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行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政事務(wù)部經(jīng)理崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級分管副總經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職:依據(jù)企業(yè)發(fā)展要求,全方面負(fù)責(zé)行政事務(wù)部工作,發(fā)揮行政監(jiān)管和服務(wù)職能職責(zé)和工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制訂部門年度工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部,幫助分管副總經(jīng)理做好集團(tuán)企業(yè)行政管理工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂部門年度工作計(jì)劃、部門人員分工和日常管理頻次:幫助副總經(jīng)理做好企業(yè)對外宣傳接待工作頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:上通下達(dá),協(xié)調(diào)關(guān)系,加強(qiáng)行政監(jiān)管工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通和協(xié)調(diào),理順關(guān)系,提升辦事效率頻次:牽頭組織對各部門辦公紀(jì)律、衛(wèi)生檢驗(yàn)和監(jiān)督,建立健全監(jiān)管制度,發(fā)明良好工作環(huán)境頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)企業(yè)文件、材料、宣傳等文字工作審核工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)上級機(jī)關(guān)來文、總裁信函和傳真件審閱和處理頻次:企業(yè)文件起草、審核,相關(guān)材料審核和修改頻次:《奧康報(bào)》、《奧康營銷》內(nèi)容審稿和把關(guān)頻次:上報(bào)材料和對外宣傳稿件審定工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:做好企業(yè)多種會議、活動組織和安排工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)十二個(gè)月一次全國營銷會議準(zhǔn)備和召集頻次:企業(yè)總部行政干部和職員大會組織和安排頻次:企業(yè)開展多種活動組織和安排頻次:上級會議及對外活動組織、協(xié)調(diào)和安排頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)外來人員接待工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)全國各地黨政考察團(tuán)來訪接待頻次:各級新聞媒體記者采訪、宣傳工作頻次:外國客人接待頻次:本縣相關(guān)部門來人接待頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:分管企業(yè)安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)加強(qiáng)企業(yè)保衛(wèi)科人員思想教育,協(xié)調(diào)處理相關(guān)工作頻次:負(fù)責(zé)企業(yè)社會治安綜合治理組織和開展頻次:幫助相關(guān)部門處理和調(diào)解職員之間矛盾糾紛頻次:制訂企業(yè)安全保衛(wèi)工作制度,并確保認(rèn)真實(shí)施頻次:職責(zé)七職責(zé)表述:分管企業(yè)車隊(duì)管理工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)制訂車隊(duì)管理措施及相關(guān)制度頻次:常常召開駕駛員會議,分析情況,處理問題頻次:企業(yè)重大活動用車、私人用車協(xié)調(diào)和管理頻次:車輛維護(hù)工作監(jiān)督和管理頻次:職責(zé)八完成上級交付其它任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對各部門工作有檢驗(yàn)、監(jiān)督權(quán)對企業(yè)多種文字材料有審核權(quán)在實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)體系中,有監(jiān)督檢驗(yàn)權(quán)對企業(yè)安全工作和車隊(duì)管理有檢驗(yàn)、協(xié)調(diào)和管理權(quán)力對下級工作有檢驗(yàn)權(quán)對直接下級崗位有調(diào)配權(quán)、任命提名權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)對下屬人員工作能力和業(yè)績有考評評價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)各部門、本部門下屬人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、新聞媒體任職資格:教育水平大學(xué)本科專業(yè)機(jī)關(guān)文務(wù)文書及寫作培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識含有對應(yīng)文字寫作、行政管理、法律、公關(guān)等知識技能技巧熟練利用辦公軟件知識,含有較強(qiáng)寫作能力其它:使用工具設(shè)備通常辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境通常辦
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