OA建設(shè)專項(xiàng)方案書專業(yè)資料

榕基軟件項(xiàng)目方案書榕基I-TASK協(xié)同管理平臺(tái)解決方案榕基軟件鄭重聲明：請勿傳播或轉(zhuǎn)載!感謝支持!榕基軟件鄭重聲明：請勿傳播或轉(zhuǎn)載!感謝支持!ThanksforyourkeepingthisfileConfidence!第一卷：價(jià)格卷(正本)前言 3一、 建設(shè)背景 -4-二、 建設(shè)意義 -4-三、 功能模塊 -6-我任務(wù) -6-日程安排 -6-本周工作 -6-綜合查詢 -6-過程資源 -6-績效考核 -7-個(gè)人設(shè)立 -7-系統(tǒng)管理 -7-附加功能 -7-四、 詳細(xì)報(bào)價(jià) -7-五、 付款方式 -8-六、 項(xiàng)目實(shí)行與管理 -8-七、 驗(yàn)收原則和驗(yàn)收后修改補(bǔ)充 -9-八、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù) -9-前言非常榮幸能有機(jī)會(huì)和貴公司進(jìn)一步探討榕基I-TASK協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)合伙，為了使貴公司進(jìn)一步理解軟件建設(shè)模塊構(gòu)成及價(jià)格，特提交此《榕基I-TASK協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)方案書》。本建設(shè)方案書旨在描述榕基I-TASK協(xié)同管理平臺(tái)系統(tǒng)構(gòu)成及其報(bào)價(jià)。福建榕基軟件股份有限公司衷心但愿能有機(jī)會(huì)為貴公司提供服務(wù)，可覺得貴公司引進(jìn)先進(jìn)管理系統(tǒng)和運(yùn)作方式，為貴公司提高公司核心競爭力；但愿榕基I-TASK協(xié)同管理平臺(tái)可覺得您提供最佳管理平臺(tái)，能為貴公司帶來價(jià)值和提高！為您達(dá)到目的。聲明：本建設(shè)方案書僅供貴公司內(nèi)部參照，請勿外傳。本報(bào)價(jià)確認(rèn)書版權(quán)僅限于福建榕基軟件股份有限公司，未經(jīng)書面允許，任何單位和個(gè)人均不以任何方式透露給第三方公司或個(gè)人。建設(shè)背景據(jù)Gartner記錄分析，全球范疇協(xié)同軟件持續(xù)近年成為顧客應(yīng)用軟件采購最大熱點(diǎn)，位居信息化應(yīng)用軟件首選。在中華人民共和國，隨著互聯(lián)網(wǎng)普及與計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，越來越多公司也開始關(guān)注協(xié)同辦公，協(xié)同軟件正成為公司內(nèi)部管理、尋常辦公和信息溝通交流必要工具。隨著各種Web2.0應(yīng)用風(fēng)靡互聯(lián)網(wǎng)，敏感公司顧客發(fā)現(xiàn)，公司打造核心競爭力，已經(jīng)離不開信息技術(shù)，Web2.0應(yīng)用對信息使用方式有也許給公司運(yùn)營帶來協(xié)助，Web2.0應(yīng)用在公司中也有了用武之地。哈佛商學(xué)院副專家AndrewMcAfee在研究web2.0在公司應(yīng)用基本上于率先提出了公司2.0（Enterprise2.0）概念，并將其定義為“公司內(nèi)自然浮現(xiàn)社會(huì)軟件平臺(tái)，或者公司與其合伙者及客戶之間自然浮現(xiàn)社會(huì)軟件平臺(tái)。”在她定義中，公司2.0“提供了一種辦法，讓人們互相交往中固有模式和構(gòu)造變得可視化?！惫?.0是創(chuàng)新2.0時(shí)代公司形態(tài)，通過以移動(dòng)技術(shù)為代表云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)工具和SNS、社交媒體為代表社會(huì)工具應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)顧客創(chuàng)新、大眾創(chuàng)新、開放創(chuàng)新、協(xié)同創(chuàng)新，完畢公司形態(tài)從生產(chǎn)范式向服務(wù)范式轉(zhuǎn)變。榕基任務(wù)管理平臺(tái)（簡稱：i7）通過十近年發(fā)展，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展帶來技術(shù)革新，迅速脫離了老式固有“工作流+表單”、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化執(zhí)行這一協(xié)同工具模式，以“平臺(tái)+應(yīng)用”創(chuàng)新模式，率先走出了一條適應(yīng)公司2.0時(shí)代下具備公司管理功能Web2.0協(xié)同平臺(tái)軟件道路。公司現(xiàn)狀（1）任務(wù)協(xié)作困境 作為領(lǐng)導(dǎo)，不能理解下屬部門、員工每周或每天都在忙些什么工作？ 安排給下屬任務(wù)與否都按期完畢了，完畢過程沒法跟蹤？ 如何讓下屬按某種規(guī)定或原則去完畢工作？ 如何共享以往工作經(jīng)驗(yàn)，讓類似工作中資源互用，避免重復(fù)勞動(dòng)、重復(fù)思考？ 如何讓領(lǐng)導(dǎo)可以全局把握公司經(jīng)營管理狀況？ 如何與下屬進(jìn)行工作過程中實(shí)時(shí)溝通與交流？ 如何讓人們理解個(gè)人或團(tuán)隊(duì)工作狀況，體現(xiàn)公平競爭？ 如何實(shí)現(xiàn)任務(wù)扁平化管理，做到上級(jí)可以真正理解下屬，協(xié)助下屬完畢工作。如何實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨處隨心地移動(dòng)辦公？（2）流程申請審批困境部門間業(yè)務(wù)流程解決效率低；流程審批不透明，審批過程監(jiān)管難；審批環(huán)節(jié)繁瑣，各自權(quán)責(zé)不清晰；（3）知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累困境 公司電子文檔眾多，管理混亂； 員工流動(dòng)導(dǎo)致公司知識(shí)流失嚴(yán)重； 變化市場和激烈競爭，規(guī)定不斷地提高員工能力； 迫切需要把公司變成一種學(xué)習(xí)型組織，迫切需要全方位信息系統(tǒng)支持； 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)不能有效得到共享學(xué)習(xí)；如何挖掘隱性知識(shí)變?yōu)轱@性知識(shí)，構(gòu)建問答知識(shí)分享平臺(tái)？大數(shù)據(jù)時(shí)代，海量信息如何進(jìn)行精準(zhǔn)、迅速搜索？（4）信息資源無法整合困境 員工個(gè)人信息資源無法整合，不能充分互用、復(fù)用； 工作過程信息及核心階段信息無法復(fù)用，不能作為經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)積累； 公司信息資源無法統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)真正意義上知識(shí)型倉庫；（5）員工崗位難以置換困境 由于人員離職，有關(guān)工作內(nèi)容難以交接，崗位難以置換； 工作過程中，新進(jìn)工作人員很難迅速理解以往工作任務(wù)狀況； 先進(jìn)工作人員工作內(nèi)容難以互用，重要資源無法留住；（6）人員、部門、團(tuán)隊(duì)間難以溝通困境 人員之間溝通，特別是異地人員難以進(jìn)行工作上溝通，使用溝通工具，卻不能體現(xiàn)其工作成效、工作內(nèi)容持續(xù)、后續(xù)經(jīng)驗(yàn)共享、知識(shí)互用； 部門之間難以協(xié)調(diào)，無法暫時(shí)組建跨部門虛擬團(tuán)隊(duì)，共同參加完畢某一工作任務(wù)；（7）公司管理無法可持續(xù)性改進(jìn)困境 無法在經(jīng)營管理過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)針對管理所浮現(xiàn)問題進(jìn)行恰當(dāng)調(diào)節(jié)，做到管理可持續(xù)性改進(jìn)； 同行之間無法將管理經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)共享，提煉并優(yōu)化改進(jìn)管理模型；建設(shè)意義榕基I-TASK協(xié)同管理平臺(tái)可以完整、清晰地掌握全范疇任務(wù)分布及執(zhí)行狀況，并可對單位全局范疇任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一有序管理。該系統(tǒng)可以協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)當(dāng)代化管理，把握公司發(fā)展方向，留住公司既有資源，能為公司發(fā)掘潛力資源和可開拓性資源，為提高公司市場綜合競爭力和公司經(jīng)濟(jì)效益，使公司最后成為學(xué)習(xí)型公司，具備很強(qiáng)現(xiàn)實(shí)意義。詳細(xì)體當(dāng)前如下幾方面：（1）建立規(guī)范化管理體系協(xié)助建立規(guī)范化管理體系、提高目的管理能力，建立以任務(wù)目的管理為核心體系架構(gòu)。充分合理地運(yùn)用企事業(yè)單位每一份資源為既定目的任務(wù)、項(xiàng)目、事宜、活動(dòng)服務(wù)。引導(dǎo)公司循序漸進(jìn)地提高對自身目的制定、實(shí)行、修正，實(shí)現(xiàn)所擁有控制和運(yùn)作能力。（2）提高資源配備效率提高信息資源配備效率，節(jié)約經(jīng)營成本。對職工各類目的任務(wù)和活動(dòng)中所使用各類資源進(jìn)行原則化定義，并可通過對各部門任務(wù)或單個(gè)職工或單個(gè)任務(wù)執(zhí)行狀況進(jìn)行分析和評估，使各類原則資源在各個(gè)任務(wù)過程中進(jìn)行合理使用，提高有限資源無限應(yīng)用價(jià)值。（3）建立高效團(tuán)隊(duì)協(xié)助建立高效團(tuán)隊(duì)。通過任務(wù)樹(鏈)，使每一種職工或團(tuán)隊(duì)成員可以有目的完畢自已份內(nèi)工作，并且在完畢自己工作任務(wù)同步，可以將這一過程資源共享給其他職工，并且也能通過共享任務(wù)時(shí)刻關(guān)注到有關(guān)任務(wù)執(zhí)行，從而增進(jìn)職工之間、部門之間在工作中互識(shí)共進(jìn)、互相提高、互相學(xué)習(xí)，大大加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)有機(jī)建設(shè)。（4）有效督辦督促提高領(lǐng)導(dǎo)對目的項(xiàng)目、任務(wù)、活動(dòng)有效分析及監(jiān)督，為領(lǐng)導(dǎo)提供直接管理信息資源，并通過各種記錄分析圖，直接掌握各任務(wù)(項(xiàng)目、活動(dòng))進(jìn)度、完畢狀況、執(zhí)行成果。（5）建立時(shí)間及工作報(bào)告管理機(jī)制協(xié)助建立起職工時(shí)間管理及工作報(bào)告管理機(jī)制。通過個(gè)人日程，使每一種職工可以合理安排自已每天工作，運(yùn)用在線提示、日程公開等輔助功能，讓職工更好管理自已工作中每一天。通過本周工作，建立每一種職工對自已一周回顧與總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)可對下屬職工一周工作進(jìn)行批示，為下一周工作提出更好建議或規(guī)定。（6）暢通信息渠道協(xié)同管理平臺(tái)還是內(nèi)部員工交流溝通好助手。運(yùn)用系統(tǒng)提供線消息、前端消息小助手等工具，將任務(wù)消息、反饋消息、在線消息、周報(bào)消息、日程消息等內(nèi)容以便實(shí)時(shí)告知到本人，還可運(yùn)用短信平臺(tái)進(jìn)行消息發(fā)送，大大減少員工（7）強(qiáng)化行政考核提供對部門、人員任務(wù)完畢狀況記錄報(bào)表分析，提供各種績效評估分析報(bào)表以供考核人員使用，對周工作報(bào)告進(jìn)行績效評估，提供周工作報(bào)告績效記錄報(bào)表。功能模塊（1）我工作i7平臺(tái)中【我工作】模塊是為公司提供一種訪問平臺(tái)各種信息資源入口，該模塊分為待閱待辦消息、定期提示消息、快捷方式（快捷登錄到有關(guān)模塊、迅速發(fā)起一種流程或發(fā)布一條信息），自定義展示等，使用者登錄系統(tǒng)后可以直觀清晰瀏覽到重要信息。（2）任務(wù)管理【任務(wù)管理】模塊用于管理任務(wù)分派與任務(wù)新建及執(zhí)行狀況。秉承過程化管理思想，通過樹形管理使扁平辦理過程和層級(jí)管理體系有機(jī)融合在一起，從而迅速提高執(zhí)行力。過程跟蹤，重要是通過任務(wù)過程反饋，對任務(wù)辦理、闡明、意見都將記錄并呈現(xiàn)給有關(guān)顧客，起到過程追溯和知識(shí)積累作用；任務(wù)過程可穿插流程審批，流程可靈活自定義，優(yōu)化最佳流程方案，減少審批環(huán)節(jié)；同步，可通過大量公司應(yīng)用插件將所呈現(xiàn)成果直接體當(dāng)前任務(wù)過程中，如可在任務(wù)中發(fā)起投票而不必人工記錄，在任務(wù)中發(fā)起頭腦風(fēng)暴（網(wǎng)絡(luò)會(huì)議）等，整合多樣化公司應(yīng)用插件應(yīng)用，使得任務(wù)過程跟蹤管理、即時(shí)交流協(xié)作、執(zhí)行精度控制，組織扁平溝通得到最大限度發(fā)揮。（3）流程管理在尋常辦公狀況下，許多事項(xiàng)是要通過各層級(jí)辦公人員層層審批解決才得以解決。如請假申請、財(cái)務(wù)報(bào)銷、辦公用品申請等一系列關(guān)于流程審批事項(xiàng)。【流程管理】模塊將是專門為流程管理而設(shè)定，使得流程化繁為簡，精準(zhǔn)地對流程執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。（4）工作報(bào)告上述各模塊為任務(wù)安排提供了便利，是對使用者個(gè)人提供以便，覺得及上級(jí)對下級(jí)下達(dá)任務(wù)、發(fā)布消息所提供以便；但作為管理來說，還需要有一種下級(jí)對上級(jí)報(bào)告。【工作報(bào)告】就是為了工作報(bào)告和審批而設(shè)計(jì)。（5）知識(shí)管理【知識(shí)管理】模塊是互動(dòng)式知識(shí)問答分享平臺(tái)。顧客可以依照自身需求，有針對性地提出問題，同步，隱性知識(shí)就變成顯性知識(shí)，對于她人提出問題可分享出答案通過對回答沉淀和組織形成新信息庫，其中信息可被顧客進(jìn)一步運(yùn)用。此外，知識(shí)管理還是一種個(gè)人認(rèn)證平臺(tái)，個(gè)人可申請認(rèn)證，選取自身擅長領(lǐng)域、認(rèn)證稱號(hào)。認(rèn)證后等待有關(guān)人員審核，審核通過則認(rèn)證成功并授予有關(guān)稱號(hào)，無論對個(gè)人或是公司都是一種知識(shí)水平提高。（6）新聞公示新聞公示是整合公司所有信息，如告知、公示、新聞專門一種板塊。員工第一時(shí)間收到信息告知消息。不用再人工傳播消息，有助于消息上傳下達(dá)。（7）即時(shí)通訊即時(shí)通訊提供頭腦風(fēng)暴、在線會(huì)議和一對一在線交流功能。頭腦風(fēng)暴通俗意義上為多人在線討論，成員可進(jìn)行踴躍發(fā)言與討論，討論氛圍較為輕松活躍。而在線會(huì)議則是較為正式網(wǎng)上會(huì)議，以滿足不同層次需求。在線討論可以以便迅速收集群眾意看法決問題，而在線交流則是人與人之間一種交流方式，內(nèi)部工作人員可以進(jìn)行暢快聊天與交流。（8）個(gè)人文庫i7倡導(dǎo)“塑造一種不斷求精，上進(jìn)學(xué)習(xí)型公司”?！緜€(gè)人文庫】模塊是為了實(shí)現(xiàn)任務(wù)知識(shí)化而設(shè)計(jì)。該模塊重要基于瀏覽器資源管理工具，個(gè)人可以對資源進(jìn)行管理以及應(yīng)用，重要涉及對各類資源歸類、上傳、預(yù)覽、下載、轉(zhuǎn)發(fā)、修改、分享、刪除等操作。這些文獻(xiàn)可以來自上傳、她人分享、任務(wù)反饋中附件直接保存。（9）日程安排完畢個(gè)人日程安排，對當(dāng)前日程加入提示或取消提示。采用日歷操作界面對當(dāng)天日程不同狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，以便顧客迅速理解每天日程狀況。提供快捷查詢個(gè)人未完畢日程、當(dāng)前已公開日程以及當(dāng)天任務(wù)反饋，通過消息提示框進(jìn)行日程消息實(shí)時(shí)提示。（10）個(gè)人郵箱個(gè)人郵箱向顧客提供安全、穩(wěn)定、迅速、便捷電子郵件服務(wù)郵箱板塊，對郵箱配備好后，可以不用登錄那個(gè)郵箱就能收發(fā)郵件，收發(fā)郵件暢通無阻。（11）個(gè)人配備為適應(yīng)不同顧客對系統(tǒng)某些功能或個(gè)人信息顯示有不同喜好，系統(tǒng)提供了快捷設(shè)立，和更詳細(xì)系統(tǒng)管理為顧客對系統(tǒng)提示配備、個(gè)人信息等進(jìn)行個(gè)性化定制。如若顧客密碼長時(shí)間沒有更換，而有不安全感覺，可以使用密碼修改里來變化它，保證帳號(hào)安全。（12）系統(tǒng)工具系統(tǒng)還提供某些小工具，重要涉及最新提示、在線人員、收藏夾、便簽、分享、搜索。在平時(shí)辦公中，這些小工具都可以發(fā)揮到重要作用，給使用者帶來甚大以便，也可以充分體現(xiàn)一種公司文化與涵養(yǎng)。（13）移動(dòng)APPi7還推出了手機(jī)平板移動(dòng)終端APP使用，涉及手機(jī)APP以及平板APP應(yīng)用。可通過迅速掃描二維碼下載安裝客戶端，安裝成功后，可配備各種網(wǎng)絡(luò)地址，內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)多登錄方式，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨處、隨身同步辦公。詳細(xì)報(bào)價(jià)本報(bào)價(jià)確認(rèn)表是根據(jù)福建榕基軟件股份有限公司I-TASK產(chǎn)品市場最新價(jià)格體系制定。本報(bào)價(jià)確認(rèn)書中價(jià)格解釋權(quán)歸榕基軟件。重要內(nèi)容：產(chǎn)品名稱產(chǎn)品內(nèi)容數(shù)目價(jià)格榕基I-TASK協(xié)同管理平臺(tái)I-TASK協(xié)同管理平臺(tái)軟件產(chǎn)品1套￥000元50個(gè)license顧客產(chǎn)品免費(fèi)培訓(xùn)產(chǎn)品使用、管理與維護(hù)培訓(xùn)3天/備注：1.以上報(bào)價(jià)包括1年內(nèi)系統(tǒng)免費(fèi)維護(hù)或升級(jí)。2.系統(tǒng)維護(hù)或升級(jí)費(fèi)用：系統(tǒng)滿一年后維護(hù)與升級(jí)費(fèi)用為軟件費(fèi)用總價(jià)15％。付款方式付款時(shí)間付款額度備注合同訂立七個(gè)工作日內(nèi)全款80％系統(tǒng)安裝七個(gè)工作日內(nèi)全款10％系統(tǒng)正式運(yùn)營3個(gè)月后全款10％項(xiàng)目實(shí)行與管理項(xiàng)目實(shí)行從合同訂立時(shí)開始計(jì)算，項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)度和資源安排如下表：項(xiàng)目階段實(shí)行內(nèi)容工期（天）階段成果第一階段系統(tǒng)實(shí)行調(diào)試1完畢應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、服務(wù)器運(yùn)營環(huán)境等搭建第二階段數(shù)據(jù)收集與錄入15調(diào)研客戶，收集客戶有關(guān)基本數(shù)據(jù)和組織構(gòu)造，完畢數(shù)據(jù)錄入。第三階段人員培訓(xùn)1~2天針對普通操作顧客和系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。第四階段系統(tǒng)正式運(yùn)營驗(yàn)收階段30天試運(yùn)營一段時(shí)間后，完畢系統(tǒng)初驗(yàn)，投入正式試運(yùn)營，并通過正式驗(yàn)收。在產(chǎn)品售后過程中需對有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，以保證系統(tǒng)技術(shù)和管理人員、應(yīng)用人員及時(shí)、精確地理解和純熟地運(yùn)營系統(tǒng)。重要培訓(xùn)內(nèi)容涉及：系統(tǒng)應(yīng)用、軟硬件運(yùn)營與維護(hù)等。培訓(xùn)方式將采用課堂授課、參加設(shè)計(jì)開發(fā)和選派技術(shù)人員進(jìn)行進(jìn)修等各種方式。人員培訓(xùn)籌劃如下：驗(yàn)收原則和驗(yàn)收后修改補(bǔ)充1．按照貴公司規(guī)定出具驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收時(shí)間在軟件試運(yùn)營結(jié)束后（產(chǎn)品上線試運(yùn)營3個(gè)工作日）。2．貴公司驗(yàn)收合格，以書面方式簽收。3．如遇特殊因素，貴公司不能在規(guī)定期間內(nèi)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)向福建榕基軟件股份有限公司提供書面闡明，經(jīng)雙