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文檔簡介
第6頁共6頁行政事業(yè)單位收支管理制度一、建立健全財務機構崗位責任制根據(jù)國家有關的會計法規(guī),結合單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立相應的財務機構,配備相應的會計人員,制定職責分明的崗位責任制。崗位責任制包括:財務機構內(nèi)部崗位設置及各崗位的職責權限(對納入會計集中核算的單位,必須設置財務管理員崗位)。重點應當明確單位領導對財務機構的領導職責權限;財務機構負責人的職責權限;出納人員的職責權限;其他會計人員的職責權限;并在財務機構內(nèi)部建立必要的內(nèi)部牽制制度會計回避制度:出納以外的人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券和票據(jù);出納人員應做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作;出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;單位的法定代表人不得兼任本單位的會計或者出納;單位的法定代表人、其他主要負責人的近親不得在本單位擔任會計機構負責人;會計人員的近親屬不得在同一會計機構擔任會計工作;單位的法定代表人、其他主要負責人、會計機構負責人以及會計人員因執(zhí)行公務發(fā)生的財務收支,本人不得審批。二、建立健全貨幣資金管理制度(一)、現(xiàn)金管理制度的主要內(nèi)容:1、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,明確現(xiàn)金開支范圍。2、根據(jù)單位日常零星支出的需要,明確庫存現(xiàn)金(或備用金)限額的管理辦法。3、明確各項現(xiàn)金收入賬時間,制定控制坐支現(xiàn)金行為的管理辦法。4、建立庫存現(xiàn)金的盤存制度,保證賬實相符,并對可能發(fā)生的現(xiàn)金長短款的處理做出明確規(guī)定。(二)銀行存款管理制度的主要內(nèi)容:1、按照《支付結算辦法》的有關規(guī)定,制定銀行存款開戶、使用以及銷戶的管理辦法。對出租、出借銀行賬戶、簽發(fā)空頭支票及遠期支票套取銀行信用、公款私存等事項的處理辦法應當明確。2、明確核對銀行賬務的管理辦法。(三)、票據(jù)及有關印章的管理1、單位應當加強與貨幣資金相關的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。2、明確銀行預留印鑒的管理辦法。對辦理支付款項所需的全部印章應分開保管的制度應當明確。三、建立健全財產(chǎn)物資管理制度單位應當根據(jù)政府采購、國有資產(chǎn)管理、財產(chǎn)物資管理等文件規(guī)定,建立健全實物資產(chǎn)的管理制度,對實物資產(chǎn)的購置、驗收入庫、領用、盤點、保管及處置等關鍵環(huán)節(jié)進行控制,防止各種實物資產(chǎn)的被盜、毀損和流失。(一)、固定資產(chǎn)的管理制度1、明確固定資產(chǎn)購置、驗收管理辦法。2、為防止各種自然和人為因素的毀損,各單位應明確固定資產(chǎn)的使用、保管、維修管理辦法。3、為防止固定資產(chǎn)處置過程中的損失及舞弊行為,各單位應當明確固定資產(chǎn)的處置管理辦法。4、建立固定資產(chǎn)盤點制度,并對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧的處理做出明確規(guī)定。5、對重要固定資產(chǎn)的保險制度應當明確。(二)、材料、低值易耗品的管理制度。1、明確材料、低值易耗品的請購、驗收程序及管理辦法。2、明確材料、低值易耗品的專人保管制度;明確保管人員的職責、權限及有關獎懲辦法。3、明確材料、低值易耗品的清查盤存制度。四、建立健全往來款項管理制度1、明確職工借支的審批程序及歸還時間,對不按期歸還借款的處理辦法應當明確。2、制定往來款項的定期清理和核對的管理辦法。對清理和核對過程中發(fā)現(xiàn)的問題的處理程序和辦法應當明確。3、明確呆賬、壞賬的審批處理程序。五、建立健全收入支出管理制度1、按照相關法律法規(guī)的規(guī)定,明確單位收入范圍和入賬時間。2、各項收入的取得,必須符合國家規(guī)定,對非稅收入,必須執(zhí)行"收支兩條線"管理。3、以財務獨立核算為標準,單位的各項收入支出由該單位財務部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。4、建立嚴格的審批制度。明確各項支出的審批程序和支出手續(xù),明確領導的審批權限;明確與支出有關的相關人員的簽字手續(xù)等。明確重大支出項目的標準及應當____討論決定的辦法和程序。5、建立嚴格的開支標準制度。對各項支出,國家有規(guī)定的應當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定,并明確因情況特殊超標準開支的處理程序;對國家無規(guī)定而由單位自定的,應當明確其報批的程序和標準,并報主管部門和財政部門備案。6、對單位的____應根據(jù)??顚S玫脑瓌t,明確____的支出范圍和核算辦法;明確專項項目的完工驗收及檢查辦法;明確____結余的處理辦法。六、建立健全財務會計分析制度1、財務會計分析的內(nèi)容包括。預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出情況、人員增減變化等。2、財務會計分析的有關指標,至少應當包括。各項收入、支出絕對數(shù)及對比指標、預算內(nèi)撥款占總收入的比率、非稅收入占總收入的比率、支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出的比重、人員經(jīng)費占總支出的比重、非稅收入支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率等,事業(yè)單位可根據(jù)自身的特點增加相應的財務分析指標。3、明確財務會計分析報告的報送時間和部門。各單位應當至少每半年進行一次財務分析,財務分析報告應當在規(guī)定的時間內(nèi)報送主管部門和財政部門。七、建立健全會計檔案管理制度各單位應根據(jù)《會計檔案管理辦法》制定本單位的會計檔案管理制度。1、明確會計檔案的整理立卷、裝訂成冊制度及會計檔案保管清冊的編制辦法。2、明確會計檔案的保管、查閱、復制登記制度。3、明確會計檔案的銷毀管理辦法。八、建立健全會計電算化管理制度對實行會計電算化的行政事業(yè)單位,應根據(jù)《____會計法》和財政部《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定,制定本單位的會計電算化管理制度。(一)、明確會計電算化崗位責任制度。包括明確會計電算化崗位的設置制度及內(nèi)部牽制制度;明確每個崗位的職責權限范圍。(二)、明確會計電算化操作管理制度。包括明確上機操作人員對會計軟件的操作程序、操作權限;明確操作____的管理辦法等。(三)、明確會計電算化代替手工記賬的各種憑證、賬簿、報表的打印時間。當天憑證必須當天打印;現(xiàn)金日記賬和銀行日記應滿頁打印;總賬應于月末____日內(nèi)打印;明細賬及其他輔助賬可按季、半年或壹年在規(guī)定時間內(nèi)打印;月報應于次月____日內(nèi)打印;季報應于次月____日內(nèi)打印;年報應于次月____日內(nèi)打印。(四)、明確計算機硬件、軟件及數(shù)據(jù)的管理制度。對各種計算機硬件、軟件進行修改升級的程序和審批手續(xù)應當明確。(五)、明確電算化會計檔案的管理制度。行政事業(yè)單位收支管理制度(二)為了加強我鄉(xiāng)行政事業(yè)單位財務管理,認真搞好鄉(xiāng)財縣管鄉(xiāng)用的管理工作,規(guī)范各單位的財務核算,根據(jù)《會計法》、《預算法》、《財政違法行為處罰處分條例》和縣有關文件精神,特制定本制度。一、資金管理(一)、財務預算與管理鄉(xiāng)屬各單位的財務收支實行統(tǒng)一管理,收入與支出根據(jù)各單位收費、經(jīng)營等實際情況編制預算收支方案,再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與鄉(xiāng)財政所結合各單位的實際情況,編制預算方案。(二)、現(xiàn)金、存款管理1、鄉(xiāng)財政所設立資金結算統(tǒng)管賬戶,統(tǒng)一管理各單位財務,貨幣資金(現(xiàn)金、存款)由核算會計管理。各單位現(xiàn)金、存款等貨幣資金須及時存入資金結算賬戶,其他人不得管理現(xiàn)金。2、任何單位不準坐支現(xiàn)金、不準侵占、____公款,不準公款私存、不準白條抵庫、不準留用各項收入。3、鄉(xiāng)屬各單位不準在鄉(xiāng)信用社私設賬戶,統(tǒng)一由財政所在信用社設立資金結算賬戶。4、各單位大額支出費用實行銀行轉賬,日常公用支出由報賬員在備用金中支付后再報賬列支。5、嚴格控制資金出借,未經(jīng)主管領導同意的不得向外借款。辦理預支資金超過____元由主管領導審批后方可辦理。6、各單位由報賬員可以申請留有____元的備用金,用于各單位報賬。7、核算會計必須每月與開戶銀行及總出納核對銀行存款日記賬,做到帳帳,帳實相符。(三)、收入、支出管理1、各單位的收入、支出嚴格執(zhí)行收支兩條線的原則,任何單位和個人不準“坐支”現(xiàn)金。2、各單位的收入必須按規(guī)定存入財政結算戶,私設“小金庫”和公款私存。3、各單位取得的各項收入通過財政結算戶,支出經(jīng)審批后,由財政結算戶撥付到支出專戶,才能列支各項費用。4、嚴格執(zhí)行單位領導一支筆審批制度。各單位的支出票據(jù),由核算對其真實性、合法性審核后,由報賬員填經(jīng)費支出報賬單,財政所稽核后方可列支。5、支出票據(jù)報銷辦法。支出票據(jù)由經(jīng)辦人、證明人和單位領導簽字后,由報賬員在備用金中預支,四費采用一單五簽的審批辦法。6、各單位的差旅費報支,由出差人員在出差結束后____天內(nèi)必須報清票據(jù),不得拖延,造成賬務處理不及時。7、核算會計必須嚴格按會計制度辦事,嚴格審核,報銷票據(jù),準確核算登記帳務,每月____日前記清當月賬務,并及時、準確填報個單位會計報表。8、核算會計總出納和報賬員必須根據(jù)審核無誤的收付憑證,做好各類款項的結算,做到銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬日清月結,并定期和銀行核對賬務,做到賬賬相符,保證各項資金的安全完整。二、財產(chǎn)管理1、各單位必須建立、健全固定資產(chǎn)和財產(chǎn)登記簿,所有財產(chǎn)都必須登記入賬并指定專人保管。2、定期盤點賬務是否相符,需購置、變賣、報廢固定資產(chǎn)時,必須報請鄉(xiāng)領導辦公會議____研究并報縣政府采購辦公室、國有資產(chǎn)管理機關審批。3、對出租或承包的固定資產(chǎn)要簽訂合同,對丟失損壞____財產(chǎn)者,保管員要按賬面財產(chǎn)原值予以賠償。4、人員工作變動,應及時辦理公有財產(chǎn)的移交手續(xù)。5、新購財產(chǎn)、物資實行政府采購制度。凡涉及政府采購項目必須先向采購辦申報審批,然后根據(jù)采購辦的審批意見辦理資金支付手續(xù)。三、財務監(jiān)督與審計1、鄉(xiāng)財政所負責落實本單位的財務管理及財務公開制度。2、鄉(xiāng)財政所每年必須對各單位的賬務審計一次。3、鄉(xiāng)財政所負責統(tǒng)一管理票據(jù)的領發(fā)、繳銷和保管,并對有收費的單位依據(jù)票據(jù)管理規(guī)定嚴格審核領銷票,各單位對領取的票據(jù)必須按票據(jù)管理法規(guī),妥善管理,不得轉借、轉讓、買賣、代開、銷毀、涂改收費票據(jù)。4、鄉(xiāng)屬各單位干部離任時,凡涉及到有關財務的人員,必須進行離任審計,結清財務手續(xù),并健全移交檔案后,寫出書面審計報告。四、處罰辦法1、會計賬務的處理必須堅持日清月結,每月____日前各單位必須結清當月賬務,否則按《會計法》從嚴追究其責任人的責任。2、對坐支現(xiàn)金、侵占、____公款或____、公款私存、白條抵庫、留用各項收入的單位和人員依法追究責任。3、對未經(jīng)領導同意的借款,除追究當事人的責任外,還按銀行同期最高利息計收利息,并及時追回借出款項。4、嚴格執(zhí)行財務審批制度,如發(fā)現(xiàn)有不按審批程序擅自開支的,誰批準,誰負責,冰錐、并追究其責任人的責任。5、對發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定使用票據(jù)者,依據(jù)票據(jù)管理的有關規(guī)定,予以處罰。6、對造成公共財物損壞、丟失、被盜的,追究財務保管和單位負責人的責任,并由財務保管員按照賬面原值予以賠償。行政事業(yè)單位收支管理制度(三)一、建立健全財務機構崗位責任制根據(jù)國家有關的會計法規(guī),結合單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立相應的財務機構,配備相應的會計人員,制定職責分明的崗位責任制。崗位責任制包括:財務機構內(nèi)部崗位設置及各崗位的職責權限(對納入會計集中核算的單位,必須設置財務管理員崗位)。重點應當明確單位領導對財務機構的領導職責權限;財務機構負責人的職責權限;出納人員的職責權限;其他會計人員的職責權限;并在財務機構內(nèi)部建立必要的內(nèi)部牽制制度會計回避制度:出納以外的人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券和票據(jù);出納人員應做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作;出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;單位的法定代表人不得兼任本單位的會計或者出納;單位的法定代表人、其他主要負責人的近親不得在本單位擔任會計機構負責人;會計人員的近親屬不得在同一會計機構擔任會計工作;單位的法定代表人、其他主要負責人、會計機構負責人以及會計人員因執(zhí)行公務發(fā)生的財務收支,本人不得審批。二、建立健全貨幣資金管理制度(一)、現(xiàn)金管理制度的主要內(nèi)容:1、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,明確現(xiàn)金開支范圍。2、根據(jù)單位日常零星支出的需要,明確庫存現(xiàn)金(或備用金)限額的管理辦法。3、明確各項現(xiàn)金收入賬時間,制定控制坐支現(xiàn)金行為的管理辦法。4、建立庫存現(xiàn)金的盤存制度,保證賬實相符,并對可能發(fā)生的現(xiàn)金長短款的處理做出明確規(guī)定。(二)銀行存款管理制度的主要內(nèi)容:1、按照《支付結算辦法》的有關規(guī)定,制定銀行存款開戶、使用以及銷戶的管理辦法。對出租、出借銀行賬戶、簽發(fā)空頭支票及遠期支票套取銀行信用、公款私存等事項的處理辦法應當明確。2、明確核對銀行賬務的管理辦法。(三)、票據(jù)及有關印章的管理1、單位應當加強與貨幣資金相關的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。2、明確銀行預留印鑒的管理辦法。對辦理支付款項所需的全部印章應分開保管的制度應當明確。三、建立健全財產(chǎn)物資管理制度單位應當根據(jù)政府采購、國有資產(chǎn)管理、財產(chǎn)物資管理等文件規(guī)定,建立健全實物資產(chǎn)的管理制度,對實物資產(chǎn)的購置、驗收入庫、領用、盤點、保管及處置等關鍵環(huán)節(jié)進行控制,防止各種實物資產(chǎn)的被盜、毀損和流失。(一)、固定資產(chǎn)的管理制度1、明確固定資產(chǎn)購置、驗收管理辦法。2、為防止各種自然和人為因素的毀損,各單位應明確固定資產(chǎn)的使用、保管、維修管理辦法。3、為防止固定資產(chǎn)處置過程中的損失及舞弊行為,各單位應當明確固定資產(chǎn)的處置管理辦法。4、建立固定資產(chǎn)盤點制度,并對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧的處理做出明確規(guī)定。5、對重要固定資產(chǎn)的保險制度應當明確。(二)、材料、低值易耗品的管理制度。1、明確材料、低值易耗品的請購、驗收程序及管理辦法。2、明確材料、低值易耗品的專人保管制度;明確保管人員的職責、權限及有關獎懲辦法。3、明確材料、低值易耗品的清查盤存制度。四、建立健全往來款項管理制度1、明確職工借支的審批程序及歸還時間,對不按期歸還借款的處理辦法應當明確。2、制定往來款項的定期清理和核對的管理辦法。對清理和核對過程中發(fā)現(xiàn)的問題的處理程序和辦法應當明確。3、明確呆賬、壞賬的審批處理程序。五、建立健全收入支出管理制度1、按照相關法律法規(guī)的規(guī)定,明確單位收入范圍和入賬時間。2、各項收入的取得,必須符合國家規(guī)定,對非稅收入,必須執(zhí)行"收支兩條線"管理。3、以財務獨立核算為標準,單位的各項收入支出由該單位財務部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。4、建立嚴格的審批制度。明確各項支出的審批程序和支出手續(xù),明確領導的審批權限;明確與支出有關的相關人員的簽字手續(xù)等。明確重大支出項目的標準及應當集體討論決定的辦法和程序。5、建立嚴格的開支標準制度。對各項支出,國家有規(guī)定的應當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定,并明確因情況特殊超標準開支的處理程序;對國家無規(guī)定而由單位自定的,應當明確其報批的程序和標準,并報主管部門和財政部門備案。6、對單位的專項資金應根據(jù)??顚S玫脑瓌t,明確專項資金的支出范圍和核算辦法;明確專項項目的完工驗收及檢查辦法;明確專項資金結余的處理辦法。六、建立健全財務會計分析制度1、財務會計分析的內(nèi)容包括。預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出情況、人員增減變化等。2、財務會計分析的有關指標,至少應當包括。各項收入、支出絕對數(shù)及對比指標、預算內(nèi)撥款占總收入的比率、非稅收入占總收入的比率、支出
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