EXCEL電子表格信息技術(shù)教案

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【典型教案】

課題：EXcEL的基本知識

教學(xué)目的與要求：

掌握EXcEL的基本功能和主要特點(diǎn)；學(xué)會EXcEL的啟動、退出方法；熟悉EXcEL的界面操作方法。

教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)：熟悉EXcEL界面操作。

教學(xué)過程：

EXcEL是當(dāng)今世界最為流行的電子表格處理軟件，是微軟公司辦公自動化套件oFFIcE97家族成員之一，其中文版運(yùn)行于wIN95中文版或中文版環(huán)境下，具有簡便、易學(xué)和功能豐富的特點(diǎn)。從今天起，我們開始學(xué)習(xí)電子表格這一章內(nèi)容，首先學(xué)習(xí)EXcEL的基本知識。

[板書]：第一節(jié)EXcEL的基本知識

一、Excel的功能與主要特點(diǎn)

Excel不僅具備傳統(tǒng)電子表格軟件的一般功能，例如建立報(bào)表、填充數(shù)據(jù)、打印報(bào)表等，而且還具有較強(qiáng)的文字處理、圖表繪制、數(shù)據(jù)庫管理、決策支持分析等功能。Excel的主要特點(diǎn)有：

．工作于windows95操作平臺，具有與microsoft應(yīng)用程序相一致的操作界面，并且設(shè)有工具欄和快捷菜單，輸入工具可同時(shí)使用鼠標(biāo)和鍵盤，操作非常簡便。對于熟悉windows95平臺操作的用戶，很快就能操作自如。

2．能以表格的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，可方便地建立、編輯表格，數(shù)據(jù)處理功能極強(qiáng)。

3．強(qiáng)大的制圖功能。能繪制多種多樣的平面圖形和立體圖形，曲線平滑,質(zhì)量較高,并能將圖形與文字＼表格混排,制作出圖文并茂、艷麗多彩的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

4．靈活的打印格式設(shè)計(jì)功能。能根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)頁眉、頁腳及頁面的格式，能縮小或放大打印圖表。

[板書]：二、啟動

EXcEL的啟動方法有多種，這里我們介紹兩種：常規(guī)啟動和快捷啟動。

[板書]：1.常規(guī)啟動

常規(guī)啟動的步驟比較多，單擊【開始】→【程序】→【microsoftExcel】就可以啟動EXcEL了。

[演示]：常規(guī)啟動

啟動之后，首先看到的是版權(quán)申明，然后進(jìn)入EXcEL主界面，在這里就可以進(jìn)行表格處理了。

[板書]：2.利用快捷鍵啟動

如果桌面上已有EXcEL的快捷圖標(biāo)的話，雙擊這一圖標(biāo)即可進(jìn)入EXcEL主界面。

[演示]：快捷啟動

如果桌面上沒有建立起EXcEL的快捷圖標(biāo)的話，我們也可以自己建立一個(gè)，簡化以后的操作。在學(xué)習(xí)wIN95時(shí)，曾經(jīng)學(xué)習(xí)過如何創(chuàng)建快捷方式，現(xiàn)在請一位同學(xué)敘述并操作一下。

[提問]：如何創(chuàng)建EXcEL的快捷方式？具體操作如何？

[總結(jié)]：下一次上機(jī)大家可以如法創(chuàng)建一個(gè)快捷鍵。

[板書]：三、EXcEL窗口組成

進(jìn)入主界面后，可以看到里面的內(nèi)容較多，現(xiàn)在我們來分別研究一下。

[板書]：1.標(biāo)題欄

標(biāo)題欄用來顯示一個(gè)工作簿文件的標(biāo)題，新建一個(gè)工作簿文件時(shí)，標(biāo)題為“microsoftExcel-Book1”，如果是打開一個(gè)已有的文件，該文件的名字就會出現(xiàn)在標(biāo)題欄上。鼠標(biāo)左鍵按住標(biāo)題欄拖動，可以移動EXcEL窗口，當(dāng)然當(dāng)窗口最大化時(shí)則無法拖動。

[板書]：2.菜單欄

菜單欄位于標(biāo)題欄下方，由九個(gè)菜單項(xiàng)組成，單擊任意菜單項(xiàng)都將彈出一組下拉菜單，如果要使用某一個(gè)命令，只要打開其所在的菜

單，選擇相應(yīng)的命令即可執(zhí)行。（演示）

[例如]：要使用幫助信息，方法是：單擊【幫助】，選擇其中的【目錄和索引】，屏幕將顯示幫助主題，從中搜索所需的內(nèi)容即可。

[板書]：3.常用工具欄

常用工具欄有許多按鈕組成，大部分是編輯時(shí)使用的，如果不知道按鈕的功能，可以將鼠標(biāo)置于按鈕上，稍等片刻，在按鈕下方將出現(xiàn)提示，顯示按鈕的名稱，使用時(shí)，單擊按鈕即可。（演示）

[板書]：4.格式工具欄

與常用工具欄相似，也由許多按鈕組成，這些按鈕主要用于排版，在以后學(xué)習(xí)文件的排版時(shí)，我們將詳細(xì)介紹每一個(gè)按鈕的功能。

[板書]：5.標(biāo)尺

標(biāo)尺有水平和垂直兩種，通過標(biāo)尺，可以查看正文、圖形的寬度，可以通過標(biāo)尺進(jìn)行排版。

[板書]：6.工作區(qū)

工作區(qū)就是一個(gè)很大的表。工作區(qū)包括工作表名、行號、列號、滾動條、工作表標(biāo)簽等。工作表是工作區(qū)中由行號右邊、列號下邊的區(qū)域構(gòu)成。工作表共有16384行（1--16384）、256列（ＡＺ、ＡＡＩＶ），由于屏幕窗口大小的限制，只能顯示工作表的一小部分，但通過使用水平和垂直滾動條或滾動按鈕移動窗口，可以觀察到工作表的各個(gè)部分。

一本工作簿就是一個(gè)獨(dú)立的文件，它有３個(gè)預(yù)設(shè)的工作表（sheet1、sheet2和sheet3），Excel啟動后，就建立了一個(gè)空的工作薄，文件名是，標(biāo)題欄中反映就是當(dāng)前工作薄的名稱，打開不同的工作薄，標(biāo)題欄就顯示相應(yīng)的工作薄名稱。

單元格——工作區(qū)中的一格（即由行和列劃分的方格），“單元格”（也稱“單元”）是Excel的基本工作單位，數(shù)據(jù)就是放在單元格中保存的。為準(zhǔn)確表示單元格的位置，每個(gè)單元格都有一個(gè)地址與之對應(yīng)，例如第4行第2列的單元格地址為B4，該單元格就稱為B4單元格。

當(dāng)前活動單元——此單元（格）是輸入焦點(diǎn)，即在此單元格中可以直接輸入文字、數(shù)字或公式，將鼠標(biāo)指針移到一個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，此單元格就成為“當(dāng)前活動單元”。

[板書]：7.滾動條

滾動條有水平和垂直兩種，與wIN95中的滾動條類似，單擊上、下移動一行；單擊左右箭頭，插入點(diǎn)左右移動一個(gè)字符。單擊滾動上方，向前翻動一屏；單擊滾動塊下方，向后翻動一屏。（邊講邊演示）。

[板書]：8.狀態(tài)條

狀態(tài)條位于最下面一行，用來顯示插入點(diǎn)所在位置、有關(guān)命令、工具欄按鈕、正在進(jìn)行的操作有關(guān)信息。

[總結(jié)]：以上介紹的工具欄中，常用工具欄、格式工具欄和標(biāo)尺可以根據(jù)需要顯示和隱藏起來，標(biāo)題欄、菜單欄、滾動條和狀態(tài)欄是不可隱藏的。

[板書]：四、退出

退出Excel可用下列方法之一：

．單擊Excel操作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕；

2．單擊Excel操作界面上的“文件”菜單中的“退出”命