2024版會(huì)議室租用協(xié)議

編號(hào)：__________2024版會(huì)議室租用協(xié)議甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版會(huì)議室租用協(xié)議合同目錄第一章：總則1.1定義與術(shù)語(yǔ)1.2適用范圍1.3法律法規(guī)1.4協(xié)議效力第二章：會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及服務(wù)2.1設(shè)施列表2.2使用規(guī)范2.3服務(wù)內(nèi)容2.4設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)第三章：租用期限與費(fèi)用3.1租用期限3.2租金及支付方式3.3租金調(diào)整3.4押金及退還第四章：會(huì)議安排與預(yù)定4.1預(yù)定流程4.2會(huì)議安排4.3變更與取消4.4違約處理第五章：使用者權(quán)利與義務(wù)5.1使用者權(quán)利5.2使用者義務(wù)5.3禁煙規(guī)定5.4安全與保密第六章：意外事件處理6.1突發(fā)事件的處理6.2事故責(zé)任認(rèn)定6.3保險(xiǎn)責(zé)任6.4應(yīng)急預(yù)案第七章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的界定7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)7.3侵權(quán)責(zé)任7.4保密協(xié)議第八章：違約責(zé)任8.1違約行為8.2違約責(zé)任8.3賠償金額的計(jì)算8.4違約解決的途徑第九章：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議的解決方式9.2調(diào)解與仲裁9.3法律適用9.4司法管轄第十章：合同的變更、解除與終止10.1合同變更10.2合同解除10.3合同終止10.4合同解除或終止后的處理第十一章：附則11.1合同的生效11.2合同的份數(shù)11.3合同修改與補(bǔ)充11.4合同解除或終止后的檔案處理第十二章：甲方（出租方）基本信息12.1名稱(chēng)與住所12.2法定代表人12.3聯(lián)系方式12.4授權(quán)代表第十三章：乙方（承租方）基本信息13.1名稱(chēng)與住所13.2法定代表人13.3聯(lián)系方式13.4授權(quán)代表第十四章：其他約定14.1附件列表14.2補(bǔ)充協(xié)議14.3雙方確認(rèn)的書(shū)面文件14.4合同簽訂日期及地點(diǎn)合同編號(hào)2024VR001第一章：總則1.1定義與術(shù)語(yǔ)1.1.1本合同中的“甲方”是指具有法律地位，擁有會(huì)議室并將會(huì)議室出租給他人的個(gè)人或?qū)嶓w。1.1.2本合同中的“乙方”是指具有法律地位，租用甲方會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議或其他活動(dòng)的個(gè)人或?qū)嶓w。1.1.3“會(huì)議室”是指甲方出租給乙方的用于會(huì)議、討論、培訓(xùn)等活動(dòng)的場(chǎng)所。1.1.4“租用期限”是指乙方租用會(huì)議室的時(shí)間段，自乙方占用會(huì)議室時(shí)起算。1.2適用范圍1.2.1本合同適用于甲方出租會(huì)議室與乙方租用會(huì)議室的所有事項(xiàng)。1.3法律法規(guī)1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。1.4協(xié)議效力1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。第二章：會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及服務(wù)2.1設(shè)施列表a.桌椅b.投影儀c.音響設(shè)備d.白板e(cuò).空調(diào)f.照明2.1.2乙方如需使用其他設(shè)施，應(yīng)提前向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)。2.2使用規(guī)范2.2.1乙方應(yīng)按照規(guī)定的路徑使用會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施，不得隨意損壞或移動(dòng)。2.3服務(wù)內(nèi)容2.3.1甲方為乙方提供會(huì)議室清潔、設(shè)施維護(hù)等服務(wù)。2.4設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)2.4.1甲方應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)施的正常運(yùn)行，如設(shè)施出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行修復(fù)。第三章：租用期限與費(fèi)用3.1租用期限3.1.1本合同的租用期限為_(kāi)___年，自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2租金及支付方式3.2.1乙方向甲方支付的租金為人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：_____元。3.2.2乙方應(yīng)在每月__日前，將當(dāng)月租金支付至甲方指定的銀行賬戶(hù)。3.3租金調(diào)整3.3.1在租用期限內(nèi)，如遇市場(chǎng)行情變化，雙方可協(xié)商調(diào)整租金。3.4押金及退還3.4.1乙方應(yīng)在簽訂本合同時(shí)，向甲方支付押金人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：_____元。3.4.2合同到期或解除后，如乙方無(wú)違約行為，甲方應(yīng)在扣除乙方應(yīng)付款項(xiàng)后，將剩余押金無(wú)息退還乙方。第四章：會(huì)議安排與預(yù)定4.1預(yù)定流程4.1.1乙方如需預(yù)定會(huì)議室，應(yīng)提前向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)。4.2會(huì)議安排4.2.1甲方根據(jù)乙方的預(yù)定申請(qǐng)，為乙方安排會(huì)議室。4.3變更與取消4.3.1乙方如需變更或取消會(huì)議，應(yīng)提前向甲方書(shū)面通知。4.4違約處理4.4.1如乙方未按約定時(shí)間支付租金，甲方有權(quán)解除本合同。第五章：使用者權(quán)利與義務(wù)5.1使用者權(quán)利5.1.1乙方有權(quán)按照約定使用會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議等活動(dòng)。5.2使用者義務(wù)5.2.1乙方應(yīng)遵守會(huì)議室的使用規(guī)范，愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施。5.3禁煙規(guī)定5.3.1會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙。5.4安全與保密5.4.1乙方應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容不涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息。第六章：意外事件處理6.1突發(fā)事件的處理6.1.1如遇突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即通知甲方，甲方應(yīng)盡快采取措施，保障乙方人身及財(cái)產(chǎn)安全。6.2事故責(zé)任認(rèn)定6.2.1如發(fā)生事故，甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。6.3保險(xiǎn)責(zé)任6.3.1乙方應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，保障會(huì)議期間的人身及財(cái)產(chǎn)安全。6.4應(yīng)急預(yù)案6.4.1甲方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，并在合同中向乙方明示。第八章：違約責(zé)任8.1違約行為8.1.1甲方未按約定提供會(huì)議室或會(huì)議室設(shè)施不符合約定，視為甲方違約。8.1.2乙方未按約定時(shí)間支付租金，視為乙方違約。8.2違約責(zé)任8.2.1甲方違約，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為租金的20%。8.2.2乙方違約，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為租金的20%。8.3賠償金額的計(jì)算8.3.1甲方、乙方違約造成的損失，賠償金額根據(jù)實(shí)際損失計(jì)算。8.4違約解決的途徑8.4.1雙方發(fā)生違約爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九章：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議的解決方式9.1.1雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.2調(diào)解與仲裁9.2.1雙方同意將合同爭(zhēng)議提交仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。9.3法律適用9.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。9.4司法管轄9.4.1本合同引起的爭(zhēng)議，由合同簽訂地人民法院管轄。第十章：合同的變更、解除與終止10.1合同變更10.1.1合同變更應(yīng)書(shū)面簽署，并由雙方蓋章生效。10.2合同解除10.2.1雙方同意解除合同的，應(yīng)書(shū)面簽署解除協(xié)議，并由雙方蓋章生效。10.3合同終止10.3.1合同期滿(mǎn)，本合同自行終止。10.4合同解除或終止后的處理10.4.1合同解除或終止后，乙方應(yīng)立即搬離會(huì)議室，并將會(huì)議室恢復(fù)至合同開(kāi)始前的狀態(tài)。第十一章：附則11.1合同的生效11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的份數(shù)11.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.3合同修改與補(bǔ)充11.3.1本合同的修改與補(bǔ)充，應(yīng)由雙方書(shū)面簽署，并與本合同具有同等法律效力。11.4合同解除或終止后的檔案處理11.4.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)將合同及相關(guān)文件交還給對(duì)方。第十二章：甲方（出租方）基本信息12.1名稱(chēng)與住所12.1.1甲方名稱(chēng)：____________12.1.2甲方住所：____________12.2法定代表人12.2.1甲方法定代表人：____________12.3聯(lián)系方式12.3.1甲方聯(lián)系電話(huà)：____________12.3.2甲方電子郵箱：____________12.4授權(quán)代表12.4.1甲方授權(quán)代表：____________12.4.2授權(quán)代表聯(lián)系電話(huà)：____________第十三章：乙方（承租方）基本信息13.1名稱(chēng)與住所13.1.1乙方名稱(chēng)：____________13.1.2乙方住所：____________13.2法定代表人13.2.1乙方法定代表人：____________13.3聯(lián)系方式13.3.1乙方聯(lián)系電話(huà)：____________13.3.2乙方電子郵箱：____________13.4授權(quán)代表13.4.1乙方授權(quán)代表：____________13.4.2授權(quán)代表聯(lián)系電話(huà)：____________第十四章：其他約定14.1附件列表14.1.1附件一：會(huì)議室設(shè)施清單14.1.2附件二：租金支付明細(xì)14.1.3附件三：使用規(guī)范14.1.4附件四：應(yīng)急預(yù)案14.2補(bǔ)充協(xié)議14.2.1雙方在合同履行過(guò)程中，如有其他補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)書(shū)面簽署，并由雙方蓋章生效多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定1.1甲方應(yīng)在合同簽訂前，向乙方出示會(huì)議室的真實(shí)、完整的設(shè)施清單，包括但不限于桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。1.2甲方應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)施的正常運(yùn)行，如設(shè)施出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行修復(fù)，否則乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議安排，如會(huì)議時(shí)間、會(huì)議場(chǎng)地等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.4甲方不得干預(yù)乙方的會(huì)議內(nèi)容，不得泄露乙方的會(huì)議機(jī)密信息。1.5甲方在合同期間不得隨意提高租金，如遇特殊情況需調(diào)整租金，應(yīng)與乙方協(xié)商一致。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定2.1乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付租金，如乙方逾期支付租金，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。2.2乙方應(yīng)遵守會(huì)議室的使用規(guī)范，愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如因乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。2.3乙方不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙，不得進(jìn)行違法活動(dòng)。2.4乙方應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容不涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息，如乙方泄露相關(guān)信息，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。2.5乙方在合同期間有權(quán)提出會(huì)議設(shè)施的改進(jìn)建議，甲方應(yīng)積極予以考慮。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定3.1第三方中介應(yīng)公正、中立地履行促成合同簽訂的職責(zé)，不得偏袒任何一方。3.2第三方中介在合同簽訂后，不得干預(yù)甲乙雙方的正常履行合同的行為。3.3第三方中介應(yīng)按照約定向甲方支付中介費(fèi)用，如中介未按約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求中介退還中介費(fèi)用。3.4第三方中介在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)積極協(xié)調(diào)甲乙雙方解決爭(zhēng)議，如中介未能解決爭(zhēng)議，甲方有權(quán)要求中介承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.附件一：會(huì)議室設(shè)施清單2.附件二：租金支付明細(xì)3.附件三：使用規(guī)范4.附件四：應(yīng)急預(yù)案5.附件五：會(huì)議安排確認(rèn)表6.附件六：設(shè)施損壞維修記錄7.附件七：會(huì)議保密協(xié)議8.附件八：租金調(diào)整申請(qǐng)表9.附件九：違約金計(jì)算公式10.附件十：爭(zhēng)議解決方式確認(rèn)書(shū)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：a.未按約定提供會(huì)議室或設(shè)施b.未協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議安排c.擅自提高租金d.干預(yù)乙方會(huì)議內(nèi)容或泄露機(jī)密信息e.未保證設(shè)施正常運(yùn)行2.乙方違約行為：a.未按約定時(shí)間支付租金b.未遵守使用規(guī)范導(dǎo)致設(shè)施損壞c.在會(huì)議室內(nèi)吸煙或進(jìn)行違法活動(dòng)d.泄露國(guó)家機(jī)密或商業(yè)機(jī)密e.未提出會(huì)議設(shè)施改進(jìn)建議3.第三方中介違約行為：a.未公正中立地履行中介職責(zé)b.干預(yù)甲乙雙方正常履行合同c.未按約定支付中介費(fèi)用d.未能協(xié)調(diào)解決爭(zhēng)議三、法律名詞及解釋?zhuān)?.違約金：一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)支付給對(duì)方一定數(shù)額的金錢(qián)。2.違約解除：一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，另一方有權(quán)解除合同。3.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的損失賠償責(zé)任。4.爭(zhēng)議解決：解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。5.保密協(xié)議：雙方約定對(duì)會(huì)議內(nèi)容、商業(yè)機(jī)密等信息予以保密的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.設(shè)施損壞：及時(shí)記錄損壞情況，雙方協(xié)商維修責(zé)任及費(fèi)用。2.租金