律處理。4.5要注銷的技術(shù)檔案要造冊登記，經(jīng)部長和總經(jīng)理審批，指定監(jiān)銷人共同處理，以防失密。4.6妥當(dāng)保管資料檔案，定期檢查防止霉變和蟲蛀。5、相關(guān)文件6、相關(guān)記錄化驗室資料檔案清單檔案工程管理制度篇31.由內(nèi)業(yè)員負責(zé)，對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進行收集、分類、保管、歸存至單機檔案。2.拆裝資料的填寫應(yīng)保證真實可靠，對拆裝過程中建立的各類安全、技術(shù)以及施工資料，統(tǒng)一交由物機部收存保管。3.機械設(shè)備管理員對塔吊的拆裝資料的`管理，應(yīng)做到如下幾點:①按單機收