【工程項(xiàng)目主要成本管理與控制探究：以某工程為例（定量論文）10000字】

第.4154903.83638.397.10%4.1.2預(yù)算成本執(zhí)行力度不強(qiáng)在實(shí)施和監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算時，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)監(jiān)控預(yù)算管理的實(shí)施和控制，項(xiàng)目財(cái)務(wù)部和成本部作為中間樞紐，與項(xiàng)目經(jīng)理及時反饋，并提供關(guān)于執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算管理的動態(tài)數(shù)據(jù)，以便及時對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)市場環(huán)境發(fā)生緊急或嚴(yán)重變化時，需要及時恢復(fù)動態(tài)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題，并及時審查預(yù)算，以確保對項(xiàng)目成本的有效控制。然而，項(xiàng)目沒有有效的預(yù)算控制系統(tǒng)，預(yù)算執(zhí)行沒有標(biāo)準(zhǔn)化，預(yù)算調(diào)整也不嚴(yán)格，整個預(yù)算成本的執(zhí)行力度存在很大的問題。項(xiàng)目在建造期間，由于天氣原因以及各方面原因，整個項(xiàng)目的進(jìn)度在前期工程階段發(fā)生耽擱。表4.22021年度項(xiàng)目施工進(jìn)度對比表工程項(xiàng)目計(jì)劃工期實(shí)際工期前期工程6080主體建筑工程140140主體安裝工程6060從2021年度項(xiàng)目施工進(jìn)度對比表可以看出，因?yàn)楦鞣矫嬖?，?xiàng)目的前期工程延期了大半個月，導(dǎo)致整個項(xiàng)目后面的工程進(jìn)度落后，而且機(jī)械設(shè)備閑置也造成了一定程度上的資源浪費(fèi)，增加了項(xiàng)目成本。由于沒有有效的預(yù)算控制，成本執(zhí)行力度存在問題，最終將增加項(xiàng)目開發(fā)成本，與預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生了較大差異，而企業(yè)也只能被動接受，最終的利潤將會下降。4.1.3成本控制意識較差企業(yè)的成本控制意識較差首先表現(xiàn)在管理者的成本控制意識差。在對項(xiàng)目進(jìn)行成本管理時缺乏重視，整個成本管理還處于靜態(tài)管理階段，無法跟隨市場變化與環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整，管理人員認(rèn)為，項(xiàng)目成本預(yù)算編制是由公司領(lǐng)導(dǎo)者審批通過的，沒有必要再去進(jìn)行調(diào)整。在成本預(yù)算控制過程中，只有在年末才會統(tǒng)一進(jìn)行一次成本匯總監(jiān)察，缺乏實(shí)時針對成本變化情況進(jìn)行監(jiān)控調(diào)整，同時也沒有分析實(shí)際花費(fèi)成本與預(yù)算成本產(chǎn)生差異的原因。預(yù)算編制小組在編制預(yù)算時，也只是根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及對后續(xù)發(fā)展的預(yù)測來進(jìn)行，雖然有考慮一些無法控制的因素發(fā)生，然而，實(shí)際成本和預(yù)測之間仍然有很大區(qū)別，外部市場環(huán)境發(fā)生變化，以往的編制也沒有辦法及時滿足新環(huán)境的要求，由于有關(guān)人員對成本控制的了解不足，只在年末以及項(xiàng)目結(jié)束再去進(jìn)行成本結(jié)算，最終，成本已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)期；其次，施工人員成本意識缺乏主要表現(xiàn)在，員工在進(jìn)行作業(yè)時，認(rèn)為成本花費(fèi)與自身無關(guān)，是企業(yè)需要考慮的事，而自身只是負(fù)責(zé)施工，因此隨心所欲的浪費(fèi)材料，耽誤工期，最終使人工成本與材料成本產(chǎn)生重大偏差，不利于項(xiàng)目成本的控制。4.2存在問題原因分析4.2.1預(yù)算編制方法靈活性較差企業(yè)在編制項(xiàng)目預(yù)算時，該公司的預(yù)算團(tuán)隊(duì)收集每個部門預(yù)算需要的數(shù)據(jù)，確定項(xiàng)目的工程量大小，然后根據(jù)企業(yè)目前的項(xiàng)目和行業(yè)情況對成本進(jìn)行估算，固定預(yù)算法、定期預(yù)算法和增量預(yù)算法是企業(yè)采用的主要項(xiàng)目成本預(yù)算。固定預(yù)算主要用于業(yè)務(wù)水平穩(wěn)定性較高的項(xiàng)目，只有當(dāng)預(yù)算成本與實(shí)際成本相匹配時才有用。如果市場環(huán)境突然變化，企業(yè)的實(shí)際情況和預(yù)測都有嚴(yán)重的偏差，固定預(yù)算法將失去其有效性。同時，采用這種預(yù)算法過于注重預(yù)算在預(yù)算期間的剛性，沒有可變性，雖然可以降低企業(yè)的成本，但只能使項(xiàng)目的運(yùn)行情況和預(yù)期情況簡單地顯現(xiàn)出來，無法真正深入分析項(xiàng)目內(nèi)部的真實(shí)情況。該公司在編制預(yù)算條款時采用了增值預(yù)算方法，以原有項(xiàng)目作為基礎(chǔ)，再去結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際的工作量進(jìn)行調(diào)整，最后編制出項(xiàng)目預(yù)算，雖然它能夠?qū)⒁酝南嚓P(guān)經(jīng)驗(yàn)作為基礎(chǔ)，但是也存在一定的缺點(diǎn)，一旦預(yù)算編制部門完全對以往項(xiàng)目成本進(jìn)行直接運(yùn)用，而不去考慮市場的實(shí)際情況與工程情況，這樣就很容易產(chǎn)生一些不必要的成本，無法對當(dāng)前的項(xiàng)目預(yù)算做出準(zhǔn)確的編制，這種以往固定信息進(jìn)行預(yù)算編制的方法，對于歷史數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的依賴性，本身工程這個行業(yè)是不斷變化的，材料、成本、設(shè)備等，這些都不是固定不變的，如果預(yù)算不能按照目前的市場狀況調(diào)整，就很容易導(dǎo)致預(yù)算編制與后期的實(shí)施施工產(chǎn)生較大的差距。4.2.2缺乏良好的預(yù)算執(zhí)行體系當(dāng)企業(yè)擁有良好的預(yù)算編制時，后續(xù)的執(zhí)行、控制也是十分重要的，科學(xué)的預(yù)算管理體系就要求企業(yè)必須在內(nèi)部設(shè)置專業(yè)的預(yù)算機(jī)構(gòu)，切實(shí)執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)，對預(yù)算做好實(shí)時地監(jiān)控。但是目前，企業(yè)內(nèi)部就缺乏預(yù)算機(jī)構(gòu)，在進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算執(zhí)行中，每個部門都被分?jǐn)偭艘恍╊A(yù)算工作，整體以成本部門為重，財(cái)務(wù)部與工程部也只是起到了輔助與執(zhí)行作用，由于缺乏專門的項(xiàng)目預(yù)算部門，預(yù)算執(zhí)行起來就相對較大，基層職員對預(yù)算支出知之甚少，容易造成錯誤判斷，只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的指示來進(jìn)行工作。同時，沒有合理的預(yù)算管理措施，各部門預(yù)算管理職責(zé)的劃分就會混亂，在預(yù)算執(zhí)行和控制過程中，存在的問題沒有辦法及時得到反饋和解決，監(jiān)督的缺失使得項(xiàng)目預(yù)算評估也會缺乏依據(jù)。在編制工程成本預(yù)算時，基層職工通常只處理上級的檢查，而不在實(shí)際工作中對成本預(yù)算進(jìn)行控制，因?yàn)轭A(yù)算管理和職工工資沒有直接影響，職工對預(yù)算管理重視不夠。預(yù)算審批權(quán)掌握在高級管理人員手中，及時解決問題是很困難的，所以，它不僅不會使項(xiàng)目成本預(yù)算發(fā)揮出明確的指導(dǎo)作用，而且會導(dǎo)致企業(yè)制定預(yù)算方案的最終目標(biāo)無法得到準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)。4.2.3企業(yè)缺乏對員工成本意識提升近年來，工程企業(yè)獲得了飛速地發(fā)展，市場更新?lián)Q代的速度很快，企業(yè)在對員工進(jìn)行管理時，依然運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式，在某種程度上，還不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展，目前的市場，要求企業(yè)的管理者以及管理模式必須與時俱進(jìn)，但企業(yè)管理層似乎并沒有重視起來，忽視了企業(yè)的成本管理。沒有意識到管理項(xiàng)目預(yù)算成本對企業(yè)發(fā)展的重要性，也有很多管理者由于缺乏認(rèn)識，將項(xiàng)目成本預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算混為一體，有些管理者雖然注重項(xiàng)目預(yù)算成本管理，但在預(yù)算執(zhí)行中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與專業(yè)性，這并不能真正顯示預(yù)算管理的影響，不能真正對成本進(jìn)行控制。主要的原因就是，管理者對于項(xiàng)目成本預(yù)算的重視還不夠，沒有提升自身與員工的成本意識，員工的成本控制積極性較差，預(yù)算管理協(xié)調(diào)作用也未能被發(fā)現(xiàn)。第5章企業(yè)項(xiàng)目成本預(yù)算管理優(yōu)化對策5.1規(guī)范預(yù)算編制方法與流程為了有效應(yīng)對企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算編制過程中存在的一些問題，因此建議企業(yè)當(dāng)前應(yīng)對自身的預(yù)算編制流程與編制方法進(jìn)行有效改革，讓公司的預(yù)算方法更科學(xué)、更合理。首先要對預(yù)算編制的流程進(jìn)行改革，這樣能夠避免存在預(yù)算與后續(xù)的工程實(shí)施存在脫節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建議項(xiàng)目預(yù)算辦公室以及預(yù)算委員會，增加這兩個職能部門可以進(jìn)一步對項(xiàng)目預(yù)算編制進(jìn)行優(yōu)化，避免在編制過程中出現(xiàn)問題。項(xiàng)目預(yù)算辦公室由項(xiàng)目總監(jiān)擔(dān)任辦公室主任，各個項(xiàng)目部門的經(jīng)理兼任項(xiàng)目預(yù)算辦公室成員，項(xiàng)目預(yù)算辦公室主要負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的預(yù)算管理工作，直接對預(yù)算委員會負(fù)責(zé)。預(yù)算委員會遵照企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)范要求，依據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況，將預(yù)算管理制度化，根據(jù)年度或中期和長期戰(zhàn)略商業(yè)目標(biāo)，公司制定適當(dāng)?shù)念A(yù)算計(jì)劃，并組織各部門之間信息共享，研究不同部門和公司的預(yù)算項(xiàng)目，嚴(yán)格審查項(xiàng)目預(yù)算發(fā)生重大金額的調(diào)整，把控超預(yù)算事項(xiàng)審批權(quán)限，一旦市場環(huán)境發(fā)生重大改變，預(yù)算委員可以盡快對管理預(yù)算進(jìn)行政策性調(diào)整。在成立預(yù)算管理委員會后，公司還必須每三個月做一次預(yù)算分析報(bào)告，總結(jié)預(yù)算工作的完成情況，并建立合理的內(nèi)部績效評估和激勵系統(tǒng)，以有效地刺激員工對成本的控制熱情。而項(xiàng)目預(yù)算辦公室主要負(fù)責(zé)在項(xiàng)目開發(fā)之前編制項(xiàng)目預(yù)算表，并上報(bào)給預(yù)算委員會進(jìn)行審核，同時，在項(xiàng)目成本預(yù)算體系的后續(xù)還價，嚴(yán)格把控項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整和監(jiān)督，對于項(xiàng)目開發(fā)過程中，實(shí)際發(fā)生的成本與預(yù)算存在較大的偏差，及時分析原因，并做出相應(yīng)的調(diào)整。辦公室人員還應(yīng)定期對項(xiàng)目施工現(xiàn)場的巡查，保證充分掌握開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況，這是追蹤和接收項(xiàng)目預(yù)算反饋的唯一方法，每季度分析項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)整理成預(yù)算分析報(bào)告，及時向預(yù)算委員會反饋預(yù)算外和超預(yù)算重大事項(xiàng)。各項(xiàng)目職能部門經(jīng)理項(xiàng)目總監(jiān)預(yù)算委員會項(xiàng)目預(yù)算辦公室各項(xiàng)目職能部門經(jīng)理項(xiàng)目總監(jiān)預(yù)算委員會項(xiàng)目預(yù)算辦公室報(bào)送審批總經(jīng)理各職能部門經(jīng)理圖5.1企業(yè)預(yù)算編制流程圖5.2加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程控制有了科學(xué)完善的預(yù)算編制，在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行過程中還需要注重對其進(jìn)行控制，預(yù)算執(zhí)行過程中大致分為三步，分別是工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、材料采購階段以及施工階段，這三個階段都需要花費(fèi)大量成本，因此，企業(yè)在今后應(yīng)當(dāng)注重對這三個階段的成本管理控制。首先針對設(shè)計(jì)過程的成本管理，在設(shè)計(jì)過程中，實(shí)施預(yù)算管理的第一步便是確定合適的設(shè)計(jì)單位。通常以招標(biāo)方式完成，以便在短時間內(nèi)得到最佳的設(shè)計(jì)方案，從整體效益上合理利用項(xiàng)目技術(shù)和政策；第二步是與設(shè)計(jì)單位簽訂合同，進(jìn)一步完善各設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)方案，更加注重設(shè)計(jì)全過程，建立專家評審機(jī)制，設(shè)計(jì)地形、景觀等工程項(xiàng)目開發(fā)要素，確保項(xiàng)目預(yù)算管理順利進(jìn)行。其次在進(jìn)行成本采購時，一個項(xiàng)目整體的成本中，材料以及設(shè)備成本占據(jù)了很大一部分，一般超過60%以上，因此，企業(yè)必須注意控制材料和設(shè)備成本。在項(xiàng)目開工前，采購部門需要調(diào)查市場上的原材料信息，然后形成價格信息網(wǎng)絡(luò)，在購買材料和設(shè)備的過程中，需要準(zhǔn)確定位工程樓盤，在選擇材料供應(yīng)商時，可以相互比較，把握市場趨勢，重視成本控制，建立合理的成本管理部門與工程部門的溝通機(jī)制，通過協(xié)商決定選擇哪個采購工廠。另外，要控制材料質(zhì)量，合理預(yù)算。例如，設(shè)備成本不僅占開發(fā)成本的很大比例，在整個項(xiàng)目開發(fā)周期中，工程管理部在采購或租賃設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控設(shè)備采購價格，確保采購人員與設(shè)備賣方之間不存在串通。此外，還需要檢查設(shè)備的質(zhì)量，原材料應(yīng)分批采購。另外，隨著時間的變化，原材料的價格也會產(chǎn)生變化，因此，這部分引發(fā)的成本變化也需要格外進(jìn)行考慮。工程施工具有投資大、施工期長、技術(shù)含量高和其他特點(diǎn)。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部必須保證項(xiàng)目投資滿足預(yù)算要求。因此，財(cái)務(wù)部人員需要建立監(jiān)督管理機(jī)制，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的每一個過程，及時將預(yù)算變動情況反饋給各管理部門，實(shí)施監(jiān)督輸入信息，確保項(xiàng)目評估工作順利完成，符合國家規(guī)定和要求。只有這樣，企業(yè)財(cái)務(wù)人員才能保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)的一致性，使工程保質(zhì)保量完成。此外，財(cái)務(wù)人員還需要跟蹤各部門的工作情況，總結(jié)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中的一些問題，并及時反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。必須為財(cái)務(wù)人員提供定期的財(cái)務(wù)培訓(xùn)，確保他們更妥善地完成任務(wù)，同時，公司應(yīng)該為財(cái)務(wù)人員制定類似的計(jì)劃，以提高其工作效率。企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)展需要，制定相應(yīng)的激勵政策和合理的監(jiān)督機(jī)制，確保財(cái)務(wù)預(yù)算與項(xiàng)目相適應(yīng)，能夠順利實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施過程中有許多意想不到的情況，此時，企業(yè)需要成立專門的部門，根據(jù)公司的實(shí)際情況制定正確的應(yīng)對策略或調(diào)整現(xiàn)有策略，然后對調(diào)整后的策略進(jìn)行評審，檢查調(diào)整和變更策略是否合理，避免故意拖延工期，增加施工成本。5.3增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算成本管理意識企業(yè)發(fā)展中，成本意識對企業(yè)至關(guān)重要，只有每個人都擁有良好的成本意識，真正認(rèn)識項(xiàng)目預(yù)算管理的重要性，企業(yè)在當(dāng)前首要的就是增強(qiáng)企業(yè)整體的預(yù)算成本管理意識。預(yù)算管理是降低成本的有效途徑。企業(yè)管理者應(yīng)更新管理觀念，提高管理意識，制定合理的預(yù)算管理目標(biāo)，完善配套考核機(jī)制，建立激勵機(jī)制，實(shí)現(xiàn)成本控制。由于我國工程成本預(yù)算管理發(fā)展時間短，理論體系還不完善，企業(yè)需要不斷探索和完善。企業(yè)不應(yīng)自滿于實(shí)際工作，既要梳理相關(guān)先進(jìn)理念，又要堅(jiān)持市場化，根據(jù)不斷變化的市場形勢調(diào)整合理范圍，不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)其他企業(yè)預(yù)算管理的經(jīng)驗(yàn)，對自身的管理模式和制度進(jìn)一步優(yōu)化和完善。企業(yè)可以通過現(xiàn)代信息媒體進(jìn)行學(xué)習(xí)，吸收其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，提高自身的預(yù)算管理水平。在提升自身預(yù)算成本管理意識的基礎(chǔ)之上，企業(yè)還應(yīng)該改進(jìn)自己的信息管理系統(tǒng)，工程行業(yè)的市場信息瞬息萬變，企業(yè)如何確保自身能夠及時獲得有利信息，只有借助現(xiàn)代信息技術(shù)，才能為后續(xù)的經(jīng)營決策提供基礎(chǔ)。對于信息的管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立正確的意識，積極對信息進(jìn)行收集整理，為自身發(fā)展尋找更多的市場機(jī)會。同時，通過信息技術(shù)平臺，企業(yè)也能夠建立準(zhǔn)確的預(yù)算管理流程，要求所有員工按照每一個步驟去精準(zhǔn)化地實(shí)施工作與作業(yè)，對預(yù)算管理進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)化的統(tǒng)籌，全面提升企業(yè)整體的預(yù)算管理效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化可以有效地提高企業(yè)預(yù)算管理的精度，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的方式，提高企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員對企業(yè)工程項(xiàng)目過程的認(rèn)識，確保公司高管做出正確的決策。企業(yè)財(cái)務(wù)人員還需要更加注重企業(yè)項(xiàng)目成本預(yù)算的編制和上報(bào)，保證企業(yè)各部門的充分配合，進(jìn)而發(fā)揮不同部門的實(shí)際作用，體現(xiàn)部門的價值。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，工程企業(yè)各部門要明確職能分工，各司其職，定期開展員工培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部的一體化。此外，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員也要從全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集成，反饋項(xiàng)目數(shù)據(jù)，實(shí)時監(jiān)督預(yù)算，對項(xiàng)目投資預(yù)算的順利編制進(jìn)行確認(rèn)。第6章總結(jié)本文探討了項(xiàng)目的成本預(yù)算管理，簡要介紹了公司的項(xiàng)目，分析了項(xiàng)目預(yù)算管理的現(xiàn)狀，總結(jié)了項(xiàng)目成本預(yù)算管理中存在的問題。提出了問題的原因和有針對性的對策，本次研究的結(jié)論如下：工程預(yù)算成本管理對公司發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時，前期需要花費(fèi)大量的成本，在項(xiàng)目建設(shè)過程中，各種人力、材料、設(shè)備等等，都需要大量花費(fèi)，同時建設(shè)周期長，這樣話費(fèi)單的成本就更大，企業(yè)想要獲得更大地利潤，必須要做好成本控制，在保證項(xiàng)目質(zhì)量的同時，為自身帶來更多的利潤。企業(yè)的項(xiàng)目在進(jìn)行成本預(yù)算管理時，擁有完善的預(yù)算編制小組，在執(zhí)行預(yù)算和控制的過程中，它還進(jìn)行了管理和控制，并在后期進(jìn)行了預(yù)算和項(xiàng)目評估，但是企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算管理時還是存在一定的錯誤，企業(yè)當(dāng)前應(yīng)當(dāng)規(guī)范自身的預(yù)算編制流程與方法，科學(xué)的過程和方法可以使預(yù)算編制更加有效和精確;同時，公司必須加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程的控制，從項(xiàng)目項(xiàng)目設(shè)計(jì)、材料采購以及施工階段，都應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算控制，為企業(yè)節(jié)省更多的成本；管理者與員工的預(yù)算成本意識對于預(yù)算管理能否良好的執(zhí)行具有重要的意義，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理者與員工自身認(rèn)識，認(rèn)真貫徹落實(shí)企業(yè)制定的成本預(yù)算管理計(jì)劃。

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