《博物館藏品與經(jīng)營管理》講義

藏〞。理由是：文物是不可再生的珍貴文化遺產(chǎn)，博物館作為收藏機(jī)構(gòu)的首要任務(wù)是保存這些珍品而傳之萬代。所以藏品入庫就不再讓人使用。這樣，大批藏品不能發(fā)揮社會(huì)作用，博物館庫房也成了只進(jìn)不出的倉庫，博物館保管部工作人員無異于倉庫保管員。博物館作為宣傳教育機(jī)構(gòu)、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)的性質(zhì)和職能也都落空了。另一方面是片面強(qiáng)調(diào)“用〞，認(rèn)為保藏只是手段，使用才是根本目的。但是，文物有許多是很易損的，如果過分強(qiáng)調(diào)使用，而不考慮加強(qiáng)保護(hù)的話，很容易使藏品受到損毀，“用〞也就失去了前提，最終無物可用，而文化遺產(chǎn)的損失是無法彌補(bǔ)的歷史過失。目前，在我國博物館界的主要問題，是在缺乏科學(xué)保護(hù)的條件下，片面強(qiáng)調(diào)“用〞，這是值得我們提高警惕的。無論只強(qiáng)調(diào)“藏〞，還是只強(qiáng)調(diào)“用〞，都是不對的。我們應(yīng)該提倡的是：“用藏并重，統(tǒng)籌兼顧〞“用〞和“藏〞這兩個(gè)目確實(shí)實(shí)是有具體矛盾的，所以在管理藏品時(shí)就必須做到統(tǒng)籌兼顧，盡量處理好矛盾。如果確實(shí)難以兼顧時(shí)，為了長久的保藏而使子孫后代能夠“用〞,而犧牲眼前的“用〞，是完全必要的。這是因?yàn)槲磥砣祟惖恼J(rèn)識(shí)能力和手段一定比今天的人類要進(jìn)步，我們?nèi)缒軐⑽奈锊患訐p毀的保存到將來，他們將能從中得到更多的人類歷史活動(dòng)信息，例如：唐代女皇武那么天與唐高宗的合葬墓在陜西省乾縣，稱為乾陵，目前沒有進(jìn)行開掘，只開掘了周圍的陪葬墓，主要是因?yàn)樵S多文物在墓中可以保存完好，而一旦出土，由于目前的科技水平有限，無法完好的保存保護(hù)，很可能遭到損毀。我們學(xué)習(xí)藏品管理學(xué)和從事實(shí)際藏品管理工作時(shí)，應(yīng)該經(jīng)常反復(fù)考慮以下三個(gè)問題：怎樣才能延長藏品的壽命，使其自然屬性長久不變？怎樣才能為館內(nèi)其他部門和社會(huì)人士使用藏品創(chuàng)造更多方便條件和更高質(zhì)量的效勞？如何處理“藏〞和“用〞之間的具體矛盾。這就是我們學(xué)習(xí)這門課程和搞好這項(xiàng)工作的根本方向。藏品管理的作用藏品管理是對博物館搜集到的藏品，要進(jìn)行科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)，盡量延長藏品的壽命，使其自然屬性長久不變。藏品管理還要對藏品進(jìn)行整理研究，以便為館內(nèi)其他部門和社會(huì)上的人士使用藏品創(chuàng)造更多的便利條件和更高質(zhì)量的效勞。藏品管理的開展簡史(2學(xué)時(shí))古代的萌芽階段藏品管理起源于古物的收藏。我國古代很早就有皇室和私人收藏所，有關(guān)文物的考釋、編目、著述也早已有之?！坝窀仆踔鹩裢婧帽鳎擦钾涃V之藏〞；“天府掌祖廟之收藏〞，“凡國之玉鎮(zhèn)大寶藏焉〞。漢代建立“天祿〞、“石渠〞、“蘭臺(tái)〞·張華傳?記載，元康五年〔公元295年〕十月，武庫失火，“累代之寶及漢高斬蛇劍、王莽頭、孔子屐等盡焚焉〞“功臣廟畫廊〞。這是“畫廊〞以古物收藏為主要形式的文物管理只能作為文物藏品管理的起始和發(fā)端，在宋代以前，我國的文物管理所涉及古物研究和利用的方面，少之又少。及至宋代，收集古物和鑒賞之風(fēng)非常盛行，皇室收藏更甚，曾建稽古閣、博古閣、尚古閣，“〞。此外，私人也競相收藏，出現(xiàn)了歐陽修、趙明誠等著名私人收藏家。這一時(shí)期，人們對于古物的保管不僅限于收藏和賞玩，而著眼于對文物的考釋、鑒定、著錄等研究工作，出版了?考古圖?、?宣和博古圖?、?集古錄?、?金石錄?等文物著述?！凹琵S〞、“磁器劉家〞等文物店鋪收藏的古玉。是當(dāng)時(shí)唯一一部介紹古代玉器的圖錄，是我國現(xiàn)存最早的著錄玉器的專著。明代顧從德撰寫?集古印譜?。由此可見，自宋代起，對于文物鑒定辨?zhèn)窝芯恳约胺诸愌芯慷家训竭_(dá)相當(dāng)?shù)乃?，各類的專著也相繼問世，為我國近現(xiàn)代博物館的藏品管理、研究工作，提供了豐富的史料。而到了明代，對于文物的鑒定與保護(hù)技術(shù)方面的研究又有了進(jìn)一步的開展。清代，文物的鑒定、分類、編目、著錄等方面研究，已到達(dá)很高水平，出現(xiàn)一大批鑒賞家，如：阮元、錢大昕、端方等；同時(shí)出版了大型的著錄，如：乾隆年間?西清古鑒?、?西清續(xù)鑒?、?寧壽鑒古?等。近代的雛形階段由于歷代收藏家的精心收藏，使得我國的歷史文物能夠流傳下來，進(jìn)入博物館，從而奠定了近代博物館及藏品管理開展的實(shí)物根底。1868年，法國神父韓伯祿在上海徐家匯建立震旦博物院，這是我國近代歷史上最早的博物館，但這是由外國人建立，并不對外開放的博物館。震旦博物院的建立，對我國近代史上創(chuàng)立自己的博物館具有一定的促進(jìn)作用。1905年，實(shí)業(yè)家張謇創(chuàng)立了我國近代史上的第一個(gè)博物館——南通博物苑〔院〕。隨著近代博物館的建立，博物館藏品管理事業(yè)也在不斷開展。1925年，故宮博物院宣告成立，以原清宮收藏品以及遺留的歷代藝術(shù)珍品為藏品，展開了陳列、保管工作。從1925年到1932年，這七年的時(shí)間里，對于文物開展了點(diǎn)驗(yàn)接收、建立庫房、建立藏品賬目、制定各項(xiàng)規(guī)章制度，以及局部文物的修復(fù)、審查鑒定等項(xiàng)工作，使得故宮博物院的藏品保管工作初具規(guī)模，從而奠定了我國博物館藏品管理工作的根底和雛形?，F(xiàn)代的開展階段這一階段可以分為四個(gè)時(shí)期：建國后的初步開展〔1949——1966年〕建國初期，隨著博物館的改造與整頓，藏品保管工作也取得了一定的成就。在幾年的時(shí)間里，各地博物館清理了原有藏品200多萬件，根本上改善了解放前藏品管理的混亂狀態(tài)。博物館一般都初步建立了保管制度，有專人負(fù)責(zé)，藏品平安狀況得到了改善。1956年4月21日，全國博物館工作會(huì)議在北京召開。會(huì)議明確指出博物館的根本性質(zhì)是“〞、“〞、“物質(zhì)文化與精神文化遺存以及自然標(biāo)本的收藏所〞。這次會(huì)議對于博物館的建設(shè)以及藏品管理工作的開展具有重要指導(dǎo)作用，推動(dòng)了博物館事業(yè)的向前開展。到1957年，全國藏品總數(shù)達(dá)350多萬件，比1952年增長1.35倍。從建國初期到六十年代，博物館事業(yè)的開展也取得了一定的成績。到1964年，全國文化系統(tǒng)博物館數(shù)量已到達(dá)228所。隨著大量的博物館的建立與開展，有關(guān)藏品管理的理論研究也取得了可喜的進(jìn)展?！安莅辅暿状翁岢霾┪镳^藏品管理的范疇，不僅要確保藏品平安，對藏品進(jìn)行科學(xué)的整理，還要向社會(huì)提供使用，充分發(fā)揮藏品的作用，這在當(dāng)時(shí)不僅對于指導(dǎo)博物館藏品管理工作具有重要意義，同時(shí)也把藏品管理的理論向前開展了一步。十年動(dòng)亂的嚴(yán)重破壞〔1966——1976年〕從1966年到1976年的十年“文化大革命〞，使博物館事業(yè)和藏品管理工作遭到了極大的破壞，陷入停滯狀態(tài)。在這十年中，許多博物館被取消或者關(guān)閉，博物館內(nèi)的珍貴藏品被誣為“四舊〞。一些重要的歷史遺跡和古代建筑受到破壞，散存于民間的大量文物遭到洗劫，這給博物館事業(yè)以及藏品管理工作造成了無法彌補(bǔ)的損失。藏品管理工作的全面恢復(fù)和開展〔1976年10月——80年代末〕1976年，粉碎了“四人幫〞以后，我國進(jìn)入了新的歷史時(shí)期，博物館事業(yè)以及藏品管理工作也從此走上了全面恢復(fù)和開展的道路。1982年11月19日“〞的精神以及其他的法規(guī)內(nèi)容，結(jié)合本館的實(shí)際，開展了一系列研究工作，制定出適合本館開展的各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)，對藏品管理工作進(jìn)行了相應(yīng)的實(shí)踐，使得各個(gè)博物館藏品管理有章可循、穩(wěn)步開展。為了進(jìn)一步推動(dòng)博物館藏品管理工作的科學(xué)化，逐步健全各項(xiàng)規(guī)章制度，文化部文物局于1985年11月14日1987年2月3日，文化頒發(fā)的?文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?以及“一級(jí)文物定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)舉例〞另外，現(xiàn)代科技廣泛應(yīng)用于博物館藏品管理工作中。例如：經(jīng)濟(jì)條件較好的博物館已開始使用電腦技術(shù)來對藏品進(jìn)行編目。但是，在看到上述成績的同時(shí)，我們還應(yīng)看到在藏品管理中還存在著諸多問題，如：藏品的提供使用還處于起始階段，只限陳列展覽和專家學(xué)者科研工作方面，而社會(huì)上的廣為利用做得還不夠。鑒于藏品管理工作中的諸多缺乏，1989年5月15日90年代藏品管理所取得的新成就進(jìn)入90年代以來，隨著改革開放的深入展開，全國文博系統(tǒng)的工作者，全面加強(qiáng)文物藏品的管理工作，取得了顯著成績。主要表達(dá)在：〔2〕平安防范工作成績顯著。幾年以來，全國各地文物主管部門和文物單位，都以“平安第一〞館藏文物管理水平得到進(jìn)一步提高。全國各文物博物館單位注重藏品搜集工作，館藏文物數(shù)量大幅增加，截止到1995年底，全國博物館藏品達(dá)8818329件。各文博單位在清倉、查庫、摸清家底的根底上，抓緊開展文物藏品登記帳、編目、鑒定、建擋工作，根本扭轉(zhuǎn)了以往藏品底數(shù)不清，價(jià)值難分，查用不便的局面。綜上所述，藏品管理的理論研究及實(shí)際工作是一個(gè)不斷實(shí)踐、不斷總結(jié)、不斷完善的探索過程。隨著現(xiàn)代社會(huì)科技的不斷進(jìn)步，以及國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)開展，博物館事業(yè)以及藏品管理水平也將得到不斷的提高。藏品管理的工作內(nèi)容和要求〔1學(xué)時(shí)〕藏品管理的工作程序藏品管理的一般程序是：接收、鑒選、登記、分類、入庫、保管〔養(yǎng)〕、提用、核對、注銷、統(tǒng)計(jì)等，共有10項(xiàng)。下面我們用表格來說明其程序及其根本要求〔見表1—1〕。該表中左側(cè)的各種憑證是各項(xiàng)程序的工作依據(jù)，而帳、表等那么是該項(xiàng)工作的成果；右側(cè)所列內(nèi)容是各項(xiàng)程序的工作內(nèi)容及要求。藏品管理的工作工程在上述十項(xiàng)程序之外，還有四個(gè)工作工程，即鑒定、編目、建檔、保護(hù)。鑒定鑒定工作可以在登記前做，也可以在入庫后進(jìn)行。鑒定工作是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的科學(xué)研究工作，其主要任務(wù)是將藏品經(jīng)過深入地研究，確定真?zhèn)?、年代，并對藏品分類、定名、定?jí)，做出科學(xué)的概述和全面的評價(jià)，鑒定過程中要有鑒定記錄。編目編目可以在入庫前進(jìn)行，也可以在入庫后進(jìn)行，編目工作也要對藏品進(jìn)行科學(xué)研究，編制出編目卡，為陳列展覽以及提供使用效勞。建檔建檔工作從藏品入庫前就已經(jīng)開始，入庫前的原始記錄是藏品最根本的檔案。入庫時(shí)及入庫后的各項(xiàng)有關(guān)材料：包括接收清單，出、入庫憑證、注銷憑證和藏品動(dòng)態(tài)月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表，各種使用紀(jì)錄等，都要存入檔案，妥善保管。隨著研究工作的不斷深入，一些有關(guān)藏品的研究成果、論文、專著等資料也要不斷充實(shí)到藏品檔案中去。保護(hù)從藏品入藏起，保護(hù)工作就應(yīng)開始進(jìn)行，要有保護(hù)平安、防止自然損壞和人為破壞等方面的措施，減緩藏品的自然老化，使藏品盡量保持原貌。表1—1藏品管理工作程序表接收1、辦理移交手續(xù)接收清單1、清潔、消毒2、修復(fù)入藏局部3、繪圖、照相、傳拓4、裝裱鑒選5、制作囊匣6、其他1、建立待處理品帳2、暫時(shí)收藏不入藏局部保管待處理品3、經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行處理藏品登記4、時(shí)代5、測量6、完殘情況總登記帳7、來源8、級(jí)別9、備注藏品分類分類賬3、建藏品分類卡1、排位、上架2、建藏品方位卡入庫憑證入庫3、編庫房方位索引或繪制庫房方位圖表4、建庫房日志1、清掃庫房2、調(diào)節(jié)庫房溫濕度保管〔養(yǎng)〕3、采取防火、防盜、防蟲、防霉、防塵措施，防止藏品損壞4、其它1、陳列2、研究3、觀摩使用紀(jì)錄出庫憑證提用4、修復(fù)5、照相6、借出修復(fù)紀(jì)錄7、撥出8、其它研究紀(jì)錄核對記錄1、新收藏品數(shù)2、提出陳列數(shù)3、提出修復(fù)數(shù)〔核對核對4、借出數(shù)5、撥出數(shù)6、藏品損傷數(shù)庫房日志〕7、庫房藏品總數(shù)8、其它注銷憑證注銷1、庫房藏品動(dòng)態(tài)月報(bào)表2、庫房藏品動(dòng)態(tài)季報(bào)表統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)3、庫房藏品動(dòng)態(tài)年報(bào)表4、累計(jì)藏品總數(shù)統(tǒng)計(jì)表5、其它藏品管理工作的根本要求藏品管理工作的最根本要求是：制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。制度健全一件文物藏品從其產(chǎn)權(quán)確定為博物館所有之后，還要經(jīng)過搜集人員、管理人員的經(jīng)手，以及照相、拓印、修復(fù)、裝裱、復(fù)制、標(biāo)本制作、陳列展出、科學(xué)研究等各個(gè)環(huán)節(jié)。對于所有經(jīng)手文物的業(yè)務(wù)人員、藏品所經(jīng)過的各工作場所的條件，以及搬運(yùn)過程中的本卷須知和必要手續(xù)等等，都需要明確的規(guī)定，這就要利用博物館藏品管理的各項(xiàng)規(guī)章制度來進(jìn)行約束。帳目清楚登記總帳是藏品管理必不可少的一項(xiàng)工作程序，但凡確定產(chǎn)權(quán)并經(jīng)過初步鑒選，認(rèn)為具有收藏價(jià)值的，就應(yīng)該按規(guī)定辦理入藏手續(xù)，并及時(shí)登記總賬，這樣，不僅可使館藏文物做到有底有數(shù)，而且履行了博物館財(cái)產(chǎn)登記手續(xù)。鑒定確切鑒定確切是保證藏品質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。在一般情況下，博物館在接受以及入藏的同時(shí)就對入館文物、標(biāo)本進(jìn)行初步鑒定選擇，看其是否具有收藏價(jià)值，以防魚目混珠。而確切的鑒定既是對藏品進(jìn)行進(jìn)一步研究的工作根底，同時(shí)，又是藏品研究本身的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其鑒定內(nèi)容應(yīng)包括文物的真?zhèn)螀^(qū)分、年代斷定、科學(xué)、歷史、以及藝術(shù)價(jià)值的初步判定；自然標(biāo)本的科、屬、種鑒定，以及科學(xué)定名等，由此可見，鑒定確切對于博物館來講是一條至關(guān)重要的工作要求。編目詳明編目工作是藏品充分發(fā)揮作用的前提。藏品編目工作的優(yōu)劣會(huì)直接影響到藏品的提用。如果不對藏品進(jìn)行編目或者藏品編目不夠詳明，那么藏品就會(huì)像一盤散沙，一旦入藏，再次提用時(shí)，就會(huì)像大海撈針一樣困難。保管妥善查用方便藏品管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置〔1學(xué)時(shí)〕機(jī)構(gòu)設(shè)置的依據(jù)和要求博物館藏品管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，是根據(jù)工作需要，進(jìn)行合理分工和有效管理的組織形式，也是管理職責(zé)、權(quán)限的劃分。藏品管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須能夠適合藏品管理的工作性質(zhì)、任務(wù)，并具有自己的特點(diǎn)，這樣才能充分發(fā)揮管理工作人員的積極性，完成其所承擔(dān)的工作任務(wù)。因此，藏品管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)根本要求：藏品管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要根據(jù)藏品管理工作的實(shí)際需要。不同性質(zhì)、不同類型、不同規(guī)模的博物館藏品管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要從本館藏品管理工作的實(shí)際需要出發(fā)，建立必要的合理的組織機(jī)構(gòu)。如：僅收藏少量文物的文管所，只設(shè)有文物室；而大型博物館由于藏品豐富，種類繁多，藏品管理工作復(fù)雜，任務(wù)繁重，機(jī)構(gòu)設(shè)置也相應(yīng)增加，除設(shè)有保管部以外，往往還設(shè)有文物修復(fù)室、文物保護(hù)技術(shù)實(shí)驗(yàn)室、編目組等機(jī)構(gòu)。藏品管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要按照合理分工、科學(xué)健全的原那么。對藏品管理的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)、合理、健全的設(shè)置，是保證本部門日常工作進(jìn)行和總目標(biāo)完成的重要措施之一。它實(shí)際又是如何進(jìn)行科學(xué)分工，并相互協(xié)作的問題。我們只有使藏品管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置分工合理、科學(xué)健全、便于協(xié)作、職責(zé)清楚，才能促進(jìn)藏品的科學(xué)管理，充分發(fā)揮藏品管理機(jī)構(gòu)的應(yīng)有的作用。藏品管理機(jī)構(gòu)設(shè)置，要本著精簡的原那么。藏品管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置，要力求精干，層次不宜太繁、部室不宜太多。一般來說，藏品管理的組織機(jī)構(gòu)可以分為部〔室〕、組二級(jí)。機(jī)構(gòu)精簡有利于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，防止人浮于事，又節(jié)省開支，有利于提高工作效率和管理水平。目前我國藏品管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置情況—2〕。表1—2館長保管部科技部文物鑒定委員會(huì)庫管組修復(fù)室編目組照像室文物組征集組庫管組修復(fù)室編目組照像室文物組征集組規(guī)模較大的綜合性博物館藏品管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置那么比較復(fù)雜，往往是根據(jù)本館實(shí)際需要，而無普遍規(guī)律可循。各省、自治區(qū)、直轄市除省館以外的省級(jí)博物館中，藏品管理組織機(jī)構(gòu)普遍設(shè)置保管部，在保管部下設(shè)立庫房組、編目組、總帳保管組、修復(fù)室等機(jī)構(gòu)。這種機(jī)構(gòu)形式是按照保管部門的根本特點(diǎn)和業(yè)務(wù)分工設(shè)置的，各組、室具有明確的職責(zé)范圍。因此，這種機(jī)構(gòu)設(shè)置在我國博物館中具有普遍意義。表1—3主任、副主任文物編目庫務(wù)復(fù)制圖片實(shí)驗(yàn)室照相室征集文物編目庫務(wù)復(fù)制圖片實(shí)驗(yàn)室照相室征集市、縣級(jí)博物館，藏品數(shù)量少，工作人員少，因此，藏品管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置相對簡單，只設(shè)保管部，或文物室，不作具體細(xì)分，工作人員大多相互兼職，共同負(fù)擔(dān)藏品的管理工作。我國藏品管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的開展趨向藏品管理學(xué)是一門新興的學(xué)科，許多相關(guān)問題還有待進(jìn)一步研究和認(rèn)識(shí)。藏品管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置就屬于需要不斷探索、不斷研究的問題之列。隨著藏品管理實(shí)際工作深入進(jìn)行，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷得到累積和總結(jié)，有關(guān)藏品管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題最終將會(huì)達(dá)成共識(shí)。就目前博物館藏品管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的改變中，我們不難看出藏品管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的變化特點(diǎn)和趨勢。增設(shè)文物保護(hù)技術(shù)實(shí)驗(yàn)室，或把原先已設(shè)置在保管部內(nèi)的文物保護(hù)技術(shù)實(shí)驗(yàn)室從保管部獨(dú)立出來，成為與保管部同級(jí)的部門。在保管部內(nèi)設(shè)立編目組，使編目工作有專人負(fù)責(zé)。藏品管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)體系的改革——以上海博物館為例。上海博物館在全國范圍內(nèi)率先開始了一種業(yè)務(wù)體系改革的新嘗試，就是把傳統(tǒng)的集保管、保護(hù)、研究為一體的保管部職能縮小到單純的庫房保管方面，而把原先由保管部獨(dú)立承擔(dān)的業(yè)務(wù)一分為二：一為庫房保管業(yè)務(wù)，一為鑒定研究業(yè)務(wù)。這樣，就把原保管局部成了保管部和假設(shè)干個(gè)研究部，保管部專門負(fù)責(zé)庫房保管和藏品總登記帳的登記保管工作，另外成立相對獨(dú)立的各專業(yè)業(yè)務(wù)部———4〕表1—4藏品管理組織機(jī)構(gòu)藏品管理組織機(jī)構(gòu)青銅器研究部工藝研究部文物修復(fù)復(fù)制部考古科學(xué)實(shí)驗(yàn)室文物保護(hù)與陶瓷研究部保管部青銅器研究部工藝研究部文物修復(fù)復(fù)制部考古科學(xué)實(shí)驗(yàn)室文物保護(hù)與陶瓷研究部保管部這種藏品管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置模式，作為一種新的嘗試，有其優(yōu)勢所在。首先，庫房保管員與藏品研究業(yè)務(wù)人員合理分工、職責(zé)清楚，兩者分別進(jìn)行自己的工作，互不相擾，使業(yè)務(wù)人員能夠?qū)⑷烤ν度氲讲仄疯b定研究中去，從而大幅提高鑒定研究水平。其次，庫房保管員專職庫房保管工作，可以使庫房藏品平安系數(shù)相應(yīng)提高，藏品總帳的登記與保管等工作質(zhì)量也會(huì)隨之提高。第三，這種設(shè)置方式，防止了保管員不懂文物，而業(yè)務(wù)人員又接觸不到文物，無法開展研究工作的弊端。但是，同時(shí)我們也應(yīng)看到，這種設(shè)置方式需要許多懂業(yè)務(wù)、有專長的人員來進(jìn)行藏品的研究工作，因此，比較適合人力、物力等方面實(shí)力較強(qiáng)的大館和各省級(jí)博物館。綜上所述，這種新的機(jī)構(gòu)設(shè)置模式與傳統(tǒng)的單一保管部的設(shè)置形式相比，具有鮮明的特點(diǎn)和顯著的優(yōu)勢。我們預(yù)計(jì)這種新的機(jī)構(gòu)設(shè)置模式將成為全國博物館藏品管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的開展趨向。藏品〔1學(xué)時(shí)〕藏品的概念實(shí)際上，收藏在博物館內(nèi)的文物和標(biāo)本還存在著三種情況：“藏品〞，在保管中，要求登入藏品總登記帳。藏品的種類博物館的藏品一般有三類：一類是文物，一類是自然標(biāo)本，還有一類是實(shí)物資料。1.文物我們現(xiàn)在所講的“文物〞一詞，在我國古代早已出現(xiàn)，只是該詞的含義古今有所不同。現(xiàn)代漢語中的“文物〞一詞，已具有科學(xué)術(shù)語的性質(zhì)。在“歷史文物〞、“革命文物〞、“民族民俗文物〞等學(xué)術(shù)名詞中，“文物〞可以定義為：具有一定歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值中，“文物〞可以定義為:具有一定歷史藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的由人類文化產(chǎn)生的實(shí)物?！拔奈铷暠环譃椤氨Ｗo(hù)單位〞和“館藏文物〞兩大體系，根據(jù)文物價(jià)值的大小，又有等級(jí)之分。?文物保護(hù)法?規(guī)定：具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的古代文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻；與重大歷史事件、革命運(yùn)動(dòng)和著名人物有關(guān)的，具有重要紀(jì)念意義、教育意義和史料意義的建筑物、遺址、紀(jì)念物；歷史上各時(shí)代珍貴的藝術(shù)品、工藝美術(shù)品；反映歷史上各時(shí)代、各民族社會(huì)制度、社會(huì)生產(chǎn)、社會(huì)生活的代表性實(shí)物。２.自然標(biāo)本自然標(biāo)本由兩局部內(nèi)容所組成：一局部是經(jīng)過整理而保持原形的動(dòng)物、植物、礦物等的實(shí)物樣品，供觀摩研究之用。如自然博物館的東北虎標(biāo)本。另一局部是經(jīng)過自然界的作用，保存在地層中的古生物遺體、遺物和它們的生活遺物，即古生物學(xué)的主要研究對象，包括古脊椎動(dòng)物化石和古人類化石。如北京自然博物館的恐龍化石等。自然標(biāo)本從質(zhì)地以及由有利于保管、保護(hù)的角度來看，可分為無機(jī)成分的和有機(jī)成分的自然標(biāo)本。無機(jī)成分的自然標(biāo)本包括巖石標(biāo)本、土壤標(biāo)本、古生物與古人類標(biāo)本；有機(jī)成分的自然標(biāo)本包括植物學(xué)標(biāo)本、動(dòng)物學(xué)標(biāo)本等，它們的性質(zhì)、形狀、形體大小變化很大。３．實(shí)物資料隨著博物館事業(yè)的不斷開展，我國博物館的類型越來越豐富，目前，已出現(xiàn)了許多專業(yè)性博物館或稱專門性博物館，如煤炭博物館、茶葉博物館等，以及專業(yè)性極強(qiáng)的科技類博物館，如航空博物館、音像博物館等。這些博物館中的收藏品，大都屬現(xiàn)代的產(chǎn)品或作品，但按照歷史的觀點(diǎn)和文明延續(xù)的觀點(diǎn)，現(xiàn)代的作品中的典型產(chǎn)品也是將來時(shí)代中的重要的“歷史遺留下來的文化開展史上有價(jià)值的東西〞，即將來會(huì)成為未來社會(huì)時(shí)代的文物，而這些博物館中的收藏品既不同于我們現(xiàn)在所說的文物，又有別于自然標(biāo)本，因此，我們把它稱之為實(shí)物資料，它們同樣也是人類社會(huì)生產(chǎn)、生活所創(chuàng)造和保存的物質(zhì)財(cái)富，同樣應(yīng)是博物館藏品的一個(gè)種類。以上我們介紹的文物、自然標(biāo)本和實(shí)物資料就構(gòu)成了博物館的藏品。從整體來講，收藏是有條件的，有標(biāo)準(zhǔn)的，這是博物館的共性；從各個(gè)博物館來講，又要根據(jù)本館的性質(zhì)、特點(diǎn)來確定收藏范圍，有些文物、自然標(biāo)本及實(shí)物資料可以成為某個(gè)博物館的藏品，而不是凡博物館都必須收藏的，這就是各個(gè)博物館的個(gè)性。我們現(xiàn)在講的藏品管理學(xué)這門課中的藏品主要是指文物類藏品。而文物藏品有可移動(dòng)的和不可移動(dòng)的，我們主要講可移動(dòng)的文物藏品的管理問題。第二章、藏品搜集〔2學(xué)時(shí)〕藏品搜集的意義和作用一、搜集工作的定義藏品搜集是博物館根據(jù)本館性質(zhì)、特點(diǎn)和任務(wù)需要，通過各種途徑，有目的不斷積累補(bǔ)充文物、標(biāo)本和實(shí)物資料的一項(xiàng)根本業(yè)務(wù)工作。從根本上說，搜集工作也是博物館的一項(xiàng)科學(xué)性極強(qiáng)的研究工作。藏品搜集的目的，一是為珍藏、保存文物，從而妥善的保護(hù)文物，使其傳之子孫后代；二是為陳列展覽提供展品，以便陳列更生動(dòng)、形象，更具說服力；三是為科學(xué)研究提供實(shí)物資料，以便使科學(xué)研究建立在廣泛的科學(xué)的根底之上。二、搜集工作的意義“是文物和標(biāo)本的主要收藏機(jī)構(gòu)〞。這里有關(guān)博物館職能的規(guī)定，是博物館在實(shí)際范圍內(nèi)，經(jīng)過長期的社會(huì)實(shí)踐與歷史驗(yàn)證，才被認(rèn)識(shí)和確定下來的，這一明確規(guī)定，確立了藏品搜集工作在博物館工作中的重要地位。博物館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)和任務(wù)搜集藏品，開展藏品搜集工作，正是發(fā)揮其“文物和標(biāo)本的收藏機(jī)構(gòu)〞的職能作用的保證。搜集藏品時(shí)博物館建設(shè)和開展的根底。藏品表達(dá)著博物館的本質(zhì)特性。博物館本身乃是文物和標(biāo)本的收藏機(jī)構(gòu)。沒有一定數(shù)量和質(zhì)量的藏品就不是真正的博物館。離開藏品的積累去談博物館的建立和開展，只能是一句空話。搜集藏品事博物館工作的根底。藏品制約著博物館的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)，它是博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)根底，也是博物館實(shí)現(xiàn)其收藏、宣教、科研三種職能的根底。圍繞藏品開展工作成為博物館的最大特征。藏品搜集是實(shí)現(xiàn)博物館價(jià)值的保證。藏品是博物館的潛在活力。一座博物館的進(jìn)步與否，某種意義上取決于藏品能否不斷豐富與更新，博物館只能有依其辦館性質(zhì)、目的，不斷增進(jìn)質(zhì)量高的藏品，才有開展，才能實(shí)現(xiàn)博物館應(yīng)有的價(jià)值。開展藏品搜集在當(dāng)今社會(huì)更具極大的現(xiàn)實(shí)意義。藏品搜集是當(dāng)前一項(xiàng)緊迫任務(wù)。在改革開放的今天，隨著各項(xiàng)建設(shè)的迅猛開展，有不少深山、荒漠、水域不斷地被開發(fā)利用，許多歷史上遺留下來的東西，如不及時(shí)搜集，時(shí)機(jī)一失，便難以尋覓。現(xiàn)在隨手可得的民主革命和社會(huì)主義革命與建設(shè)時(shí)期的歷史文物、革命文物、民族民俗文物，也將隨著社會(huì)的開展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和人們生活習(xí)慣的改變而日益減少。所以，我們博物館的工作應(yīng)該把搶救文物、標(biāo)本，加強(qiáng)搜集工作，當(dāng)做一項(xiàng)刻不容緩的緊迫任務(wù)。搜集工作的根本要求藏品搜集工作是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，并且有其自身的工作規(guī)律，必須建立在科學(xué)研究的根底上，按照搜集工作的規(guī)律來辦事。這就要求博物館工作者理解并掌握搜集工作的規(guī)律，明確搜集工作的根本要求，不斷提高搜集工作的質(zhì)量，以便取得較好的工作成效。一、要有明確的目的性首先要明確，博物館藏品時(shí)自然歷史和社會(huì)歷史遺物中具有典型性和代表性的物品。開展搜集工作，必須進(jìn)行認(rèn)真地研究和選擇。否那么，搜集過濫，不僅無用，反而會(huì)造成浪費(fèi)，并給博物館的保管工作帶來困難。第二、要從各博物館的性質(zhì)、特點(diǎn)和需要出發(fā)。不同類型的博物館，其性質(zhì)、特點(diǎn)和需要不同，所收藏的藏品也有所不同，因而也就有不同的搜集范圍和對象。所以各博物館應(yīng)明確本館的性質(zhì)、特點(diǎn)和需要，搜集符合本館工作需要的文物或標(biāo)本。第四、從本館陳列的實(shí)際需要出發(fā)。藏品是博物館陳列的根底。博物館在建立根本陳列或?qū)ｎ}陳列時(shí)，都離不開文物，高陳列水平。所以開展搜集工作，就要從本館的陳列需要出發(fā)，以使陳列工作到達(dá)新的高度。二、設(shè)立必要的工作機(jī)構(gòu)并保證一定財(cái)力為了有效地開展搜集工作，博物館必須設(shè)立必要的搜集工作機(jī)構(gòu)。比較大型的博物館可以設(shè)立專門的搜集工作部門；中小型博物館也可以在有關(guān)部門內(nèi)設(shè)立搜集工作小組或配備專職搜集工作人員，從事經(jīng)常性的藏品搜集工作。同時(shí)在財(cái)政方面，應(yīng)考慮到搜集工作的實(shí)際情況，給予一定的支持，列出搜集工作的開支款項(xiàng)。三、制定科學(xué)的搜集方案博物館開展藏品搜集工作，必須在調(diào)查研究的根底上，根據(jù)本館的性質(zhì)、特點(diǎn)、陳列展覽和科學(xué)研究的實(shí)際需要，根據(jù)本館收藏的數(shù)量、質(zhì)量，根據(jù)搜集線索與本館的人力、財(cái)力情況，制定科學(xué)的搜集方案，以便有目的、有準(zhǔn)備、有步驟地進(jìn)行搜集工作。1.明確搜集范圍不同類型的博物館，根據(jù)自己的特點(diǎn)和具體任務(wù)來確定搜集范圍。就搜集的內(nèi)容而言，不同類型的博物館搜集藏品的內(nèi)容是不同的，可以根據(jù)實(shí)際情況來制定方案。2.制定方案前必須進(jìn)行大量仔細(xì)的調(diào)查研究3.博物館除了制定長期搜集規(guī)劃、年度搜集方案開展經(jīng)常性的搜集工作外，還要根據(jù)藏品情況、陳列和研究需要，有方案地開展專題搜集，以補(bǔ)充匱缺的藏品。四、搜集成套完整的實(shí)物資料，逐步建立完整的藏品體系開展搜集工作，就應(yīng)該逐步建立與本館性質(zhì)相適應(yīng)的完整的藏品體系。搜集的重點(diǎn)就應(yīng)該放在本館藏品中的空白和薄弱環(huán)節(jié)，盡可能的填補(bǔ)缺門，以保證藏品的系統(tǒng)性、完整性。只有在搜集中既重視文物、標(biāo)本的成組、完整性，又注重其質(zhì)量，才能逐步建立起完整的藏品體系，到達(dá)搜集工作的目標(biāo)。五、做好革命文物、民族民俗文物的搶救性搜集隨著社會(huì)主義建設(shè)的飛速開展，新舊事物的交替也非常迅速，近、現(xiàn)代的革命文物、民族民俗文物，急需搶救性搜集。對近、現(xiàn)代的革命文物、民族民俗文物，應(yīng)積極主動(dòng)、不失時(shí)機(jī)地做好搶救搜集工作。六、嚴(yán)格做好科學(xué)的原始記錄記錄要實(shí)事求是，要經(jīng)過核實(shí)，不能道聽途說，更不能主觀編造，妄加臆斷，不能任意取舍。注意記錄下與搜集品有關(guān)的人物、事件和情節(jié)的材料。較為重要的文物、標(biāo)本，可以府上照片、拓片或繪畫。在開展搜集工作總，還要堅(jiān)持寫搜集日記，記下每件文物、標(biāo)本的搜集過程和原始記錄中一時(shí)難以解決，但又需進(jìn)一步查清的問題，已被繼續(xù)調(diào)查和分析、研究之用。七、及時(shí)做好整理、運(yùn)輸和移交工作對搜集品的運(yùn)輸，要做到平安、迅速、確保絕對平安。搜集品必須及時(shí)移交有關(guān)部門。移交是搜集工作的結(jié)尾。這就是按登記清冊，將各種搜集品和有關(guān)資料移送保管部門，一一點(diǎn)交清楚，辦理交接手續(xù)。從保管部門角度講，移交也是保管部門對搜集品的接收。搜集工作的途徑文物、標(biāo)本的搜集途徑主要包括社會(huì)調(diào)查搜集、民族學(xué)調(diào)查搜集、考古開掘和自然標(biāo)本采集等四個(gè)方面。一、社會(huì)搜集社會(huì)搜集是指博物館對流散在社會(huì)上的各種文物標(biāo)本的搜集。主要有以下幾種形式：1.專題搜集開展專題搜集首先要明確搜集的專題，選定搜集對象，制定搜集方案和方案。專題必須明確具體，搜集目標(biāo)要集中，重點(diǎn)突出，搜集范圍不宜過寬，否那么，注意力分散，不易取得預(yù)期的效果。2.收購收購工作的原那么：收購文物、標(biāo)本必須是本人自愿出售的，決不能強(qiáng)買強(qiáng)賣。收購文物、標(biāo)本必須秉公作價(jià)，尤其是收藏者在急需用錢而出售珍藏多年的文物時(shí)，決不能趁人之危成心殺價(jià)。收購的文物、標(biāo)本必須符合博物館藏品的搜藏標(biāo)準(zhǔn)。再收購標(biāo)本時(shí)，要由原收購者詳細(xì)說明其流傳經(jīng)過和有關(guān)故事情節(jié)，并做好客觀、詳細(xì)的記錄，作為藏品檔案，妥善保存。3.接受捐贈(zèng)對于捐贈(zèng)品，博物館首先要進(jìn)行認(rèn)真、確切的鑒定，只有符合博物館標(biāo)準(zhǔn)的捐贈(zèng)品才應(yīng)接受，否那么要耐心的向捐贈(zèng)者婉言拒絕。對捐贈(zèng)者，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)?？筛鶕?jù)具體情況進(jìn)行。博物館還經(jīng)常和他們保持聯(lián)系，以便更好地開展搜集工作。４．交換與調(diào)撥交換是指博物館與博物館之間的藏品相互交換，也稱館際交換。是以本館重復(fù)品較多，或與本館性質(zhì)、任務(wù)不相適應(yīng)，而又為對方博物館所需要的那些藏品，換取適合本館需要的藏品。這種館際交換，表達(dá)了博物館之間互通有無、以余補(bǔ)缺、相互支援的協(xié)作精神，有利于充分發(fā)揮館藏文物標(biāo)本的作用，有利于博物館事業(yè)的開展。館際交換中，雙方交換的藏品，應(yīng)造具清冊，報(bào)送上級(jí)主管部門批準(zhǔn)?！盀楸ＷC藏品平安，進(jìn)行科學(xué)研究或充分發(fā)揮藏品的作用，文化部文物局可以調(diào)撥或借用全國文物系統(tǒng)所屬各博物館的藏品；省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門可以調(diào)撥或借用本行政區(qū)域內(nèi)文物系統(tǒng)所屬各博物館的藏品，其中一級(jí)藏品的調(diào)撥、交換，須經(jīng)文化部文物局批準(zhǔn)。〞５．接收移交〔撥交〕民族學(xué)調(diào)查搜集三、考古開掘四、自然標(biāo)本采集博物館在采集自然標(biāo)本工作中必須注意根據(jù)本館的實(shí)際需要，有目的、有方案地進(jìn)行，必須攜帶完備的標(biāo)本采集工具。采集標(biāo)本要力求完整，沒有損壞，并要及時(shí)進(jìn)行保護(hù)性加工處理，一面標(biāo)本腐爛、變質(zhì)、變形或受到其他損壞。采集標(biāo)本時(shí)，必須隨時(shí)做好完整的原始記錄，以保證標(biāo)本的科學(xué)價(jià)值。搜集的范圍和對象不同類型的博物館，因其性質(zhì)、任務(wù)的不同，所收藏也就不同。因而也就有了不同的搜集范圍和對象。一般講，專門性歷史博物館應(yīng)搜集鴉片戰(zhàn)爭以來各個(gè)革命時(shí)期的文物和文獻(xiàn)資料，包括回憶錄、日記、傳記、照片、新聞紀(jì)錄片、錄音、錄像等；紀(jì)念性博物館應(yīng)搜集有關(guān)歷史事件和歷史人物及與紀(jì)念性遺址、遺跡有關(guān)的文物和有關(guān)文獻(xiàn)資料；專門性藝術(shù)博物館應(yīng)搜集符合本館特點(diǎn)，適合本館需要的各種藝術(shù)作品及與其作者生平事跡有關(guān)的實(shí)物及文獻(xiàn)資料；專門性自然博物館應(yīng)搜集符合本館特點(diǎn)的礦物、土壤、古生物和動(dòng)物、植物等標(biāo)本和化石；專門性科技博物館應(yīng)搜集有關(guān)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造創(chuàng)造的珍品和能表達(dá)科學(xué)技術(shù)開展的實(shí)物和文獻(xiàn)資料；專門性民族民俗博物館應(yīng)搜集有關(guān)近現(xiàn)代少數(shù)民族社會(huì)歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及生產(chǎn)、生活、宗教習(xí)俗等方面的實(shí)物和文獻(xiàn)資料，包括民族志、照片、錄音、錄像等；綜合性博物館搜集范圍較廣，包括地方歷史的、革命的、自然以及社會(huì)主義時(shí)期的各種有關(guān)文物、標(biāo)本和文獻(xiàn)資料；園囿性博物館應(yīng)搜集與園囿建筑有關(guān)或與復(fù)原、陳列有關(guān)的文物、文獻(xiàn)資料和各種動(dòng)物、植物標(biāo)本；其他專題博物館符合本館性質(zhì)、特點(diǎn)和任務(wù)需要的各種有關(guān)的實(shí)物和文獻(xiàn)資料以及照片、錄音、錄像等。例如：反映政治、經(jīng)濟(jì)變革和重大歷史事件的有關(guān)文物、文獻(xiàn)資料。直接或間接表現(xiàn)階級(jí)斗爭的材料。具有代表性的農(nóng)業(yè)、手工業(yè)生產(chǎn)工具、生產(chǎn)成品以及有關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的形象材料。具有時(shí)代特征和典型性的藝術(shù)品。反映我國各少數(shù)民族社會(huì)開展的生產(chǎn)工具、生活用具、科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、歷史人物等方面的文獻(xiàn)、文物。放映我國與實(shí)際各國關(guān)系的文物、文獻(xiàn)。第三章、藏品接收和鑒選〔4學(xué)時(shí)〕第一節(jié)、藏品接收接收，是博物館保護(hù)部門進(jìn)行藏品管理工作的開頭，也是搜集工作的結(jié)尾。對搜集部門來說，成為移交。要做好接收工作，應(yīng)注意以下具體幾點(diǎn)：分清來源，區(qū)別處理。文物和標(biāo)本的來源有多種，如開掘、采集、收購、撥交、交換、捐贈(zèng)等等。來源不同的文物登記時(shí)要分別注明，所以在接收時(shí)有不同的具體要求，保管時(shí)有不同的方式，所以分清來源是科學(xué)管理的前提。與文物、標(biāo)本有關(guān)的各種原始記錄，要同時(shí)接收過來。由此可見，接收工作做得好，是給全部科學(xué)管理打下一個(gè)好的根底。否那么，管理工作會(huì)因“先天缺乏〞而遇到種種困難。二、不同來源搜集品德具體接收博物館收集工作的途徑很多，下面就幾種主要來源分別簡要加以說明?！?〕考古開掘科學(xué)的考古開掘得到的文物和標(biāo)本〔此處的標(biāo)本示指不是完整器物的資料、樣本等〕，由于有明確的地層關(guān)系和共存關(guān)系，有很高的科學(xué)價(jià)值。一個(gè)遺址的開掘品往往可以全部移交給博物館。入館原始憑證應(yīng)該是開掘者在開掘和整理時(shí)填寫的“出土器物登記表或冊〞〔這是為考古工作編制的〕〔見表3-2〕。應(yīng)同時(shí)接收的原始記錄記錄包括探方記錄、墓葬登記表、灰坑登記表、開掘工作日記等文字記錄，以及各種照片、各種實(shí)測圖等。表3-2出土器物登記表單位：年月日類別名稱數(shù)量時(shí)代層數(shù)坐標(biāo)西南-深〔米〕出土日期備注記錄人：接收人：〔2〕考古調(diào)查考古調(diào)查往往只能得到存在或暴露于地表的文物，但可以明確存在的地點(diǎn)。在調(diào)查中向當(dāng)?shù)厝罕娔軖昙胶苤匾奈奈铮⒖梢哉{(diào)查了解其出土的時(shí)間、地點(diǎn)和具體情況。入館原始記錄應(yīng)該是“采集文物登記表〞或“登記冊〞〔見表3-3〕。原始記錄應(yīng)包括遺址調(diào)查表、遺址照片、地圖等，重要的征集物應(yīng)附有單獨(dú)的調(diào)查記錄。表3-3采集文物登記表第批年月日名稱數(shù)量時(shí)代現(xiàn)狀質(zhì)地采集地點(diǎn)采集經(jīng)過備注采集人：接收人：〔3〕專題搜集〔4〕館際交換這是博物館之間互通有無，相互支援。雙方交換的藏品，需造具清冊，由上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。由雙方各自收存歸檔。因此，對方送來的交換藏品清冊〔見表3-5〕，就是入館的原始憑證。有關(guān)的記錄應(yīng)包括這些文物在原博物館入藏時(shí)所附帶的原始記錄以及入藏后的鑒定記錄和其他檔案資料。表3-4搜集文物清單第批年月日名稱照片時(shí)代質(zhì)地來源現(xiàn)狀搜集經(jīng)過流傳經(jīng)過和有關(guān)資料記錄備注經(jīng)手人：接收人：表3-5文換藏品清冊類別：年月日原名名稱件數(shù)時(shí)代來源去向備注經(jīng)手人：接收人：第頁〔5〕撥交撥交是單方面的撥出和收進(jìn)，本身來源很復(fù)雜，有的是科學(xué)單位，如文物隊(duì)、地質(zhì)隊(duì)，有的是企業(yè)，如冶煉廠、造紙廠，還有銀行、海關(guān)等等。如果撥交一方?jīng)]有正式的撥交清單時(shí)，接收一方需要自行清點(diǎn)造冊〔見表3-6〕，作為入館憑證，而對于接收的文物、標(biāo)本，需要主動(dòng)向撥交的一方調(diào)查了解其來源和有關(guān)情況，寫出原始記錄。這不僅可能增加文物的科學(xué)價(jià)值還能發(fā)現(xiàn)搜集文物的新線索。表3-6撥交清單類別：第批名稱件數(shù)現(xiàn)狀來源撥交單位備注經(jīng)手人：接收人：年月日〔6〕收購收購的文物，情況更復(fù)雜。收購時(shí)應(yīng)填寫文物收購單〔見表3-7〕，一式四份，其中第一聯(lián)為出售文物憑證。收購時(shí)應(yīng)請出售者盡可能詳細(xì)地說明該文物的流傳經(jīng)過和有關(guān)故事等，作為原始記錄。表3-7博物館收購文物憑單品名數(shù)量現(xiàn)狀價(jià)格出售人附件說明財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：批準(zhǔn)人：經(jīng)手人：接收人：〔7〕捐贈(zèng)表3-8文物捐贈(zèng)清單單位：年月日名稱數(shù)量現(xiàn)狀質(zhì)地捐贈(zèng)人流傳經(jīng)過備注第一聯(lián)入館憑證經(jīng)手人：接收人：第頁〔8〕自然標(biāo)本采集自然標(biāo)本的采集由專業(yè)人員在田野進(jìn)行，移交保管部門時(shí)，應(yīng)有采集者填寫的采集標(biāo)本清單〔見表3-9〕，作為入館憑證。原始記錄包括標(biāo)本記錄表、采集日記、采集地圖、照片和音像資料。表3-9采集標(biāo)本清單第批年月日學(xué)名〔中名〕標(biāo)本描述采集地點(diǎn)時(shí)代層位備注采集人：接收人：三、原始登記清冊的規(guī)格和要求原始登記清冊，即我們通常所說的“入館憑證〞無論通過何種途徑搜集而來的文物、標(biāo)本，都必須登記原始登記清冊〔見表3-10〕。表3-10博物館藏品原始登記清冊第批年月日原名名稱件數(shù)時(shí)代現(xiàn)狀來源簡要說明經(jīng)辦人備注館長保管部主任登記人接收人第頁原始登記清冊填寫要求：時(shí)間填寫，以入館時(shí)間為準(zhǔn)。名稱，以登記本清冊時(shí)所參考的入館時(shí)各種單據(jù)、憑證上的名稱為準(zhǔn)。如在今后的鑒選和編目過程中需要重新定名時(shí)，可在清冊備注欄中加以說明?，F(xiàn)狀，以入館時(shí)的完殘情況為準(zhǔn)，一定要注明準(zhǔn)確地殘損部位、殘損程度。來源，要填寫搜集途徑。盡量寫清楚與搜集有關(guān)的單位或個(gè)人。簡要說明，主要填寫對文物的描述，即文物的特征、內(nèi)容、作者、銘記題跋等的記述以及與文物有關(guān)的其他一些情況說明。經(jīng)辦人，指主要收集人，這對今后的清點(diǎn)、編目和提用時(shí)了解情況都有很大好處。原始登記清冊，填寫完畢，經(jīng)過館長、保管部主任、經(jīng)辦人、登記人、接收人等逐一核對簽字后，要交有關(guān)人員收存。一般不能隨便借閱，更不能任意涂改。第二節(jié)、藏品鑒選一、鑒選的意義博物館保管工作，主要是收藏和保管好文物和標(biāo)本。但是，一個(gè)館的人力和庫房設(shè)備等條件都是有限的，不可能也沒有必要將所有進(jìn)館的物品都收藏起來。因此，必須從中認(rèn)真的鑒選文物，確定是否入藏。然后，將符合入藏條件的，盡快辦理登記手續(xù)，及時(shí)入庫，妥善保管。不符合入藏條件的，應(yīng)另行保存，再作處理。這樣對入館物品分別處理得當(dāng)，對于今后藏品收藏、保管、提用、科研等工作具有極大的裨益。二、鑒選的原那么“穿鞋戴帽〞“頭帽分家〞“藏品鑒定表〞一同入藏，可作為入館的原始記錄資料，要妥善保管，以備存檔。表3-11博物館藏品鑒選表年月日名稱時(shí)代質(zhì)地來源入館日期鑒定意見鑒定人簽字：有關(guān)資料備注記錄員：四、鑒選工作的本卷須知藏品鑒選過程中，鑒定只是一種手段，選藏才是其最終目的。因此，在鑒選時(shí)要注意以下事項(xiàng)：在有些博物館中存在著多組或重復(fù)件較多的文物標(biāo)本，盡管其具有入館價(jià)值，但一般不存留過多。如古代錢幣，許多單位都有大量重復(fù)品，甚至無法用枚計(jì)數(shù)，而用重量來計(jì)算，如果將其全部入藏就毫無必要，而只能擇其品相好，數(shù)量較少的局部入藏。對于價(jià)值十分高的珍貴文物可全部入庫；對重要文物可多項(xiàng)選擇局部重復(fù)品；對價(jià)值較一般的文物重復(fù)品可減少入庫數(shù)量，大體以能滿足展覽、借出、提用的限度為準(zhǔn)。對不準(zhǔn)備入藏的文物，要經(jīng)研究妥善處理。文物藏品中的集品，情況較特殊。因?yàn)槌鐾劣谕贿z址、墓葬，或因成套存放〔如瓷器、木器、漆器等〕。尤其是一些重要遺址、墓葬中的出土品，個(gè)別品件質(zhì)量較差，但未保持出土品的原狀，使其完整，以得全貌，在鑒選時(shí)就應(yīng)適當(dāng)放寬一些尺度，盡量全部選擇入藏作集品處理。在鑒選中，對有殘損的文物標(biāo)本，除了價(jià)值較高、或有特殊意義的，以及孤品可將殘件適量入庫外，一般應(yīng)少要或不要?dú)埲陛^嚴(yán)重的文物標(biāo)本，應(yīng)經(jīng)修復(fù)完整后在予入藏。對一些尚有爭議，暫時(shí)無法定論且價(jià)值一般的文物，應(yīng)慎重酌定，不妨將其暫時(shí)存放于臨時(shí)庫房中。而不宜草率處理、盲目去除或匆忙入庫。對專業(yè)性博物館中一些特殊類型的文物，需要留存較多的有關(guān)實(shí)物資料。如民族學(xué)、民俗學(xué)、科技史等專業(yè)博物館中的民族學(xué)、民俗學(xué)、科技史資料等，也可針對實(shí)際情況放寬尺度〔這里主要是指一般價(jià)值的文物〕，將其定為入藏品。保管部門接收過來的文物標(biāo)本，經(jīng)過鑒選確定為博物館藏品，準(zhǔn)備入藏的文物標(biāo)本必須經(jīng)過清潔消毒和技術(shù)處理后，才能入藏。第三節(jié)、入館文物標(biāo)本的清潔消毒和技術(shù)處理清潔消毒1.清潔處理水洗：一般對質(zhì)地堅(jiān)實(shí)，不怕水浸的文物外表上的污垢可以清水洗滌。洗滌時(shí)切忌用木或金屬硬物，如刀、鏟等強(qiáng)行出去器物上的固著物，以免損傷器物。經(jīng)過水洗的器物放置在陰涼處晾干，待水分蒸發(fā)干凈，方可入庫。干洗：織品類文物如有污漬，又恐水洗可能褪色，那么可用干洗法，用軟布蘸有效去污漬油漬物質(zhì)擦洗，如用汽油去油跡。干擦：一些出土物品，為保護(hù)原器經(jīng)常年地氣侵蝕而出現(xiàn)的自然色澤，不宜用水和藥物漂洗。對這類器物可先用軟毛刷除去外表的灰土，再用消過毒的帶濕的干布，輕輕擦去文物上殘留的塵埃。風(fēng)晾：對于不宜水洗或干擦的紙質(zhì)物品和局部織物，應(yīng)選擇溫濕度適宜的環(huán)境，將文物展開，經(jīng)過微風(fēng)吹拂，將文物外表的塵埃和濕氣除去，在室外環(huán)境下進(jìn)行風(fēng)晾時(shí)應(yīng)注意天氣變化，要防止較強(qiáng)風(fēng)力，同時(shí)還要防止在柳樹揚(yáng)花季節(jié)進(jìn)行風(fēng)晾，以防止花粉沾污文物。機(jī)械除塵：對形體較大、笨重且不規(guī)那么的器物，如家具、地毯、掛毯、鏤空體物品等的除塵，那么可采用吸塵器等機(jī)械除塵，會(huì)收到較好的效果。2.消毒處理目前消毒處理方式很多。經(jīng)濟(jì)條件較好的單位可采用大型蒸薰消毒。絕大多數(shù)博物館設(shè)備不完善，資金也缺乏，因此可采用一些簡便可行，又較為經(jīng)濟(jì)的措施。二、入藏前的技術(shù)處理入藏前的技術(shù)處理是指：對經(jīng)過鑒選確定為博物館和標(biāo)本上的一切附著物；一是去除文物的殘缺局部。其目的是恢復(fù)藏品本來的面貌，以防附著的有害物質(zhì)繼續(xù)危害藏品，是文物標(biāo)本入藏前最根本的技術(shù)處理。其修復(fù)原那么是：要重視歷史的真實(shí)，不能憑主觀想象改動(dòng)原物的面貌，并且，首先要了解、確定文物的制作原材料，以便使復(fù)原局部與其原有局部材料相同，根本相仿；其次修復(fù)前要做好原物外觀現(xiàn)狀的文字、繪畫、照相記錄工作，然后要制定出修復(fù)方案，上報(bào)有關(guān)主管部門，經(jīng)批準(zhǔn)后才能開始修復(fù)工作。2.修裱修裱古畫，包括洗、揭、補(bǔ)、全四道工序。洗：是指洗凈畫面上的霉斑、油污、煙熏、水漬和臟物。清洗時(shí)切忌急于求成，必須注意彩色、墨色不能隨水沖走。揭：是指揭去畫背朽碎的復(fù)背紙和托襯。揭時(shí)必須耐心細(xì)致，是揭盡全部還是只揭局部要視畫背情況而定，以不損畫面又能重裱后的均勻平伏為準(zhǔn)。補(bǔ)：是指用與畫面紙絹色澤、經(jīng)緯相同的原紙、原絹補(bǔ)上畫面殘缺或蛀孔、裂縫等。接口要求均勻，經(jīng)緯纖維條紋要求與原畫紙絹銜接一致，補(bǔ)后看不出修補(bǔ)痕跡。全：是指將畫面缺殘?zhí)帲孟嗤墓P墨、手法接上和補(bǔ)全，還其畫心的原來面貌，使其看不出有傷疤痕跡。接筆和補(bǔ)筆，是一項(xiàng)藝術(shù)性極高的工作，須有高深的藝術(shù)修養(yǎng)，能琢磨透原畫風(fēng)貌者，才能勝任。一般都請名畫家承擔(dān)。并且要求事先要將接全作品繪出草稿，報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能動(dòng)筆。如果對接筆無根據(jù)或無把握，那么寧可暫缺不全，也不要輕易動(dòng)筆。3.繪圖器物繪圖應(yīng)掌握透視原理，最好具有一定的素描根底。對于對稱形器物，再繪圖時(shí)，右半布繪器物外表紋飾，左半部繪制器物內(nèi)壁剖視圖。對于非對稱形器物那么通過繪外部紋飾、器形，對無法測量局部，一般采用虛線描繪其內(nèi)壁構(gòu)造。一般的測繪步驟是：先測量口徑、底徑、通高，畫出器物框架；然后選擇測點(diǎn)，繪出總體輪廓；在測出口沿、器壁、器底的厚度，畫出剖面；最后畫出細(xì)部花紋。繪制出的器物圖，一定要說明比例尺。4.照相拍攝文物，首先要熟悉文物，要了解文物的重要性、典型性和特殊性，才能在照片上科學(xué)地反映文物的科學(xué)價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值。其次要充分利用藝術(shù)手段來表現(xiàn)，每件文物的藝術(shù)性，以便到達(dá)突出文物和說明文物的目的。在拍攝時(shí)，光的掌握和運(yùn)用時(shí)拍攝文物的關(guān)鍵。攝影取光以自然光最好，但文物攝影條件太受局限，所以大多以燈光拍攝。用燈光拍攝時(shí)應(yīng)注意光照時(shí)間、光源與器物的距離和燈光熱度等，要盡量縮短拍攝時(shí)間，以防文物受損。拍攝文物時(shí)選擇不同的拍攝角度來表現(xiàn)文物的典型特征。這也是個(gè)十分重要的問題。一般情況下，文物應(yīng)拍攝其正面全景照，即采用正面拍攝。三足器物應(yīng)兩足在前，一足在后；有耳器物，其耳應(yīng)在兩側(cè)，有把、流等的器物應(yīng)側(cè)照，以得其全貌，總之，應(yīng)使器物端正。當(dāng)然為反響器物其它部位，也可同時(shí)從各種角度拍攝多幅。為反映器物銘文、紋飾等特征，也可拍攝局部照?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況具體選擇。自然標(biāo)本的拍攝，其角度的選擇較為靈活，可正拍、測拍、俯拍，但應(yīng)以能反映標(biāo)本全貌為原那么。5.傳拓6.囊匣的制作制作囊匣是對珍貴的文物和一些質(zhì)地較脆弱，易于污損和折損的文物所采取的保護(hù)性技術(shù)處理工作。囊匣制作應(yīng)以形狀適宜、收取方便、安放牢靠為原那么。在保管部門對接收過來的文物標(biāo)本進(jìn)行鑒選之后，勢必會(huì)有一些不符合博物館藏品的入藏標(biāo)本或不符合本館性質(zhì)、特點(diǎn)和任務(wù)需要的資料被確定為不入藏品。對這局部被確定為不入藏品的資料，博物館需要認(rèn)真對待，妥善處理。第四節(jié)、不入藏品的處理建立待處理品帳二、治藏待處理品三、經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后再進(jìn)行處理第四章、藏品鑒定和定級(jí)〔4學(xué)時(shí)〕藏品鑒定一、藏品鑒定的意義文物藏品的鑒定，指的是一個(gè)研究過程，即通過全面、系統(tǒng)、深入的研究，對博物館所搜集來的和所保存的文物藏品的真?zhèn)?、時(shí)代、質(zhì)地、制作過程、流傳經(jīng)過和它在歷史、藝術(shù)、科學(xué)上的意義、價(jià)值等作出科學(xué)而又正確的評價(jià)。由此可知，文物鑒定工作是一項(xiàng)細(xì)致而又復(fù)雜的科學(xué)研究工作。那么，為什么文物存在著鑒定問題呢？這主要是由于在我國漫長的歷史上，文物作偽由來已久。據(jù)文獻(xiàn)記載，早在春秋時(shí)期就出現(xiàn)了文物作偽的事，“齊伐魯，索讒鼎，魯以其雁〔贗〕往，齊人曰：雁也。魯人曰：真也。〞〔?韓非子、說林下?〕。雁，贗也，雁鼎，即偽造之鼎。所以，直到今天，人們還把偽品稱作“贗品〞，“贗器〞。宋以后，尤其到了晚清，民國時(shí)期，作偽文物更是層出不窮。人們出于各種目的，對古代文物制作了大量仿制品和偽品。如果不進(jìn)行認(rèn)真的鑒定，就會(huì)使藏品真?zhèn)尾环郑绊懫滟|(zhì)量。所以，文物鑒定是一項(xiàng)重要工作，對于古代文物，尤其是傳世的古代文物具有重要意義。高質(zhì)量的文物鑒定，可以為文物搜集和入藏提供依據(jù)。在搜集文物過程中，通過文物的鑒定工作，研究判定文物的真?zhèn)?、時(shí)代、質(zhì)地、制作過程、流傳經(jīng)過，對研究歷史、藝術(shù)、科學(xué)的意義和價(jià)值，從而明確其是否符合搜集方案所規(guī)定的要求，作出取舍選擇。因此可以說，鑒定結(jié)果是搜集文物的主要依據(jù)，同時(shí)搜集來得文物入館后，還需經(jīng)過鑒定選擇，才能移交保管部門入庫收藏。通過鑒定，保證了入藏文物的質(zhì)量同時(shí)又減少了因不符合本館收藏條件的文物過多而造成庫房過分擁擠現(xiàn)象，有利于加強(qiáng)藏品庫房的科學(xué)保護(hù)和管理，使現(xiàn)有人力、物力和財(cái)力充分發(fā)揮效益。文物鑒定工作猶如一道“關(guān)口〞，文物能否成為藏品，卻絕于這一“關(guān)口〞的鑒定把關(guān)結(jié)果。文物鑒定又是藏品全部科學(xué)管理的前提和根底。藏品的全部科學(xué)管理工作主要包括：接收、鑒選、登記、入庫、保管、提用、核對、注銷、統(tǒng)計(jì)、鑒定、定級(jí)、分類、編目、建檔、保護(hù)等，這些工作的開展全部是圍繞藏品而進(jìn)行的。為了堵每件藏品作出恰如其分的評價(jià)，使保管工作真正建立在科學(xué)根底上，就要對入藏的文物進(jìn)行一次深入細(xì)致研究，對藏品的意義和價(jià)值作一次全面的鑒定。這次鑒定工作為藏品的定級(jí)、分類、編目、建檔和保護(hù)等各項(xiàng)工作建立了科學(xué)根底，鑒定結(jié)果是開展各項(xiàng)工作的前提條件，同時(shí)又為各項(xiàng)工作提供了科學(xué)依據(jù)。總之，由以上內(nèi)容可知文物鑒定是博物館全部科學(xué)管理的根底工作。因此，鑒定工作做的好，就可以為博物館藏品的科學(xué)管理奠定良好的根底。此外，鑒定工作做的好，不僅可以為博物館的陳列展覽提供可靠的典型展品，還可以為我們研究人類的物質(zhì)文化史和社會(huì)開展史，并為國內(nèi)國際有關(guān)學(xué)科的研究，提供科學(xué)的實(shí)物資料。因此，我們要高度重視文物的鑒定工作，只有將文物鑒定工作做好了，才能有高質(zhì)量的藏品，才能有科學(xué)合理的保管工作，才能使博物館的陳列工作和有關(guān)的科學(xué)研究工作，建立在真正的科學(xué)根底上。二、藏品鑒定的內(nèi)容和要求最后，文物鑒定的內(nèi)容是評定藏品價(jià)值。藏品價(jià)值的評定問題，也是十分復(fù)雜和細(xì)致的工作。我們應(yīng)該從藏品的歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、科學(xué)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值等諸方面加以認(rèn)真全面的分析。評定藏品價(jià)值，也是揭示藏品內(nèi)涵價(jià)值的一個(gè)逐步深入的過程，主要是通過對藏品外型的分析、研究，從對其質(zhì)地、銘文、造型、紋飾、制作工藝等的研究過中，探討這件藏品所反映的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值，以及它所揭示的生產(chǎn)制造這件藏品的那個(gè)時(shí)代的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)等等，從而在對藏品的評價(jià)過程中，使我們了解制作這件藏品的那個(gè)時(shí)代的社會(huì)歷史、生產(chǎn)力水平以及社會(huì)意識(shí)形態(tài)等諸方面的情況。對文物要作綜合研究，確定藏品產(chǎn)生的年代、地區(qū)、作者和來源。自然標(biāo)本要確定它在自然界中所處的時(shí)間位置和它所處的環(huán)境。鑒定要力求準(zhǔn)確。對文物藏品本身進(jìn)行深入分析，將其所反映出來的社會(huì)現(xiàn)象和自然現(xiàn)象等，做出科學(xué)的記述。要正確地揭示藏品最本質(zhì)的東西，評定它在歷史上、科學(xué)上和藝術(shù)上的意義和價(jià)值。藏品定級(jí)一、藏品定級(jí)的意義“〞“藏品必須區(qū)分等級(jí)，一般分一、二、三級(jí)。其中，一級(jí)藏品必須重點(diǎn)管理。〞定級(jí)工作，是科學(xué)管理的前提和根底。二、文物的級(jí)別和定級(jí)的要求一級(jí)文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)反映生產(chǎn)力的開展、生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步和科學(xué)創(chuàng)造創(chuàng)造的代表性文物。反映各民族社會(huì)歷史開展和促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)、維護(hù)祖國統(tǒng)一的代表性文物。反映歷代勞動(dòng)人民對抗經(jīng)濟(jì)剝削、政治壓迫，以及有關(guān)著名起義領(lǐng)袖的代表性文物。反映各民族生活習(xí)俗、文化工藝、工藝美術(shù)、宗教信仰的具有特別重要的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值的代表性文物。其它具有特別重要?dú)v史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的國內(nèi)外代表性文物。下面我們對某些一級(jí)文物定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行說明。玉器——時(shí)代確切，質(zhì)地優(yōu)良，遺存稀少，在藝術(shù)上或工藝上有重要研究價(jià)值的；有確切出土地點(diǎn)、款式或其它重要特征，可作為斷代標(biāo)準(zhǔn)的；具有明顯地方特點(diǎn)能代表一個(gè)地區(qū)或作坊的；能反映一時(shí)代風(fēng)格和藝術(shù)水平的有關(guān)民族關(guān)系和中外關(guān)系的代表作。陶器——能代表某一文化類型，其造型特殊，器形完整的；有確切出土地點(diǎn)可作為斷代標(biāo)準(zhǔn)的；三彩中造型優(yōu)美、色彩艷麗而器形完整的。瓷器——時(shí)代確切，遺存稀少，在藝術(shù)上或工藝上有重要研究價(jià)值的；有確切出土地點(diǎn)、款式或其它重要特征，可作為斷代標(biāo)準(zhǔn)的；造型、紋飾、釉色等能反映時(shí)代獨(dú)創(chuàng)風(fēng)格和濃郁民族色彩的；有文獻(xiàn)記載的名瓷、歷史著名窯別的代表作；元、明、清時(shí)期有重要研究價(jià)值的民窯瓷；著名工匠的代表作。銅器——金銀器——具有重要?dú)v史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值，工藝水平高超，造型或紋飾十分精美的。四、文物保護(hù)單位的級(jí)別劃分凡屬革命遺址、紀(jì)念建筑物、古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺、石刻等文物，應(yīng)當(dāng)根據(jù)它們的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值，分別確定為不同級(jí)別的文物保護(hù)單位。縣、自治縣、市級(jí)文物保護(hù)單位，由縣、自治縣、市人民政府核定公布，并根據(jù)省、自治區(qū)、直轄市人民政府備案。1961年3月4日公布的，共計(jì)180處；第二批是1982年2月23日公布的，共計(jì)62處；第三批是1988年1月13日公布的，共計(jì)258處。1995年又審定了第四批全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位將到達(dá)一千處。1982年2月8日公布的，共24座；第二批是1986年4月24日公布的，共38座；第三批是1994年1月4日公布的，共37座。五、藏品定級(jí)工作中的本卷須知文物藏品的頂級(jí)標(biāo)準(zhǔn)雖有明文規(guī)定，但在具體定級(jí)工作中，定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)一般不易掌握，所以一定要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來進(jìn)行定級(jí)工作，要注意做到統(tǒng)籌兼顧。定級(jí)中要注意到各個(gè)時(shí)期、各民族、各地區(qū)和各方面，切忌片面性，同時(shí)要努力做到防寬、防差誤、防偏愛，并要注意精選。第五章、藏品登記〔4學(xué)時(shí)〕藏品登記的重要性二、登記的要求文物登記時(shí)一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、制度性都很強(qiáng)的工作，要有專人專職負(fù)責(zé)，把文物登記、賬冊管理、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)方面的工作統(tǒng)一規(guī)劃，合理分工，把文物登記、管理賬冊與庫房文物管理工作分開，以便于各盡其責(zé)和分清責(zé)任，尤其是管理總登記帳的人不能同時(shí)監(jiān)管庫房文物，防止出現(xiàn)管理上的漏洞，造成不必要的損失，同時(shí)也有利于更好地發(fā)揮各方面的作用。1989年5月15日一、總帳的情況介紹表5-1藏品總登記帳第頁登記日期名稱時(shí)代數(shù)量尺寸、重量質(zhì)地完殘程度來源級(jí)別備注年月日件數(shù)單位實(shí)際數(shù)量二、登記?藏品總登記帳?的要求第四，總登記帳不能任意涂改，如確有需要訂正的，那么要用雙紅線劃掉原先的，在線的上方寫上更正的內(nèi)容，并由經(jīng)手人在訂正出蓋章，以示對此處訂正負(fù)責(zé)。第五，總帳登記結(jié)束后，總登記人要逐頁、逐件、逐欄認(rèn)真檢查、校對。如果發(fā)現(xiàn)有過失，切忌亂涂亂改，應(yīng)按上述登帳要求進(jìn)行改正。登記日期“〞“〞“〞“〞〔1〕寫在文物底部的邊緣上不易摩擦處：1平底的文物，不管方形圓形，都可寫在底部邊緣上。2圈足器物，寫在圈足的里沿上。3三足或四足器物，寫在一個(gè)足的下端里側(cè)?！?〕寫在文物其它部位上：1銅鏡、銀幣等，有一定厚度，可寫在厚邊上，或?qū)懺诜疵鏇]有花紋的邊緣上。2印璽、封泥等，寫在沒有文字面的左角。3在陳列需懸掛的燈、編鐘等，寫在下面開口處的里側(cè)或邊緣。4碑刻、畫像石、壁畫等，寫在頂端的左角。4.名稱5.時(shí)代“赤烏十四年〞“赤烏十四年〞〔公元856年〕。館藏歷史文物上沒有制作、生產(chǎn)的具體年代的，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容、形式、特征、質(zhì)地等全方位考證出其所存在的時(shí)間范圍，包括歷史朝代、歷史時(shí)期、XX時(shí)期、XX年代等。6.數(shù)量〔件數(shù)、單位、實(shí)際數(shù)量〕“〞“數(shù)量〞欄中，分列“件數(shù)、單位、實(shí)際數(shù)量〞，這樣成套藏品登記數(shù)量時(shí)，按一件計(jì)算，單位為一套，寫明具體組成的實(shí)際數(shù)量，以便查對和統(tǒng)計(jì)。7.尺寸、重量第一、具體測量藏品尺寸的規(guī)那么如下：器物，一般要量高、口徑、底徑或足距〔圈足器物量足徑，帶三足或四足的器物那么要量足距〕，重要的文物還要量頸長、肩寬、腹徑、耳高、足高等。墨，一般量長、寬及厚度。印璽，一般量印高、印面的縱橫或直徑〔圓形印面〕。雕塑像，一般量高、底徑和最寬處等。貴重的文物藏品，特大的或特小的文物，那么還應(yīng)測量它們的重量。如司母戊方鼎重875公斤。量高，如果有蓋、有耳、有柄，高出器物本身，應(yīng)將器物以上的局部一并計(jì)算在高度內(nèi)，稱通耳高、通蓋高、通高，如司母戊方鼎通高133厘米。如果座、蓋是另配的木質(zhì)座、木質(zhì)蓋或后配的同質(zhì)座、蓋，那么都不計(jì)算在高度內(nèi)。量口徑，長方形的量其長度或縱橫；圓形的量其直徑；花瓣形及其它形狀的，口徑要量它的最大直徑；橢圓形的，量其最長徑和最短徑。造型不規(guī)那么的器物，如口緣上下不平，口唇、口緣的圓徑寬窄不等，測量時(shí)那么測量它的最高最寬處。器口無論厚薄，向外折唇無論多寬，都計(jì)算最寬的外徑。量底徑〔或足距〕，長方形或圓形有四足的，量其長與寬兩面的足距；有三足的，量其最寬一面的足距；無論何種形狀，都以足的最下端的距離為準(zhǔn)。圈足器物那么測量其圈足的底徑，取其最大直徑。平面文物：可先量上下〔縱〕，后量左右〔橫〕。立體文物：先量高度，后量上下口徑〔底徑〕，最后是左右即最寬處，登記時(shí)寫為高度、口徑、底徑、腹徑。高度的測量：1.平底、平口的器物，在頂口上覆一橫尺，旁邊立一豎尺，以豎尺計(jì)高度。2.尖頂?shù)钠魑?，在器頂上橫一三角尺，器物旁邊立一豎尺，豎尺與三角尺的直邊呈直角，以豎尺刻度計(jì)高度。測量腹徑：1.用卡尺直接測量。2.在器物兩旁各立一豎尺，再用一直尺測量兩豎尺之間的距離，所得尺寸即為附經(jīng)。8.質(zhì)地此欄需登記的是指構(gòu)成藏品的最根本物質(zhì)，有時(shí)包括制作方式，此欄登記時(shí)一定要寫明構(gòu)成質(zhì)地的具體名稱，即在能鑒定清楚具體質(zhì)地的情況下，盡可能寫明具體成份。例如，銅有紅銅、青銅、黃銅之分，如能測定清楚，就具體寫明紅銅、青銅、黃銅；如弄不清楚時(shí)，那么就只寫銅即可。又如紙質(zhì)文物，如能分清楚是宣紙、毛邊紙、馬蘭紙、新聞紙等，就具體寫清楚，如果分不清楚，那么統(tǒng)稱寫紙。此欄登記時(shí)，對有些藏品除需寫明質(zhì)地的具體名稱外，有時(shí)還要標(biāo)明制作方式，如陶質(zhì)、彩繪；紙質(zhì)、鉛??；毛質(zhì)、針織；布質(zhì)、刺繡等。如果一件藏品由多種質(zhì)地構(gòu)成，那么應(yīng)擇其主要質(zhì)地加以登記。如1953年江蘇宜興西晉周處墓出土的一件帶飾，其組成中同時(shí)含有鋁和銀兩種成份，經(jīng)過科學(xué)鑒定可知其主體成分是銀質(zhì)的，因此這件藏品的質(zhì)地欄那么應(yīng)填寫為銀質(zhì)。９．完殘情況此項(xiàng)內(nèi)容指館藏文物的完整、損傷、殘缺或污染的具體狀況。完殘情況的登記是文物藏品登記中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，藏品的完殘程度對藏品的價(jià)值關(guān)系很大，陳列、研究、出版等都挑選完整的文物。保管人員按照文物完殘情況的記載，來明確對文物保管的責(zé)任。此外，還可根據(jù)完殘情況的記載，經(jīng)常核對并可發(fā)現(xiàn)文物傷殘的狀況是否還在自然擴(kuò)大，以便及時(shí)采取妥善保護(hù)措施。如果完殘情況記載不祥或沒有記載，常常會(huì)引起糾紛和出現(xiàn)漏洞，甚至?xí)鸱缸锓肿颖I取殘件、貴重的嵌件或有意破壞。完殘情況記錄同藏品總帳的其他各項(xiàng)內(nèi)容一樣不能擅自更改。１０．來源此項(xiàng)內(nèi)容需填寫的是藏品的搜集方式以及所來自的單位或個(gè)人。藏品的搜集途徑有多種多樣，藏品的來源也就很多。因此，在具體登記來源時(shí)，凡系搜集而來的藏品，一定要寫明具體來自的單位、地區(qū)或個(gè)人，并注明藏品搜集途徑，如“開掘〞、“采集〞、“撥交〞、“交換〞、“揀選〞、“捐贈(zèng)〞、“舊藏〞等。自然標(biāo)本應(yīng)寫明時(shí)代和產(chǎn)地；出土文物應(yīng)寫明出土?xí)r間、地點(diǎn)和開掘單位，其中出土?xí)r間和出土地點(diǎn)一定要寫詳細(xì)、完全，如１９５３年７月１５日出土于某省、市、縣、村、鎮(zhèn)等；近現(xiàn)代歷史文物應(yīng)寫明與使用者和保存者的關(guān)系。無論何種來源，都應(yīng)注明入館日期。并且入館日期必須寫全，如１９５３年５月９日，不得縮寫為５３、５、９，以防止年久后識(shí)別不出具體時(shí)間來。１３．級(jí)別“不列級(jí)〞，即連三級(jí)品都不夠的級(jí)別。此欄填寫，應(yīng)按實(shí)際定級(jí)情況填寫。１４．備注總賬的備注欄一般填寫文物的收購價(jià)格、捐贈(zèng)獎(jiǎng)金及上述各欄中需要補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。如文物有附件，一般那么在備注欄中注明附件是什么。藏品登記的輔助帳冊及卡片一、幾種輔助賬冊博物館文物藏品的出入館的原因較多，情況各異，由暫時(shí)存放、借用等，也有永久性的接收、撥出、注銷等。并且出入博物館的物品也較復(fù)雜，并非都是文物，有文物，還有資料、待處理品、復(fù)制品多種。因此，只用一本藏品總登記帳，就不能反映博物館物品的全部出入情況，所以還應(yīng)建立相應(yīng)的輔助賬冊。博物館可根據(jù)本館實(shí)際情況和保管工作的具體需要，并考慮力求簡化，節(jié)省人力來設(shè)置相應(yīng)的輔助賬冊。這里介紹幾種常規(guī)必備的賬冊作參考：１．文物、資料等處入館登記帳表５－２出入館日期來源件數(shù)摘要收入支出個(gè)人文物資料待處理品接收收購捐贈(zèng)借入收回其它調(diào)撥退還借出處理其它經(jīng)辦人備注２．文物藏品分類帳藏品分類帳可以說是藏品總登記帳的副帳。藏品分類帳是按文物藏品的類別分開登記，其欄目內(nèi)容與藏品總登記帳相同。各分類帳登記的文物的總數(shù)合并起來，就是全館的文物總數(shù)，因此它是藏品總登記帳的副帳。分類帳由各類文物庫房的保管員登記和保管，帳上文物應(yīng)與本庫所藏文物完全一致。3.復(fù)件文物登記帳復(fù)件文物登記帳可以說是藏品總登記帳的附帳。建立復(fù)件文物登記帳，能減少復(fù)件文物在總登記帳上繁瑣的登記和不斷注銷等手續(xù)，還可以隨時(shí)掌握重復(fù)文物的庫藏實(shí)數(shù)。表5-3年月日類別品名時(shí)代進(jìn)方數(shù)量摘要出方數(shù)量結(jié)存累計(jì)總帳冊頁分類帳冊頁備注4.參考品登記帳5.復(fù)制品登記帳6.借出、借入或存放文物帳按文物的借出、借入或存放分別建立的各種帳，都是每一單位一個(gè)帳戶，收和付合在一頁立帳。賬目按實(shí)際需要分別定出。這三種性質(zhì)的文物流通，都沒有改變文物的所有權(quán)，因此都不必再總登記帳上有所反映。7.注銷文物登記總帳8.其他帳冊二、藏品登記卡片我們在進(jìn)行藏品登帳的同時(shí)，還應(yīng)該制作登記卡片。從卡片的欄目內(nèi)容來講，可以分兩種登記卡。一種是其欄目內(nèi)容和總登記帳完全一樣，另一種那么可以增加一些工程，內(nèi)容可以較詳細(xì)一些。下面我們分別作一介紹：1.欄目內(nèi)容與總登記帳完全一樣的登記卡2.內(nèi)容多于總帳的登記卡藏品登記所需的各種帳冊、卡片，都很重要，既要認(rèn)真登記，又要妥善保管。要象對待文物本身那樣重視各種登記工作及其成果。特別是總帳和登記卡，應(yīng)給予特別重視。文物藏品定名一、藏品定名的重要性所謂藏品定名，簡單講就是給文物藏品取個(gè)名稱，以便與其他文物藏品相區(qū)別。但藏品定名并不是隨便起個(gè)名字的事情。定名是對文物進(jìn)行全面的鑒定研究和分析，并將分析結(jié)果，按照一定規(guī)律，用最簡練詞句進(jìn)行標(biāo)識(shí)的過程。定名是在工作本身就是對文物的一種鑒定研究?！疤拼状尚∮郇?，這個(gè)定名就不恰當(dāng)。因?yàn)榇蠹叶贾?，盂古代一種盛水或飯的器皿，其形為侈口、深腹、圈足，有附耳。而此件名為“唐代白瓷小盂〞的器物有三個(gè)足。看器型應(yīng)定名為鼎。鼎是古代炊器，相當(dāng)于現(xiàn)代的鍋，用于煮或盛魚肉。形狀多是圈腹、兩耳、三足。二是這件文物根本就沒有具體名稱，而只有通稱，過于簡單，不能真實(shí)地反映文物的最本質(zhì)的內(nèi)涵特征。例如考古開掘出土的文物，在出土?xí)r是沒有具體名稱的，只能是據(jù)其器形或質(zhì)地，而稱為陶壺、陶瓶或玉器、青銅器、石斧、石刀等，這些都只是文物的通稱。這樣的文物在進(jìn)入博物館之際，需要進(jìn)行定名工作。藏品定名是提供、認(rèn)識(shí)藏品的重要標(biāo)志，也是藏品科學(xué)管理的重要前提。藏品名稱是登記藏品帳冊的重要工程，它在博物館陳列展覽、科學(xué)研究、編目制卡以及今后使用計(jì)算機(jī)管理等各項(xiàng)工作中都是不可缺少的一項(xiàng)。藏品定名的正確與否，直接關(guān)系著各項(xiàng)管理工作的質(zhì)量與提取使用的方便。所以，藏品定名工作十分重要，要對藏品進(jìn)行全面研究考察，爭取定出一個(gè)較準(zhǔn)確、科學(xué)的名稱來，以便為科學(xué)管理藏品，并為其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)奠定良好的根底。二、藏品定名的原那么藏品定名總的原那么可以歸納為以下兩點(diǎn)：1.準(zhǔn)確性對一件藏品的定名，一定要力求準(zhǔn)確、簡明、具體、不籠統(tǒng)，但也不能太羅嗦，要能充分反映藏品的概貌、特征及主要內(nèi)容，即直接表述出藏品的外在形式和最本質(zhì)的內(nèi)涵特征，使名稱與文物相吻合，一見其名，如見其物。因?yàn)椴仄返拿Q不僅要直接和間接的反映出文物本身的中心含義，而且還要向人們該文物的存在及其特征，以期效勞于社會(huì)。例如：明隆慶吹簫引鳳青花碗、明成化官窯青花高足碗同樣是碗，且都是明代的青花碗，如果籠統(tǒng)地給它們定名為“青花碗〞，就失去了文物所具有的特色，沒能反映出文物的特征。2.科學(xué)性藏品定名要能夠反映該藏品的根本面貌和根本特征，一定要通過科學(xué)鑒定和科學(xué)研究。藏品定名是對文物本身所進(jìn)行的科學(xué)研究工作，因此，要有一定的科學(xué)性，對文物的定名要科學(xué)、客觀，不能主觀臆斷。例如壺，戰(zhàn)國時(shí)的壺有圓形、方形、扁形等多種形狀。而圓形壺到漢代那么稱鍾，方形壺那么稱鈁，這樣才符合科學(xué)以及歷史沿續(xù)性的要求，也既表達(dá)出定名要具有科學(xué)性的原那么。三、定名的規(guī)那么自然標(biāo)本按照國際通用的有關(guān)動(dòng)物、植物、礦物和巖石的命名法規(guī)定名。歷史文物定名一般應(yīng)有三個(gè)組成局部，即：年代、款識(shí)或作者；特征、紋飾或顏色；器形或用途。由上述規(guī)那么可知，歷史文物定名有三個(gè)大的組成局部；第一、年代、款識(shí)或作者；第二、特征、紋飾或顏色；第三、器形或用途。每一組成局部中包括有幾個(gè)小的要素。實(shí)際定名的實(shí)踐說明，歷史文物定名時(shí)這三個(gè)大的組成局部中的每一小點(diǎn)并不要求必須都包含在名稱中，可根據(jù)具體情況選擇其主要的一、二點(diǎn)來定名，例如：年代、款識(shí)或作者特征、紋飾或顏色器形或用途唐韓湟五牛圖卷明李哲給梅國楨手札明成化款青花花鳥唐海馬葡萄鏡商唐