某公司部門責權(quán)及工作流程概論

某公司部門責權(quán)及工作流程概論

公司簡介.....................................................................4

公司組織架構(gòu)圖..............................................................5

二、人力資源管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)................................................6

人力資源管理部經(jīng)理職位說明書................................................8

人力資源管理部主管職位說明書................................................9

人力資源管理部專員職位說明書...............................................10

外部招聘流程圖..............................................................11

三、行政管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)..................................................12

行政部經(jīng)理職位說明書.......................................................13

行政管理部主管職位說明書...................................................14

后勤主管職位說明書.........................................................15

行政專員職位說明書.........................................................16

行政文秘職位說明書.........................................................18

車隊隊長職位說明書.........................................................19

四、商務(wù)管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)...................................................20

商務(wù)管理部經(jīng)理職位說明書...................................................22

外聯(lián)主管職位說明書.........................................................23

投融資主管職位說明書.......................................................24

招商主管職位說明書.........................................................25

商務(wù)管理部專員職位說明書...................................................26

房地產(chǎn)項目融資流程.........................................................27

招商具體工作流程...........................................................29

招商具體工作流程圖.........................................................30

五、項目開發(fā)管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)...............................................31

項目項目開發(fā)部經(jīng)理職位說明書...............................................32

招投標主管職位說明書.......................................................33

立項報批主管職位說明書.....................................................34

規(guī)劃設(shè)計主管職位說明書.....................................................35

征、拆主管職位說明書.......................................................36

六、工程管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)...................................................38

工程管理部經(jīng)理職位說明書...................................................39

土建工程師職位說明書.......................................................40

水暖工程師職位說明書.......................................................41

電氣工程師職位說明書.......................................................42

七、營銷企劃部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)...................................................43

營銷企劃部經(jīng)理職位說明書...................................................44

策劃主管職位說明書.........................................................45

調(diào)研主管職位說明書.........................................................46

銷售主管職位說明書.........................................................47

策劃專員職位說明書.........................................................48

策劃文案職位說明書.........................................................49

調(diào)研專員職位說明書.........................................................50

售樓員職位說明書...........................................................51

客戶服務(wù)專員職位說明書.....................................................52

營銷策劃部工作流程圖.......................................................53

（-）業(yè)務(wù)流程.........................................................53

（-）文件（方案）流程.................................................54

（三）工作流程.........................................................55

（四）項目在公開發(fā)售前的工作流程......................................56

八、財務(wù)管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)...................................................57

財務(wù)經(jīng)理職位說明書.........................................................58

財務(wù)主管職位說明書.........................................................59

融資主管職位說明書.........................................................60

審計主管職位說明書.........................................................61

會計員職位說明書...........................................................62

出納員職位說明書...........................................................63

審計員職位說明書...........................................................65

附一：行政管理工作流程圖.......................................................66

一、物品申購管理工作流程...................................................67

二、物品領(lǐng)用管理工作流程...................................................68

三、辦公設(shè)備（用品）申購管理工作流程.........................................69

四、辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用管理工作流程......................................70

五、辦公設(shè)備維修管理工作流程...............................................71

六、車輛維修（護）管理工作流程.............................................72

七、車輛使用管理工作流程圖.................................................73

八、檔案借閱與歸還管理工作流程圖..........................................74

九、檔案管理工作流程圖.....................................................75

十、印章使用管理工作流程...................................................76

十一、公司發(fā)文管理工作流程圖...............................................77

十二、例會管理工作流程圖...................................................78

附二：財務(wù)管理工作流程.........................................................79

一、借款工作流程...........................................................80

二、報銷工作流程...........................................................81

三、記賬工作流程圖.........................................................82

四、報稅工作流程圖.........................................................83

五、開票工作流程..........................................................84

六、工資/福利發(fā)放工作流程圖................................................85

附三：常用表格..................................................................86

月工作事項匯報表...........................................................88

職員履歷表.............................................................90

招聘申請書..................................................................92

職員轉(zhuǎn)正申請表.............................................................93

人事變動表..................................................................94

職員薪資調(diào)整申請表.........................................................95

離職申請書..................................................................96

職員離、辭、退職巡回單.....................................................97

出差申請單..................................................................98

請假申請單..................................................................98

補卡單..................................................................98

外出登記表..................................................................99

證件借用登記表.............................................................101

請示表......................................................................99

職員外出租房申請表........................................................103

印章刻制申請表.............................................................104

印章備案表.................................................................105

印章使用審批表.............................................................106

印章使用登記表.............................................................107

印章銷毀申請表.............................................................108

公章領(lǐng)取歸還明細表........................................................109

印章移交登記表.............................................................110

物品領(lǐng)用申請單............................................................1118

物品采購申請單............................................................1118

煙酒出入庫登記表..........................................................1139

煙酒出庫單...............................................................11310

車輛保養(yǎng)維修申請表.........................................................113

會議簽到表.................................................................111

一、總述

公司簡介

中京地產(chǎn)實業(yè)有限公司在國家工商總局注冊登記，注冊資金1.08億元，獲得國家建設(shè)

部批準為國家級房地產(chǎn)開發(fā)二級資質(zhì)證書。以房地產(chǎn)綜合開發(fā)經(jīng)營為主，兼營水利水電站項

目，路橋建設(shè)工程，消防工程，城市綠化，亮化光電工程項目，金融業(yè)，電子科技產(chǎn)品的研

發(fā)與生產(chǎn)，礦業(yè)項目，酒店娛樂業(yè)的投資及環(huán)保項目。公司成立于2002年，前身是湖南省

華強建設(shè)工程有限公司，現(xiàn)中京地產(chǎn)實業(yè)有限公司屬省級都市綜合實力最強，進展規(guī)模最大

的民營企業(yè)之一。

公司自成立以來，本著“打造綠色建筑，引領(lǐng)精品潮流”的產(chǎn)品理念定位，福利于人民,

進行商業(yè)、住宅房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營，公司在長沙已開發(fā)面積670000M2,資金、技術(shù)力量雄厚。

擁有一批高素養(yǎng)的房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營專業(yè)人才，同時擁有一批技術(shù)過硬、信譽至上的施工建設(shè)

技術(shù)人才，建筑師11人，結(jié)構(gòu)師5人，統(tǒng)計3人，會計師2人，房地產(chǎn)經(jīng)紀人資質(zhì)5人，

房地產(chǎn)評估師2人，有專業(yè)職稱人員共計28人，其中高級職稱12人，中級16人。有從選

址規(guī)劃設(shè)計、征地、施工管理、市場營銷、售后服務(wù)等全過程綜合開發(fā)的能力，具有完善的

質(zhì)量保證體系，商品住宅銷售實行了《商業(yè)住宅質(zhì)量保證書》與《商業(yè)住宅使用說明書》制

度?？瑟毩⒊袛埓笾行蜕虡I(yè)、住宅現(xiàn)代高端小區(qū)及開拓城市大規(guī)模公共設(shè)施與城市總規(guī)模性

開發(fā)建設(shè)任務(wù)?！肮芾韯?chuàng)品牌，品牌促進展，誠信贏顧客”是我們的經(jīng)營信念，“追求卓著、

力臻完美”是我們的經(jīng)營方針。近年來，公司在董事長及省委、省政府領(lǐng)導指引下，全體員

工齊心協(xié)力、奮力拼搏，積極開展各項開發(fā)經(jīng)營工作，企業(yè)已取得了長足的進展與卓著，增

強了企業(yè)的整體實力與進展前景。公司旗下現(xiàn)已成立數(shù)家子公司：湖南省浩天科技建設(shè)有限

公司，深圳市華創(chuàng)力照明科技有限公司，深圳市愛美家照明科技有限公司，深圳市寶蓮花光

電工程有限公司，江西省嘉發(fā)礦業(yè)有限公司，深圳市視創(chuàng)精彩科技有限公司，廣州市古勞力

斯皮具有限公司，并于2011年7月份成立中京地產(chǎn)實業(yè)張家界分公司，9月份成立江蘇分

公司，2012年9月份成立郴州分公司，籌備近年將進駐廣西、北京、上海等城市。

堅持“進展才是硬道理”的指導思想，為習慣市場競爭進展需要，公司按照“誠信為本、

用戶至上”的經(jīng)營原則。以先進的生產(chǎn)力經(jīng)營、成熟的開發(fā)經(jīng)驗、誠實守信的經(jīng)營作風，開

拓創(chuàng)新，在猛烈的市場競爭浪潮中，乘風破浪，再掀創(chuàng)新高潮，把中京地產(chǎn)實業(yè)有限公司，

建設(shè)成為我國最具競爭力的上市集團企業(yè)之一，為改善社會的住房條件與美化城市面貌做出

更大的奉獻，制造美麗的世界。

中京地產(chǎn)實業(yè)有限公司

郴州分公司組織機構(gòu)示意圖

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常務(wù)副總經(jīng)理職位說明書

職位名稱常務(wù)副總經(jīng)理職位所屬部門總經(jīng)辦

直接上級總經(jīng)理直接下級部門各經(jīng)理

1.學歷、專業(yè)知識

大學本科及以上，管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他有關(guān)專業(yè)，同意過管理、財務(wù)、

任職資格人事知識培訓，具備房地產(chǎn)經(jīng)濟、建筑、施工管理、財務(wù)管理、法律等方面的知識；

2.工作經(jīng)驗

8年以上工作經(jīng)驗，5年以上本行業(yè)或者相近行業(yè)管理經(jīng)驗，3年以上高層管理經(jīng)驗：

職責概要同意總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責公司的日常運營；管理直接所屬各部門的工作

1.協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營管理與決策

2.同意總經(jīng)理的授權(quán)，在總經(jīng)理外出時，代理總經(jīng)理的職責

3.協(xié)助總經(jīng)理制定公司進展戰(zhàn)略，負責組織制定公司進展戰(zhàn)略規(guī)劃

4.及時熟悉公司各項計劃的執(zhí)行情況，負責協(xié)調(diào)計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，并對執(zhí)行情

況負要緊責任

5.參與制定公司年度經(jīng)營計劃與預(yù)算方案

崗位職責6.參與公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策

7.參與公司重大投融資、業(yè)務(wù)問題的決策

8.掌握與熟悉公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議

9.主持公司內(nèi)部各項管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況

10..同意總經(jīng)理的授權(quán)，負責協(xié)調(diào)各主管領(lǐng)導之間的關(guān)系

11監(jiān)督分管部門的工作目標與經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導

12.完成總經(jīng)理交辦的其他工作

1.受總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán)

2.協(xié)調(diào)處理公司日常運營工作的權(quán)力

3.受總經(jīng)理的委托，對公司各項制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與裁決權(quán)

權(quán)限說明4.對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)與任免的提名權(quán)

5.權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)

6.代表公司對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)利

7.公司項目成本、生產(chǎn)與資金使用計劃的審核權(quán)

有關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準人員

編制日期審核日期批準日期

二、人力資源管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)

部門部門負責人直屬領(lǐng)導

部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制

人力資源管理部經(jīng)理經(jīng)理級1人

I______1

主管級4人

招聘主管培訓主管績效主管薪資主管

招聘專員培訓專員績效專員薪資專員根據(jù)實際而定

1.制定人力資源規(guī)劃，擬訂企業(yè)人員編制，編寫人力資源支出預(yù)算，同時進行成本操縱

2.擬訂人力資源管理制度并組織實施，負責人資源管理制度的修訂、廢止與解釋

3.負責編寫組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與職位說明書

4.負責人員招聘與錄用、職員升調(diào)與辭退管理

職責5.負責職員培訓與開發(fā)管理

6.負責職員績效考核，包含職員假務(wù)、勤務(wù)管理

7.負責制定企業(yè)薪酬福利體系，報領(lǐng)導審批后執(zhí)行

8.負責建立暢通的溝通渠道，受理職員投訴，及時熟悉職員的辦法與建議

9.負責管理勞動關(guān)系，與人事檔案的匯合整理、存檔與保管

1.有參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的權(quán)力

2.有對違反人力資源管理制度的部門與個人進行處罰的權(quán)力

3.有對企業(yè)職員聘用、調(diào)動、任免的建議權(quán)

權(quán)力

4.有對各部門職員績效實施考核及獎懲的權(quán)力

5.有對各級管理人員任免的建議權(quán)

6.有對勞動爭議的調(diào)解權(quán)

有關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準人員

編制日期審核日期批準日期

人力資源管理部經(jīng)理職位說明書

職位名稱人力資源管理部經(jīng)理所屬部門人力資源管理部

直接上級副總經(jīng)理直接下級人力資源管理部主管

1.學歷、專業(yè)知識

大專及以上文化，人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、心理學、企業(yè)管理等有關(guān)

專業(yè)知識

任職資格

2.工作經(jīng)驗

五年以上大中型企業(yè)人事工作經(jīng)驗，至少三年同類崗位工作經(jīng)驗

根據(jù)企業(yè)的進展戰(zhàn)略目標，編制與實施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門與各子公司的人

職責概要

力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的有序開展提供人力資源保障與支持

1.負責制定與完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

2.根據(jù)企業(yè)進展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃與組織規(guī)劃，為領(lǐng)導做出重大人事決

策提供建議與信息支持

3.組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

崗位職責4.制訂年度職員培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估

5.組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應(yīng)的激勵機制，建立有效的績效考評體系并組織實施

6.管理本部門日常工作，負責本部門職職員資考核、激勵及部門資金的預(yù)算與操縱等

7.擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督操縱預(yù)算的執(zhí)行情況

8.協(xié)調(diào)職員與企業(yè)的關(guān)系，組織與推動企業(yè)文化建設(shè)

1.公司戰(zhàn)略制定、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與人事調(diào)整的參與權(quán)與建議權(quán)；

2.部門下屬的工作安排權(quán)、考核權(quán)、獎罰權(quán)

3.公司給予的人力資源費用預(yù)算申報與審批權(quán)限

4.各部門目標考核結(jié)果的跟進檢查權(quán)

權(quán)限說明

5.員工績效考核監(jiān)督權(quán)、獎懲建議權(quán)

6.員工薪資定級與調(diào)整的建議權(quán)與審核權(quán)

7.對所有員工的管理水平、業(yè)務(wù)水平與業(yè)績有考核評價權(quán)

8.上級領(lǐng)導給予的其他權(quán)力

有關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準人員

編制日期審核日期批準日期

人力資源管理部主管職位說明書

職位名稱人力資源管理部主管所屬部門人力資源管理部

直接上級人力資源管理部經(jīng)理直接下級人力資源管理部專員

1.學歷、專業(yè)知識

大專及以上文化，人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等有

關(guān)專業(yè)知識

任職資格

2.工作經(jīng)驗

兩年以上大型企業(yè)人力資源管理部工作經(jīng)驗，具有培訓管理、績效管理、薪資

體系設(shè)計工作經(jīng)驗者優(yōu)先

全面負責企業(yè)的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理體系，落實企業(yè)制定的

招聘計劃及人才檔案管理；建立完善企業(yè)培訓管理體系，編制職員培訓計劃并組織

職責概要實施；負責企業(yè)績效工作規(guī)劃、實施與跟進；制定企業(yè)薪酬福利政策及收集市場薪

酬數(shù)據(jù)，進行薪酬日常事務(wù)管理

1.根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)進展需求、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求

2.負責人員招聘、面試、甄選、錄用等工作

3.建立并完善企業(yè)培訓體系、培訓制度及有關(guān)流程

4.按照企業(yè)戰(zhàn)略進展計劃與年度工作計劃，與內(nèi)部培訓需求，制訂年度培訓計劃報有

崗位職責關(guān)領(lǐng)導審批

5.制定企業(yè)績效管理制度與政策，不斷完善企業(yè)績效管理體系

6.根據(jù)績效考核結(jié)果，提出晉升、降級、調(diào)配、淘汰、獎懲等人事管理建議

7.收集市場薪酬信息與數(shù)據(jù)，制定企業(yè)薪酬體系，組織實施薪酬方案

8.負責薪資、福利的管理與發(fā)放工作，處理其他有關(guān)工資、福利等工作

1.人力資源規(guī)劃制定的參與權(quán)

2.人員編制計劃與招聘計劃的擬定權(quán)

3.人員錄用、淘汰與薪資待遇的建議權(quán)

4.招聘渠道與招聘會參加的選擇權(quán)

權(quán)限說明5.崗位要求的有關(guān)工作開展的組織權(quán)

6.崗位有關(guān)制度、流程、表格的擬定權(quán)與修訂權(quán)

7.崗位預(yù)算編制計劃擬定的參與權(quán)與操縱權(quán)

8..對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平與業(yè)績有考核評價權(quán)

9.上級領(lǐng)導給予的其他權(quán)力

有關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準人員

編制日期審核日期批準日期

人力資源管理部專員職位說明書

職位名稱人力資源管理部專員所屬部門人力資源管理部

直接上級人力資源管理部主管直接下級

1.學歷、專業(yè)知識

大專及以上文化，人力資源、企業(yè)管理、勞動經(jīng)濟、心理學等有關(guān)專業(yè)知識

任職資格2.工作經(jīng)驗

一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，熟悉招聘、面談、職員培訓流程、一年以上人事模

塊工作經(jīng)驗

職責概要負責協(xié)助人力資源管理部主管完成各項招聘、培訓、績效、薪資等工作

1.負責實施招聘計劃，保護招聘渠道，與與招聘有關(guān)機構(gòu)協(xié)調(diào)

2.負責協(xié)助主管草擬招聘說明與職位要求，定期匯報招聘情況，確保招聘工作的有效性

3.負責實施企業(yè)培訓，具體包含培訓工作的協(xié)調(diào)、組織、安排等

4.對培訓效果進行跟蹤、考核，做好效果評估工作

崗位職責

5.負責整理績效考核資料，進行績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、處理工作

6.受理績效考核工作中的特殊或者投訴處理，并及時上報主管

7.履行各項企業(yè)規(guī)章制度，處理職員獎懲事宜

8.辦理企業(yè)職員社會保險工作，辦理人事招聘、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納等有關(guān)手續(xù)

1.有關(guān)人力資源信息的知情權(quán)

權(quán)限說明2.中基層員工錄用的建議權(quán)

3.上級領(lǐng)導給予的其它權(quán)力

有關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準人員

編制日期審核日期批準日期

外部招聘流程圖

三、行政管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)

部門部門負責人直屬領(lǐng)導__________________

部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制

經(jīng)理級1人

主管級3人

根據(jù)實際而定

1.根據(jù)領(lǐng)導意圖與企業(yè)進展戰(zhàn)略，負責起草年度月度工作計劃、目標年度工作總結(jié)與其

他重要文稿，并組織實施部門內(nèi)部的目標計劃

2.負責傳達貫徹企業(yè)領(lǐng)導的指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，負責組織公司食堂，建立公

司固定資產(chǎn)的臺賬檢查、盤點

3.負責前臺接待、客人來訪登記迎送等工作并組織保證公司正常生產(chǎn)與生活用水、電、

氣、網(wǎng)絡(luò)的維修保護及通訊費用的報批與繳納的管理工作

4.負責行政辦公用品、內(nèi)外環(huán)境綠化、清掃及保潔的管理工作，負責協(xié)調(diào)公安系統(tǒng)、交

通系統(tǒng)等各部門關(guān)系

5.負責企業(yè)總務(wù)后勤管理、日常安全保衛(wèi)及消防，確保公司辦公、生活秩序不受干擾及

職責

公司財產(chǎn)、職員的安全管理工作

6.負責企業(yè)車輛調(diào)度科學化管理工作，組織辦理公司勞保用品，辦公生活器具，設(shè)備設(shè)

施的采購與發(fā)放，保證日常辦公與生活物資供應(yīng)選拔設(shè)備，評價下屬人員，組織部門技

能培訓

7.做好企業(yè)歷年大事記的原始資料收集、編纂工作，定期編輯企業(yè)簡報或者內(nèi)部發(fā)行刊

物

8.制定、修訂行政部工作程序與工作制度，并監(jiān)控實施，負責公司行政隊伍建設(shè)

9.為豐富職員的文化生活，組織安排各類文體活動與旅游活動促使企業(yè)文化進展，負責

指導下屬職員制定階段工作計劃并督促執(zhí)行，負責操縱部門預(yù)算、降低部門管理費用

1.依照制度，有對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題進行處理的權(quán)力與工作爭議的裁決權(quán)

2.依照制度，有對其他部門實施處罰的建議權(quán)及各部門的安全隱患有限期整改權(quán)

3.依照制度，有對企業(yè)職員違反行政制度進行處罰的建議權(quán)，工作監(jiān)督檢查權(quán)管理水平

權(quán)力

的評價及業(yè)績考核

4.依照制度，有對企業(yè)行政資源（包含車輛、辦公設(shè)施、消防設(shè)備設(shè)施的配置與使用狀

態(tài)督辦更換）合理調(diào)動的權(quán)力

5.有對各部門職員聘任、提請獎懲、解聘的建議權(quán)與任免的提名權(quán)

有關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準人員

編制日期審核日期批準日期

職位名稱行政管理部經(jīng)理所屬部門行政管理部

直接上級副總經(jīng)理直接下級行政主管

1.學歷、專業(yè)知識

大專及以上文化，工商管理、人力資源管理、行政管理、文秘等有關(guān)專業(yè)知識

任職資格

2.工作經(jīng)驗

五年以上行政管理有關(guān)工作經(jīng)驗，至少三年以上行政主管任職經(jīng)驗

根據(jù)企業(yè)的進展戰(zhàn)略目標，組織制定編制并實施所屬部門的工作計劃與目標，領(lǐng)導、

職責概要

協(xié)調(diào)有關(guān)部門的工作，保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)得到有序開展

1.負責企業(yè)各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控，統(tǒng)籌管理公司行政工作事務(wù)

2.全面負責企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃及部門內(nèi)部管理工作

3.負責對企業(yè)各項行政辦公費用進行管理與操縱

4.負責企業(yè)文化的建設(shè)，征訂分發(fā)工作與宣導

崗位職責

5.組織各部門人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強各崗位人員的服務(wù)意識

6.負責企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人

7.負責與外界有關(guān)部門與機構(gòu)保持良好的公共關(guān)系

8.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作

1.有編訂部門組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責的權(quán)力

2.有制訂、修訂行政管理有關(guān)規(guī)章制度的權(quán)力

3.有對部門全面工作進行統(tǒng)籌分工、工作調(diào)配的權(quán)力

權(quán)限說明4.有對部門崗位人員進行日常管理的權(quán)力

5.有要求提供對完成工作任務(wù)所需資源的權(quán)力

6.對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)

7.上級領(lǐng)導給予的其它權(quán)力

有關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準人員

編制日期審核日期批準日期

職位名稱行政部經(jīng)理所屬部門行政部

行政部經(jīng)理職位說明書

行政管理部主管職位說明書

職位名稱行政主管所屬部門行政管理部

直接上級行政管理部經(jīng)理直接下級行政專員

1.學歷、專業(yè)知識

大專及以上文化，行政管理、文秘等有關(guān)專業(yè)知識

任職資格

2.工作經(jīng)驗

兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)行政工作經(jīng)驗

在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要，建立健全企業(yè)的行政管理制度，帶

職責概要領(lǐng)下屬人員做好行政資產(chǎn)管理、車輛管理、后勤服務(wù)管理等工作，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運

行

1.組織制定企業(yè)各項行政管理的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

2.按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算，合理操縱各項行政經(jīng)費的支出情況

3.負責企業(yè)行政辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理工作

崗位職責4.負責行政車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用情況

5.負責車輛的日常保護、保養(yǎng)及司機的日常管理工作

6.負責企業(yè)行政會議的組織與會議室的管理工作

7.做好后勤工作，包含職員宿舍、辦公環(huán)境、職員生活等管理工作

1.對公司各有關(guān)認證體系的建立與保護工作有管理權(quán)

2.對公章印信及部門內(nèi)務(wù)、檔案管理等工作有管理權(quán)

3.對辦公用品的申購、出入庫、領(lǐng)用及后勤倉庫有管理權(quán)

權(quán)限說明

4.對公司通訊、網(wǎng)絡(luò)的日常保障有管理權(quán)

5.對完成本職工作及公司領(lǐng)導或者上級臨時交辦的其他事務(wù)，有要求提供必要資源的權(quán)力

6.對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)

7.上級領(lǐng)導給予的其它權(quán)力

有關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準人員

編制日期審核日期批準日期

后勤主管職位說明書

職位名稱后勤主管所屬部門行政管理部

直接上級行政管理部經(jīng)理直接下級行政專員

1,.學歷、專業(yè)知識

大專及以上文化，企業(yè)管理、行政管理等有關(guān)專業(yè)知識

任職資格

2.工作經(jīng)驗

一年以上行政后勤工作經(jīng)驗

職責概要在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下，完成企業(yè)日常行政后勤管理工作

1.根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略部署，制定企業(yè)總務(wù)后勤管理制度，并報送主管領(lǐng)導審核

2.負責職員宿舍的分配、管理，與職員食堂、伙食管理

3.負責企業(yè)的清潔衛(wèi)生管理，如企業(yè)環(huán)境、綠化管理

崗位職責

4.負責企業(yè)文化建設(shè)，包含休閑、文化娛樂活動管理

5.負責企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作

6.其他后勤保障事務(wù)管理

1.對職員宿舍的分配管理權(quán)

2.對職員食堂的管理權(quán)及餐費的審批權(quán)

權(quán)限說明3.有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

4.企業(yè)文化建設(shè)的建議權(quán)

5.對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)

有關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準人員

編制日期審核日期批準日期

行政專員職位說明書

職位名稱行政專員所屬部門行政管理部

直接上級行政主管直接下級

1.學歷、專業(yè)知識

大專及以上文化，企業(yè)管理、行政管理、中文、文秘等有關(guān)專業(yè)知識

任職資格

2.工作經(jīng)驗

一年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗

職責概要協(xié)助行政主管完成各類行政、后勤工作

1.協(xié)助行政主管保護企業(yè)辦公區(qū)形象

2.根據(jù)企業(yè)行政經(jīng)費預(yù)算及成本操縱要求，采購辦公用品與辦公設(shè)備

3.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行企業(yè)行政規(guī)章制度

4.負責抽查企業(yè)各類制度的執(zhí)行情況

崗位職責5.負責企業(yè)重大活動、會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安排與籌劃

6.負責各部門搬家搬運事宜的協(xié)調(diào)管理，與企業(yè)車輛、外租車輛的11常調(diào)派及備案管理

7.接聽電話，接待來訪

8.檔案管理

9.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作

1.對不符合公司制度的行為有檢查批判的權(quán)力

2.對辦公用品的申購、出入庫、領(lǐng)用及后勤倉庫有審核權(quán)

3.公司衛(wèi)生的檢查權(quán)

權(quán)限說明4.外部來訪人員的接待權(quán)

5.公司檔案與資料的使用監(jiān)督權(quán)

6.員工考勤管理工作監(jiān)督權(quán)

7.公司考勤機、復(fù)印機、打印機的管理保護權(quán)

有關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準人員

編制日期審核日期批準日期

四、商務(wù)管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)

部門部門負責人直屬領(lǐng)導

部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制

1.負責公司投資計劃的制定與實施，挖掘符合公司組建方案進展方向的投資項目，對意

向性投資項目進行投資價值分析報告的編寫，同時進入項目的投資性時段安排、資金儲

備安排與完成備選項目的其他前期準備性工作的具體操作階段。

2.建立投資項目庫，選擇投資合作項目，負責組織對投資合作項目前期考察、論證，負

責起草投資項目建議書等有關(guān)文件；

3.配合計劃財務(wù)部做好項目融資工作；

4.針對前期挖掘的項目從項目分析、項目談判、項目資金運作等流程，充分培養(yǎng)部門員

工能完整有序的參與項目前中后期的工作。

5.負責公司項目投融資管理有關(guān)的專題研究工作。

6.積極參與公司績效考核工作。

職責7.分階段、有目的性的派遣部門工作人員外出學習充電、考察挖掘備選項目，形成長久

有效的個人素養(yǎng)提高機制，備選項目持續(xù)輸入機制。

8.以公司進展宗旨為根據(jù)，多渠道籌集資金，確保項目順利進行。

9.根據(jù)集團公司的戰(zhàn)略進展，制定公司年度等中長期融資計劃，適時選擇、提供項目融

資規(guī)模方案，評價融資方式及成本。

10.做好項目融資的前期工作，包含熟悉項目的有關(guān)情況與融資洽談等，并及時辦理各

類融資的手續(xù)。

11.對融資項目進行全程跟蹤，做好融資檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

12.負責配合金融機構(gòu)開展貸前調(diào)查、貸中審查、貸后核查工作，配合銀行對項目貸款資

金的監(jiān)督檢查。

13.負責保護并拓展與金融機構(gòu)合作關(guān)系，創(chuàng)新融資渠道，引入外部資金，設(shè)計合作模

式，建立融資合作伙伴信息庫。

14.根據(jù)公司建設(shè)項目的實際情況，適時監(jiān)督管理資金使用情況。

15、根據(jù)市場經(jīng)營方針與要求，完好的執(zhí)行市場招商方案與進行招商工作流程的實際操

作運營。

16、協(xié)助決策部門進行市場整體商業(yè)布局，商品組合及與商戶協(xié)調(diào)，確保市場達成經(jīng)營

指標。

17、圍繞市場經(jīng)營范圍，廣泛收集信息，熟悉市場行情，并選擇適當?shù)姆绞脚c社會各方

面保持廣泛的聯(lián)系。

18、貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營進展戰(zhàn)略方針，根據(jù)招商需求，結(jié)合實際制定提議廣告宣傳策劃

主體并組織實施。

行政文秘職位說明書

職位名稱行政文秘所屬部門行政管理部

直接上級行政主管直接下級

1.學歷、專業(yè)知識

大專及以上文化，中文、文秘、行政管理等有關(guān)專業(yè)知識

任職資格

2.工作經(jīng)驗

一年以上文秘或者行政專職員作經(jīng)驗

職責概要負責辦公室中各類文書性及支持性工作

1.會議的場地布置與安排，與企業(yè)例會記錄

2.負責企業(yè)的上傳下達工作

3.撰寫總結(jié)、計劃、報告等各類公文，與企業(yè)例會記錄

崗位職責

4.企業(yè)商務(wù)文件及日常表單的管理保護工作

5.參加企業(yè)組織的活動，聯(lián)系與安排企業(yè)內(nèi)部活動

6.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作

1.對領(lǐng)導指示與有關(guān)會議決議的督辦權(quán)

2.各部門有關(guān)資料與報表的索取權(quán)

權(quán)限說明

3.各部門及時做好文件、周總結(jié)、月總結(jié)、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)

4.上級領(lǐng)導給予的其它權(quán)力；

有關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準人員

編制日期審核日期批準日期

車隊隊長職位說明書

職位名稱車隊隊長所屬部門行政管理部

直接上級行政經(jīng)理直接下級

1.學歷、專業(yè)知識

高中以上，熟悉本市路況，掌握車輛的保養(yǎng)、維修、車檢等技術(shù)知識

任職資格

2.工作經(jīng)驗

五年以上實際駕齡，退伍軍人優(yōu)先

職責概要負責辦公室中各類文書性及支持性工作

1.按照企業(yè)車輛管理制度，對車輛進行管理

2.保證車輛與人員安全

3.負責車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，定期組織車輛維修與保養(yǎng)工作

崗位職責

4.節(jié)約與操縱車輛油料、修理費

5.定期或者不定期組織駕駛員學習交通法律法規(guī)

6.做好車庫及車輛的日常管理工作

1.車輛管理權(quán)

權(quán)限說明2.車輛安全駕駛建議權(quán)

3.車輛定期維修與保養(yǎng)提議權(quán)

有關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準人員

編制日期審核日期批準日期

四、商務(wù)管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)

部門部門負責人直屬領(lǐng)導

部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制

商務(wù)管理部經(jīng)理

經(jīng)理級1人

_____

外聯(lián)主管投融資主管招商主管主管級3人

外聯(lián)專員投融資專員招商專員根據(jù)實際而定

1.負責公司投資計劃的制定與實施，挖掘符合公司組建方案進展方向的投資項目，對意

向性投資項目進行投資價值分析報告的編寫，同時進入項目的投資性時段安排、資金儲

備安排與完成備選項目的其他前期準備性工作的具體操作階段。

2.建立投資項目庫，選擇投資合作項目，負責組織對投資合作項目前期考察、論證，負

責起草投資項目建議書等有關(guān)文件；

3.配合財務(wù)部計劃做好項目融資工作；

4.針對前期挖掘的項目從項目分析、項目談判、項目資金運作等流程，充分培養(yǎng)部門員

工能完整有序的參與項目前中后期的工作。

5.負責公司項目投融資管理有關(guān)的專題研究工作。

職責6.積極參與公司績效考核工作。

職責7.分階段、有目的性的派遣部門工作人員外出學習充電、考察挖掘備選項目，形成長久

有效的個人素養(yǎng)