會議組織策劃與執(zhí)行合同

會議組織策劃與執(zhí)行合同合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：______________________單位地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________電子郵箱：______________________乙方（受托方）：單位名稱：______________________單位地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________電子郵箱：______________________第一條會議基本信息1.1會議名稱：______________________1.2會議主題：______________________1.3會議日期：______________________1.4會議地點：______________________1.5參會人數(shù)：______________________1.6會議語言：______________________第二條甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的基本信息、參會人員名單、發(fā)言稿等相關(guān)資料。2.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務(wù)費用。2.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理會議所需的各項手續(xù)，包括但不限于場地預(yù)定、住宿安排等。2.4甲方應(yīng)對乙方提供的會議內(nèi)容、形式、規(guī)模等提出合理化建議，并有權(quán)要求乙方進(jìn)行調(diào)整。第三條乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)會議的組織策劃與執(zhí)行工作，包括但不限于會議議程安排、場地布置、設(shè)備設(shè)施調(diào)試、參會人員接待等。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前準(zhǔn)備并提交會議相關(guān)資料，包括但不限于會議日程、參會人員名單、發(fā)言稿等。3.3乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，并對會議過程中出現(xiàn)的問題及時予以解決。3.4乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，對會議中涉及的各類資料予以保密。第四條會議費用及支付方式4.1本合同會議費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。（1）合同簽訂后五個工作日內(nèi)，甲方支付會議費用的50%；（2）會議結(jié)束后五個工作日內(nèi)，甲方支付會議費用的剩余50%。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照有關(guān)規(guī)定予以報銷。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若甲方未能按照約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供相關(guān)服務(wù)，且甲方應(yīng)支付逾期付款的違約金。5.3若乙方未能按照約定完成會議組織策劃與執(zhí)行工作，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在簽訂本合同時，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益。6.3雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的會議結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：______________________一、附件列表：1.甲方單位有效證件復(fù)印件2.乙方單位有效證件復(fù)印件3.會議議程安排4.參會人員名單5.發(fā)言稿6.會議場地租賃合同7.住宿安排合同8.會議設(shè)備租賃合同9.乙方服務(wù)費用報價單10.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定時間支付服務(wù)費用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未能按照約定完成會議組織策劃與執(zhí)行工作，認(rèn)定為違約行為。3.甲方未向乙方提供會議基本信息、參會人員名單、發(fā)言稿等相關(guān)資料，認(rèn)定為違約行為。4.乙方未按照甲方的要求，提前準(zhǔn)備并提交會議相關(guān)資料，認(rèn)定為違約行為。5.乙方未確保會議的順利進(jìn)行，對會議過程中出現(xiàn)的問題未及時解決，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的行為規(guī)范。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.知識產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對其所創(chuàng)作的智力成果依法享有的專有權(quán)利。4.締約過失責(zé)任：指一方在合同訂立過程中，因過錯導(dǎo)致合同不成立、無效或被撤銷，應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費用不足：提前做好預(yù)算規(guī)劃，合理控制費用支出。2.會議場地、住宿、設(shè)備等資源緊張：提前預(yù)訂，確保資源充足。3.參會人員缺席：及時通知，調(diào)整會議議程。4.會議內(nèi)容不滿意：與乙方溝通，提出修改意