時(shí)間管理四法

時(shí)間管理四法高效能人士，總是能有效規(guī)劃好一天的時(shí)間，獲得比他人更多的工作效率和產(chǎn)出。如何合理應(yīng)用時(shí)間，有哪些技巧，是很多職場(chǎng)人士的實(shí)踐和追求。半小時(shí)專注法“半小時(shí)專注法”又叫番茄工作法、罐頭工作法。即劃定每半小時(shí)為一個(gè)工作周期，保持全身心的投入，戒除一切干擾，集中精力做完一件事，或這件事的某個(gè)關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)。半小時(shí)專注法，可以結(jié)合每日工作清單來管理實(shí)踐，將日常要完成的事情列出清單，不超過6項(xiàng)為佳，標(biāo)注計(jì)劃開展時(shí)間，并在上午下午各抽離出多個(gè)半小時(shí)，保障不受干擾，高效投入。石頭填充法“石頭填充法”，又叫時(shí)間規(guī)劃法。伊索寓言里烏鴉喝水的故事會(huì)給我們有益的啟示——即烏鴉如何喝到水，靠給水瓶里放入不同大小的石頭塊，烏鴉放石頭的策略，決定了水瓶里水的上漫程度。那么，怎么確保8小時(shí)之內(nèi)，做更多的事情？時(shí)間就像這個(gè)水桶，工作有大事、小事，有耗時(shí)多，耗時(shí)少之分。就像大石塊、鵝卵石、和沙子之分。如何擺放才能讓水桶裝下更多東西？先放大石塊再在空隙中放鵝卵石，然后再倒入沙子，最后再放水，這樣就能最大程度地利用水桶的空間，裝下盡可能多的東西。時(shí)間管理也是如此，大石頭代表重要的工作任務(wù)，小石頭代表較為重要的事情，而沙子則代表小事、瑣碎的工作。先裝沙子，則一天之內(nèi)無水可喝，無時(shí)間可用，被瑣碎占據(jù)的一天，必將一事無成。先裝石頭，則同樣的時(shí)長(zhǎng)能保障日有所進(jìn)，歲有所長(zhǎng)。優(yōu)先象限法優(yōu)先象限法，即根據(jù)任務(wù)的緊急重要程度，確立各項(xiàng)工作的優(yōu)先級(jí)。最典型的方法就是設(shè)置橫縱坐標(biāo)，形成四個(gè)象限。其中橫坐標(biāo)代表任務(wù)重要度，縱坐標(biāo)代表任務(wù)緊急度，可以把工作分為四類：重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急。將不同優(yōu)先級(jí)的工作，填入四個(gè)象限，每天勾選任務(wù)清單，分配時(shí)間精力——重要不緊急的任務(wù)，優(yōu)先級(jí)第一。因?yàn)檫@個(gè)事情優(yōu)先完成，會(huì)帶來后續(xù)時(shí)間的有效釋放，否則這個(gè)任務(wù)會(huì)拖成“重要且緊急”。評(píng)價(jià)高效人士有個(gè)指標(biāo)，就是看“重要緊急”任務(wù)的日常占比，占比越少，表明這個(gè)人的時(shí)間管理能力越強(qiáng)，工作越高效。每日清零法職場(chǎng)人士每天都有很多工作要忙，高效的人士從不按部就班，而是對(duì)工作充滿了創(chuàng)造力。當(dāng)有想法涌現(xiàn)的時(shí)候，做還是不做？去做，時(shí)間不足，不做，好的想法稍縱即逝。怎么保障在忙碌的同時(shí)，還不磨滅這些思想創(chuàng)造的“火花”？每日清零法是個(gè)可參考的做法。具體怎么做——準(zhǔn)備個(gè)備忘錄。當(dāng)忙碌時(shí)有了新想法，第一時(shí)間把它記下來，如果這件事你能在2分鐘之內(nèi)立刻解決，不要拖。2分鐘解決不了的，扔到備忘錄里，然后不去想它。然后每天忙完重要的工作，有了閑暇或者上下班途中，再打開備忘錄逐一處理，每天處理完成，不堆積。如果遇到需要協(xié)同他人，或者花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間去開展的工作，把它轉(zhuǎn)入周或者月任務(wù)，從備忘錄中“清出”，確保備忘