行政部崗位職責

PAGE1PAGE1XXXXXXXXX公司行政部部門管理手冊行政部2011年月目錄部門職責………03崗位職責………042.1行政部主任崗位職責…….042.2行政管理員崗位職責…….062.3行政部水電工崗位職責….082.4行政部客車駕駛員崗位職責…………….092.5行政部小車司機崗位職責……………….112.6行政部環(huán)境保護者崗位職責…………….127、做好來客接待相關事宜安排制作歡迎字幕開啟電梯、玻璃門檢查貴賓室、多功能廳衛(wèi)生準備香煙、水果事情插布道旗安排照相、攝像引領外來車輛停放準備好公司禮品8、辦理特種設備、營業(yè)執(zhí)照、代碼證審核按時辦理特種設備檢驗做營業(yè)執(zhí)照、代碼證年檢承辦新設立企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、代碼證報批9、審定年度辦公用品預算核定各部門上報計劃安排分批采購登記入庫進賬10、完成領導交辦的其他工作受領任務后進行工作分配做好前期準按時完成任務主要工作依據(jù)（編寫該職位說明書的依據(jù)：規(guī)章制度、流程、任命文件等）序號文件名簽發(fā)日期簽發(fā)部門文件編號任職資格學歷大學本科或以上學歷，行政后勤管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗五年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗資格證書知識技能熟悉國家相關法律法規(guī)具備扎實行政后勤管理理論基礎，并能指導相關的工作具備很強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力及系統(tǒng)思考能力具備很強的壓力處理及問題解決能力具備良好的職業(yè)道德及較強的敬業(yè)精神素質(zhì)要求親和力書面表達能力邏輯思維能力2.2行政管理員崗位職責基本信息職位名稱行政管理員所在部門行政部職位設置日期職類直接上級行政部主任下屬職位職位職責職責模塊應負職責1、房屋水電管理不定時進行房、水、電檢查及時維修房、水、電出現(xiàn)的一般問題發(fā)現(xiàn)疑難問題不能處理的應及時報批，組織維修對維修部位跟蹤檢查2、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理對新購資產(chǎn)登記入賬，辦理簽字領用對損壞資產(chǎn)及時組織維修對報廢資產(chǎn)根據(jù)批準報廢單減賬對閑置資產(chǎn)進行調(diào)配不定期檢查資產(chǎn)使用情況，每年與財務進行一次資產(chǎn)核對3、辦公用品管理根據(jù)批準的辦公用品計劃選購辦公用品進行登記入庫周3下午對所需部門發(fā)放領用4、物業(yè)費核算按照租賃協(xié)議核定房租水電費填制物業(yè)收費通知單報承租單位領導簽字收費5、結算電話、網(wǎng)絡、水電費接收費通知單后，進行項目核對填制付費明細表填報付款申請單取回報銷發(fā)票報批沖賬6、綠化管理及時清理綠化帶雜物不定期給花草施肥澆水搞好花草修剪根據(jù)蟲害噴灑農(nóng)藥適時做好廠區(qū)環(huán)境美化7、車輛安排與管理定期檢查出車登記查看車輛完好情況合理安排車輛督促證照辦理登記費用開支8、消防安全管理經(jīng)常進行消防、水電設施安全隱患排查做好檢查登記定期檢查滅火器氣壓及時更換過期滅火器發(fā)現(xiàn)老化電源、插座及時更換9、保安保潔管理督促保安、保潔落實相關制度不定期檢查保安值班情況查看值班登記檢查公共區(qū)域衛(wèi)生情況抓好保潔工作落實10、工裝發(fā)放管理根據(jù)員工需要，聯(lián)系服裝廠商安排入選廠商制作購入后辦理登記入庫造冊發(fā)放11、食堂管理督促食堂制訂食譜抓好飲食環(huán)境衛(wèi)生督促購置新鮮食物保員工正點就餐定期公布收支情況制作餐費報表報請財務審核報批12、協(xié)同大型活動布置受領任務積極籌備積極籌備協(xié)同完成13、對外相關業(yè)務的聯(lián)系辦理保持與片警聯(lián)系了解轄區(qū)治安狀況加強公司安全防范做好對外溝能掌握相關信息14、其它工作接受任務研究方案主動完成不打折扣工作要求具備與本職工作相關的專業(yè)知識熟悉電算化知識有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力主要工作依據(jù)（編寫該職位說明書的依據(jù)：規(guī)章制度、流程、任命文件等）序號文件名簽發(fā)日期簽發(fā)部門文件編號任職資格學歷大學?？苹蛞陨蠈W歷工作經(jīng)驗三年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗資格證書工作標準熟悉本職工作，按時完成本職工作任務掌握本職范圍內(nèi)的工