基于財務共享的企業(yè)會計轉型

“財務共享”是企業(yè)信息化建設的重要發(fā)展目標之一，強調以財務數據作為企業(yè)真實狀態(tài)的集成反饋，同時企業(yè)的每一項管理決策、戰(zhàn)略規(guī)劃以及資源分配都可以參照財務信息來進行調整安排，進而能夠有效規(guī)避企業(yè)經營風險，全方位提高企業(yè)的運營效率。為此在財務共享視角下，企業(yè)會計人員需要重新審視自身工作職能，并迎合企業(yè)發(fā)展需求來實現自身的角色轉型。以便于能夠有效打造企業(yè)全新的財務管理模式，提高企業(yè)對激烈市場競爭環(huán)境的適應能力。一、企業(yè)會計轉型必要性傳統背景下，企業(yè)會計的主要職能體現在報表編制以及賬務核算方面，負責幫助企業(yè)管理人員了解組織當前財務狀態(tài)，整體工作模式偏向于被動接收數據，并且與其他部門之間缺乏暢通有效的溝通渠道。如此一來便導致在新時期背景下，企業(yè)的財務管理模式存在著嚴重的實效性不足問題，首先是由于部門信息隔閡問題嚴重，導致財務數據的真實性與完整性無法得到保證，并且財務數據結果對企業(yè)管理決策缺乏有效指導作用；其次是企業(yè)在經營期間產生的財務數據極為龐大，單純通過人工統計不僅耗時費力，同時工作效率也嚴重匱乏；最后是傳統財務核算模式僅能夠對企業(yè)過去的發(fā)展狀態(tài)進行反饋，卻無法對企業(yè)未來的風險以及發(fā)展進行預知發(fā)覺，因此難以保證企業(yè)的長效發(fā)展[1]。針對以上問題的存在，便需要會計管理人員充分結合新時期技術優(yōu)勢，依托先進的會計辦公系統來實現財務數據共享。從而有效推動會計職能向管理職能進行轉變，并通過對企業(yè)財務數據的深度發(fā)掘，來更加完整地反映企業(yè)當前現狀，以便于促使企業(yè)內部管理水平與外部環(huán)境變化之間形成步調統一。二、財務共享服務模式優(yōu)勢“財務共享”模式即指以一體化辦公系統作為支撐，利用大數據、云計算等先進技術工具對企業(yè)經營期間的內外財務信息進行采集、傳輸、處理、分析以及輸出。通過這樣一種模式可以進一步發(fā)揮出會計工作職能，使其能夠從更多層面來反映企業(yè)當前真實狀態(tài)，從而有效提高企業(yè)管理效率，具體可以表現為以下幾個方面。（一）實現業(yè)財一體化發(fā)展財務情況是對企業(yè)業(yè)務信息的直觀反饋，能夠有效反映出業(yè)務體系當前的實際水平，進而協助管理人員制定調控依據。而在“財務共享”模式下，企業(yè)財務部門與業(yè)務部門將會被容納至統一平臺中展開工作，在此期間能夠保證會計人員有效提高對數據的采集和利用效率。因此能夠有效解決傳統模式下的部門隔閡問題，并通過財務工作來對業(yè)務系統提供更為精準的發(fā)展建議，從而實現了企業(yè)的業(yè)財一體化發(fā)展[2]。（二）加大企業(yè)管理力度以往企業(yè)在制定戰(zhàn)略部署或管理決策的過程中，在很大程度上只能夠依賴傳統經驗來進行，缺乏真實有效的管理依據。而在財務共享模式下，通過企業(yè)會計的深入發(fā)掘，可以有效反饋企業(yè)當前的人事績效、風險指數以及預算執(zhí)行情況等相關信息，從而能夠為企業(yè)管理工作提供更加直觀的參照意見，并協助管理人員開展針對性的調整控制，圍繞企業(yè)的發(fā)展需求來制定有效管理措施，從而整體提高了企業(yè)經營管理的規(guī)范性。（三）加強企業(yè)風險控制在傳統會計工作模式下，財務核算與控制通常存在明顯的滯后性，并且無法針對企業(yè)未來的發(fā)展狀態(tài)做出有效評估分析。而“財務共享”模式不僅能夠針對企業(yè)過去與當前的財務狀態(tài)做出及時反饋，同時還能夠通過對企業(yè)內外信息的全面采集，來精準開展事前預測工作。因此有助于更為精準地識別企業(yè)經營風險，同時協助管理人員制定相應的規(guī)避措施。從而整體提高了企業(yè)的風險應對能力，促使企業(yè)獲得更為穩(wěn)定地發(fā)展空間[3]。三、會計轉型過程中存在的問題（一）對財務共享認識不足現階段我國已初步完成了市場經濟體系的升級轉型，來自國內與國際市場上的競爭壓力不斷增加。很多企業(yè)為了爭取更多的市場份額，往往選擇將工作重心集中到業(yè)務體系方面，卻沒有對財務管理起到足夠重視。如此便導致企業(yè)當前的財務共享化建設水平嚴重不足，部分管理人員甚至單純將“財務共享”理念理解為運用財務辦公軟件來開展會計工作，卻完全忽略了會計人員對企業(yè)財務數據的二次開發(fā)與加工。故而使得企業(yè)會計職能的轉型相對緩慢，難以對企業(yè)的長效發(fā)展起到支撐輔助作用[4]。（二）缺乏完善的制度體系“財務共享”的主要特征之一在于集成化管理，即剔除以往冗余的工作流程，實現企業(yè)財務體系與業(yè)務體系的兼并融合，以此打造信息共享的理想工作格局。但在實際發(fā)展過程中，由于企業(yè)缺乏完善的制度體系，并在結構框架方面也并未有效擺脫傳統束縛。因此導致會計職能的轉型發(fā)展并不徹底，在很多方面仍舊保持著以往的核算統計工作，難以體現出管理會計的監(jiān)督、預防以及績效評估等重要職能，導致企業(yè)會計轉型的發(fā)展進度相對緩慢。（三）工作人員素質有待提高人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源之一，在推動會計職能轉型的過程中，企業(yè)不僅需要從管理理念入手改變會計人員的工作意識，同時還需要從職業(yè)技能方面進行不斷升級，確保會計人員能夠更好適應新時期崗位職能要求，運用新型信息技術手段來加強對財務信息的整合分析，從而有效提高財務管理效率，促使企業(yè)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)獲得全面提升。然而在實際工作過程中，企業(yè)在人才建設以及崗位培訓等方面投入的資源力量有限，導致當前個別會計人員依舊沿用著傳統經驗來開展工作。因此難以有效推動會計轉型，并對企業(yè)的發(fā)展造成了嚴重影響[5]。（四）缺乏完善的工作平臺“財務共享”模式的實現，需要擁有健全的信息平臺作為支撐，以此實現數據資源的暢通傳遞，從而確保能夠完整開發(fā)企業(yè)財務數據中的豐富價值，并體現會計人員的更多職能。當前部分企業(yè)在開展工作過程中，對于財務工作平臺的開發(fā)建設存在著嚴重不足，不僅沒有建立統一的數據口徑，同時平臺運作模式也不夠規(guī)范。如此導致系統中的財務信息分布較為混亂，難以完整真實地傳遞到會計部門，從而阻礙了會計職能的有效轉型。四、基于財務共享視角實現會計轉型的有效措施針對以上企業(yè)會計轉型過程中存在的問題，相關部門需要從平臺建設、管理體系、工作觀念以及職業(yè)技能等多個層面入手，來不斷優(yōu)化企業(yè)自身管理格局，確保能夠有效凸顯出會計人員的職能作用，從而促進企業(yè)財務管理效率的不斷提升，具體包括以下幾項工作措施。（一）加強財務共享中心建設“平臺”是實現財務共享的關鍵途徑，同時也成為推動會計職能轉型的重要依據之一。為此在實際工作過程中，首先需要構建以中央數據庫、云服務為核心的交互式數據處理系統，才能夠實現對企業(yè)財務數據的全面采集，進而通過會計人員的加工處理來對企業(yè)績效、成本、投資以及預算等各項管理工作進行控制，并將會計工作完整嵌入到企業(yè)經營發(fā)展當中，整體建設流程包含以下幾個方面。1.系統輸入模塊。系統輸入模塊采用云端數據庫為基礎，主要功能在于采集外部市場信息以及企業(yè)內部業(yè)務數據，并通過電子報賬的形式來對數據資源進行整合處理，從而能夠有效提高會計人員對財務數據的采集效率，確保能夠為會計工作的順利開展提供有力支撐。除此之外，平臺輸入模塊還設有多個數據端口，并且兼具手工錄入與數據備份功能。不僅能夠解決數據口徑差異問題，同時還能夠保證數據資源的完整性與真實性，有效提高了平臺運行效率[6]。2.系統處理模塊。系統處理模塊主要由數據挖掘、模式識別、云計算、移動互聯、圖文轉換等功能體系構成，確保平臺能夠有效對企業(yè)財務數據進行處理分析，并對零散的瞬時數據資源進行可視化處理，確保能夠有效將其轉化為完整的信息內容，從而能夠有效協助企業(yè)管理人員制定管理決策。3.系統輸出模塊。輸出模塊主要采用數據可視化技術作為支撐，通過不同的數據運算模型來對企業(yè)財務數據進行處理，以此協助會計人員進行多期間、多情景、多維度的財務報告、成果分析以及業(yè)績評價。從而有效代替人工來完成一些基礎性的工作內容，并將會計工作成果有效傳送至不同部門當中。（二）改變員工工作觀念在搭建完整平臺的基礎上，企業(yè)會計還需要積極改變自身工作觀念，緊跟時代發(fā)展趨勢來調整自身工作意識。從而確保能夠更好滿足企業(yè)財務管理需求，并體現會計工作的更多服務職能。首先，會計人員需要轉變自身的工作方法，積極了解當前先進的信息技術工具，分析不同財務工作軟件在會計分析工作中的使用特點以及應用流程，從而結合企業(yè)的業(yè)務特點與發(fā)展需求來選擇適宜的財務辦公軟件，確保能夠將財務工作與業(yè)務工作緊密融合在一起，并在將自身的工作職能從基本的記賬員身份向更高級別的財務管理員進行過渡。其次，會計人員需要改變自身的職業(yè)認知，努力適應新時期背景下的財務工作趨勢，并將管理重心逐漸從財務核算向預算編制、績效管理以及風險評估等方向進行轉移。同時重點加強對企業(yè)財務管理的事中控制與事前預防環(huán)節(jié)，確保能夠運用先進的信息技術工具來開展財務分析管理，確保能夠有效將新型財務工作理念引入到企業(yè)經營管理當中，并協助管理人員更好地制定企業(yè)發(fā)展路線[7]。（三）調整組織管理框架企業(yè)在會計職能轉型的過程中，也需要為會計人員提供一定的制度指引，確保能夠通過完善的組織框架來推動業(yè)財緊密融合，加強會計人員與其他部門工作人員之間的交流互動，進而提高財務部門運行質量。首先，在組織框架方面。企業(yè)可以成立專門的財務共享中心部門，在日常工作期間主要負責資金業(yè)務、費用報銷業(yè)務、采購與應付賬款業(yè)務、訂單與應收賬款業(yè)務以及總賬業(yè)務等各方面財業(yè)工作。在中心運行過程中，要求各部門委派專門工作人員負責與財務共享中心進行對接，除了需要保證財務數據的及時有效傳遞之外，需要對監(jiān)督企業(yè)各項管理決策的執(zhí)行情況，確保能夠動態(tài)評估各項管理制度或預算方案的偏差程度，并將基層信息統一匯總至管理中心。從而將以往的垂直管理架構轉化為橫向工作組織，確保財業(yè)信息的高效傳遞。其次，在運行流程方面，企業(yè)需要通過統一財務流程、會計科目、財務制度以及信息系統等具體方式，實現內部各部門之間的無縫銜接，并打造完整的內外部閉環(huán)結構。這一過程中又要求企業(yè)需要以費用報銷作為切入點，實現對各部門業(yè)務流程的整體重塑。根據企業(yè)經營的實際特點來打造標準化的資金業(yè)務、總賬業(yè)務、費用報銷業(yè)務、訂單與應收賬款業(yè)務等相關流程，確保能夠全過程監(jiān)督企業(yè)財務工作數據，并確保財務人員能夠全過程參與到企業(yè)業(yè)務工作中，從而完整采集企業(yè)工作數據，并發(fā)揮出會計人員的監(jiān)管分析職能[8]。（四）加強人才建設工作人力資源是推動企業(yè)會計轉型的關鍵環(huán)節(jié)，為了能夠更好地將新型財務工作理念引入到企業(yè)管理決策當中，企業(yè)需要充分發(fā)揮出自身的組織領導職能，通過內外結合的方式來不斷加強人才建設工作，確保能夠引入更多的優(yōu)秀職業(yè)人才，并將推動企業(yè)“財務共享”發(fā)展目標的順利達成。首先，在人才引進方面，企業(yè)可以采用與高校合作的方式，通過“冠名班”“私人訂制”等新型人才培養(yǎng)模式，來定向發(fā)掘相關的財務管理人才，同時在高校教學實施過程中全面滲透自身企業(yè)文化，以確保能夠加強人才對企業(yè)的了解程度，并形成具備企業(yè)崗位需求的職業(yè)素養(yǎng)，因此有效縮短人才培養(yǎng)周期，并擴大企業(yè)的員工隊伍。其次，對于現有員工隊伍，企業(yè)需要定期開展培訓工作，同時采用合理的獎懲制度來激發(fā)人才主觀能動性。促