煤炭企業(yè)材料成本管控初探

近年來，我國新能源產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策落地和我國政府對生態(tài)環(huán)境的保護及治理力度不斷加大，對煤炭的需求量和煤炭企業(yè)的效益造成了一定沖擊。在外部市場形勢無法改變的情況下，煤炭企業(yè)只有實施精益管理，加強成本管控，才能在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。材料成本在煤炭企業(yè)經(jīng)營成本中占比較大，因此，做好材料成本管控對煤炭企業(yè)至關(guān)重要。本文計劃從管控意識、目標設(shè)置、采購環(huán)節(jié)、庫存領(lǐng)用及回收復用五個方面對材料成本的管控進行探討，以期為煤炭企業(yè)降低材料成本提供一些有益參考。一、煤炭企業(yè)的業(yè)務特點及材料成本管控的必要性（一）煤炭企業(yè)的業(yè)務特點煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中消耗的材料不構(gòu)成煤炭產(chǎn)品的實體，只是起到輔助生產(chǎn)的作用，且種類繁多，主要有錨桿、錨索、錨網(wǎng)等支護材料，電纜、抽采管路等大型材料，火藥、雷管等火工品，水泥、石子等建工材料，油脂、乳化液等燃料。煤炭企業(yè)的材料消耗受地質(zhì)條件、采區(qū)布置等外界因素影響較大，并且會投入到生產(chǎn)的整個流程，點多線長面廣，這就使部分煤炭企業(yè)對材料耗用無法做到精益管理，管控比較簡單粗放。（二）煤炭企業(yè)材料成本管控的必要性1.有利于提升煤炭產(chǎn)品的市場競爭力，增強企業(yè)的盈利能力材料成本在煤炭企業(yè)的經(jīng)營成本中占比較重，所以加強材料成本管控，可以有效降低煤炭產(chǎn)品的成本，提升煤炭產(chǎn)品的市場競爭力，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。2.有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提升資金使用效率煤炭企業(yè)加強材料成本管控，可以有效減少閑置的庫存材料占用企業(yè)的資金數(shù)量，降低企業(yè)資金的沉沒成本，加快資金周轉(zhuǎn)速度，讓有限的資金發(fā)揮最大的效用。3.能夠幫助企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)流程，節(jié)約資金成本煤炭企業(yè)加強材料成本管控，可以倒逼企業(yè)優(yōu)化采區(qū)設(shè)計和生產(chǎn)流程，避免無效作業(yè)和資源浪費，能夠幫助企業(yè)節(jié)約資金成本。二、煤炭企業(yè)材料成本管控的現(xiàn)狀及存在的問題（一）材料成本管控意識淡薄，缺乏材料成本管控理念經(jīng)歷了煤炭市場的“黃金十年期”，一些煤炭企業(yè)的管理人員和員工養(yǎng)成了大手大腳花錢的不良習慣，再加上基層隊組的現(xiàn)場標準化管理不到位，相關(guān)考核機制沒有及時配套，員工材料節(jié)約意識相對淡薄，亂丟亂放現(xiàn)象嚴重。企業(yè)管理人員對材料成本管控遠不如對安全、生產(chǎn)等工作的重視程度高，他們將注意力更多地放在盲目追求產(chǎn)量上，對材料成本管控不夠重視，片面地認為只有多出煤才能產(chǎn)生效益，忽視了向管理要效益，致使企業(yè)材料浪費嚴重，材料成本居高不下。（二）材料成本管控目標設(shè)置不科學，存在較大的主觀因素一些煤炭企業(yè)材料成本管控的目標在制定及分解過程中不具有科學性與合理性，缺乏相應的標準，存在較大的主觀因素。材料成本管控目標由財務、企管等管理部門進行制定，沒有生產(chǎn)、機電等業(yè)務部門及基層用料部門的參與，目標的制定只是參考了以往的數(shù)據(jù)信息，沒有從實際出發(fā)，未充分考慮未來煤炭開采條件的變化等對材料消耗的影響，沒有將材料成本管控與礦井生產(chǎn)業(yè)務緊密結(jié)合起來。（三）材料采購管控不嚴，采購和庫存成本偏高一些煤炭企業(yè)相關(guān)制度不夠完善，流程控制存在缺陷，對供應商沒有進行資質(zhì)評價，價格形成流于形式，采購的材料存在質(zhì)次價高的現(xiàn)象，無形中加大了企業(yè)的采購成本。一些無法繼續(xù)使用的材料占據(jù)了大量庫存，而一些生產(chǎn)急需的材料庫存又較少甚至零庫存，無法滿足生產(chǎn)需求，就會出現(xiàn)臨時采購，導致材料采購成本有所偏高。（四）材料庫存居高不下，占用企業(yè)大量資金一些煤炭企業(yè)的基層隊組領(lǐng)料人員責任心不強，報送材料計劃時，不考慮實際生產(chǎn)需求數(shù)量，盲目虛報計劃數(shù)量，再加上業(yè)務科室把關(guān)不嚴，材料領(lǐng)取與計劃不符，造成材料閑置，一些材料隨著工作任務改變等原因，無法繼續(xù)投入使用，白白地浪費了企業(yè)的資金。還有一些領(lǐng)料人員存有把領(lǐng)取的材料看作“我的家當，我的家產(chǎn)”的錯誤觀念，占用了企業(yè)大量資金，給企業(yè)帶來了不小的損失。（五）材料使用管理粗放，廢舊物資回收復用率低材料的現(xiàn)場使用管理是材料成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，煤炭企業(yè)生產(chǎn)投入的材料，有些是一次耗用的，有些是報廢了仍有回收價值，可回收再使用，比如錨桿等。但在實際生產(chǎn)過程中，由于企業(yè)井下廢舊材料回收復用制度不健全，哪些已經(jīng)報廢無法使用，哪些還能加工改造，沒有明確標準和界定，再加上管理層沒有足夠重視及獎罰措施不到位等原因，導致基層隊組員工回收復用廢舊物資積極性不高，造成了材料的人為浪費。三、改善煤炭企業(yè)材料成本管理的對策（一）轉(zhuǎn)變觀念，樹立材料成本管控意識企業(yè)管理人員應由“生產(chǎn)者思維”向“經(jīng)營者思維”轉(zhuǎn)變，堅持效益導向，關(guān)注安全、生產(chǎn)的同時，還要關(guān)注成本、利潤等經(jīng)營數(shù)據(jù)，強化經(jīng)營理念和成本管控意識。煤炭企業(yè)要摒棄“以產(chǎn)量論英雄”的老舊標準，要加大成本宣傳教育力度，強化員工的成本意識，增強全員節(jié)約材料的主人翁意識，形成全員、全過程的材料成本管控氛圍。目前，筆者所在的單位正在積極開展“算賬”文化，從上到下樹立一種“一切成本皆可降，一切浪費都要止”的理念，已經(jīng)初步顯現(xiàn)出了成效。（二）強化材料成本預算管控，合理細化分解管控目標預算管控目標決定著企業(yè)經(jīng)濟效益的成效，因此一定要科學設(shè)置。一是根據(jù)企業(yè)全年的經(jīng)營目標，建立健全材料消耗定額體系。煤炭企業(yè)消耗的材料品種繁多，且消耗量因地質(zhì)構(gòu)造、采區(qū)布局、支護方式、生產(chǎn)作業(yè)等不同而變化很大，這給材料消耗定額制定工作造成了極大的困難。材料消耗定額的制定不能只是參考歷史數(shù)據(jù)，而應由企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，組織企管科、財務科、調(diào)度室、生產(chǎn)科、機電科等有關(guān)科室和基層隊組的管理人員深入井下，對各種情況下的各種材料消耗進行分析，確保在安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量的前提下，制定出科學合理且便于管控的材料消耗定額標準。二是根據(jù)材料消耗定額編制企業(yè)年度材料成本預算管控目標，將審批后的年度材料預算管控目標細化，確保材料成本預算目標執(zhí)行的準確性和可行性；三是合理分解材料成本預算管控目標。在材料成本預算指標分解時，可參照作業(yè)成本法的要求，充分考慮分解材料成本的作業(yè)動因，如生產(chǎn)部門的材料管理人員在分解某個工作面的支護材料費用預算時，就需要充分考慮該工作面頂板情況及斷面長度等。如果業(yè)務部門在分解材料成本預算指標時能充分考慮基層隊組的作業(yè)性質(zhì)及材料的定額標準，那樣分解的指標將會更加科學。（三）規(guī)范材料采購流程，降低采購和庫存成本1.在計劃采購環(huán)節(jié)第一，完善企業(yè)材料采購的相關(guān)制度，規(guī)范企業(yè)材料采購流程，以嚴格的內(nèi)控管理體系規(guī)范企業(yè)的采購行為；第二，建立完善的供應商資信評價體系，培育穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)供應商合作關(guān)系，對長期需要的材料，可以考慮與優(yōu)質(zhì)供應商簽署長期戰(zhàn)略合作協(xié)議，建立穩(wěn)定可靠的合作關(guān)系，爭取優(yōu)惠最大化，實現(xiàn)互利共贏；第三，根據(jù)企業(yè)總體采購計劃，在保證質(zhì)量的前提下，盡量采用集中采購的方式與供應商確定價格，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低材料采購成本；第四，結(jié)合煤炭企業(yè)實際，運用大數(shù)據(jù)管理及互聯(lián)網(wǎng)采購模式，確定最佳訂購時間和批量，以節(jié)約采購成本。2.在材料存儲環(huán)節(jié)第一，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實際確定材料儲備的最佳額度及周轉(zhuǎn)效率，降低材料庫存成本；第二，可對庫存積壓的材料進行調(diào)劑或及時處置，以盤活閑置物資，減少浪費，增加效益。（四）集中管理材料，嚴控材料庫存在基層隊組設(shè)立二級工庫房，是煤炭企業(yè)的時代產(chǎn)物，當初為了高效組織生產(chǎn)而設(shè)立。隨著時代的發(fā)展，由此產(chǎn)生的種種弊端逐漸顯現(xiàn)，材料成本居高不下，經(jīng)營負擔日益加重，已成為影響企業(yè)經(jīng)濟效益的重要因素。為此煤炭企業(yè)可以對材料實行集中庫存管理，取消基層隊組的工庫房，建立材料共享機制，實現(xiàn)物盡其用，全面盤活閑置材料物資，精準控制材料庫存，降低企業(yè)資金成本。（五）加強材料使用現(xiàn)場管理，積極開展修舊利廢工作科學布置采區(qū)工作面，優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)方案，減少無效作業(yè)，減少材料報廢量，節(jié)約材料成本；加強對員工的專業(yè)技能培訓力度，提升員工的作業(yè)素質(zhì)，保證各環(huán)節(jié)的作業(yè)成功率；加強作業(yè)現(xiàn)場管理，對現(xiàn)場使用的材料整齊擺放，清楚標識，減少人為的丟失浪費；制定完善廢舊材料回收復用的相關(guān)制度，做到有規(guī)可依、有章可循；對廢舊材料升井后先進行篩選，有復用價值的材料進行準確記錄，分類碼放，在保證質(zhì)量的前提下，優(yōu)先對廢舊材料進行加工再利用，嚴格執(zhí)行以舊換新制度；將材料修舊利廢工作列入績效工資考核，讓員工明白“省下的就是賺下的”，充分調(diào)動員工修舊利廢的積極性和主動性。四、結(jié)論綜上所述，本文初步研究了煤炭企業(yè)如何加強材料成本管控的問題，從企業(yè)員工的不重視、管控目標設(shè)置的不科學、材料采購管控不嚴、材料虛報多