2024版物業(yè)公司保密管理規(guī)定

編號：__________2024版物業(yè)公司保密管理規(guī)定甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版物業(yè)公司保密管理規(guī)定合同目錄第一章：總則1.1制定目的1.2適用范圍1.3定義與解釋1.4法律效力第二章：保密信息范圍2.1保密信息的類別2.2保密信息的等級2.3保密信息的獲取方式第三章：保密義務(wù)與責任3.1保密義務(wù)3.2保密責任的承擔3.3保密信息的保護措施第四章：保密期限與解密4.1保密期限的設(shè)定4.2保密信息的延期4.3保密信息的解密第五章：保密協(xié)議的簽訂5.1保密協(xié)議的內(nèi)容5.2保密協(xié)議的簽訂主體5.3保密協(xié)議的生效與終止第六章：保密違規(guī)行為及處理6.1保密違規(guī)行為的界定6.2保密違規(guī)行為的處理措施6.3保密違規(guī)行為的法律責任第七章：保密工作管理與監(jiān)督7.1保密工作的組織與管理7.2保密工作的監(jiān)督與檢查7.3保密工作的培訓(xùn)與教育第八章：保密技術(shù)措施8.1保密技術(shù)手段的運用8.2保密技術(shù)措施的更新與維護8.3保密技術(shù)措施的監(jiān)督管理第九章：保密信息的外部交流9.1保密信息的國際交流9.2保密信息的國內(nèi)交流9.3保密信息的交流管理與監(jiān)督第十章：保密信息的內(nèi)部管理與使用10.1保密信息的內(nèi)部管理制度10.2保密信息的合理使用10.3保密信息的內(nèi)部監(jiān)督與檢查第十一章：保密工作的評估與改進11.1保密工作的定期評估11.2保密工作評估的方法與指標11.3保密工作的持續(xù)改進第十二章：保密工作的應(yīng)急預(yù)案12.1保密應(yīng)急預(yù)案的制定12.2保密應(yīng)急預(yù)案的實施與演練12.3保密應(yīng)急預(yù)案的調(diào)整與完善第十三章：保密工作的法律救濟13.1保密糾紛的解決途徑13.2保密糾紛的法律適用13.3保密糾紛的訴訟程序第十四章：附則14.1合同的有效期14.2合同的簽訂地點和時間14.3合同的修改與補充14.4合同的爭議解決方式合同編號_________第一章：總則1.1制定目的：為保護我國物業(yè)公司的商業(yè)秘密，維護公司的合法權(quán)益，促進公司的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。1.2適用范圍：本規(guī)定適用于公司所有員工、合作伙伴以及與公司有業(yè)務(wù)往來的第三方。1.3定義與解釋：本規(guī)定所稱保密信息，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.4法律效力：本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，對公司及全體員工具有法律約束力。第二章：保密信息范圍2.1保密信息的類別：包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)模式、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)資料、研發(fā)項目、市場調(diào)查、商業(yè)秘密等。2.2保密信息的等級：根據(jù)保密信息的重要性，將其分為一級、二級、三級，不同等級的保密信息采取不同的保護措施。2.3保密信息的獲取方式：保密信息可以通過公司內(nèi)部交流、外部合作、市場調(diào)研等途徑獲取。第三章：保密義務(wù)與責任3.1保密義務(wù)：員工對公司保密信息承擔保密義務(wù)，不得泄露給無關(guān)人員。3.2保密責任的承擔：違反保密義務(wù)的員工應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，賠償公司因此造成的損失。3.3保密信息的保護措施：公司應(yīng)采取合理的措施保護保密信息，防止泄露、盜用或毀損。第四章：保密期限與解密4.1保密期限的設(shè)定：根據(jù)保密信息的性質(zhì)和保護需要，設(shè)定相應(yīng)的保密期限。4.2保密信息的延期：保密期限屆滿前，如需繼續(xù)保密，可經(jīng)公司審批后延長。4.3保密信息的解密：保密信息在保密期限內(nèi)，如無需繼續(xù)保密，可由公司決定解密。第五章：保密協(xié)議的簽訂5.1保密協(xié)議的內(nèi)容：包括保密信息的范圍、保密義務(wù)、保密期限、違約責任等。5.2保密協(xié)議的簽訂主體：員工與公司、公司與合作伙伴、公司與第三方。5.3保密協(xié)議的生效與終止：保密協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，如無特殊情況，保密協(xié)議在保密期限屆滿后終止。第六章：保密違規(guī)行為及處理6.1保密違規(guī)行為的界定：包括泄露保密信息、盜用保密信息、未經(jīng)許可查閱保密信息等。6.2保密違規(guī)行為的處理措施：對違規(guī)行為責任人進行警告、降職、解雇等處理，并要求賠償公司損失。6.3保密違規(guī)行為的法律責任：違反保密規(guī)定的行為責任人需承擔相應(yīng)的法律責任，賠償公司因保密信息泄露造成的損失。第八章：保密工作管理與監(jiān)督8.1保密工作的組織與管理：公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責公司保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)。8.2保密工作的監(jiān)督與檢查：公司定期對保密工作進行監(jiān)督和檢查，確保保密制度得到有效執(zhí)行。8.3保密工作的培訓(xùn)與教育：公司組織定期的保密工作培訓(xùn)，提高員工的保密意識和能力。第九章：保密技術(shù)措施9.1保密技術(shù)手段的運用：公司采用加密、權(quán)限控制、網(wǎng)絡(luò)安全等技術(shù)手段保護保密信息。9.2保密技術(shù)措施的更新與維護：公司不斷更新和完善保密技術(shù)措施，以應(yīng)對新的保密風險。9.3保密技術(shù)措施的監(jiān)督管理：公司對保密技術(shù)措施的運行情況進行定期監(jiān)督和管理。第十章：保密信息的外部交流10.1保密信息的國際交流：公司在國際交流中，嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保保密信息的安全。10.2保密信息的國內(nèi)交流：公司在國內(nèi)交流中，嚴格執(zhí)行保密制度，防止保密信息泄露。10.3保密信息的交流管理與監(jiān)督：公司對保密信息的交流進行管理和監(jiān)督，確保信息安全。第十一章：保密信息的內(nèi)部管理與使用11.1保密信息的內(nèi)部管理制度：公司建立健全保密信息內(nèi)部管理制度，規(guī)范保密信息的收集、存儲、使用和銷毀。11.2保密信息的合理使用：員工在使用保密信息時，必須遵循公司的保密規(guī)定，確保信息不被濫用。11.3保密信息的內(nèi)部監(jiān)督與檢查：公司定期對保密信息的內(nèi)部使用情況進行監(jiān)督和檢查。第十二章：保密工作的應(yīng)急預(yù)案12.1保密應(yīng)急預(yù)案的制定：公司根據(jù)實際情況，制定針對不同保密信息的應(yīng)急預(yù)案。12.2保密應(yīng)急預(yù)案的實施與演練：公司定期組織應(yīng)急預(yù)案的實施和演練，提高應(yīng)對保密危機的能力。12.3保密應(yīng)急預(yù)案的調(diào)整與完善：公司根據(jù)實際情況，不斷調(diào)整和完善應(yīng)急預(yù)案。第十三章：保密工作的法律救濟13.1保密糾紛的解決途徑：公司通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決保密糾紛。13.2保密糾紛的法律適用：公司依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)處理保密糾紛。13.3保密糾紛的訴訟程序：公司在保密糾紛訴論程序中，依法維護公司的合法權(quán)益。第十四章：附則14.1合同的有效期：本合同自簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。14.2合同的簽訂地點和時間：本合同于____年__月__日在____（地點）簽訂。14.3合同的修改與補充：合同的修改和補充，應(yīng)由合同雙方共同協(xié)商確定，并以書面形式簽訂。14.4合同的爭議解決方式：雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。合同方簽字：（物業(yè)公司簽字）（簽字人職位）：________（簽字日期）：____年__月__日（簽字人簽名）：________（員工簽字）（簽字人職位）：________（簽字日期）：____年__月__日（簽字人簽名）：________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方權(quán)利與義務(wù)：甲方有權(quán)對乙方的保密工作進行監(jiān)督和檢查，確保乙方遵守保密協(xié)議的約定。甲方應(yīng)確保提供的保密信息是真實、準確和完整的，并對其準確性負責。2.額外保密要求：甲方要求乙方在合作期間及合作結(jié)束后的一定期限內(nèi)，不得與競爭對手進行任何形式的業(yè)務(wù)往來或合作。乙方應(yīng)確保其員工不得泄露甲方的保密信息，否則乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。3.技術(shù)成果歸屬：雙方合作期間，由甲方提供技術(shù)支持和技術(shù)指導(dǎo)，產(chǎn)生的技術(shù)成果歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將技術(shù)成果用于其他項目或向第三方披露。4.違約責任：如乙方違反保密協(xié)議的約定，泄露甲方保密信息，甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為，并承擔相應(yīng)的賠償責任。賠償金額由甲方根據(jù)實際損失確定，包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失等。5.解除協(xié)議條件：（1）乙方嚴重違反保密協(xié)議的約定；（2）乙方喪失履行協(xié)議的能力，如破產(chǎn)、清算等；（3）乙方未經(jīng)甲方同意，將協(xié)議轉(zhuǎn)讓給第三方。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方權(quán)利與義務(wù)：乙方有權(quán)要求甲方提供必要的保密信息，以便雙方更好地履行合作事項。乙方應(yīng)確保其員工遵守保密協(xié)議的約定，對甲方的保密信息進行嚴格保護。2.額外保密要求：乙方要求甲方在合作期間及合作結(jié)束后的一定期限內(nèi)，不得與競爭對手進行任何形式的業(yè)務(wù)往來或合作。甲方應(yīng)確保提供的保密信息是真實、準確和完整的，并對其準確性負責。3.技術(shù)成果歸屬：雙方合作期間，由乙方提供技術(shù)支持和技術(shù)指導(dǎo)，產(chǎn)生的技術(shù)成果歸乙方所有。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將技術(shù)成果用于其他項目或向第三方披露。4.違約責任：如甲方違反保密協(xié)議的約定，泄露乙方保密信息，乙方有權(quán)要求甲方立即停止違約行為，并承擔相應(yīng)的賠償責任。賠償金額由乙方根據(jù)實際損失確定，包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失等。5.解除協(xié)議條件：（1）甲方嚴重違反保密協(xié)議的約定；（2）甲方喪失履行協(xié)議的能力，如破產(chǎn)、清算等；（3）甲方未經(jīng)乙方同意，將協(xié)議轉(zhuǎn)讓給第三方。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的義務(wù)：第三方中介在協(xié)助雙方進行合作過程中，應(yīng)對雙方的保密信息承擔嚴格保密的義務(wù)。中介方不得泄露任何保密信息，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。2.違約責任：如第三方中介違反保密協(xié)議的約定，泄露雙方保密信息，甲方和乙方均有權(quán)要求中介方立即停止違約行為，并承擔相應(yīng)的賠償責任。賠償金額由甲方和乙方根據(jù)實際損失確定，包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失等。3.中介費用的支付：雙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付中介費用。中介費用的支付方式、支付時間等事項，由雙方在中介合同中明確約定。4.中介合同的簽訂：雙方與第三方中介簽訂中介合同，明確中介服務(wù)的范圍、期限、費用等事項。中介合同應(yīng)符合本保密協(xié)議的約定，并與本保密協(xié)議具有同等法律效力。5.中介的更換條件：如一方對中介的服務(wù)不滿意，可以書面通知另一方更換中介。更換中介的條件、程序等事項，由雙方在中介合同中明確約定。附件及其他補充說明一、附件列表：1.保密協(xié)議2.技術(shù)成果歸屬確認書3.違約賠償計算方法說明4.保密工作應(yīng)急預(yù)案5.第三方中介服務(wù)合同6.中介費用支付憑證7.保密信息清單8.保密措施實施細則9.員工保密培訓(xùn)資料10.保密合規(guī)檢查記錄二、違約行為及認定：1.泄露保密信息：未經(jīng)許可，向第三方披露或泄露任何保密信息。2.未履行保密義務(wù)：未按照約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露或受損。3.技術(shù)成果侵權(quán)：未經(jīng)授權(quán)，使用或披露對方的專利、技術(shù)秘密等技術(shù)成果。4.違約解除協(xié)議：未履行協(xié)議約定的義務(wù)，導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。5.未經(jīng)同意的轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方同意，將協(xié)議權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、法律名詞及解釋：1.保密信息：不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。2.技術(shù)成果：包括專利、技術(shù)秘密、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)成果。3.違約行為：違反合同約定，未履行合同義務(wù)的行為。4.賠償責任：因違約行為給對方造成損失，應(yīng)承擔的賠償責任。5.知情權(quán)：合同雙方對合同內(nèi)容、履行情況以及對方違約行為的知情權(quán)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.保密信息泄露：加強保密措施，定期進行保密