檔案委托書范本及填寫指南

檔案委托書范本及填寫指南合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________一、檔案的保管1.甲方將檔案資料完整、真實、準(zhǔn)確地交付給乙方，并確保檔案資料不涉及任何法律糾紛。2.乙方應(yīng)妥善保管甲方交付的檔案資料，確保檔案資料的安全、保密，不得泄露給第三方。3.乙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，采取必要的安全措施，防止檔案資料的丟失、損壞、火災(zāi)等意外事件。4.乙方對檔案資料的保管期限自本合同簽訂之日起計算，期限為____年。如甲方有特殊需求，可與乙方協(xié)商延長或縮短保管期限。二、檔案的整理與利用1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對檔案資料進(jìn)行整理、歸檔，并建立檔案目錄，方便甲方的查詢、利用。2.乙方應(yīng)為甲方提供檔案查詢服務(wù)，甲方查詢檔案時，應(yīng)向乙方提交查詢申請，并遵循乙方的檔案查詢規(guī)定。3.乙方在整理、利用檔案過程中，應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等權(quán)益，不得擅自將檔案資料提供給第三方。4.乙方在檔案利用過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題，應(yīng)及時通知甲方，并共同協(xié)商解決。三、費(fèi)用與支付1.乙方應(yīng)向甲方收取檔案保管費(fèi)，費(fèi)率為每份檔案資料人民幣____元/年。2.甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時足額支付檔案保管費(fèi)。3.雙方如需變更收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。四、合同的解除與終止1.在合同期限內(nèi)，如甲方需要提前解除或終止合同，應(yīng)提前____天書面通知乙方。2.乙方因保管不善導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞，甲方有權(quán)解除或終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.合同期滿后，如甲方需繼續(xù)委托乙方保管檔案資料，雙方應(yīng)簽訂新的合同。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案資料清單2.乙方檔案保管場所安全措施說明3.檔案查詢申請表4.檔案目錄模板5.檔案保管費(fèi)用支付憑證6.合同解除或終止書面通知7.賠償責(zé)任確認(rèn)書二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間交付檔案資料，或交付的檔案資料不完整、不真實、不準(zhǔn)確。2.乙方未按約定妥善保管檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞。3.乙方未按約定時間提供檔案查詢服務(wù)，或未遵循檔案查詢規(guī)定。4.乙方未經(jīng)甲方同意，擅自將檔案資料提供給第三方。5.甲方未按時足額支付檔案保管費(fèi)。6.雙方未按約定解決爭議，或協(xié)商不成。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方擁有的、需由乙方保管、整理、利用的各種書面、電子、音像等資料。2.檔案保管：指乙方按照甲方要求，對檔案資料進(jìn)行安全、保密地保存、整理、歸檔等活動。3.檔案查詢：指甲方在乙方處查閱、復(fù)制、借閱檔案資料的行為。4.檔案目錄：指乙方為甲方建立的，包含檔案資料的名稱、編號、類別、形成時間等信息的花目。5.賠償責(zé)任：指因違約行為導(dǎo)致對方損失，需承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料交接不暢：提前制定詳細(xì)的檔案交接程序，確保雙方順利交接。2.檔案保管不善：乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案保管場所的安全措施，定期檢查檔案資料。3.檔案查詢不便利：乙方應(yīng)優(yōu)化檔案查詢系統(tǒng)，提高查詢效率。4.檔案資料泄露：簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對檔案資料的保密管理。5.費(fèi)用支付不及時：設(shè)置提醒功能，確保甲方按時支付檔案保管費(fèi)。6.爭議解決困難：在合同中明確爭議解決方式，盡量通過友好協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間的檔案保管與查詢。2.政府部門間的檔案共享與保管。3.檔