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安裝公司“1+5”計(jì)劃管理制度文件講解目錄一、為何運(yùn)行“1+5”制度二、如何編制“1+5”計(jì)劃三、如何管控“1+5”計(jì)劃一、為何運(yùn)行“1+5”制度1、確保項(xiàng)目實(shí)施可以按照分公司下達(dá)的計(jì)劃目標(biāo)及期望,合理有序地進(jìn)行項(xiàng)目定位、進(jìn)度管控、資源組織、現(xiàn)場管理與實(shí)施、項(xiàng)目移交等工作。2、動態(tài)掌握項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況及存在的問題,及時制定相應(yīng)的解決措施,對節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行有效管理,使項(xiàng)目履約與公司整體要求相一致。3、確保履約管理做到:層次分明、責(zé)任清晰、考核簡單、管理有效。一、為何運(yùn)行“1+5”制度工作有兩種形式:
1、被動地工作(救火式的工作:事故和延誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
2、主動地工作(防火式的工作:計(jì)劃先行、掌控資源,過程監(jiān)控、分級管理)計(jì)劃是行動的保護(hù)傘計(jì)劃節(jié)約成本和費(fèi)用凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
甲方周瑜向乙方諸葛亮提出十天內(nèi)趕制十萬支箭的要求,乙方諸葛亮說:“曹操大軍即日將至,若候十日,必誤大事?!彼硎荆骸爸豁毴斓臅r間,就可以辦完復(fù)命。”甲方聽后非常高興,當(dāng)即與乙方諸葛亮立下了軍令狀。隨即甲方派監(jiān)理魯肅跟蹤乙方造箭進(jìn)度。諸葛亮讓手下準(zhǔn)備了20條船、千余個草人,每條船配備30名軍士。凌晨,浩浩江面霧氣霏霏,漆黑一片。項(xiàng)目經(jīng)理諸葛亮遂命用長索將二十只船連在一起,起錨向北岸曹軍大營進(jìn)發(fā)。時至五更,船隊(duì)已接近曹操的水寨。這時,項(xiàng)目經(jīng)理諸葛亮又教士卒將船只頭西尾東一字?jǐn)[開,橫于曹軍寨前。然后,他又命令士卒擂鼓吶喊,故意制造了一種擊鼓進(jìn)兵的聲勢。諸葛亮憑借周密的計(jì)劃管理順利的借到了10萬支箭,出色的完成了甲方下達(dá)的軍令狀。軍令狀:三天造十萬支箭主控節(jié)點(diǎn)目標(biāo)船布草人,擂鼓吶喊方案、策略漆黑夜晚,霧氣繚繞工作面條件千余草人,船只戰(zhàn)鼓物資保障二十舟船,六百將士勞動力保障軍費(fèi)開支資金保障或許會有人說,有很多外部因素影響節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度,比如設(shè)計(jì)院圖紙、業(yè)主方案審批、總包移交工作面、分包不按計(jì)劃施工、材料商供貨原因等等,有人會疑問計(jì)劃趕不上變化。這些問題,歸根結(jié)底還是在于我們自身的計(jì)劃管理,如果我們編制的計(jì)劃沒有結(jié)合實(shí)際,是憑想象編出來的計(jì)劃,那這樣的計(jì)劃決不能指導(dǎo)現(xiàn)場施工,更不能有效協(xié)調(diào)各種問題的發(fā)生。我們可以思考一下,我們編制深化設(shè)計(jì)計(jì)劃時,是否提前與設(shè)計(jì)院進(jìn)行過溝通,是否留出了消化的時間?計(jì)劃給了設(shè)計(jì)院,我們是不是有專人在負(fù)責(zé)跟蹤計(jì)劃的落實(shí)情況,我們必須在每個節(jié)點(diǎn)每個計(jì)劃的實(shí)施過程中追蹤進(jìn)度的完成情況,不是等到節(jié)點(diǎn)時間到期了再去看結(jié)果,不然等待我們的,必定是計(jì)劃趕不上變化。所以,編制一份合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃是施工之前非常必要的前提條件。合理計(jì)劃工作事半功倍隨意計(jì)劃工作事倍功半二、如何編制“1+5”計(jì)劃“1+5”計(jì)劃管理的內(nèi)容主控節(jié)點(diǎn)計(jì)劃深化設(shè)計(jì)計(jì)劃工作面移交計(jì)劃物資供應(yīng)計(jì)劃勞動力安排計(jì)劃資金需求計(jì)劃二、如何編制“1+5”計(jì)劃1、主控節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制主控節(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目管理策劃項(xiàng)目施工生產(chǎn)策劃土建總包計(jì)劃業(yè)主里程碑節(jié)點(diǎn)里程碑節(jié)點(diǎn)重大里程碑節(jié)點(diǎn)務(wù)必不能輕易改變,各里程碑節(jié)點(diǎn)下二級節(jié)點(diǎn)可以根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。里程碑節(jié)點(diǎn)(深化設(shè)計(jì))里程碑節(jié)點(diǎn)(主機(jī)房施工)里程碑節(jié)點(diǎn)(主管線施工)
里程碑節(jié)點(diǎn)(正式通水通電)里程碑節(jié)點(diǎn)(系統(tǒng)調(diào)試)里程碑節(jié)點(diǎn)(消防驗(yàn)收)里程碑節(jié)點(diǎn)(竣工驗(yàn)收)2、總進(jìn)度計(jì)劃編制二、如何編制“1+5”計(jì)劃總進(jìn)度計(jì)劃分期節(jié)點(diǎn)控制總進(jìn)度計(jì)劃策劃期節(jié)點(diǎn)控制均衡施工期節(jié)點(diǎn)控制調(diào)試收尾期節(jié)點(diǎn)控制缺陷整改移交期節(jié)點(diǎn)控制時間以“天”為單位體現(xiàn)附件一:重要節(jié)點(diǎn)控制表一級節(jié)點(diǎn)機(jī)房+管井二級節(jié)點(diǎn)樓層設(shè)備+一次管線三級節(jié)點(diǎn)二次管線+精裝修主體施工二構(gòu)施工精裝修施工同步進(jìn)行同步進(jìn)行同步進(jìn)行二次結(jié)構(gòu)進(jìn)場前完成精裝修進(jìn)場前完成均衡施工三級節(jié)點(diǎn)管控3、技術(shù)方案計(jì)劃編制“技術(shù)先行”是每個項(xiàng)目必須做到的管理理念,沒有技術(shù)作支撐,項(xiàng)目將無法開展工作。編制技術(shù)資源保障計(jì)劃必須參考施工總計(jì)劃和業(yè)主確定的合同文件相關(guān)要求,技術(shù)計(jì)劃分為方案計(jì)劃和圖紙計(jì)劃兩種。附件二:技術(shù)方案控制表附件三:圖紙計(jì)劃表注:港資工程可沿用顧問單位技術(shù)方案、圖紙計(jì)劃表格;其他項(xiàng)目按照標(biāo)準(zhǔn)表格執(zhí)行4、工作面移交計(jì)劃編制工作面移交計(jì)劃土建單位市政單位園林單位消防弱電單位精裝單位附件四:工作面移交計(jì)劃表5、物資供應(yīng)計(jì)劃編制時間以“月”為單位體現(xiàn)注:港資工程可沿用顧問單位材料送審批復(fù)表格;其他項(xiàng)目按照標(biāo)準(zhǔn)表格執(zhí)行,但需體現(xiàn)追溯性。6、勞動力安排計(jì)劃編制編制勞動力計(jì)劃時,需考慮個別省份出現(xiàn)6月勞動力回鄉(xiāng)勞作及秋收,需考慮特殊地區(qū)的特殊原因,如東北地區(qū)12月-3月嚴(yán)寒季節(jié)的勞動力安排。時間以“月”為單位體現(xiàn)附件五:勞動力需求計(jì)劃表勞動力需求計(jì)劃需要配以圖表的形式,如柱狀圖等形象直觀表示總工期勞動力需要計(jì)劃四個施工期勞動力需要計(jì)劃年度施工期勞動力需要計(jì)劃月度施工期勞動力需要計(jì)劃季度施工期勞動力需要計(jì)劃7、資金保障計(jì)劃編制資金保障計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理編制,經(jīng)理部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)保障。總工期資金需要計(jì)劃四個施工期資金需要計(jì)劃年度施工期資金需要計(jì)劃月度施工期資金需要計(jì)劃季度施工期資金需要計(jì)劃三、如何管控“1+5”計(jì)劃前瞻策劃計(jì)劃管理均衡施工三級管控監(jiān)督考核落實(shí)資源保障執(zhí)行“1+5”計(jì)劃管理體系公司總部經(jīng)理部項(xiàng)目部以計(jì)劃管理為綱領(lǐng)、、、、的生產(chǎn)履約管控體系重點(diǎn)項(xiàng)目:特大型、局重點(diǎn)、戰(zhàn)略業(yè)主主控計(jì)劃管理職能部門資源保障計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目主控節(jié)點(diǎn)安裝公司重點(diǎn)項(xiàng)目①②③④⑤主控節(jié)點(diǎn)各經(jīng)理部機(jī)關(guān)①②③④⑤主控節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理①②③④⑤分部節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理①②③④分項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目專業(yè)工程師①②③④審批\協(xié)調(diào)時效監(jiān)控\協(xié)調(diào)編制\審核時效掌控\反饋編制\審核組織執(zhí)行\(zhòng)反饋編制現(xiàn)場執(zhí)行\(zhòng)反饋資源保障計(jì)劃:①技術(shù)(圖紙、方案)計(jì)劃②工作面協(xié)調(diào)計(jì)劃③物資供應(yīng)計(jì)劃④勞動力計(jì)劃⑤資金計(jì)劃審批時效監(jiān)控\協(xié)調(diào)審批/協(xié)調(diào)監(jiān)控編制反饋編制/審核反饋編制/審核反饋審批監(jiān)控\協(xié)調(diào)三、如何管控“1+5”計(jì)劃計(jì)劃管理三級部門管控1、工作流程圖監(jiān)督/考核2、各級職責(zé)項(xiàng)目層級項(xiàng)目進(jìn)場后60天內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目生產(chǎn)系統(tǒng)根據(jù)合同工期要求負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目整個工期主控計(jì)劃,主控計(jì)劃必須體現(xiàn)項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目技術(shù)部門、物資部門、商務(wù)部門、質(zhì)安部門配合生產(chǎn)部門編制資源保障計(jì)劃—勞動力計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃(分甲供物資計(jì)劃和乙供物資計(jì)劃)、深化設(shè)計(jì)計(jì)劃、工作面協(xié)調(diào)計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理編制資金需求計(jì)劃。同時,項(xiàng)目要根據(jù)項(xiàng)目策劃方案,編制項(xiàng)目策劃期、均衡施工期、收尾調(diào)試期、缺陷移交期四大施工期分部“1+5”節(jié)點(diǎn)監(jiān)控計(jì)劃;再細(xì)分到年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃。2、各級職責(zé)經(jīng)理部層級(1)經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)理審批各項(xiàng)目提交的項(xiàng)目整個工期的總控節(jié)點(diǎn)計(jì)劃及各施工期主控計(jì)劃。時效監(jiān)控和協(xié)調(diào)各項(xiàng)目主控節(jié)點(diǎn),生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各項(xiàng)目上報(bào)的資源保障計(jì)劃--勞動力計(jì)劃、工作面協(xié)調(diào)計(jì)劃。(2)經(jīng)理部商務(wù)部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目資金計(jì)劃暨項(xiàng)目全周期現(xiàn)金流計(jì)劃;負(fù)責(zé)按照商務(wù)部結(jié)算情況及資金支付計(jì)劃按時對資金進(jìn)行支付,確保項(xiàng)目實(shí)施資金保障;負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的工程款回收計(jì)劃制定及回收的財(cái)務(wù)辦理工作。(3)經(jīng)理部技術(shù)部負(fù)責(zé)審批及監(jiān)督各項(xiàng)目上報(bào)的資源保障計(jì)劃--深化設(shè)計(jì)、方案計(jì)劃。(4)經(jīng)理部物資部負(fù)責(zé)審批及監(jiān)督項(xiàng)目上報(bào)的各類物資采購計(jì)劃,并按計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)、采購、供應(yīng);按下發(fā)的計(jì)劃及時確定物資供應(yīng)商的進(jìn)場及合同簽訂;按合同約定,及時對物資供應(yīng)情況進(jìn)行結(jié)算。3、執(zhí)行計(jì)劃現(xiàn)場工程師以“1+5”計(jì)劃為基礎(chǔ)資料,執(zhí)行落實(shí)各分項(xiàng)任務(wù),保證現(xiàn)場施工的進(jìn)度和質(zhì)量。例如:某個主控節(jié)點(diǎn)為11月30日完成泵房的設(shè)備安裝。那我們應(yīng)該根據(jù)勞動力需求計(jì)劃每周檢查各勞務(wù)班組是否達(dá)到了計(jì)劃中的勞動力人數(shù),現(xiàn)場進(jìn)度能否滿足要求;泵組設(shè)備能不能準(zhǔn)時到現(xiàn)場;土建有沒有將工作面移交;圖紙是不是已經(jīng)批復(fù);安裝質(zhì)量合不合格等等。4、反饋計(jì)劃工程難免會遇到變更,當(dāng)其他因素影響主控節(jié)點(diǎn)時,我們應(yīng)該及時反饋修改我們的資源配置計(jì)劃。例如:主控節(jié)點(diǎn)由原來的11月30號變更到12月30號。那我們首先得給勞務(wù)班組反饋圖紙及時間變化,向材料商反饋材料到場時間變化,向其他單位反應(yīng)工作面移交時間變化等等。并作出相應(yīng)的修正。工程
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