大學(xué)英語寫信的格式范文

大學(xué)英語寫信的格式范文第1篇大學(xué)英語寫信的格式范文第1篇一、商務(wù)英語電子郵件的格式常見的商務(wù)英語電子郵件包括以下五部分：

①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②標(biāo)題。

③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。

④禮貌結(jié)束語。

⑤寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體，符合商務(wù)英語寫作習(xí)慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼;正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長，可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

二、商務(wù)英語電子郵件寫作應(yīng)遵循的五C原則

商務(wù)英語電子郵件的正文寫作應(yīng)該遵循五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原則。

準(zhǔn)確原則由于商務(wù)英語電子郵件涉及的是商務(wù)活動雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，其準(zhǔn)確性對商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標(biāo)點(diǎn)符號和拼寫要做到準(zhǔn)確無誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準(zhǔn)確，以免引起誤會糾紛。

簡潔原則簡潔原則是商務(wù)英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費(fèi)寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務(wù)英語電子郵件應(yīng)以簡明扼要為第一要務(wù)。

在具體寫作中，商務(wù)英語電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。電子郵件寫作格式

另外，為了節(jié)約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，F(xiàn)OB表示FreeonBoard.例1ItisverydifficulttosellmanholecoversinproductmusthavethequalitycertificateissuedinFrance.例2Price：FOBShanghaiUSD96“PC.例3Hopeyoucanacceptit.例1中的兩個單句具有明顯的因果關(guān)系，但寫并不使用表達(dá)因果關(guān)系的連接詞如since、because，這種舍長句、復(fù)合句，選短句、簡單句，喜并列、棄從屬的'句法特征在商務(wù)英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務(wù)信函相比，商務(wù)電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。

完整原則

商務(wù)電子郵件內(nèi)容應(yīng)力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因?yàn)橹挥邪唧w信息的郵件，才能達(dá)到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5W1H來檢驗(yàn)，即who，when，where，what，why和how.清楚原則商務(wù)英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準(zhǔn)確。具體表現(xiàn)在：例1Wewilldeliveryourgoodssoon.例2中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。

禮貌原則商務(wù)英語電子郵件應(yīng)遵循措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應(yīng)十分注重措辭方式，要婉轉(zhuǎn)、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達(dá)觀點(diǎn)，提出要求。

例1Ifitisnotforthelargerorderswereceivefromanumberofourregularcustomers，wecouldnothavequotedforsuppliesevenatthatprice.例2Iwouldappreciateitifyoucouldgivemeyourbestquotationsfor65，000pieces.例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用，緩和了商務(wù)談判的語氣，既明確了自己的立場，又使對方的面子免于受損，語氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。

三、結(jié)語隨著國際商務(wù)活動的不斷擴(kuò)展，商務(wù)英語電子郵件的重要性也日益明顯。

同時，電子商務(wù)的普及，往往會讓寫忽視商務(wù)英語電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。然而準(zhǔn)確規(guī)范的英文郵件，不僅能反應(yīng)寫信人的英語及業(yè)務(wù)水*，還可以體現(xiàn)寫信人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格，有助于建立良好的商務(wù)關(guān)系，最終對達(dá)成貿(mào)易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務(wù)英文電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫作原則。

——電子郵件3篇

大學(xué)英語寫信的格式范文第2篇商務(wù)類英語email寫作樣式

一、商務(wù)英語電子郵件的格式

常見的商務(wù)英語電子郵件包括以下五部分：

①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標(biāo)題。③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語。⑤寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務(wù)英語寫作習(xí)慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼；正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長，可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

二、商務(wù)英語電子郵件寫作應(yīng)遵循的六大原則

1、親切自然：可以用We就不要用You

每一封email往來，都是你和與收信人之間的交流。很多人以為寫商業(yè)e-mail就應(yīng)該用「生意腔」，于是把本來有感情基礎(chǔ)的e-mail寫得官樣。

把每次e-mail往來當(dāng)成是跟對方進(jìn)行了一次交談，只不過交談的界面是e-mail。用我／我們做主詞，這樣才能讓email讀起來熱情、友善，像朋友交談那樣簡單自然，親切又人性化。官樣e-mail：Yourmailhasbeenreceived.

親切e-mail：Ihavereceivedyourmail.

官樣e-mail：Yourcomplaintisbeinglookedinto.

親切e-mail：Wearelookingintoyourcomplaint.

2、一針見血：可以清楚就不要模糊

寫email最忌諱文縐縐，要打電話給人就用call，要去拜訪人就說visit，不要刻意用自以為正式但其實(shí)意思模模糊糊的字。

模糊字：contact

清楚字：call／write／visit

模糊字：soon

清楚字：byMarch15

3、言簡意賅：可以一個字就不要兩個字

大部份商業(yè)人士跟你一樣，每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫得簡明扼要。與主題無關(guān)或者無助于e-mail目的之內(nèi)容，請毫不留情的舍棄。

冗長句：Thepaperjamhadtheeffectofadestructiveforceonthecopymachine.精簡句：Thepaperjamdestroyedthecopymachine.

冗長句：Wehaveenclosedabrochurewhichshowsfurtherdetailsofmanufacture.精簡句：Theenclosedbrochureshowsfurthermanufacturedetails.

4、語匯樸實(shí)：用對方看得懂的關(guān)鍵字

每個行業(yè)都有自己的行話，寫e-mail時要確定別人懂不懂你的行話，也盡量不用華麗詞藻。西方人習(xí)慣使用樸實(shí)的語言。

迂回句：Welookforwardtoabrightandgloriousfutureofcooperation.

樸實(shí)句：Wehopetohavetheopportunitytoworkwithyouinthefuture.

迂回句：Thechoiceofexogenousvariablesinrelationtomulti-collinearityiscontingentuponthederivationsofcertainmultiplecorrelationcoefficients.

樸實(shí)句：Sup*determinesdemand.

5、有技巧的表達(dá)：永遠(yuǎn)讓人覺得yourehelpful

同樣一件事說法不同，得到回應(yīng)就不同，有技巧的說法讓人樂于為你效勞。

拙劣說法：Obviously,ifyou’dreadyourpolicycarefully,you’dbeabletoanswerthesequestionsyourself.

漂亮說法：Imgladtoclearupthesequestionsforyou.

拙劣說法：Inordertocompletetheclaimyoumade,sim*..

漂亮說法：Tocompleteyourtransaction,..

6、下一個專業(yè)的信件標(biāo)題

許很多人沒有意識到，e-mail的標(biāo)題是很重要的一部分，郵件給對方的第一印象就是透過標(biāo)題來完成。如果標(biāo)題沒有內(nèi)容，看起來像群組垃圾郵件，命運(yùn)就是直接進(jìn)入垃圾桶。不專業(yè)標(biāo)題：Howareyou?

專業(yè)標(biāo)題：Introduction:OurProductOfferingsforBrightIdeasImports

不專業(yè)標(biāo)題：Canweworktogether?

專業(yè)標(biāo)題：Proposal:BrightIdeasImports—ABCsPartnershipOpportunity

內(nèi)容源自：美聯(lián)英語

大學(xué)英語寫信的格式范文第3篇DearProf.Wang,

I’mwritingtoaskyoutoexcusemefornotbeingabletokeepourappointment.Idoknowthatthisisveryimpoliteandmusthavecausedyoumuchtrouble.

Idoreckonthatatpresentanyexplanationispaleandfutile.HoweverIdonotwantyoutomisunderstandme.Onmywaytoyouroffice,anoldladysuddenlyfaintedduetoheartattackonthebus.Istoppedataxiandsentherintoanearbyhospital.Istayedthereuntilhersoncame,whichspoiledourappointment.

Iamawarethatourappointmentisofimportance.Idohopethatyouwouldbekindenoughtospareyourvaluabletomeetme.

Iamlookingforwardtohearingfromyou.

SincerelyYours

大學(xué)英語寫信的格式范文第4篇尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好!

感謝您百忙之中閱讀我的簡歷。

我叫xxx，xx師范大學(xué)物理(師范)專業(yè)20xx屆畢業(yè)生。經(jīng)過大學(xué)四年學(xué)習(xí)和鍛煉，我收獲了扎實(shí)的專業(yè)知識，并具備了一定的綜合素質(zhì)：

熱情、自信、樂觀;虛心好學(xué)、善于交際、踏實(shí)上進(jìn)，有創(chuàng)新意識;

通過策劃各類學(xué)生活動，具備一定的活動策劃和組織號召能力;

通過策劃、開展大量的調(diào)研活動，具有一定的調(diào)研寫作能力和文字功底;

通過起草學(xué)生會公文(文件、通知、規(guī)章制度)，具有一定的公文寫作能力;

通過參加大量社會實(shí)踐、青年志愿者活動、家教，具有一定的社會實(shí)踐能力;

通過主持各類工作會議、發(fā)表演講、培訓(xùn)干事，具有良好溝通技巧及表達(dá)能力;

師范院校良好的文化氛圍養(yǎng)成了我嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng)和積極的生活態(tài)度，使我成為一個有信心和勇氣做好每一件工作的大學(xué)生。

我無意以一紙蒼白的簡歷來吹噓，只想得到一個展示自我的舞臺。

敬禮!

大學(xué)英語寫信的格式范文第5篇Herearesomeinstructionsandsuggestions.

MayIsuggestthatwemeetatthegateoftheuniversity?

I'dliketosuggestyoushouldvisitLondonforatleasttwodaysonyourwaytoScotland.

Consideringyourpresentsituation,Iproposethatyoushouldapplyforthepost.

WhatIwanttosuggestis...

Mysuggestionisthat...

Ifyou...,youhadbetter...

大學(xué)英語寫信的格式范文第6篇DearDavid,

I’mgladyou’llcometoBeijingtolearnChinese.Chineseisveryuseful,andmanyforeignersarelearningitnow.It’sdifficultforyoubecauseit’squitedifferentfromEnglish.YouhavetorememberasmanyChinesewordsaspossible.It’salsoimportanttodosomereadingandwriting.YoucanwatchTVandlistentotheradiotopracticeyourlistening.DoyourbesttotalkwithpeopleinChinese.YoucanlearnChinesenotonlyfrombooksbutalsofrompeoplearoundyou.Ifyouhaveanyquestions,pleaseaskme.I’msureyou’lllearnChinesewell.

HopetoseeyousooninBeijing

Yours,

WangMing

大學(xué)英語寫信的格式范文第7篇寫Email就能看出其人為人處世的態(tài)度。你作為發(fā)信人寫每封Email的時候，要想到收信人會怎樣看這封Email，時刻站在對方立場考慮，將心比心。同時勿對別人之回答過度期望，當(dāng)然更不應(yīng)對別人之回答不屑一顧。

我為您整理出了史上最完整版本的職業(yè)電子郵件中禮儀問題，希望能給您的工作帶來幫助!

關(guān)于主題

主題是接收者了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領(lǐng)，使用有意義的主題行，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的

2.標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓Outlook用…才能顯示完你的標(biāo)題

3.標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”

4.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

5.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

6.回復(fù)對方郵件時，可以根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RERE一大串。

關(guān)于稱呼與問候

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dearxxx”，顯得很熟絡(luò)。

開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”;結(jié)尾常見的寫個BestRegards，

中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能*靜的看待。

關(guān)于正文

正文要簡明扼要，行文通順

Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。

2.注意Email的論述語氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn)!

正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚(yáng)你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

BusinessEmail不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名

3.正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4.附件數(shù)目不宜

超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過大(不宜超過2MB)，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送，

語言的選擇和漢字編碼

1.只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水*的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水*或收件人中某人的英文理解水*存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在Outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

回復(fù)技巧

1.及時回復(fù)Email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會及時回復(fù)，云云”。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。

如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2.進(jìn)行針對性回復(fù)

當(dāng)回件答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費(fèi)資源。

3.回復(fù)不得少于10個字

對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復(fù)雜的問題，多個收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應(yīng)即是對之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區(qū)分Re*和Re*All(區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)

如果只需要單獨(dú)一個人知道的事，單獨(dú)回復(fù)給他一個人就行了

如果你對發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該replayall，讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情。

如果你對發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，不要當(dāng)著所有人的面，不停的RE來RE去，與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。

大學(xué)英語寫信的格式范文第8篇是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。

(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用dear或mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：mydearfather，deartom等。

(2)寫給公務(wù)上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman(gentlemen)。注意：dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dearsir的復(fù)數(shù)形式。

(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,dearsmith。

大學(xué)英語寫信的格式范文第9篇September15,2009

DearDavid,

I'mgladyou'llcometoBeijingtolearnChinese.Chineseisveryuseful,andmanyforeignersarelearningitnow.It'sdifficultforyoubecauseit'squitedifferentfromEnglish.YouhavetorememberasmanyChinesewordsaspossible.It'salsoimportanttodosomereadingandwriting.YoucanwatchTVandlistentotheradiotopractiseyourlistening.DoyourbesttotalkwithpeopleinChinese.YoucanlearnChinesenotonlyfrombooksbutalsofrompeoplearoundyou.Ifyouhaveanyquestions,pleaseaskme.I'msureyou'lllearnChinesewell.

HopetoseeyousooninBeijing.

Yours,

WangMing

大學(xué)英語寫信的格式范文第10篇June23,2001

DearXiaoWang,

I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.

Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenext

threedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.Onthelastday,I’llseeyouoffattherailwaystation.

PleaseremembertocallandtellmeyourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.Bytheway,it’sveryhothereandwehavealotofsunshine,sodon’tforgettowearyousunglasses.

I’mlookingforwardtoseeingyousoon.

Sincerelyyours,

ZhangYing

大學(xué)英語寫信的格式范文第11篇10March2006

DearSir,

Iwasveryinterestedinyouradvertisementintoday'seditionofTheEveningPostandIshouldliketoapplytobeamemberoftheAmazonExpeditionteam.

Iamtwenty-threeyearsoldandhaveanhonorsdegreeinBotanyfromBathUniversity.SinceleavinguniversityIhavebeenworkinginaresearchlaboratorybutmycontractcomestoanendinsixweeks.Iwouldparticularlyliketojointheexpeditionfortheopportunityitwouldgivemetostudytheplantlifeofthearea.

IenjoyseveraloutdooractivitiesincludingrowingandrockclimbingandIconsidermyselftobebothfitandhealthyenoughtoundertakesuchanexpedition.

Ifyouwouldlikemetoattendaninterview,Iwouldbeabletocomeatanytimeconvenienttoyou,(J1)myemployershaveagreedtogivemetimeoffforthepurpose.

Ilookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,

LilyMa

大學(xué)英語寫信的格式范文第12篇英語書信主要由以下幾個部分組成：

①信頭(Heading)，也叫信端，指發(fā)信人的地址和寫信日期。其寫法主要有全部齊頭式(信頭位于信紙的左上角)和半齊頭式(信頭位于信紙的右上角)兩種。

②信內(nèi)地址(InsideName&Address)指收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格寫起，低于信頭一、兩行。

③稱呼(Salutation)是對收信人的稱呼用語，自成一行，寫在低于信內(nèi)地址一、兩行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，每個詞的開頭字母用大寫或至少首詞和專有名詞的第一個字母用大寫，末尾用逗號。

④正文(Body)

⑤結(jié)束語(ComplimentaryClose)是寫信人自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一、兩行，從信紙的中間或稍右的地方開始，第一個詞的開頭字母用大寫，末尾用逗號。

⑥簽名(Signature)

一般低于結(jié)束用語一、二行，從信紙中間偏右的地方開始。

⑦附件(Enclosure,縮寫為Encl.或Enc.)

信件如有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。

大學(xué)英語寫信的格式范文第13篇DearMr.Gao:

IboughtacolorTVsetfromyourstoreyesterday,butwhenIcamebacktohome,Ifoundtherewasnoimageinit.SoIreturnedtoyourstore,butyourshopassistantssaidtheywouldnotberesponsiblefortheproblem.

IboughtthecolorTVsetandtookitbacktohomewithoutanyquestionandIcanonlyassumethattheproblemmustbeduetothequalityofTVsetitself.

IshallbegladthatifyouwillreplacemyTVsetassoonaspossible.

Yourssincerely

大學(xué)英語寫信的格式范文第14篇一、教學(xué)內(nèi)容分析

內(nèi)容豐富，靈活有趣，實(shí)用性很強(qiáng)，既可培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，又可幫助學(xué)生進(jìn)一步學(xué)會借助信息技術(shù)手段解決實(shí)際生活問題，提高學(xué)生綜合應(yīng)用能力，培養(yǎng)學(xué)生在知識探索中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神，使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中形成一定的信息素養(yǎng)和使用信息技術(shù)的倫理道德。

重點(diǎn)：如何編寫、發(fā)送電子郵件。

難點(diǎn)：如何充分調(diào)動學(xué)生主動參與性。

課型：新授課。

二、教學(xué)對象分析

通過本課的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生掌握收、發(fā)電子郵件的基本操作，把電子郵件應(yīng)用到實(shí)際生活中。培養(yǎng)學(xué)生遵守使用電子郵件的道德規(guī)范。

三、教學(xué)目標(biāo)

1、知識與技能

讓學(xué)生通過積極自主探索，學(xué)會收、發(fā)電子郵件的基本操作。

2、過程與方法

通過收、發(fā)郵件的實(shí)踐活動，讓學(xué)生掌握學(xué)會自主或借助幫助信息，協(xié)同大膽探索知識的方法。

3、情感態(tài)度與價值觀

大學(xué)英語寫信的格式范文第15篇DearMike,howareyoudoingthissemester/areyoubusystudying?Ihavefivecoursestolearn.Theyareallveryinteresting,butIhavesomeproblemsinmyEnglishlearning.AlthoughIhavetriedmybest,maybebecauseofthewayIstudyEnglish,youcantellmesomeofyourexperience,IcanlearnfromitandimprovemyEnglishlevel.

Ilookforwardtoyourletterwithmybestwishes.

中文翻譯：

親愛的邁克，這學(xué)期你學(xué)習(xí)得怎么樣了/你在忙著學(xué)習(xí)嗎？我有五門課要學(xué)，它們都很有趣，但是我的英語學(xué)習(xí)中有一些問題，盡管我已經(jīng)盡力了，也許是因?yàn)槲覍W(xué)習(xí)英語的方式，你能告訴我一些你的經(jīng)驗(yàn)，我可以從中學(xué)習(xí)提高我的英語水平期待著你的來信致以最誠摯的祝愿。

大學(xué)英語寫信的格式范文第16篇英文書信一般可由信頭、信內(nèi)地址、稱呼、信的正文、結(jié)束語、簽名、信封幾個基本要素組成。

1、稱呼語

DearFather,DearMom,

DearUncle,DearTina,DearMrs.Smith,

DearSir,

2、客套語

Bestwishestoyou.祝你/您安好！

Withbestwishes.謹(jǐn)祝安好！

Withkindregards.謹(jǐn)致問候！

Pleasegivemybestregardstoyourfamily.請代向家庭問好！

Allgoodwishes.萬事如意！

Allthebest.祝一切安好！

Remembermetoyourfamily.代我向你/您家庭問好！

Hopingtohearfromyousoon.盼復(fù)！

Thankyouforyourhelp.感謝幫助！

3、結(jié)束語

事務(wù)信件中常用的結(jié)束語有：Trulyyours,Yourstruly,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Faithfullyyours,Yoursfaithfully,Sincerelyyours,Yourssincerely

社交信件中常用的結(jié)束語有：Sincerelyyours,Yourssincerely,Affectionatelyyours,Yoursaffectionately,Obedientlyyours,Yoursobediently,Intimatelyyours,Fondlyyours,Yoursdevotedfriend,Yours,Everyours,Asever,Lovinglyyours,Lovingly

二、英語書信范文(縮進(jìn)式)

DearDavid,

I'mgladyou'llcometoBeijingtolearnChinese.Chineseisveryuseful,andmanyforeignersarelearningitnow.It'sdifficultforyoubecauseit's