北京公司合同管理制度

北京首信股份有限公司協議管理制度為加強公司經濟協議管理，保障公司合法權益，防止協議糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《協議法》、《民法通則》等國家有關法律、法規(guī)、制定本制度。本制度合用于本公司內部各部門及獨立法人單位（各公司）的公司內部和外部經濟協議的管理。協議管理機構的設立與職責本公司協議管理實行協議管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則，由所涉及公司內部相關單位設專人負責協議的管理工作。本公司內部設立經濟協議管理委員會。成立公司經濟協議管理委員會組成主任：主管經營副總裁副主任：市場總部總經理成員：市場總部、技術管理部、經營財務部、總裁辦辦事機構：設在市場總部職責：⑴嚴格遵守國家有關經濟協議的各項方針、政策、法律、法規(guī)；⑵負責對本公司內部在履行經濟協議過程中所發(fā)生拖欠的有關資金劃撥的裁決（經濟協議管理委員會以書面形式發(fā)出告知）；⑶負責對本公司內部在履行經濟協議糾紛時進行仲裁；⑷負責對協議管理部門進行業(yè)務指導；⑸負責解決外部經濟協議糾紛；協議管理部門職責宣傳貫徹國家有關協議的法律、法規(guī)和規(guī)章；負責擬定本公司的協議管理制度并組織實行；組織制定本公司的標準協議文本；參與本公司特殊協議、涉外協議的可行性研究、談判和文本起草工作；對協議的合法性、有效性進行審查，向本公司法定代表人提出意見；監(jiān)督、檢查、考核協議的履行情況；參與解決對外協議糾紛、負責本公司內部各單位之間協議爭議的協調工作；負責協議報表的記錄、綜合分析和報送工作；負責對協議承辦部門進行業(yè)務指導，對相關人員進行法律知識培訓。協議承辦部門的職責負責協議相對方資信情況、履約能力的調查；負責所承辦協議的談判；負責按照本公司標準協議文本起草協議文本，保證協議的可行性、合法性和有效性；負責協議的履行，解決履行中出現的問題；準時按規(guī)定向協議管理部門報送協議記錄報表及有關資料，反映協議履行中出現的重要問題；負責本部門協議檔案的管理。協議管理人員的職責學習、宣傳國家有關法律、法規(guī)及政策，學習并推廣其它單位協議管理工作的先進經驗，收集經濟協議管理方面的資料，提高經濟協議管理水平；了解掌握本部門協議簽訂及履行情況，及時總結經驗教訓，并向領導提出合理化建議；建立協議管理臺帳制度；負責本部門協議文本和協議專用章的保管及使用。協議的審批嚴格履行協議審批制度，特殊協議和涉外協議文本，應在總裁辦、經營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業(yè)審查后，送協議管理部門審查核定，由主管總裁審批批準，方可簽訂。協議管理部門審查的重點是：對方當事人的主體資格和締約能力；協議條款內容的完備性、合法性；協議應履行的審查手續(xù)?？偣矩攧詹块T監(jiān)察、檢核對外簽訂的經濟協議?！皡f議評審”是ISO9000系列標準中規(guī)定的質量體系要素之關于“協議評審程序”在公司質量體系文獻中另行規(guī)定。協議的簽訂協議由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂協議應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋協議專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂協議的，簽約人應持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》，并在授權范圍內簽訂協議。二、必須做好以下各項工作后，方可簽訂協議。對方是否具有法人資格；對方是否具有履約能力；我方能否承諾對方的要約；對市場進行預測和調查；協議的可行性和合法性。三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。四、協議簽定期，應驗證對方相關證明文獻，核對無誤后方可正式簽訂協議，對方交驗的證明文獻要妥善保管。協議文獻的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊規(guī)定應在備注中注明，筆跡要清楚，形式符合法定規(guī)定。本公司產品對外銷售所簽訂的協議要一式四份，甲方二份，乙方二份（協議管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份）。本公司相關部門和單位在簽訂采購協議時，要收回一式三份（采購協議管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份）。協議蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并核對無誤的情況下我方方可蓋章。法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認為需要公證的協議，應當辦理公證手續(xù)。協議的履行協議簽訂后，本公司應全面履行協議。在協議履行中，如出現不能或者不能完全履行時，應采用緊急措施，爭取對方的批準和諒解，將損失減少到最低限度；若需要變更或解除協議的，應按法律規(guī)定的程序進行。二、經濟協議的履約率應達成95%以上（協議執(zhí)行中如有問題應征得對方批準和諒解）。履約率就是已完畢協議的金額與應完畢協議金額的比率。協議文本及用章的規(guī)定本公司對外簽訂的所有經濟協議必須統一使用由工商局監(jiān)制或批準印制的協議文本，嚴禁使用不符合規(guī)定的協議書。二、本公司內部各單位之間的經濟活動也要簽訂經濟協議。內部協議文本格式要統一、規(guī)范，由協議管理部門按有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結合本公司內部具體情況進行設計、印制。三、協議專用章由協議管理部門統一編號、發(fā)放。使用單位須專人保管，并在協議管理部門辦理備案手續(xù)。四、對本公司未出臺的相應標準協議文本或協議條款，應經市場總部審批后，方可使用。協議歸檔建立協議管理檔案，對已簽訂的協議要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。二、協議簽定完畢，協議承辦人要在三個工作日內及時將協議材料（如：協議文本及分協議文獻、協議評審記錄、審批文獻、協議糾紛仲裁結果、協議變更等與協議有關的資料），交給協議管理員進行統一管理。三、對已執(zhí)行完畢的協議要注明“存檔”標記，并注明日期，按本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。四、建立健全協議臺帳。五、建立協議檔案、臺帳借閱手續(xù)。六、經濟協議文本為長期保存。協議糾紛的解決內部協議發(fā)生糾紛承辦人無法解決時，由協議管理部門負責協調，協議承辦部門應積極配合。若協調無效，由本公司經濟協議管理委員會仲裁。二、對外簽訂協議的經濟協議發(fā)生糾紛，承辦人無法解決時，應及時向本單位領導報告，單位領導依據有關法律規(guī)定與對方協商解決，協商不成的，可直接向經濟協議仲裁機關申請調解或仲裁，或向人民法院起訴。三、向經濟協議仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經主管副總裁審閱批準。四、協議糾紛解決后，應將發(fā)生糾紛的因素、承擔的責任以及此后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，對于關系重大的，通過各種方式在本公司內公告。協議承辦人員必須通過協議法和有關法律知識的培訓，掌握有關業(yè)務知識。協議承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風，維護國家和本公司的利益。獎勵與處罰本公司對在協議管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。二、違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行協議和協議管理中失職、瀆職或以權謀私，損害國家和本公司利益的，應視情節(jié)輕重，依據有關規(guī)定追究負責人的行政、經濟責任；構成犯罪的，移交司法機關依法追究形式責任。常規(guī)協議與特殊協議一、常規(guī)協議系指：同時滿足以下內容的協議。1、本公司現有的生產能力能滿足協議的技術質量規(guī)定；2、正常的供貨周期能滿足協議的