2024版融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同文件管理規(guī)定

編號：__________2024版融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同文件管理規(guī)定甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同文件管理規(guī)定合同目錄第一章：總則1.1管理規(guī)定的目的和原則1.2適用范圍1.3管理規(guī)定與法律法規(guī)的關(guān)系1.4管理規(guī)定的生效和修訂第二章：合同文件的分類與歸檔2.1合同文件的種類2.2合同文件的歸檔要求2.3合同文件的編號和索引2.4合同文件的保存期限第三章：合同的簽訂與審批3.1合同簽訂的程序和流程3.2合同審批的權(quán)限和程序3.3合同簽訂和審批的相關(guān)要求3.4合同簽訂和審批的記錄和歸檔第四章：合同的履行與監(jiān)督4.1合同履行的責(zé)任和義務(wù)4.2合同履行的監(jiān)督和檢查4.3合同履行中出現(xiàn)問題的處理4.4合同履行的記錄和歸檔第五章：合同的變更與解除5.1合同變更的條件和程序5.2合同解除的條件和程序5.3合同變更和解除的記錄和歸檔第六章：合同的爭議解決6.1合同爭議的解決方式6.2合同爭議的調(diào)解和仲裁6.3合同爭議解決的記錄和歸檔第七章：合同的風(fēng)險管理7.1合同風(fēng)險的識別和評估7.2合同風(fēng)險的預(yù)防和控制7.3合同風(fēng)險管理的記錄和歸檔第八章：合同管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)8.1合同管理培訓(xùn)的內(nèi)容和方式8.2合同管理指導(dǎo)的內(nèi)容和方式8.3合同管理培訓(xùn)和指導(dǎo)的記錄和歸檔第九章：合同管理的監(jiān)督和評估9.1合同管理監(jiān)督的方式和程序9.2合同管理評估的標(biāo)準(zhǔn)和方法9.3合同管理監(jiān)督和評估的記錄和歸檔第十章：合同管理的信息化建設(shè)10.1信息化建設(shè)的要求和目標(biāo)10.2信息化建設(shè)的內(nèi)容和方式10.3信息化建設(shè)的管理和維護(hù)第十一章：合同管理的保密和信息安全11.1保密和信息安全的原則和要求11.2保密和信息安全的措施和程序11.3保密和信息安全的記錄和歸檔第十二章：合同管理的法律責(zé)任12.1違反合同管理的法律責(zé)任12.2合同管理的法律責(zé)任糾紛的解決12.3合同管理的法律責(zé)任的記錄和歸檔第十三章：合同管理的附則13.1管理規(guī)定以外的特殊情況處理13.2管理規(guī)定與其他規(guī)定的銜接13.3管理規(guī)定的解釋和實施第十四章：附件14.1合同文件管理規(guī)定的相關(guān)模板14.2合同文件管理規(guī)定的相關(guān)表格14.3合同文件管理規(guī)定的主要法律法規(guī)"合同編號_________"第一章：總則1.1管理規(guī)定的目的和原則1.1.1目的：確保融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同文件的有效管理，提高管理效率，降低合同風(fēng)險。1.1.2原則：合同文件管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、規(guī)范性、完整性和保密性原則。1.2適用范圍1.2.1本規(guī)定適用于融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同的簽訂、履行、變更、解除及爭議解決等各個環(huán)節(jié)。1.3管理規(guī)定與法律法規(guī)的關(guān)系1.3.1本規(guī)定在法律法規(guī)框架內(nèi)制定，不得與法律法規(guī)相抵觸。法律法規(guī)有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。1.4管理規(guī)定的生效和修訂1.4.1本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。1.4.2本規(guī)定的修訂權(quán)歸融創(chuàng)集團(tuán)所有，修訂后的規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第二章：合同文件的分類與歸檔2.1合同文件的種類2.1.1原始合同文件2.1.2補(bǔ)充合同文件2.1.3合同履行過程中的相關(guān)文件2.2合同文件的歸檔要求2.2.1歸檔文件應(yīng)確保完整、真實、有效，不得篡改、遺失。2.2.2歸檔文件應(yīng)按照合同編號、簽訂日期等順序進(jìn)行排列。2.3合同文件的編號和索引2.3.1合同文件應(yīng)編制唯一的編號。2.3.2合同文件編號應(yīng)包含合同類型、簽訂年份、合同序號等信息。2.4合同文件的保存期限2.4.1合同文件保存期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、合同性質(zhì)和融創(chuàng)集團(tuán)內(nèi)部規(guī)定確定。2.4.2保存期限屆滿后，如需銷毀，應(yīng)經(jīng)過審批程序，確保信息安全。第三章：合同的簽訂與審批3.1合同簽訂的程序和流程3.1.1合同起草3.1.2合同審核3.1.3合同審批3.1.4合同簽訂3.2合同審批的權(quán)限和程序3.2.1合同審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)合同金額、合同性質(zhì)等因素確定。3.2.2合同審批應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保審批的合法性和有效性。3.3合同簽訂和審批的相關(guān)要求3.3.1合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查和法律風(fēng)險評估。3.3.2合同簽訂人和審批人應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和法律知識。3.4合同簽訂和審批的記錄和歸檔3.4.1合同簽訂和審批過程中產(chǎn)生的所有記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔。3.4.2歸檔記錄應(yīng)包括合同起草、審核、審批、簽訂等各個環(huán)節(jié)的信息。第四章：合同的履行與監(jiān)督4.1合同履行的責(zé)任和義務(wù)4.1.1各方當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。4.1.2合同履行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時溝通、協(xié)調(diào)解決。4.2合同履行的監(jiān)督和檢查4.2.1合同履行過程中應(yīng)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督和檢查。4.2.2監(jiān)督和檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，必要時采取措施確保合同履行。4.3合同履行中出現(xiàn)問題的處理4.3.1合同履行中出現(xiàn)的問題應(yīng)根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)處理。4.3.2處理結(jié)果應(yīng)記錄在案，并通知相關(guān)當(dāng)事人。4.4合同履行的記錄和歸檔4.4.1合同履行過程中產(chǎn)生的所有記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔。4.4.2歸檔記錄應(yīng)包括合同履行情況、問題處理結(jié)果等詳細(xì)信息。第五章：合同的變更與解除5.1合同變更的條件和程序5.1.1合同變更應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定。5.1.2合同變更應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。5.2合同解除的條件和程序5.2.1合同解除應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定。5.2.2合同解除應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。5.3合同變更和解除的記錄和歸檔5.3.1合同變更和解除過程中產(chǎn)生的所有記錄""第八章：合同管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)8.1合同管理培訓(xùn)的內(nèi)容和方式8.1.1培訓(xùn)內(nèi)容：合同法律法規(guī)、合同簽訂與履行、合同風(fēng)險管理等方面知識。8.1.2培訓(xùn)方式：內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等。8.2合同管理指導(dǎo)的內(nèi)容和方式8.2.1指導(dǎo)內(nèi)容：合同管理流程、合同文件歸檔要求、合同履行監(jiān)督等。8.2.2指導(dǎo)方式：一對一指導(dǎo)、團(tuán)隊輔導(dǎo)、案例分析等。8.3合同管理培訓(xùn)和指導(dǎo)的記錄和歸檔8.3.1培訓(xùn)和指導(dǎo)過程中產(chǎn)生的所有記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔。8.3.2歸檔記錄應(yīng)包括培訓(xùn)和指導(dǎo)的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息。第九章：合同管理的監(jiān)督和評估9.1合同管理監(jiān)督的方式和程序9.1.1監(jiān)督方式：定期檢查、隨機(jī)抽查、現(xiàn)場觀摩等。9.1.2監(jiān)督程序：監(jiān)督計劃制定、監(jiān)督實施、監(jiān)督結(jié)果反饋等。9.2合同管理評估的標(biāo)準(zhǔn)和方法9.2.1評估標(biāo)準(zhǔn)：合同管理規(guī)范性、效率、風(fēng)險控制等方面。9.2.2評估方法：問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、實地調(diào)研等。9.3合同管理監(jiān)督和評估的記錄和歸檔9.3.1監(jiān)督和評估過程中產(chǎn)生的所有記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔。9.3.2歸檔記錄應(yīng)包括監(jiān)督和評估的時間、方式、結(jié)果、改進(jìn)措施等信息。第十章：合同管理的信息化建設(shè)10.1信息化建設(shè)的要求和目標(biāo)10.1.1要求：確保合同信息安全、高效、便捷地傳遞和處理。10.1.2目標(biāo)：實現(xiàn)合同管理的電子化、自動化、智能化。10.2信息化建設(shè)的內(nèi)容和方式10.2.1內(nèi)容：合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、實施和維護(hù)。10.2.2方式：內(nèi)部開發(fā)、外部采購、合作開發(fā)等。10.3信息化建設(shè)的管理和維護(hù)10.3.1管理：制定信息化建設(shè)管理制度，確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。10.3.2維護(hù)：定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行升級和維護(hù)，確保信息安全。第十一章：合同管理的保密和信息安全11.1保密和信息安全的原則和要求11.1.1原則：確保合同信息的安全、準(zhǔn)確、完整。11.1.2要求：合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密和信息安全規(guī)定。11.2保密和信息安全的措施和程序11.2.1措施：簽訂保密協(xié)議、限制信息訪問、加密存儲等。11.2.2程序：保密和信息安全事件的報告、調(diào)查、處理等。11.3保密和信息安全的記錄和歸檔11.3.1保密和信息安全過程中產(chǎn)生的所有記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔。11.3.2歸檔記錄應(yīng)包括保密和信息安全措施的實施情況、檢測結(jié)果等信息。第十二章：合同管理的法律責(zé)任12.1違反合同管理的法律責(zé)任12.1.1違反合同管理規(guī)定的行為應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.1.2法律責(zé)任的承擔(dān)方式：違約責(zé)任、行政責(zé)任、刑事責(zé)任等。12.2合同管理的法律責(zé)任糾紛的解決12.2.1合同管理的法律責(zé)任糾紛應(yīng)通過合法途徑解決。12.2.2解決方式：協(xié)商解決、調(diào)解、仲裁、訴訟等。12.3合同管理的法律責(zé)任的記錄和歸檔12.3.1合同管理的法律責(zé)任糾紛解決過程中產(chǎn)生的所有記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔。12.3.2歸檔記錄應(yīng)包括糾紛類型、解決方式、結(jié)果等信息。第十三章：合同管理的附則13.1管理規(guī)定以外的特殊情況處理13.1.1特殊情況應(yīng)根據(jù)實際情況予以妥善處理。13.1.2處理結(jié)果應(yīng)記錄在案，并報上級主管部門備案。13.2管理規(guī)定與其他規(guī)定的銜接13.2.1管理規(guī)定與其他規(guī)定之間存在沖突的，應(yīng)以本規(guī)定為準(zhǔn)。13.2.2其他規(guī)定與本規(guī)定不一致的，應(yīng)以本規(guī)定為準(zhǔn)。13.3管理"多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明"附件一：當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的條款及說明1.甲方獨(dú)占條款甲方對乙方提供的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密享有獨(dú)占的使用權(quán)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露或使用。2.甲方優(yōu)先購買權(quán)若乙方計劃將合同項下的任何權(quán)益轉(zhuǎn)讓給第三方，乙方必須提前通知甲方，并給予甲方優(yōu)先購買的權(quán)利。3.甲方產(chǎn)品獨(dú)家供應(yīng)權(quán)乙方同意在合同有效期內(nèi)，向甲方獨(dú)家供應(yīng)合同約定的產(chǎn)品，未經(jīng)甲方同意，乙方不得向其他客戶供應(yīng)相同的產(chǎn)品。4.甲方知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)甲方應(yīng)確保其提供的技術(shù)、產(chǎn)品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。5.甲方額外費(fèi)用承擔(dān)若合同履行過程中出現(xiàn)額外費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅等，由甲方承擔(dān)。附件二：當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的條款及說明1.乙方質(zhì)量保證條款乙方應(yīng)對提供的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，如產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)更換、維修或賠償?shù)呢?zé)任。2.乙方交貨期條款乙方應(yīng)按照合同約定的交貨期履行交貨義務(wù)，如因乙方原因?qū)е卵舆t交貨，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方服務(wù)支持條款乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，確保甲方正常使用合同產(chǎn)品。4.乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對合同過程中的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。5.乙方違約責(zé)任如乙方違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。附件三：當(dāng)有第三方中介時，增加的條款及說明1.第三方中介職責(zé)第三方中介應(yīng)按照合同約定，公正、客觀地進(jìn)行合同履行情況的監(jiān)督和評估。2.第三方中介費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方根據(jù)合同約定承擔(dān)，如無特別約定，雙方各承擔(dān)一半。3.第三方中介的獨(dú)立性第三方中介在履行合同過程中，應(yīng)保持獨(dú)立性，不受甲方和乙方的影響，以確保評估結(jié)果的客觀性和公正性。4.第三方中介的違約責(zé)任如第三方中介違反合同約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。5.第三方中介的信息保密第三方中介應(yīng)對合同過程中獲取的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密保密，未經(jīng)甲方和乙方同意，不得向任何第三方披露。"附件及其他補(bǔ)充說明"一、附件列表：1.附件一：甲方為主導(dǎo)時的特殊條款2.附件二：乙方為主導(dǎo)時的特殊條款3.附件三：第三方中介參與時的特殊條款二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：未按約定提供產(chǎn)品或服務(wù)未按時支付合同款項未履行保密義務(wù)侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)2.乙方違約行為：未按約定交付產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)品或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未履行質(zhì)量保證義務(wù)未提供約定的技術(shù)支持和服務(wù)3.第三方中介違約行為：未公正、客觀地進(jìn)行監(jiān)督和評估未保持獨(dú)立性泄露商業(yè)秘密或技術(shù)秘密未按約定履行中介職責(zé)三、法律名詞及解釋：1.合同違約：一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。3.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律保護(hù)的智力成果。4.保密義務(wù)：合同各方應(yīng)對合同過程中的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密保密。5.第三方中介：獨(dú)立于甲方和乙方之外的，協(xié)助雙方履行合同的機(jī)構(gòu)或個人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.產(chǎn)品交付延遲：提前溝通，協(xié)商延期交付商討合同中加入懲罰性違約金條款2.產(chǎn)品質(zhì)量問