辦公室交換意向書

辦公室交換意向書合同編號：__________鑒于：1.甲方擁有位于______的辦公室一間，該辦公室面積為______平方米，甲方擬將其辦公室與乙方交換；2.乙方擁有位于______的辦公室一間，該辦公室面積為______平方米，乙方擬將其辦公室與甲方交換；3.雙方希望通過本意向書明確雙方在辦公室交換過程中的權(quán)利義務(wù)，以確保交換過程的順利進(jìn)行?；谏鲜銮闆r，雙方達(dá)成如下意向：一、交換辦公室的描述2.甲方辦公室面積為______平方米，乙方辦公室面積為______平方米。3.雙方同意在交換辦公室后，按照實(shí)際情況進(jìn)行租金結(jié)算，具體租金及支付方式詳見本意向書第五條。二、交換期限1.雙方同意本辦公室交換自______年______月______日起至______年______月______日止，共計(jì)______個(gè)月。2.交換期滿后，如雙方同意繼續(xù)交換，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。三、交換條件1.雙方應(yīng)在本意向書簽訂之日起______日內(nèi)，完成辦公室交換的相關(guān)手續(xù)，包括但不限于物業(yè)、家具、設(shè)備的交接等。2.雙方應(yīng)在交換前自行解決與交換辦公室相關(guān)的所有法律、行政手續(xù)問題，確保交換過程中不出現(xiàn)任何法律糾紛。3.雙方應(yīng)確保交換辦公室的使用符合相關(guān)法律法規(guī)及物業(yè)要求。四、租金及費(fèi)用1.雙方同意，在交換期間，甲方應(yīng)支付乙方辦公室的租金，乙方應(yīng)支付甲方辦公室的租金。租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式詳見附件。2.雙方應(yīng)承擔(dān)交換辦公室期間的物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等公共費(fèi)用。具體費(fèi)用及承擔(dān)方式詳見附件。3.雙方應(yīng)在交換前核實(shí)交換辦公室的設(shè)施設(shè)備情況，如有損壞，應(yīng)按照實(shí)際情況承擔(dān)維修責(zé)任。五、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本意向書約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違反本意向書約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.雙方同意，如因不可抗力導(dǎo)致交換無法進(jìn)行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本意向書過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，如本意向書任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款將被視為無效，但不影響其他條款的效力。七、其他約定1.本意向書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本意向書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：______年______月______日附件：租金及費(fèi)用明細(xì)表附件：租金及費(fèi)用明細(xì)表一、租金標(biāo)準(zhǔn)1.甲方辦公室租金為______元/平方米/月，共計(jì)______元/月。2.乙方辦公室租金為______元/平方米/月，共計(jì)______元/月。二、支付方式1.甲方應(yīng)于每月______日前將租金支付給乙方。2.乙方應(yīng)于每月______日前將租金支付給甲方。三、其他費(fèi)用1.物業(yè)管理費(fèi)：______元/月。2.水電費(fèi)：按實(shí)際使用情況結(jié)算。3.公共費(fèi)用：按實(shí)際使用情況結(jié)算。四、維修責(zé)任1.甲方負(fù)責(zé)維修甲方辦公室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。2.乙方負(fù)責(zé)維修乙方辦公室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。五、特殊情況處理1.如遇不可抗力導(dǎo)致辦公室無法交換，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決辦法。2.如雙方同意提前終止交換，應(yīng)書面簽署終止協(xié)議，并按照實(shí)際情況結(jié)算租金及費(fèi)用。一、附件列表：1.租金及費(fèi)用明細(xì)表2.辦公室設(shè)施設(shè)備清單3.辦公室交換過程時(shí)間表4.交換辦公室的使用規(guī)定5.雙方公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件6.雙方公司的法定代表人身份證明復(fù)印件7.物業(yè)公司同意交換的證明文件8.辦公室交換后的租賃合同二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付租金2.乙方未按約定時(shí)間支付租金3.甲方未按約定完成辦公室交換前的手續(xù)4.乙方未按約定完成辦公室交換前的手續(xù)5.甲方未按約定使用交換辦公室6.乙方未按約定使用交換辦公室7.雙方未按約定解決爭議三、法律名詞及解釋：1.辦公室交換：指甲方與乙方相互交換辦公室使用權(quán)的協(xié)議行為。2.租金：指甲方支付給乙方，用于使用乙方辦公室的費(fèi)用。3.物業(yè)管理費(fèi)：指支付給物業(yè)公司的管理費(fèi)用，用于維護(hù)交換辦公室的公共區(qū)域。4.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。5.違約責(zé)任：指違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到物業(yè)公司不同意交換怎么辦？解決辦法：雙方應(yīng)與物業(yè)公司進(jìn)行溝通，爭取物業(yè)公司的同意，并獲取相應(yīng)的證明文件。2.遇到交換辦公室設(shè)施設(shè)備損壞怎么辦？解決辦法：按照實(shí)際情況，損壞方負(fù)責(zé)維修或賠償。3.遇到租金支付問題怎么辦？解決辦法：雙方應(yīng)按照約定的租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式進(jìn)行支付，如有爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。4.遇到不可抗力導(dǎo)致交換無法進(jìn)行怎么辦？解決辦法：雙方應(yīng)立即協(xié)商解決辦法，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整交換計(jì)劃。五、所有應(yīng)用場景：1.兩家公司因業(yè)務(wù)拓展需要，交換辦公室以節(jié)省成本