課件制作方法與技巧教程

多媒體課件制作方法與技巧主講人：張鳴良

運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段制作出輔助演講的多媒體課件（文字、圖象、視音頻及動(dòng)畫等），以彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)方法與手段的不足；一個(gè)好的多媒體課件既能更好地讓大家掌握演講內(nèi)容，又能提高效率。

多媒體課件制作意義明確目標(biāo)：開會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)介紹、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)；根據(jù)目標(biāo)，搜集需要的素材：文字、圖片、聲音、動(dòng)畫、音頻和視頻素材；選擇合適的制作平臺(tái)：PowerPoint（或frontpage）、Authorware等軟件；精心制作課件：首先按照自己原先的思路制作，在制作中學(xué)習(xí)制作技巧，在制作中調(diào)整結(jié)構(gòu)。

多媒體課件制作方法PowerPoint制作多媒體課件方法與技巧第一節(jié)認(rèn)識(shí)PowerPoint第二節(jié)幻燈片中的聲音和電影第三節(jié)幻燈片中的超級(jí)鏈接第四節(jié)幻燈片制作技巧Powerpoint是Microsoftoffice中的一員，主要用來(lái)制作多媒體演示文稿，能夠把文字、圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻等有機(jī)地組合在一起，制作出主題鮮明、生動(dòng)有趣的多媒體作品，廣泛應(yīng)用于演講、演示、課堂教學(xué)等活動(dòng)。第一節(jié)認(rèn)識(shí)Powerpoint單擊“開始”—“程序”—“MicrosoftPowerPoint”啟動(dòng)“PowerPoint”。標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄大綱欄幻燈片編輯區(qū)備注欄視圖工具欄繪圖工具欄狀態(tài)欄任務(wù)窗格放映幻燈片幻燈片視圖有3種模式：普通視圖模式、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映模式。各視圖模式之間的切換除使用“視圖”菜單外，最常用的是視圖切換工具欄?！耙晥D切換”工具欄在屏幕的左下角，鼠標(biāo)在按鈕上短暫停頓會(huì)出現(xiàn)提示。普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖按功能鍵F5，可從第一張幻燈片開始放映。單擊“幻燈片放映”—“觀看放映F5”，可從第一張幻燈片開始放映。單擊視圖切換按鈕，可從當(dāng)前幻燈片開始放映。小技巧:第二節(jié)幻燈片中的聲音和電影第一步：打開演示文稿“古詩(shī)欣賞”，切換到幻燈片視圖模式，選中第二張幻燈片。第二步：?jiǎn)螕簟安迦搿薄坝捌吐曇簟薄颁浿坡曇簟保瑥棾觥颁浺簟睂?duì)話框。第三步：?jiǎn)螕簟颁浺簟卑粹o，口對(duì)麥克風(fēng)并朗誦古詩(shī)《靜夜思》，朗誦完畢，單擊“結(jié)束”按鈕。第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，錄制的聲音即被插入到當(dāng)前幻燈片中，同時(shí)幻燈片上出現(xiàn)“聲音圖標(biāo)”。雙擊“聲音圖標(biāo)”，可以聽(tīng)到錄制的聲音。第五步：選擇其他幻燈片，并分別錄制聲音。目標(biāo)一為幻燈片錄制聲音第一步：選中第一張幻燈片。第二步：?jiǎn)螕簟安迦搿薄坝捌吐曇簟薄凹糨嫀?kù)中的聲音”，在“插入聲音”窗口中單擊“音樂(lè)”。第三步：用鼠標(biāo)右鍵單擊“歡樂(lè)”聲音剪輯圖標(biāo)，在快捷菜單中單擊“插入”。第四步：出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音？如果不，則在您單擊時(shí)播放聲音”對(duì)話框中。根據(jù)需要選擇“是”或“否”。目標(biāo)二為幻燈片添加背景音樂(lè)聲音設(shè)置可以通過(guò)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)聲音設(shè)置，可以確定聲音播放的起始位置和結(jié)束位置，也可以使聲音循環(huán)播放。下面我們?cè)O(shè)置幻燈片上的配音，使其與文字動(dòng)畫協(xié)調(diào)一致。目標(biāo)三聲音的設(shè)置第一步：打開演示文稿—古詩(shī)欣賞，選中第二張幻燈片。第二步：打開“自定義動(dòng)畫”窗格。第三步：選中“多媒體”，調(diào)整至“文字”的上方，啟動(dòng)動(dòng)畫方式設(shè)置為“在前一事件后0秒自動(dòng)啟動(dòng)”。第四步：在“聲音”圖標(biāo)上單擊右鍵選“編輯聲音對(duì)象”可設(shè)置“聲音的循環(huán)播放”和“放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”。跟我做：第一步：新建一個(gè)演示文稿，選擇自動(dòng)版式“只有標(biāo)題”。第二步：?jiǎn)螕簟安迦搿薄坝捌吐曇簟薄凹糨嫀?kù)中的影片”，在“插入影片”對(duì)話框中選擇一種視頻剪輯，單擊“確定”按鈕。第三步：在“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放影片”對(duì)話框中，單擊“是”按鈕。第四步：保存演示文稿。目標(biāo)四在幻燈片中插入影片小技巧:演示文稿制作完成后，最好把演示文稿連同插入的聲音、視頻文件都復(fù)制到一個(gè)文件夾中。當(dāng)需要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放演示文稿時(shí)，把該文件夾復(fù)制到計(jì)算機(jī)上，演示文稿可以正常播放。若只復(fù)制演示文稿文件，則不能正常播放。第一步：?jiǎn)螕簟耙晥D”—“工具欄”—“控件工具箱”，彈出“控件工具箱”。第二步：?jiǎn)螕簟捌渌丶卑粹o，在彈出的控件選項(xiàng)列表中選擇“shockwaveflashobject”控件。第三步：將鼠標(biāo)移到要插入flash動(dòng)畫的幻燈片上劃出一個(gè)矩形框，這樣就加入了一個(gè)falsh的控件。第四步：在剛插入的控件上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，彈出“屬性”面板，在“movie”項(xiàng)后面，輸入完整的swf文件。如果要插入的swf文件同powerpoint同在一個(gè)文件夾下，可直接輸入swf文件名，如直接在“move”后輸入“xx.swf”，這樣就完成了flash動(dòng)畫的插入。如果不在同一個(gè)文件夾中，則需要在“move”后輸入swf的完整路徑和文件名。目標(biāo)五在幻燈片中插入flash動(dòng)畫第三節(jié)幻燈片中的超級(jí)鏈接目標(biāo)一文字的超級(jí)鏈接第一步：在幻燈片視圖模式下，選中一張幻燈片，選中文字。第二步：?jiǎn)螕簟安迦搿薄俺?jí)鏈接”，彈出“插入超級(jí)錠接”對(duì)話框。第三步：在“本文檔中的位置”對(duì)話框中選擇“相關(guān)幻燈片”，單擊確定。小技巧:對(duì)文字設(shè)置超級(jí)鏈接，最常用的方法是在選中的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。在“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，單擊“取消鏈接”按鈕，可取消設(shè)置的超級(jí)鏈接。目標(biāo)二圖片的超級(jí)鏈接第一步：用鼠標(biāo)右鍵單擊剪貼畫，在彈出的快捷菜單中選擇“超級(jí)鏈接”，彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。第二步：在“鏈接到”窗口中，單擊“本文檔中的位置”，在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”框中選擇所需鏈到的幻燈片，單擊確定。目標(biāo)三按鈕的超級(jí)鏈接第一步：在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”—“動(dòng)作按鈕”，在“動(dòng)作按鈕”對(duì)話框中選擇“合適的按鈕”。第二步：用鼠標(biāo)在幻燈片上拖出一個(gè)矩形框，出現(xiàn)動(dòng)作按鈕，并彈出“動(dòng)作按鈕”對(duì)話框。第三步：選擇超級(jí)鏈接到“下一張幻燈片”，在“播放聲音”下拉列表中選擇“照像機(jī)”，單擊“確定按鈕”。第四步：利用繪圖工具欄上的“填充顏色”按鈕和“線條顏色”按鈕，改變按鈕的填充顏色和線條顏色。第五步：復(fù)制新插入的動(dòng)作按鈕，并粘貼到后面的各張幻燈片上。第六步：設(shè)置其它按鈕。小技巧繪圖筆的應(yīng)用在幻燈片的放映過(guò)程中，可以用繪圖筆來(lái)做標(biāo)記。方法是單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中單擊“指針選項(xiàng)”選擇合適的筆，這時(shí)就可以在幻燈片上直接書寫或繪圖?？梢愿淖兝L圖筆的顏色，方法是單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“指針選項(xiàng)”—“默跡顏色”。如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”—“箭頭選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。如果在子菜單中選擇“永遠(yuǎn)隱藏”，在放映過(guò)程中就不顯示鼠標(biāo)指針。第四節(jié)幻燈片制作技巧在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式”“幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

技巧一應(yīng)用多個(gè)模板用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題；在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。技巧二導(dǎo)入文檔有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。在PowerPoint中，選擇“文件”

“發(fā)送”

“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

技巧三導(dǎo)出文檔1用PowerPoint打開已有的PPT文檔2點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)技巧四從已有PPT文檔中提取母板

前面已經(jīng)向各位介紹了如何在幻燈片中插