檔案委托書(shū)撰寫(xiě)技巧分享

合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________一、檔案范圍：1.1甲方所有的文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像、電子文檔等；1.2甲方的業(yè)務(wù)往來(lái)函電、合同、協(xié)議、報(bào)價(jià)單、訂單、商業(yè)秘密文件等；1.3甲方的人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、稅務(wù)檔案等；1.4甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案、商標(biāo)檔案、專(zhuān)利檔案等；1.5甲方其他具有保密性、價(jià)值性、重要性的一切檔案。二、檔案數(shù)量：__________（具體數(shù)量以實(shí)際交付乙方為準(zhǔn)）。三、檔案存放地點(diǎn)：__________。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方保管、整理、歸檔、利用檔案等事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容2.1甲方委托乙方對(duì)上述檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管、利用及提供查詢服務(wù)。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、存放，并建立健全檔案管理制度。2.3乙方應(yīng)對(duì)檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀、防霉?fàn)€、防丟失等采取一切必要措施，確保檔案的完整、安全、可用。2.4乙方應(yīng)保證檔案的查閱、復(fù)制、借閱等服務(wù)質(zhì)量，確保甲方在需要時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地獲取檔案信息。第二條委托期限3.1本合同的有效期限為_(kāi)___年，自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算。3.2合同期滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方保管、整理、歸檔、利用檔案，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與甲方重新簽訂合同。第三條費(fèi)用及支付4.1乙方應(yīng)向甲方收取檔案委托管理費(fèi)，具體費(fèi)用根據(jù)檔案的數(shù)量、種類(lèi)、難度等因素，雙方協(xié)商確定。4.2甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)向乙方支付檔案委托管理費(fèi)。4.3支付方式：__________（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等）。第四條保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定，對(duì)甲方的檔案信息予以保密，不得泄露給第三方。5.2乙方在整理、歸檔、保管、利用檔案過(guò)程中，如涉及甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.3乙方在未經(jīng)甲方書(shū)面同意的情況下，不得將檔案用于任何商業(yè)目的，不得將檔案內(nèi)容公開(kāi)、發(fā)表、轉(zhuǎn)讓、許可給第三方。第五條違約責(zé)任6.1乙方未按照約定保管、整理、歸檔、利用檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方未按照約定支付檔案委托管理費(fèi)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管方案3.檔案利用申請(qǐng)表4.檔案復(fù)制授權(quán)書(shū)5.保密協(xié)議6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明7.檔案交接記錄表8.檔案損壞或丟失報(bào)告9.訴訟文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定保管、整理、歸檔、利用檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露等。2.甲方未按照約定支付檔案委托管理費(fèi)。3.未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方將檔案用于任何商業(yè)目的，公開(kāi)、發(fā)表、轉(zhuǎn)讓、許可給第三方。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.檔案：包括文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像、電子文檔等。2.保密規(guī)定：乙方對(duì)甲方檔案信息予以保密，不得泄露給第三方。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：包括商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等。4.違約行為：違反合同約定的行為。5.賠償責(zé)任：因違約行為給對(duì)方造成損失，需承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案丟失或損壞：立即報(bào)告，雙方共同查明原因，乙方按約定承擔(dān)賠償責(zé)任。2.檔案利用需求急迫：乙方應(yīng)盡快提供所需檔案，如有特殊情況，及時(shí)與甲方溝通。3.支付費(fèi)用出現(xiàn)問(wèn)題：雙方核實(shí)金額，協(xié)商解決支付問(wèn)題。4.合同爭(zhēng)議：友好協(xié)商，協(xié)商不成時(shí)，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)檔案管理：整理、歸檔、保管企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：保管涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案，防止泄露。3.人力資源管理：保管人事檔案，提供查詢服務(wù)。4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理：保管財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案