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文檔簡介
辦公區(qū)域管理制度第一章總則為了提高企業(yè)的工作效率,保障員工的工作環(huán)境和安全,規(guī)范辦公區(qū)域的使用和管理,特訂立本辦公區(qū)域管理制度。本制度適用于公司全部辦公場合,包含總部、分支機(jī)構(gòu)和其他辦公室。第二章辦公區(qū)域設(shè)施第一條辦公區(qū)域設(shè)施的保護(hù)與維護(hù)1.全部員工都應(yīng)當(dāng)合理使用辦公區(qū)域的設(shè)施,做到愛惜公物。2.不得違反規(guī)定私自拆卸、移動、損壞或調(diào)整辦公區(qū)域的設(shè)施,如桌椅、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等。3.若發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障,應(yīng)立刻向所在部門或維護(hù)和修理人員報告,嚴(yán)禁私自維護(hù)和修理。4.離開辦公區(qū)域時,應(yīng)關(guān)閉電腦、拔掉電源線、熄滅燈光、關(guān)閉窗戶等。5.每周五下班前,各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查所轄區(qū)域設(shè)施的使用情況,確保設(shè)施的正常工作狀態(tài)。第二條辦公區(qū)域物品的管理1.員工入職時,應(yīng)領(lǐng)取辦公區(qū)域物品清單,并依照清單上的物品數(shù)量正確使用和保管辦公用品,嚴(yán)禁私自帶離辦公區(qū)域。2.辦公區(qū)域的文件、資料、筆記本、合同等緊要物品應(yīng)妥當(dāng)保管,嚴(yán)禁擅自移動或外借。3.若發(fā)現(xiàn)遺失或損壞辦公區(qū)域物品,應(yīng)及時向上級主管或行政部門報告。第三條辦公區(qū)域的衛(wèi)生與環(huán)境1.辦公區(qū)域的衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公區(qū)域的衛(wèi)生情形進(jìn)行定期檢查,及時清理。2.員工每天下班前,應(yīng)清理本身的工作區(qū)域,并將垃圾放入指定地方。3.吸煙者必需在指定的吸煙區(qū)域吸煙,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔飲料瓶、食品袋等產(chǎn)生的垃圾,造成污染和繁殖害蟲。第三章辦公區(qū)域使用第一條辦公區(qū)域的使用范圍1.員工只能使用本身辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和文件,不得擅自進(jìn)入其他辦公區(qū)域。2.對于需要進(jìn)入其他辦公區(qū)域的員工,應(yīng)提前向所在部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人報備并獲得批準(zhǔn)。3.禁止在辦公區(qū)域進(jìn)行除工作以外的活動,如打牌、觀看電視、進(jìn)行影音娛樂等。第二條辦公區(qū)域的開放與關(guān)閉時間1.辦公區(qū)域的開放時間為工作日的工作時間,依據(jù)具體情況可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.如有特殊情況需要延長開放時間,應(yīng)提前向所在部門或行政部門申請,并獲得批準(zhǔn)。3.離開辦公區(qū)域時,應(yīng)確保門窗關(guān)閉,保護(hù)辦公區(qū)域的安全。第三條辦公區(qū)域的會議和活動管理1.對于需要在辦公區(qū)域舉辦會議和活動的部門,應(yīng)提前向行政部門申請,并獲得批準(zhǔn)。2.會議和活動結(jié)束后,應(yīng)恢復(fù)辦公區(qū)域的正常狀態(tài),確保物品和設(shè)施的安全。3.會議和活動期間,應(yīng)確保會議室和活動場合的秩序和安全,保障參加人員的權(quán)益。第四章安全管理第一條辦公區(qū)域的安全保密1.員工在使用辦公區(qū)域的同時應(yīng)對涉及公司機(jī)密和個人隱私的文件和資料保密。2.禁止將涉密文件和資料轉(zhuǎn)移到無關(guān)人員的電腦、移動設(shè)備或其他存儲介質(zhì)上。3.不得隨便張貼、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)公司機(jī)密和個人隱私的文件和資料。第二條辦公區(qū)域的安全防范1.辦公區(qū)域的門窗應(yīng)保持良好狀態(tài),確保進(jìn)出人員的安全。2.員工離開辦公區(qū)域時,應(yīng)將本身的物品隨身攜帶或放入指定的保管柜中。3.對于來訪人員,應(yīng)進(jìn)行身份核實,并供應(yīng)必需的幫助和引導(dǎo)。4.辦公區(qū)域應(yīng)安裝安全防范設(shè)施,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等,確保安全。第三條突發(fā)事件的應(yīng)急處理1.對于遇到火災(zāi)、地震、爆炸等突發(fā)事件,員工應(yīng)依照預(yù)定的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行安全疏散。2.員工應(yīng)熟識所在辦公區(qū)域的安全出口、滅火器材等應(yīng)急設(shè)備的位置和使用方法。3.一旦發(fā)生突發(fā)事件,員工應(yīng)快速向上級主管或行政部門報告,并依照引導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急處理。第五章違規(guī)處理第一條違反辦公區(qū)域管理制度的行為1.對于違反辦公區(qū)域設(shè)施保護(hù)與維護(hù)的行為,將依據(jù)違規(guī)程度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對于私自帶離辦公區(qū)域物品的行為,將進(jìn)行嚴(yán)厲處理,并追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.對于在辦公區(qū)域進(jìn)行除工作以外活動的行為,將視情節(jié)輕重進(jìn)行紀(jì)律處分。第二條違反辦公區(qū)域安全管理的行為1.對于泄露公司機(jī)密和個人隱私的行為,將進(jìn)行嚴(yán)格的紀(jì)律處分,并追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.對于擅自調(diào)整辦公區(qū)域設(shè)施、突破安全防范設(shè)施等行為,將進(jìn)行紀(jì)律處分,并追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.對于在突發(fā)事件中不從容應(yīng)對、不遵守應(yīng)急紀(jì)律等行為,將
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