公司外部機構(gòu)合作與合同管理制度

公司外部機構(gòu)合作與合同管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司與外部機構(gòu)的合作行為，確保合作項目的順利進行，合作雙方的權(quán)益得到保護，并從合同管理的角度啟程，確保合作的合規(guī)性和風險掌控，促進公司的可連續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司與外部機構(gòu)（包含但不限于供應(yīng)商、合作伙伴、分包商、顧問等）簽訂的合作合同及相關(guān)事務(wù)的管理。3.合作伙伴甄選與評估3.1公司將依據(jù)業(yè)務(wù)需求和合作伙伴的專業(yè)本領(lǐng)，結(jié)合招標、詢價等方式甄選合作伙伴。3.2合作伙伴的評估重要包含以下方面：—公司介紹及信用評級—資質(zhì)證書和許可證等合法合規(guī)文件—組織架構(gòu)及人員配備—過往工程業(yè)績及業(yè)務(wù)本領(lǐng)4.合作合同簽訂4.1公司與合作伙伴簽訂合作合同前，應(yīng)進行合同條款的談判，確保雙方權(quán)益得到充分保護。4.2合作合同應(yīng)包含以下基本內(nèi)容：—合同名稱、重要內(nèi)容和目的—雙方的權(quán)責義務(wù)—合同期限和履行進度—合同價款及支出方式—違約責任和爭議解決方式4.3公司應(yīng)嚴格依照內(nèi)部程序?qū)徟献骱贤诤炗喦斑M行法律和風險審查。5.合同履行與管理5.1公司應(yīng)按合同的商定監(jiān)督和管理合作伙伴的履約情況，確保合作項目定時、按質(zhì)完成。5.2合作伙伴應(yīng)按合同要求履行合同義務(wù)，如有問題及時與公司溝通并解決，確保合作項目不受影響。5.3公司應(yīng)建立合同履行的監(jiān)管機制，定期進行合同履行情況的檢查和評估，并進行記錄和歸檔。6.更改和解除合同6.1若需要更改合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商全都，并簽訂書面更改協(xié)議，明確更改內(nèi)容和影響。6.2若顯現(xiàn)合同違約情況，任何一方有權(quán)解除合同，但應(yīng)提前書面通知對方，并承當相應(yīng)的違約責任。6.3公司在解除合同后，應(yīng)及時與其他合作伙伴協(xié)商替代方案，以確保項目的正常進行。7.合作項目的風險管理7.1公司應(yīng)建立健全的風險管理體系，對合作項目的風險進行識別、評估和掌控。7.2合作伙伴應(yīng)及時向公司報告合作項目的風險情況，并采取措施進行風險防范和應(yīng)對。7.3公司應(yīng)加強對合作項目的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決項目中存在的風險問題。8.合作關(guān)系的評估與維護8.1公司應(yīng)定期對合作伙伴的績效進行評估，并記錄評估結(jié)果。8.2對于績效不佳的合作伙伴，公司應(yīng)及時采取措施進行矯正或停止合作關(guān)系。8.3公司應(yīng)與合作伙伴保持良好的溝通和合作，共同解決合作過程中的問題，建立長期合作關(guān)系。9.知識產(chǎn)權(quán)保護9.1公司與合作伙伴應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬，保護雙方的合法權(quán)益。9.2在合作過程中，合作伙伴應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露公司的商業(yè)秘密和機密信息。9.3公司應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度，對緊要知識產(chǎn)權(quán)進行申請、維護和管理。10.其他事項10.1本制度的解釋權(quán)歸公司負責人及管理團隊全部。10.2公司可以依據(jù)實際情況對本制度進行修改和完善，但必需經(jīng)過合規(guī)部門審批。以上就是公司外部機構(gòu)合作與合同管理制度的規(guī)定，我們希望通過嚴格執(zhí)行該制度，實現(xiàn)公司與外部機構(gòu)合作的高效、穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)