采購招標流程說明

采購招標流程說明合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________第一條貨物或服務內容1.1甲方委托乙方進行采購招標流程的說明，包括但不限于：（1）編制采購招標方案；（2）制定招標文件；（3）組織招標文件的發(fā)售、答疑、澄清；（4）組織投標文件的接收、開標、評審；（5）協助甲方與中標方簽訂合同；（6）提供與采購招標相關的其他咨詢服務。第二條乙方義務2.1乙方應按照甲方的要求，制定合理的采購招標方案，確保招標工作的順利進行。2.2乙方應保證招標文件的合法性、合規(guī)性，確保招標文件的內容真實、準確、完整。2.3乙方應按照招標文件的規(guī)定，組織招標文件的發(fā)售、答疑、澄清，確保所有潛在投標人都能夠獲得平等的投標機會。2.4乙方應公正、公平地組織投標文件的接收、開標、評審，確保評審過程的透明、公正。2.5乙方應協助甲方與中標方簽訂合同，確保合同的順利執(zhí)行。2.6乙方應提供與采購招標相關的其他咨詢服務，協助甲方完成采購招標工作。第三條甲方義務3.1甲方應按照乙方的要求，提供與采購招標相關的全部資料、信息，確保乙方能夠順利開展招標工作。3.2甲方應對乙方提供的招標文件、評審結果等信息保密，不得泄露給第三方。3.3甲方應在合同約定的時間內支付乙方服務費用，如需延長服務時間，應與乙方協商一致，并支付相應費用。第四條合同價格4.1本合同的服務費用為人民幣__________元（大寫：_______________________元整），甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付。4.2甲方支付服務費用后，乙方應提供正式的發(fā)票。第五條付款方式5.1甲方支付服務費用的方式為：__________（轉賬、現金等）。5.2甲方應在合同簽訂后__________日內，向乙方支付人民幣__________元（大寫：_______________________元整）作為預付款。5.3甲方應在乙方完成本合同約定的服務后，向乙方支付剩余的服務費用。第六條保密條款6.1雙方應對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等予以保密，未經對方同意，不得向第三方泄露。6.2雙方在本合同履行過程中形成的所有文件、資料，歸甲方所有。未經甲方書面同意，乙方不得將上述文件、資料泄露給第三方。第七條違約責任7.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第九條其他條款9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年，自合同生效之日起計算。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.采購招標方案2.招標文件3.投標文件4.評標標準和方法5.中標通知書6.合同文本7.付款憑證8.發(fā)票9.保密協議10.爭議解決協議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付預付款或服務費用。2.甲方泄露乙方提供的商業(yè)秘密、技術秘密或市場信息。3.乙方未按約定時間完成招標工作或提供的服務不符合約定。4.乙方未保密甲方提供的文件、資料。5.雙方未履行合同約定的其他義務。三、法律名詞及解釋：1.采購招標：采購人為了采購貨物、工程或服務，公開發(fā)布招標公告，邀請潛在供應商參加投標，并通過評審確定中標人的過程。2.招標文件：采購人發(fā)布的，用于指導潛在供應商編制投標文件的文件，包括采購項目的技術要求、投標須知、合同條款等。3.投標文件：供應商根據招標文件的要求編制的，響應采購需求的文件，包括投標報價、技術方案、商務條件等。4.評標：采購人對投標文件進行評審，確定中標人的過程。5.違約金：當一方違反合同約定時，向守約方支付的賠償金。6.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付預付款或服務費用。解決辦法：及時與甲方溝通，催促其按約定時間支付預付款或服務費用。2.問題：甲方泄露乙方提供的商業(yè)秘密、技術秘密或市場信息。解決辦法：立即與甲方溝通，要求其停止泄露行為，并簽署保密協議。3.問題：乙方未按約定時間完成招標工作或提供的服務不符合約定。解決辦法：立即與乙方溝通，要求其按時完成招標工作或改正服務不符合約定的情況。4.問題：乙方未保密甲方提供的文件、資料。解決辦法：立即與乙方溝通，要求其保密甲方提供的文件、資料，并簽署保密協議。5.問題：評標過程中