銷售禮儀常識(shí)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

關(guān)于銷售禮儀常識(shí)前言

作為一名銷售人員,單純的把產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)和技術(shù)特點(diǎn)闡述清楚還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,更多的要考慮的是同用戶單位主要負(fù)責(zé)人的溝通效果,這也符合80/20原則,真正講相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)和技術(shù)特點(diǎn)只占總時(shí)間的20%,產(chǎn)品之外的溝通卻占總時(shí)間的80%。

基于以上特點(diǎn),作為銷售人員對(duì)人性的了解至關(guān)重要,用戶負(fù)責(zé)人關(guān)系的問(wèn)題是什么,如孩子教育出國(guó)問(wèn)題,家庭生活和睦問(wèn)題,社會(huì)風(fēng)氣市場(chǎng)環(huán)境問(wèn)題,股票基金發(fā)展趨勢(shì)問(wèn)題等等,這就要求我們做業(yè)務(wù)員的知識(shí)要廣博,并且對(duì)部分知識(shí)要有自己獨(dú)到的見解,能同用戶談的透徹還要有深度。

所以我們的業(yè)務(wù)人員平時(shí)多了解專業(yè)的營(yíng)銷知識(shí)、人性的弱點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)、哲學(xué)范疇、宗教知識(shí)、商務(wù)禮儀、溝通談判技巧等等,而作為你個(gè)銷售人員最基本的應(yīng)該先了解銷售禮儀常識(shí)。第2頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月一、微笑

人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長(zhǎng)時(shí)間的努力。良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善(俗語(yǔ)道:”伸手不打笑臉人“)和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?第3頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月以下是幾種訓(xùn)練微笑的方式:①把手舉到臉前:②雙手按箭頭方向做“拉”的動(dòng)作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來(lái)。①把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提:②一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。第4頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月二、儀表要求

大家清晨起床都充分計(jì)算吃早餐、上班交通所需要的時(shí)間,如果你每天早起5分鐘對(duì)自己的儀表進(jìn)行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。第5頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月

男職員在儀表方面應(yīng)注意以下事項(xiàng):

[男職員]第6頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月第7頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月女職員在儀表方面應(yīng)注意以下事項(xiàng):[女職員]第8頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月第9頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月三、工作時(shí)保持自身良好的儀態(tài)[站姿][坐姿]說(shuō)明:入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。[男職員]說(shuō)明:可將雙腿分開略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。[女職員]說(shuō)明:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。第10頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月說(shuō)明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。三、工作時(shí)保持自身良好的儀態(tài)第11頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月晨會(huì)要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。坐姿也有美與不美之分,以下為錯(cuò)誤的坐姿:第12頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月四、常用禮節(jié)1、握手握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識(shí)嗎?握手時(shí),伸手的先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。2、鞠躬鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對(duì)對(duì)方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對(duì)方留下誠(chéng)意、真實(shí)的印象。第13頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月鞠躬時(shí)要注意以下事項(xiàng):1、只彎頭的鞠躬2、不看對(duì)方的鞠躬3、頭部左右晃動(dòng)的鞠躬4、雙腿沒有并齊的鞠躬5、駝背式的鞠躬6、可以看到后背的鞠躬第14頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月3、問(wèn)候(1)公司員工之間:早晨上班時(shí),大家見面應(yīng)相互問(wèn)好!一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問(wèn)候時(shí)開始。公司員工早晨見面時(shí)互相問(wèn)候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)。因公外出應(yīng)向部?jī)?nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。在公司或外出時(shí)遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開。如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等。第15頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月3、問(wèn)候(2)與客戶之間:在公司見到客戶來(lái)訪,應(yīng)面帶笑容主動(dòng)上前打招呼,使用禮貌用語(yǔ),如:“歡迎光臨”、“您好”等。在與客戶交談時(shí),認(rèn)真傾聽客戶需求,并根據(jù)客戶需求提出一些可行性建議,多使用禮貌用語(yǔ),比如:“請(qǐng)”、“如果可以,您可以...”、“您還滿意嗎?”等用語(yǔ)??蛻綦x開,要使用“再見”、“歡迎下次光臨”等用語(yǔ)送顧客離開第16頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月五、文明用語(yǔ)客人來(lái)訪或遇到陌生人時(shí),我們應(yīng)使用文明禮貌語(yǔ)言。[基本用語(yǔ)]1、“歡迎光臨”、“您好”有顧客來(lái)店時(shí),咨詢員、推銷員必須竭誠(chéng)相待、主動(dòng)問(wèn)候顧客,戰(zhàn)立、鞠躬微笑著親切的說(shuō)“歡迎光臨”!對(duì)于預(yù)先知道來(lái)店的顧客把寫有“歡迎○○先生”的歡迎牌放在展示廳的進(jìn)口處?!罢?qǐng)”請(qǐng)顧客自由參觀時(shí),推銷員要微笑著對(duì)顧客說(shuō):“請(qǐng)您自由的參觀,如有需要請(qǐng)您不要客氣,隨時(shí)找我”;并精神飽滿的站在自己的崗位上,到顧客表示對(duì)商品感興趣召喚推銷員為止,不要在展廳內(nèi)亂走動(dòng)?!澳€滿意嗎?”、“您覺得怎么樣?”“請(qǐng)教您一些事情可以嗎?”看到顧客想詢問(wèn)事情,或是顧客與您說(shuō)話時(shí),要主動(dòng)對(duì)應(yīng);同時(shí)想方設(shè)法將顧客帶至?xí)蛥^(qū),端上飲料,盡可能努力延長(zhǎng)顧客的逗留時(shí)間。并采用以下說(shuō)話方式:“您還滿意嗎”、“您覺得XXX產(chǎn)品怎么樣”、“我們已經(jīng)為您準(zhǔn)備好了飲料,如果方便的話,請(qǐng)您到桌子那邊,請(qǐng)教您一些事情可以嗎?”?!叭绻薄ⅰ叭绻奖愕脑挕?、“是否可以”詢問(wèn)顧客聯(lián)系方法以下為必要信息項(xiàng)目“對(duì)方的姓名、工作單位、住址、聯(lián)絡(luò)方法、現(xiàn)在的使用產(chǎn)品、使用目的和用途”;詢問(wèn)時(shí)使用如下用語(yǔ)“如果您有名片,能給我一張嗎?(沒有名片的時(shí)候,記在記事便條上)”、“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”、“請(qǐng)問(wèn)您在哪里工作”、“如果方便的話,我想拜訪公司,是否可以告訴我貴公司的地址和電話號(hào)碼呢?”、“請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在保有什么樣的產(chǎn)品呢?是如何使用這類產(chǎn)品的呢?”“再見”或“歡迎下次再來(lái)”在客人告辭或離開xx公司送顧客出廠時(shí)使用。第17頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月[常用語(yǔ)言]在日常工作中,大家是否留意使用以下語(yǔ)言了呢?1、請(qǐng)2、對(duì)不起3、麻煩您…4、勞駕5、打擾了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任12、貴公司13、XX的父親或母親(稱他人父母)14、您好15、歡迎16、請(qǐng)問(wèn)…17、哪一位18、請(qǐng)稍等(候)19、抱歉…20、沒關(guān)系21、不客氣22、見到您(你)很高興23、請(qǐng)指教24、有勞您了25、請(qǐng)多關(guān)照26、拜托27、非常感謝(謝謝)28、再見(再會(huì))五、文明用語(yǔ)第18頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月(六)電話禮儀1、接電話的四個(gè)基本原則(1)電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。(2)電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。(3)確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)。(4)告知對(duì)方自己的姓名。第19頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月順序基本用語(yǔ)注意事項(xiàng)1.拿起電話聽筒,并告知自己的姓名“您好,xx公司XX部XXX”(直線)“您好XX部XXX”(內(nèi)線)如上午10點(diǎn)以前可使用“早上好”電話鈴響應(yīng)聲以上時(shí)“讓您久等了,我是XX部XXX”電話鈴響3聲之內(nèi)接起在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好記錄用的紙筆接電話時(shí),不使用“喂—”回答音量適度,不要過(guò)高告知對(duì)方自己的姓名2.確認(rèn)對(duì)方“X先生,您好!”“感謝您的關(guān)照”等必須對(duì)對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)如是客戶要表達(dá)感謝之意3.聽取對(duì)方來(lái)電用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄談話時(shí)不要離題4.進(jìn)行確認(rèn)“請(qǐng)您再重復(fù)一遍”、“那么明天在XX,9點(diǎn)鐘見?!钡鹊却_認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事由如是傳言必須記錄下電話時(shí)間和留言人5.結(jié)束語(yǔ)“清楚了”、“請(qǐng)放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見”等6.放回電話聽簡(jiǎn)等對(duì)方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上第20頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月重點(diǎn)1、認(rèn)真做好記錄2、使用禮貌語(yǔ)言3、講電話時(shí)要簡(jiǎn)潔、明了4、注意聽取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語(yǔ)5、電話中應(yīng)避免使用對(duì)方不能理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)略語(yǔ)6、注意講話語(yǔ)速不宜過(guò)快7、打錯(cuò)電話要有禮貌地回答,讓對(duì)方重新確認(rèn)電話號(hào)碼第21頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月六、電話禮儀2、電話撥打順序基本用語(yǔ)注意事項(xiàng)1.準(zhǔn)備確認(rèn)撥打電話對(duì)方的姓名、電話號(hào)碼準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說(shuō)話的順序和所需要的資料、文件等明確通話所要達(dá)的目的2.問(wèn)候、告知自己的姓名“您好!我是中國(guó)xx公司XX部的XXX”。一定要報(bào)出自己的姓名講話時(shí)要有禮貌3.確認(rèn)電話對(duì)象“請(qǐng)問(wèn)XX部的XXX先生在嗎?”、“麻煩您,我要打XXX先生。”、“您好!我是xx公司XX部的XXX”必須要確認(rèn)電話的對(duì)方如與要找的人接通電話后,應(yīng)重新問(wèn)候4.電話內(nèi)容“今天打電話是想向您咨詢一下關(guān)于XX事……”應(yīng)先將想要說(shuō)的結(jié)果告訴對(duì)方如是比較復(fù)雜的事情,請(qǐng)對(duì)方做記錄對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)字等進(jìn)行準(zhǔn)確的傳達(dá)說(shuō)完后可總結(jié)所說(shuō)內(nèi)容的要點(diǎn)5.結(jié)束語(yǔ)“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等語(yǔ)氣誠(chéng)懇、態(tài)度和藹6.放回電話聽筒等對(duì)方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上第22頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月重點(diǎn)1、要考慮打電話的時(shí)間(對(duì)方此時(shí)是否有時(shí)間或者方便)2、注意確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼、單位、姓名,以避免打錯(cuò)電話3、準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等4、講話的內(nèi)容要有次序,簡(jiǎn)潔、明了5、注意通話時(shí)間,不宜過(guò)長(zhǎng)6、要使用禮貌語(yǔ)言7、外界的雜音或私語(yǔ)不能傳入電話內(nèi)8、避免私人電話注:講電話時(shí),如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新?lián)艽?。?3頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月七、座位次序當(dāng)你去拜訪客戶或有客戶來(lái)訪時(shí),你知道坐在哪里如何安排座位嗎?只要知道了座位次序的規(guī)律,也許你就再也不會(huì)為不知如何安排座位而為難了。1、會(huì)談時(shí)的座位安排A、B、A、B座次安排要求:主賓坐在右側(cè),主人坐在左側(cè)。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。C、如果會(huì)談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)為主方。第24頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月2、會(huì)客室的座位安排A、此種會(huì)客室離門口較遠(yuǎn)的席位為上席,一般情況,客人來(lái)訪時(shí)按照職位順序從內(nèi)和外入坐長(zhǎng)型沙發(fā)。B、此種情況,遠(yuǎn)離辦公臺(tái)或窗戶對(duì)面的席位為上席(客人席)。此時(shí),與門口無(wú)關(guān)。C、此種情況,辦公臺(tái)前的座位為主人席,其旁邊并遠(yuǎn)離門口的席位為客人席。3、會(huì)議室的座位安排門口的右側(cè)為客人席,左側(cè)為主人席,遠(yuǎn)離門口的為上席。如是圓型桌時(shí)遠(yuǎn)離門口的席位為上席。

七、座位次序第25頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月4、宴會(huì)時(shí)的座位安排5、乘汽車時(shí)的座位安排乘汽車時(shí),遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。6、乘列車時(shí)的座位安排列車行駛方向靠窗子的座位為上席,然后是其對(duì)面的座位;再后是行駛方向靠過(guò)路的座位,最后是其對(duì)面的座位。七、座位次序第26頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月八、名片的使用方法名片是工作過(guò)程中重要的社交工具之一。交換名片時(shí)也應(yīng)注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個(gè)方面的意義,一是標(biāo)明你所在的單位,另一個(gè)是表明你的職務(wù)、姓名及承擔(dān)的責(zé)任??傊?,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此,我們?cè)谑褂妹瑫r(shí)要格外注意。1、名片的準(zhǔn)備名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片或名片夾的清潔、平整。第27頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月2、接受名片必須起身接收名片。應(yīng)用雙手接收接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽?。接收的名片不可?lái)回?cái)[弄。接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍。不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。3、遞名片遞名片的次序是由下級(jí)或訪問(wèn)方先遞名片,如是介紹時(shí),應(yīng)由先被介紹方遞名片。遞名片時(shí),應(yīng)說(shuō)些“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”之類的寒喧語(yǔ)?;Q名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住。互換名片時(shí),也要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等。遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問(wèn)。在會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按對(duì)方座次排列名片。會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。無(wú)職務(wù)、職稱時(shí),稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名。八、名片的使用方法第28頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月九、客人接待的一般程序1、客人來(lái)訪時(shí)A)使用語(yǔ)言“您好!”“早上好!”“歡迎光臨”等B)處理方式馬上起立目視對(duì)方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮第29頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月2、詢問(wèn)客人姓名A)使用語(yǔ)言“請(qǐng)問(wèn)您是……”“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?找哪一位?”等B)處理方式必須確認(rèn)來(lái)訪者的姓名如接收客人的名片,應(yīng)重復(fù)“您是××公司×先生”

九、客人接待的一般程序第30頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月3、事由處理A)使用語(yǔ)言在場(chǎng)時(shí)對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)稍候”不在時(shí)“對(duì)不起,他剛剛外出公務(wù),請(qǐng)問(wèn)您是否可以找其他人或需要留言?”等

B)處理方式盡快聯(lián)系客人要尋找的人如客人要找的人不在時(shí),詢問(wèn)客人是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá),并做好記錄

九、客人接待的一般程序第31頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月4、引路A)使用語(yǔ)言“請(qǐng)您到會(huì)議室稍候,××先生馬上就來(lái)?!薄斑@邊請(qǐng)”等B)處理方式在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央九、客人接待的一般程序第32頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月5、送茶水A)使用語(yǔ)言“請(qǐng)”“請(qǐng)慢用”等B)處理方式保持茶具清潔擺放時(shí)要輕行禮后退出

九、客人接待的一般程序第33頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月6、送客A)使用語(yǔ)言“歡迎下次再來(lái)”“再見”或“再會(huì)”“非常感謝”等B)處理方式表達(dá)出對(duì)客人的尊敬和感激之情道別時(shí),招手或行鞠躬禮九、客人接待的一般程序第34頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月十、訪問(wèn)客戶作為銷售人員,經(jīng)常因各類公務(wù)有機(jī)會(huì)去訪問(wèn)、拜訪客戶。因此,訪問(wèn)時(shí)禮節(jié)、禮儀也是非常重要的。1、訪問(wèn)前應(yīng)與對(duì)方預(yù)約訪問(wèn)的時(shí)間、地點(diǎn)及目的,并將訪問(wèn)日程記錄下來(lái)。2、訪問(wèn)時(shí),要注意遵時(shí)守約。3、到訪問(wèn)單位前臺(tái)時(shí),應(yīng)先自我介紹?!拔沂峭琗先生預(yù)約過(guò)的xx公司的XXX,能否通知一下X先生”等。4、如果沒有前臺(tái),應(yīng)向附近的人員詢問(wèn)。5、如果被訪問(wèn)人繁忙時(shí),或先去辦理其他事情或改變其它時(shí)間再來(lái)訪問(wèn)。“您現(xiàn)在很忙,那么我們約在明天X點(diǎn)再見面好嗎?”等。6、如需等候訪問(wèn)人時(shí),可聽從訪問(wèn)單位接待人員的安排。在會(huì)客室等候。在沙發(fā)上邊等候邊準(zhǔn)備使用的名片和資料文件等。

7、看見被訪問(wèn)人后,應(yīng)起立(初次見面,遞上名片)問(wèn)候。8、如遇到被訪問(wèn)人的上司,應(yīng)主動(dòng)起立(遞上名片)問(wèn)候,會(huì)談重新開始。9、會(huì)談盡可能在預(yù)約時(shí)間內(nèi)結(jié)束。10、告辭時(shí),要與被訪問(wèn)人打招呼道別。

11、會(huì)談時(shí),要注意談話或發(fā)言不要聲音過(guò)大。第35頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月十一、辦公室禮節(jié)應(yīng)用在公司的辦公場(chǎng)所,接待客人、洽談業(yè)務(wù)時(shí),有許多場(chǎng)合需要用到下列禮儀,如果大家能掌握了解它,會(huì)使你的工作變得更加自如順利,客戶也產(chǎn)生賓至如歸的感覺。1、引路(1)在走廊引路時(shí)A、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。C、要與客人的步伐保持一致。D、引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。

(2)在樓梯間引路時(shí)讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。

(3)途中要注意引導(dǎo)提醒客人拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。

第36頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月2、開門次序(1)向外開門時(shí)A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。B、進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。C、請(qǐng)客人入坐,安靜退出。此時(shí)可用“請(qǐng)稍候“等語(yǔ)言。(2)向內(nèi)開門時(shí)A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。B、側(cè)身,把住門把手,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。C、輕輕關(guān)上門后,請(qǐng)客人入坐后,安靜退出。十一、辦公室禮節(jié)應(yīng)用第37頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月3、搭乘電梯(1)電梯沒有其他人的情況A、在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時(shí)請(qǐng)客人再進(jìn)入電梯。B、如到大廳時(shí),按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下。

(2)電梯內(nèi)有人時(shí)無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。

(3)電梯內(nèi)A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。C、電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。

十一、辦公室禮節(jié)應(yīng)用第38頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月十二、辦公室規(guī)定

辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝茶、看報(bào)和閑聊。1、值得注意的辦公細(xì)節(jié)

(1)進(jìn)入他人辦公室必須先敲門,再進(jìn)入。已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語(yǔ)后,再進(jìn)入(2)傳話傳話時(shí)不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。傳話給客人時(shí),不要直接說(shuō)出來(lái),而是應(yīng)將事情要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。退出時(shí),按照上司、客人的順序打招乎退出。

(3)會(huì)談中途上司到來(lái)的情況必須起立,將上司介紹給客人。向上司簡(jiǎn)單匯報(bào)一下會(huì)談的內(nèi)容,然后重新開始會(huì)談。

第39頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月2、辦公秩序

(1)上班前的準(zhǔn)備上班前應(yīng)充分計(jì)算時(shí)間,以保證準(zhǔn)時(shí)出勤,作為一名社會(huì)人,一名銷售員工,應(yīng)以文明行為出現(xiàn)于社會(huì)、公司。如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)提前跟上級(jí)聯(lián)系(最好提前一天)。計(jì)劃當(dāng)天的工作內(nèi)容。(2)工作時(shí)間A)在辦公室不要私下議論、竊竊私語(yǔ)。辦公臺(tái)上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。離開座位時(shí),將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他安排工作(離開座位前應(yīng)將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物存放好)。離開座位時(shí),將辦公臺(tái)面整理好,椅子放回辦公臺(tái)下。B)在走廊、樓梯、電梯間走路時(shí),要舒展肩背,不要彎腰、駝背。有急事也不要跑步,可快步行走。按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓路。遇到客人找不到想要去的部門時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其指路。在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。十二、辦公室規(guī)定第40頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月3、午餐午餐時(shí)間為12:00-13:30分(分支機(jī)構(gòu)按照各自規(guī)定執(zhí)行)。不得提前下班就餐。在食堂內(nèi),要禮讓,排隊(duì)有秩序。飯菜不浪費(fèi),注意節(jié)約。用餐后,保持座位清潔。4、在洗手間、茶水間、休息室上班前、午餐后等人多的時(shí)間,注意不要影響他人,要相互禮讓。洗面臺(tái)使用后,應(yīng)保持清潔。不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費(fèi),如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動(dòng)關(guān)好。注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。5、下班下班前將下一天待處理工作記錄下來(lái),以方便第二天工作。整理好辦公臺(tái)上的物品、文件(機(jī)密文件、票據(jù)和貴重物品要存放好)。離開公司后,每個(gè)人都要記住自己是一位銷售員工,出去的一言一行,代表著本公司的企業(yè)形象。十二、辦公室規(guī)定第41頁(yè),共46頁(yè),星期六,2024年,5月十三、建立良好的人際關(guān)系

同事出有因之間建立良好的人際關(guān)系,是正常、順利工作的基本保證,因此,我們需要注意以下幾點(diǎn):1、遵時(shí)守約一個(gè)不遵時(shí)守約的人,往往不被他人所信任。2、尊重上級(jí)和老同事與上級(jí)和老同事講話時(shí),應(yīng)有分寸,不可過(guò)分隨意。3、公私分明上班時(shí)嚴(yán)禁私人電話,也不可將公共財(cái)物據(jù)為已有或帶回家中使用。4、加強(qiáng)溝通、交流工作要積極主動(dòng),同事之間要互通有無(wú)、相互配合。5、不回避責(zé)任犯錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)承認(rèn),積極改正,不可回避

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