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采購(gòu)授權(quán)代表委托書(shū)樣本合同編號(hào):__________采購(gòu)授權(quán)代表委托書(shū)地址:聯(lián)系電話(huà):地址:聯(lián)系電話(huà):鑒于委托方擬進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),為保證采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行,現(xiàn)委托受托方代表委托方進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),雙方經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條授權(quán)范圍1.2受托方在授權(quán)期間內(nèi),應(yīng)按照委托方的要求,完成采購(gòu)任務(wù),并確保采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度符合委托方的要求。第二條授權(quán)事項(xiàng)2.1受托方有權(quán)代表委托方與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂采購(gòu)合同。2.2受托方有權(quán)代表委托方對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)估,以確保供應(yīng)商的資格和能力符合委托方的要求。2.3受托方有權(quán)代表委托方處理與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的其他事務(wù)。第三條受托方的義務(wù)3.1受托方應(yīng)認(rèn)真履行本合同規(guī)定的授權(quán)事項(xiàng),并確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。3.2受托方應(yīng)按照委托方的要求,及時(shí)向委托方報(bào)告采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)展情況。3.3受托方應(yīng)妥善保管與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的文件、資料,并確保其真實(shí)、完整、有效。第四條委托方的義務(wù)4.1委托方應(yīng)向受托方提供開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)所需的文件、資料、信息等支持。4.2委托方應(yīng)對(duì)受托方在授權(quán)期間內(nèi)開(kāi)展的采購(gòu)活動(dòng)給予必要的協(xié)助和支持。4.3委托方應(yīng)對(duì)受托方在授權(quán)期間內(nèi)簽訂的采購(gòu)合同予以認(rèn)可,并按照合同約定履行付款等義務(wù)。第五條合同的終止和解除5.1在授權(quán)期間內(nèi),如委托方需要提前終止或解除本合同,應(yīng)提前通知受托方,并協(xié)商解決后續(xù)事項(xiàng)。5.2在授權(quán)期間內(nèi),如受托方發(fā)生嚴(yán)重違約行為,委托方有權(quán)立即終止或解除本合同。第六條保密條款6.1雙方在履行本合同過(guò)程中,應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。6.2雙方在履行本合同過(guò)程中,應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂情況予以保密。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)_________年。8.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。委托方(甲方):簽字(或蓋章):日期:受托方(乙方):簽字(或蓋章):日期:一、附件列表:1.授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)清單2.受托方的資格證明文件3.委托方的采購(gòu)需求文件4.供應(yīng)商考察評(píng)估報(bào)告5.采購(gòu)合同樣本6.保密協(xié)議7.爭(zhēng)議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.受托方未能在授權(quán)期間內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù),或采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度不符合委托方的要求。2.受托方未能按照委托方的要求及時(shí)報(bào)告采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)展情況。3.受托方未能妥善保管與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的文件、資料,導(dǎo)致信息泄露或丟失。4.委托方未能向受托方提供必要的支持,如文件、資料、信息等。5.委托方未能對(duì)受托方在授權(quán)期間內(nèi)簽訂的采購(gòu)合同予以認(rèn)可并履行付款等義務(wù)。6.雙方未能履行保密義務(wù),導(dǎo)致對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等泄露。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.授權(quán)范圍:指委托方授權(quán)受托方在特定時(shí)間內(nèi)代表委托方進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的范圍和事項(xiàng)。2.受托方:指被委托方授權(quán)代表委托方進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。3.委托方:指授權(quán)受托方進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。4.采購(gòu)活動(dòng):指為滿(mǎn)足委托方需求,進(jìn)行的商品或服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)行為。5.違約行為:指合同雙方在履行合同過(guò)程中未能履行約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:受托方未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。解決辦法:及時(shí)與受托方溝通,了解原因,必要時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或更換受托方。2.問(wèn)題:采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度不符合委托方的要求。解決辦法:與受托方協(xié)商,要求其改進(jìn)采購(gòu)策略,確保符合要求。3.問(wèn)題:受托方未能及時(shí)報(bào)告采購(gòu)進(jìn)展情況。解決辦法:建立定期匯報(bào)機(jī)制,確保雙方溝通暢通。4.問(wèn)題:受托方未能妥善保管文件、資料。解決辦法:加強(qiáng)受托方的保密培訓(xùn),簽訂保密協(xié)議,確保信息安全。5.問(wèn)題:委托方未能提供必要支持。解決辦法:提前明確雙方責(zé)任,確保委托方履行支持義務(wù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)授權(quán)外部供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2
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