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第第頁(yè)學(xué)生檔案的管理制度學(xué)生檔案的管理制度(通用3篇)學(xué)生檔案的管理制度篇1為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為本園地各項(xiàng)工作供應(yīng)服務(wù),特訂立本制度:一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,充分發(fā)揮檔案的作用。二、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的料子,必需依照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字料子,必需齊全、完整,保持它們本身的原始資料,區(qū)分保管價(jià)值,分類整理、立卷,檀卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確實(shí)。四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利,同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。五、檔案管理人員要熟識(shí)本園檔案底細(xì),建立臺(tái)帳,登記制度,自動(dòng)熱誠(chéng)地為利用者供應(yīng)方便,努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。六、查閱檔案人員必需十分愛惜檀卷,嚴(yán)禁在檀卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現(xiàn)象發(fā)生。七、妥當(dāng)管理檔案,對(duì)破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作,盡量延長(zhǎng)檔案壽命,保持庫(kù)內(nèi)清潔,嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。八、檔案一般不外借出園,確因工作需要,必需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園(不屬機(jī)密級(jí))。九、檔案是歷史的真實(shí)記錄,國(guó)家的寶貴財(cái)富,嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作,常常檢查檔案室設(shè)施是否破損,墻面是否滲水,門窗是否堅(jiān)固,確保檔案安全。十、凡需要借閱檔案料子者,在辦理借閱登記手續(xù)后,必需由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室,不得借用鑰匙單人進(jìn)入,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,但必需當(dāng)天歸還。學(xué)生檔案的管理制度篇21、依據(jù)檔案工作要求做好早教引導(dǎo)站的文書料子整理歸檔工作,工作人員要樂觀自動(dòng)搭配,收集、整理好各種早教資料,按類立卷歸檔。2、嚴(yán)格做好早教檔案料子的保管、保密、利用工作,防止人為的散失、泄密和缺損,確保早教檔案料子的完整安全。3、收文有登記,發(fā)文有留底,以利文件統(tǒng)計(jì)、閱辦、保管、查找和保密。4、文件登記后及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)審批,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦看法及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯(cuò)漏、不遺失、不泄密。5、對(duì)轉(zhuǎn)送有關(guān)處、組人員辦的早教文件要及時(shí)催辦,已辦的文件由經(jīng)辦人簽上辦理結(jié)果和姓名,回收后予以注銷。6、做好四個(gè)平常,平常分類、平常堅(jiān)決、平常交卷、收回后有文件按平常擬好的標(biāo)題分類存放。7、年終將全部文件清理歸檔,對(duì)跨年未辦畢的早教文件爭(zhēng)取在下年二月末前學(xué)生檔案的管理制度篇3一、堅(jiān)固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、傳真供應(yīng)密秘級(jí)以上檔案。三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長(zhǎng)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。四、檔案人員不得隨便丟放、擅自供應(yīng)、謄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。五、密級(jí)檔案要常常查對(duì),失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。七、任何人不準(zhǔn)私自保管檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)合。八、檔案管理人員應(yīng)熟知
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