K公司新產品開發(fā)流程再造的研究模板

K企業(yè)新產品開發(fā)步驟再造研究摘要

本論文首先從現(xiàn)代企業(yè)經營管理模式和企業(yè)所處內外環(huán)境之間存在關鍵矛盾和現(xiàn)今知識經濟時代關鍵特征出發(fā)，描述了從60年代到90年代和企業(yè)步驟再造理論相關思想和見解，敘述了企業(yè)步驟再造起源及其內涵。

其次，本論文在研究了大量中國外企業(yè)實施企業(yè)步驟再造案例基礎上，提出了在企業(yè)進行再造時，需要一個系統(tǒng)企業(yè)步驟再造理論框架，這一再造框架包含：一系列指導標準；企業(yè)步驟再造過程；一系列方法和工具。在這個框架指導下，步驟再造才能順利地完成。企業(yè)步驟再造框架促進了企業(yè)步驟再造由理論到實際應用轉變，增加了步驟再造可操作性，降低了步驟再造失誤。

最終，將企業(yè)步驟再造框架具體應用到了k企業(yè)新產品開發(fā)步驟再造研究中，取得了預期效果。經過分析現(xiàn)有新產品開發(fā)步驟，得出了開發(fā)步驟描述，并建立了步驟IDEF模型；使用ASME方法，定量分析了各個活動消耗時間，發(fā)覺了步驟中非增值活動；使用作業(yè)成本法，計算了步驟實際費用，在此基礎上設計了新步驟。新步驟實現(xiàn)了縮短新產品開發(fā)周期和降低開發(fā)費用預定目標。

實踐證實，這一理論框架對企業(yè)步驟再造含有一定指導意義，能夠降低實施過程中失誤，節(jié)省再造耗用資源，確保企業(yè)步驟再造能夠順利完成。另外，企業(yè)步驟再造不是一朝一夕事情，步驟再造應該是連續(xù)不停過程。

關鍵詞：企業(yè)步驟再造（BPR）IDEF方法ASME方法作業(yè)成本法(ABC)

第一章引言

1.1企業(yè)步驟再造背景

在全球經濟一體化今天，伴隨市場競爭加劇和中國加入WTO，中國企業(yè)面臨著新機遇和挑戰(zhàn)，怎樣在新挑戰(zhàn)面前以最快速度、最好質量、最低成本、最優(yōu)服務及最清潔環(huán)境來滿足不一樣用戶對產品需求和企業(yè)可連續(xù)發(fā)展要求是企業(yè)所面臨難題，企業(yè)要生存和發(fā)展，必需時刻審閱自己所處內外部環(huán)境，不停調整自己，適應環(huán)境改變。很多企業(yè)紛紛采取企業(yè)步驟再造處理所面臨難題，期望經過企業(yè)步驟再造增強企業(yè)競爭力，使企業(yè)管理產生革命性改變。

麻省理工學院計算機教授邁克爾.哈默(Hammer)于1990年用Reengineering表示對企業(yè)全方面改造。1993年，哈默（Hammer）和CSC顧問企業(yè)杰姆斯.錢皮(JamesChampy)聯(lián)名出版了<<企業(yè)步驟再造工商管理革命宣言>>。定義企業(yè)步驟再造為"對企業(yè)業(yè)務步驟作根本性重新思索和根本重新設計，使企業(yè)在成本、質量、服務和速度等方面取得顯著改善。"企業(yè)步驟再造包含四個含義：根本性、根本性、顯著性、業(yè)務步驟。

根本性：對長久以來在企業(yè)經營中所遵照基礎信念，如分工思想、等級制度、規(guī)模經營、標準化生產和官僚體制等進行重新思索，打破原有思維定勢，進行發(fā)明性思維。

根本性：企業(yè)步驟再造不是對企業(yè)膚淺調整修補，而是要進行根本改造。拋棄現(xiàn)有業(yè)務步驟和組織結構。

顯著性：企業(yè)步驟再造追求"飛躍"式進步，如大幅度降低成本、縮減時間、提升質量。

業(yè)務步驟：企業(yè)步驟再造從重新設計業(yè)務步驟開始，因為業(yè)務步驟決定著組織運行效率，是企業(yè)生命線。

所以，所謂步驟再造，是指從用戶需求出發(fā)，以企業(yè)步驟為改造對象，對企業(yè)步驟進行根本性思索和分析，經過對步驟組成要素重新組合，產生出更為有價值結果，實現(xiàn)企業(yè)步驟根本重新設計，從而取得企業(yè)績效巨大改善。

企業(yè)所處環(huán)境包含外部環(huán)境和內部環(huán)境。對于企業(yè)而言，企業(yè)外部環(huán)境原因存在于組織之外，是影響企業(yè)經營活動及其發(fā)展多種客觀原因總和。企業(yè)內部環(huán)境存在于企業(yè)內部。企業(yè)內外部環(huán)境改變是不可回避，企業(yè)只有適應這種環(huán)境改變，才能生存和發(fā)展。成功企業(yè)是能夠接收不停改變企業(yè)。最理想企業(yè)目標是使企業(yè)生產、步驟、內部結構適應企業(yè)環(huán)境改變。怎樣適應內外環(huán)境改變成為擺在每個企業(yè)面前課題。

怎樣適應企業(yè)內外部環(huán)境改變，現(xiàn)在存在很多管理理論和方法，比如：全方面質量管理(TQM)、目標管理((MBO)、按時制(JIT)。任何管理理論和方法產生、存在、發(fā)展全部是和企業(yè)內外環(huán)境息息相關。環(huán)境適應性是衡量管理理論有效性基礎尺度。實踐證實上述理論不能根本處理企業(yè)所面臨困難。

現(xiàn)行管理模式起源于18世紀亞當.史密斯勞動分工理論和19世紀弗雷德里克.泰勒"制度化管理理論"。福特企業(yè)亨利.福特應用這兩種理論，組織大批量汽車生產，建立了汽車流水作業(yè)線，提升了生產率。通用企業(yè)阿爾弗雷德.斯隆應用這兩種理論管理通用企業(yè)，強化了部門管理。這些管理理論適應了企業(yè)當初內外部環(huán)境。

進入80年代以來基于這兩種理論所提倡經營管理模式越來越不能適應該代企業(yè)內外部環(huán)境。經營管理模式和內外部環(huán)境矛盾日益突出。關鍵表現(xiàn)在下列方面：

（1）分工過細造成一個經營過程有很多部門完成，運作時間長，成本高，信息在各部門流通時，需要花費大量時間和精力進行交流、溝通。各個部門對需要處理事件又有不一樣優(yōu)先次序，全部是把自己認為最關鍵事件優(yōu)先處理，所以極難確保一個經營過程根據(jù)料客所期望時間完成。

（2）各部門按職能劃分，職員只對自己上級主管負責。部門所追求是部門最優(yōu)，各個部門全部盡可能地占有企業(yè)資源和取得最大利益，極難達成整個經營過程整體最優(yōu)。但企業(yè)生存取決于對用戶提供產品和服務，用戶并不關注企業(yè)中某個部門業(yè)績，而是整個企業(yè)經營行為。

（3）現(xiàn)在企業(yè)層次過多，機構臃腫，為了銜接各個部門和各個步驟，企業(yè)需要設置很多管理人員，這些管理人員對經營過程進行協(xié)調，控制，監(jiān)督，審查。

現(xiàn)在，企業(yè)所處內外部環(huán)境在很多方面已經發(fā)生了根本改變。人類已經從工業(yè)經濟時代跨入了知識經濟時代，關鍵集中在以下多個方面：

（1）從20世紀初到60年代，消費需求一直停留在量滿足基礎上，企業(yè)經營關鍵是擴大生產規(guī)模，降低成本，在短缺經濟中，供求之間巨大缺口使企業(yè)能夠較輕易經過市場擴張，增加收入，帶動經濟增加。進入70年代，生產量增加超出了需求量，消費者重視"質"上滿足，企業(yè)關注關鍵是質量和性能。進入80年代，消費者需求轉變?yōu)槎鄻踊?、個性化。企業(yè)從生產型、經營型，向經營服務型轉變，滿足用戶需求成為企業(yè)經營關鍵內容。從80年代開始，供給過剩開始在發(fā)達國家出現(xiàn)，進入90年代，生產力過剩已經從某個國家能力過剩演變成全球性過剩。

（2）進入知識經濟時代，競爭在日益加劇。世界范圍經濟一體化加速了競爭格局，市場上競爭對手已經不局限于本國企業(yè)，在一個特定市場，世界排名前幾位企業(yè)進行角逐。各個企業(yè)不停加強本身競爭優(yōu)勢，全部試圖在資金、設備、人力、機制上超出對手，企業(yè)生存每時每刻全部受到競爭對手威脅，競爭失敗企業(yè)面臨著倒閉破產結局。

（3）企業(yè)生存環(huán)境改變速度加緊，各個企業(yè)意識到依靠規(guī)模和低成本經營方法已經極難滿足飛速改變用戶需求，也極難賺取最大利潤，市場機遇不停涌現(xiàn)，又快速消失，產品壽命周期縮短，品種增加和新品換代速度加緊。企業(yè)需要很快速地抓住市場機遇，推出對應產品，另外，假如市場機會消失，又能將企業(yè)能力轉到新領域，為企業(yè)賺到可觀利潤。企業(yè)適應外界環(huán)境改變能力成為決定企業(yè)成敗關鍵原因。

（4）企業(yè)職員工作、生活和學習條件有了很大改善，職員素質和技能有了顯著提升。職員已經不滿足天天只做機械簡單勞動，職員期望掌握復雜勞動技能，不停地接收培訓，自主管理，期望擁有決議權力。

（5）信息技術不停發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)興起，使得悉識、技術、信息在世界范圍內廣泛傳輸和共享成為可能。這些全部促進了企業(yè)經營全球化。為職員提供了良好工作環(huán)境，一般職員在信息系統(tǒng)支持下，能夠負擔教授水平工作。

在哈默和錢皮提出企業(yè)步驟再造理論之前，已經含有了企業(yè)步驟再造理論雛形。任何一個管理理論全部是在原有理論基礎上逐步發(fā)展起來，企業(yè)內外部環(huán)境改變也是促進管理理論產生、發(fā)展原因，管理理論也需要和經濟發(fā)展水平保持一致。從二十世紀60年代到90年代，很多管理學家提出了精辟思想和見解，如針對新環(huán)境下管理理念、組織體制、經營模式、激勵機制等方面應作變革，作了深入分析和探討。

1975年，行為科學家麥格雷戈(D.M.McGregor)發(fā)表了《企業(yè)人性面》。麥格雷戈提出了Y理論"個人目標和組織目標融合"，尊重職員人格看成企業(yè)管理目標本身，以人為本是企業(yè)步驟再造關鍵指導思想之一。

1961年，行為科學家利克特（R.Likert）在《管理新模式》提出了"支持性關系理論"，領導者必需使每一個組員確信該組織中一切交往和活動對她全部是有支持性。這么能夠使她們建立并保持一個高度自我價值感，體驗到自己對組織關鍵性。同時還強調工作群體關鍵作用。以工作群體替換單個個人，作為組織組成基礎單元。利克特群體模式和企業(yè)步驟再造理論所強調以步驟小組來結構新型組織見解是一致。

1965年，麻省理工學院教授弗雷斯特(J.Forrester)發(fā)表了《新型企業(yè)設計》。提出了在電腦技術條件下，新型企業(yè)構想。她認為電腦將會在打壞金字塔似官僚結構中發(fā)揮關鍵作用。它這些預言在今天企業(yè)步驟再造中成為現(xiàn)實。

1985年奈斯比特和阿布爾丹（P.Aburdene）出版了《再造企業(yè)》她認為企業(yè)創(chuàng)新是最關鍵問題。企業(yè)經理新職責是教導、教育和培養(yǎng)下屬。集權式管理方法讓在網(wǎng)絡式、工作群體式。此時，企業(yè)步驟再造理論已見雛形。

1988年，組織學家戴維斯（S.M.Davis）在《管理：現(xiàn)在管理未來》對企業(yè)在信息社會管理理念和經營策略進行了思索。能夠用信息技術來重新結構企業(yè)價值增值鏈。她強調了學習在信息社會關鍵性。學習是無限，是最根本可再生資源。戴維斯研究對企業(yè)步驟再造理論發(fā)展含有重大貢獻。

1990年，圣吉（P.Senge）博士出版了《第五項修煉學習型組織藝術和務實》。圣吉認為企業(yè)組織連續(xù)發(fā)展根本是連續(xù)學習。建立學習型組織五項修煉：自我超越、改善心智模型、建立共同遠景、團體學習和系統(tǒng)思索。進而形成一個符合人性有機、扁平化組織，即學習型組織。這些理論全部是企業(yè)步驟再造理論關鍵組成部分。

相關企業(yè)步驟再造和相關技術已經發(fā)表了很多文件，企業(yè)步驟再造科學方法和原理已經在企業(yè)再造中得到了廣泛證實。很多企業(yè)實施企業(yè)步驟再造取得了良好效果。

1.2企業(yè)步驟再造應用現(xiàn)實狀況

據(jù)最近一項調查顯示，在歐美600多家大型企業(yè)中，有七成企業(yè)正在推行企業(yè)步驟再造計劃，在未進行企業(yè)步驟再造企業(yè)中，也有二分之一企業(yè)正在著手考慮相關事項。著名IBM企業(yè)再造了IBM信用企業(yè)貸款步驟，在再造前，整個貸款步驟需要16個經辦員，步驟平均需時6個工作日，假如碰到一些障礙，貸款步驟甚至會需要兩個星期。IBM企業(yè)發(fā)覺了問題所在，精簡機構，再造步驟，使用通才。以后，用戶貸款申請表不再需要在各部門之間傳閱，整個步驟耗時只需要一個半小時。通用汽車企業(yè)北美應付賬款部有500名職員，通用汽車企業(yè)對比同行業(yè)日本馬自達企業(yè)相同部門，找到了本身差距，再造后步驟完全改變了應付賬款部工作步驟，現(xiàn)在應付賬款部只有125人，僅為原來25%?？逻_企業(yè)對新產品開發(fā)步驟再造后，35mm焦距攝影機從產品概念到產品生產開發(fā)時間縮短了50%，從原來38周降低到19周。和上述三家企業(yè)相同，很多歐美企業(yè)也經過企業(yè)步驟再造取得了喜人成績。比如Ford汽車企業(yè)、AT&T、意大利BAT、德國西門子企業(yè)NixdorfService等等。

亞洲國家部分企業(yè)也開始重新審閱企業(yè)步驟，臺灣宏基企業(yè)成功地進行了步驟再造。采取“主從架構”(clientservice)進行組織結構再造；提倡新經營哲學“全球品牌，結合地緣”，進行經營理念再造。亞洲其它企業(yè)紛紛接收這一思想，其中涌現(xiàn)了部分像泰國泰華農民銀行、臺灣永大機電工業(yè)企業(yè)等等成功之例。

在中國聯(lián)想、用友等企業(yè)每十二個月全部要調整業(yè)務步驟和組織結構，以期保持領先地位，取得連續(xù)發(fā)展。海爾集團在99年實施了業(yè)務步驟再造，把原來直線職能式管理變?yōu)閷κ袌鲐撠煓C制。海爾實施了內部“市場鏈”制度，把外部市場競爭效應內部化，即每個人全部有一個市場，下道工序職員就是自己用戶。原來每個部門全部有一個上級，現(xiàn)在全部部門上級全部是市場。全部些人全部從對上級負責轉變?yōu)閷κ袌鲐撠煛?/p>

依據(jù)中國國情，決定了企業(yè)步驟再造在中國將大有用武之地。怎樣將企業(yè)步驟再造和中國企業(yè)實際情況相結合，探討附合中國國情企業(yè)步驟再造，在學術上也尚屬空白。我們應該意識到，只有將企業(yè)步驟再造作為一項系統(tǒng)工程來認識和操作，才有可能增強其適應力和競爭力，處理企業(yè)本身發(fā)展戰(zhàn)略和管理模式問題，處理企業(yè)可連續(xù)發(fā)展問題。

1.3本論文研究目標和意義

回顧多年來企業(yè)步驟再造歷程，首先，從一開始企業(yè)步驟再造就以其思想優(yōu)異性和變革根本性吸引了很多企業(yè)關注，成為歐美乃至世界關注熱點。然而，其次，也存在企業(yè)步驟再造失敗實例，有部分企業(yè)沒有取得預期效果。怎樣在企業(yè)中實施步驟再造？怎樣確保企業(yè)步驟再造成功？怎樣使企業(yè)投入最少資源，達成步驟再造預期目標？這些實實在在問題成為迫切需要處理并值得研究課題。這些問題也是本篇論文出發(fā)點。

本課題是國家自然科學基金項目“國有企業(yè)過程重構模型和方法研究”（協(xié)議號：No.79770063）子課題，課題關鍵是研究企業(yè)步驟再造框架，并在K企業(yè)新產品開發(fā)步驟再造過程中，具體應用了這個框架。相關企業(yè)步驟再造理論，中國外學者作了大量研究，中國學者也發(fā)表了部分介紹性或敘述性文章。但還缺乏完整理論體系，還沒有形成一個明確企業(yè)再造框架，它需要在實踐中深入發(fā)展和完善。本文提出了在企業(yè)實施步驟再造時，需要把企業(yè)步驟再造作為一個巨大復雜系統(tǒng)工程來對待，以企業(yè)步驟再造框架作為一個總指導思想和行為綱領，企業(yè)根據(jù)這個框架，結合企業(yè)實際情況實施各個步驟，合理配置相關資源，不能忽略步驟再造某首先，或過分強調了某一步驟，這么才能使步驟再造成功。

框架確立了企業(yè)實施再造時指導思想，同時為企業(yè)提供實施方案，把復雜企業(yè)步驟再造分解成清楚明了具體步驟。使企業(yè)步驟再造便于了解、認可和具體實施。降低實施過程中失誤，確保企業(yè)步驟再造給企業(yè)帶來真正飛躍。企業(yè)步驟再造框架不僅深入完善企業(yè)步驟再造理論體系，而且直接或間接地給企業(yè)帶來可觀經濟效益，期望這個框架能夠為企業(yè)實施步驟再造提供有益借鑒和參考。

1.4本論文研究技術路線

本論文針對現(xiàn)在企業(yè)步驟再造現(xiàn)實狀況，結合中國企業(yè)所面臨實際情況，提出了企業(yè)步驟再造框架，而且應用這個框架，對K企業(yè)新產品開發(fā)步驟進行再造，重新設計新產品開發(fā)步驟，應用新產品開發(fā)步驟，使企業(yè)縮短了新品開發(fā)周期，降低了開發(fā)費用，新產品立即滿足用戶需求，企業(yè)也取得了良好績效。圖11本論文研究技術路線。

第二章企業(yè)步驟再造理論框架

2.1企業(yè)步驟再造框架組成

現(xiàn)在迫切需要建立企業(yè)步驟再造理論框架，研究企業(yè)步驟再造實施策略，包含開發(fā)步驟分析模型及規(guī)范化程序，結構企業(yè)步驟再造組織體系和管理結構等，這是指導企業(yè)步驟再造項目成功實施基礎，也是理論走向成熟需要。

企業(yè)步驟再造框架包含了再造過程中各個部分，關鍵包含以下幾方面：一系列指導標準；企業(yè)步驟再造過程（一系列活動和它們內部關系）；一系列方法和工具，和這些方法和工具在支持企業(yè)步驟再造過程中作用。企業(yè)步驟再造框架涵蓋了再造關鍵步驟，企業(yè)自己能夠根據(jù)框架內容順利地完成企業(yè)步驟再造過程。

在圖2-1描繪了企業(yè)步驟再造框架，圖上半部分說明了框架基礎結構。企業(yè)步驟再造過程是框架關鍵內容，包含組成過程各個活動，和活動之間關系。企業(yè)步驟再造標準是進行企業(yè)步驟再造指導思想，涵蓋了管理學家研究結果，和各個實施企業(yè)步驟再造廠家實踐經驗。企業(yè)步驟再造方法和工具促進了企業(yè)步驟再造實踐，為企業(yè)步驟再造提供了具體分析、設計和實施技術，確保企業(yè)步驟再造順利進行。

2.2企業(yè)步驟再造標準

以下是企業(yè)步驟再造標準，盡管這些管理思想早就提出過，但伴隨企業(yè)內外環(huán)境改變，這些思想又有了新含義，這些標準是至關關鍵，決定著企業(yè)步驟再造成敗。

（1）組織領導能力

企業(yè)步驟再造過程對于企業(yè)來說是一個艱苦而又痛苦過程，有效領導是企業(yè)步驟再造成敗關鍵，領導者需要有堅定信念，確信企業(yè)步驟再造會給企業(yè)帶來飛躍，領導者要信任和激勵它下屬，尤其是在再造過程中碰到困難時候，給她們信心。清楚認識客觀現(xiàn)實，包含機會和約束條件。和下屬反復溝通，達成一致。在企業(yè)面臨危機時，挺身而出，勇于負擔責任。企業(yè)步驟再造需要強有力領導。

（2）用戶至上

企業(yè)要正確地把握用戶需求，包含用戶對產品和服務需求具體內容和優(yōu)先程度。企業(yè)步驟再造過程需要圍繞著提升用戶滿意度進行，而不是按取悅于領導思緒辦事。把用戶作為“人力資源”，幫助企業(yè)設計產品和服務方法。

（3）面向步驟

企業(yè)使命就是為用戶發(fā)明價值，價值實質是處理用戶問題方法，方法和手段。能為用戶提供價值是企業(yè)內多種步驟，業(yè)務步驟決定著組織運行效率。業(yè)務步驟是企業(yè)步驟再造關鍵領域，企業(yè)步驟再造關鍵技術就是重整業(yè)務步驟。步驟再造根本設想就是以首尾相接完整過程替換以往各部門分割，難于管理過程。步驟是以企業(yè)輸入多種原料或用戶需求為起點，到企業(yè)發(fā)明出對用戶有價值產品和服務為終點一系列活動。步驟使用者參與步驟再設計，而且任命步驟全部者，使她們對步驟結果負責。在步驟再設計時，非增值步驟被識別出來，方便隨時刪除，確保企業(yè)步驟集中于確保用戶滿意，因為“價值”真正含義是向用戶提供能夠看得見利益。

（4）以人為本

充足尊重職員人格，組織和職員要共同成長，共同發(fā)展，達成職員和組織目標一致。組織應滿足下屬情感需要、受尊重需要、和自我實現(xiàn)需要。為職員提供繼續(xù)教育機會，授予職員決議權利，激勵職員自己決議。

2.3企業(yè)步驟再造過程

這一節(jié)集中講述企業(yè)步驟再造具體步驟，這些具體實施步驟確保了再造過程順利進行。在再造基礎標準指導下，企業(yè)實施這些步驟。企業(yè)步驟再造是根本改造，而不是漸進式變革，根本再造不是改變現(xiàn)有東西，而是發(fā)明沒有東西。

2.3.1確立企業(yè)步驟再造目標和組建步驟再造團體

企業(yè)在準備進行企業(yè)步驟再造前，需要為步驟再造配置人員和對應組織，圖22步驟再造組織。這個組織必需是強有力，參與人員必需掌握企業(yè)真實信息和相關技術，擁有良好個人聲譽和友好人際關系。

相關人員通常包含領導者，步驟再造總監(jiān)，步驟責任人，步驟再造團體，指導委員會。她們在步驟再設計過程中擔負不一樣職責。

計劃企業(yè)步驟再造領導者，通常由總經理擔任。負責確定企業(yè)步驟再造使命和目標；發(fā)明企業(yè)再造環(huán)境，用事實和示例說服職員，激勵變革，勇于負擔失敗后果；任命步驟責任人，監(jiān)督她們工作，讓企業(yè)最有前途人在這個團體中出現(xiàn)。加強企業(yè)再造信心；建立評價體系，確立激勵和處罰制度，獎勵有良好創(chuàng)意人。

步驟再造總監(jiān)通常由副總經理擔任，步驟再造總監(jiān)直接領導步驟責任人和步驟再造團體，幫助步驟責任人組建隊伍；對跨部門再造活動進行協(xié)調；為再造活動準備多種基礎設施，比如：信息基礎、人力資源配置。

步驟責任人從某一步驟相關部門中選定，她們需要熟悉特定步驟相關知識，和她人輕易合作。步驟責任人負責組建再造隊伍；為再造隊伍配置多種資源；和其它團體進行信息溝通，交流結果；確定步驟再造團體工作日程，調解團體內部分歧；在步驟再造實施后對新步驟進行維護。

再造團體由兩部分組成，第一部分是目前正在再造步驟中工作人員，她們了解現(xiàn)有步驟，而且清楚現(xiàn)有步驟利和弊。熟悉步驟中專業(yè)知識；第二部分是沒有在再造步驟中工作人員，她們能夠從外部視角觀察現(xiàn)有步驟。再造團體分析現(xiàn)有步驟，發(fā)覺問題，提出處理方案，確定新步驟；對再造后步驟進行維護。

指導委員會由企業(yè)內各職能部門主管組成，指導委員會負責處理跨越再造項目和過程全局問題，協(xié)調再造過程優(yōu)先次序，分配總體資源。在再造過程中，為了企業(yè)整體利益，有時會使部門利益受到侵害，此時就需要部門主管進行溝通、協(xié)調。

在建立步驟再造團體基礎上，深入確定企業(yè)步驟再造使命和目標。首先需要用具體實例描述企業(yè)現(xiàn)實狀況，包含企業(yè)所處經營環(huán)境，用戶對產品需求改變，競爭對手領先優(yōu)勢，企業(yè)關鍵差距和缺點。那種漸進改善不能處理企業(yè)根本問題，只有對企業(yè)步驟進行根本再造，才能從根本上處理企業(yè)存在問題。

此時企業(yè)最需要是健康自我批評氣氛，而不是自高自大，尤其是高層管理者更需要大膽地進行自我質疑，她們支配著關鍵企業(yè)資源，處于正式和非正式團體關鍵。但根據(jù)通常規(guī)律，高層管理者更傾向于選擇漸進變革之路，回避企業(yè)面臨實際沖突。所以不僅要在形式上組建步驟再造團體，而且要向全體職員宣傳企業(yè)步驟再造必需性，對高層管理者提出嚴格要求，這是對管理者行為方法和決議基礎提出質疑過程，對自己根本再造需要勇氣和決心。

在充足認識企業(yè)現(xiàn)實狀況基礎上，提出企業(yè)步驟再造使命和目標。這些目標能夠是成本降低目標、或是對質量和用戶滿意度目標，這些目標必需以可衡量定性和定量方法表示出來，這些目標代表了企業(yè)競爭力實質性飛躍。使命和目標時刻提醒職員哪些步驟需要改造，使步驟再造含有更強可操作性。

比如：一個企業(yè)步驟再造項目標使命和目標是“在未來兩年里，XYZ企業(yè)將降低某個產品單位成本50%。”。步驟再造使命和目標通常涵蓋很長一段時間。

2.3.2取得企業(yè)步驟系統(tǒng)描述

哈默把步驟定義為一系列業(yè)務活動，是把一個或多個輸入轉化為對用戶有用輸出活動。

步驟基礎屬性：

(1)步驟屬性：步驟名稱，輸入輸出，參與者，相關文件，使用資源，使用時間。

(2)活動屬性：活動名稱，工作內容，參與者，使用工具，活動前后狀態(tài)，使用時間。

(3)參與者屬性：描述步驟參與部門和參與者，部門名稱，人員姓名，含有能力。

(4)相關次序信息：描述活動被實施前后次序。

分析企業(yè)步驟現(xiàn)實狀況是企業(yè)步驟再造關鍵部分，首先對現(xiàn)有步驟進行描述，描述是用來反應企業(yè)中步驟現(xiàn)有狀態(tài)，在具體描述基礎上建立模型。模型能夠估計部分我們不能直接觀察和測量特征。有時，直接取得數(shù)據(jù)是代價昂貴或不可能，模型恰恰處理了這個問題。經過模型，我們能夠清楚地看出活動之間關系，步驟和步驟之間關系。具體描述和模型為深入分析步驟提供了依據(jù)，能使我們方便地識別關鍵所在。

針對步驟建立模型能夠使用IDEF方法，這個方法是美國國防部在70年代制訂。在開始階段，IDEF方法關鍵應用于軟件開發(fā)，現(xiàn)在已經被廣泛作為通常步驟圖制作工具所使用。

2.3.3識別再造機會

在取得企業(yè)步驟描述和模型以后，下一步是識別步驟中再造機會，對企業(yè)現(xiàn)有步驟進行診療，方便開發(fā)和設計更合理步驟。

（1）首先把取得步驟進行分類，分類能夠使后面企業(yè)步驟再造項目關鍵突出，目標明確。分類依據(jù)根據(jù)下列標準：

基礎活動和對象分類方法

·增值和非增值活動：給用戶帶來價值活動是增值活動，不然是非增值活動。價值是直接增加組織利潤、能力。

·關鍵和次要活動：關鍵活動是直接支持系統(tǒng)關鍵目標活動，次要活動支持關鍵活動。

在進行增值和非增值活動分析中能夠使用ASME標準，即美國機械工程師學會（AmericanSocietyofMechanicalEngineers）標準。這個方法最獨特優(yōu)點是能夠評價各個步驟是否有增值。能夠清楚判定出增值活動和非增值活動。

（2）在分析現(xiàn)有步驟時，需要仔細研究其它企業(yè)成功案例。尤其要關鍵分析下列步驟、資源、現(xiàn)象：

a耗時過長步驟。

b和多個步驟相關，被多個步驟使用共享資源。

c和企業(yè)曾經發(fā)生重大失誤和事故相關步驟。

d對自然過程人為分離，過多信息交流，資料冗長和反復傳送。

e為了對應未來不確定原因而過多地備份，比如：庫存和緩沖資源，緩沖資源不僅包含物質資源，也包含信息、現(xiàn)金或多出工人。

f過多監(jiān)察和控制帶來過高管理費用，因為管理者對職員不信任，設置了很多審核和監(jiān)控步驟；其次，很多監(jiān)控步驟是沿襲過去老規(guī)矩，沒有些人真正地思索監(jiān)控步驟合理性。

g企業(yè)常常出現(xiàn)返工和反復勞動，在問題出現(xiàn)早期不能立即發(fā)覺問題和更正問題，在問題爆發(fā)出來時不得不返工。

（3）對現(xiàn)有步驟進行定量分析，很多定量分析方法已經很成熟，在企業(yè)步驟再造理論誕生之前已經被大量采取。比如：運籌學中排隊論、系統(tǒng)模擬、線性計劃、動態(tài)計劃、網(wǎng)絡技術，多年來作業(yè)成本法（ActivityBasedCosting）也被大量使用。作業(yè)成本法為步驟再造提供了成本信息，幫助職員愈加好了解成本，增強成本意識，確定需要改造步驟。

能夠從以下量化績效指標，對步驟進行分析：

表2-1可量化績效指標

序號

可量化指標1盈利能力利潤，投資利潤率，銷售利潤率，每股平均收益，資本組成，資本占用，現(xiàn)金流量2市場和銷售市場擁有率，銷售量，銷售額3生產生產率4產品每個產品銷售量和盈利能力，新品開發(fā)周期，新品開發(fā)費用和效果5人力資源培訓人數(shù)，培訓費用，離職人數(shù)6用戶服務緊急事故處理時間，交貨期，用戶滿意度7社會責任支持公益事業(yè)費用，產品環(huán)境保護指標

（4）發(fā)覺限制組織目標完成約束，這些約束是限制組織得到較高績效活動。約束是在企業(yè)步驟中沒有必需存在、運行不良、有所欠缺活動。把發(fā)覺全部約束聚集、整理、歸類。經過步驟再設計來消除這些約束。約束分析是搞清不一樣系統(tǒng)原因和它們存在整體之間關系關鍵，明確了企業(yè)為了深入提升績效必需要再造部分，提出了必需處理問題。比如：開發(fā)部門在開發(fā)新產品時，新產品功效不能滿足用戶實際需要。用戶實際要求只有銷售部門接收，不能傳輸?shù)疆a品設計部門。一個約束對不一樣績效影響程度不一樣，對組織目標影響程度不一樣。

2.3.4設計企業(yè)步驟

步驟再設計關鍵是設計步驟輸入和輸出、和輸入和輸出之間過程。在步驟分析和識別再造機會基礎上，圍繞著企業(yè)步驟再造目標和使命，系統(tǒng)清除存在約束，提升企業(yè)運行績效指標。這個過程需要開放思維方法，不是使原有步驟變得愈加好，而是重新設計步驟。在分析和設計開始時，極難確定新步驟是否有效，所以盡可能多地準備備選方案，再經過一系列確實定評定，最終形成完善設計。這是一個不停完善循環(huán)過程。

步驟設計標準

標準1：工作合并

在步驟再造中，將過去不一樣任務合并為一個任務，但不是全部工作由一個人來完成，能夠依據(jù)實際組建“步驟小組”完成整個步驟，降低交接手續(xù)，共享信息，并能對用戶改變做出快速反應。

標準2：增加職員決議權

在步驟中，實施步驟職員和步驟小組現(xiàn)有責任，也有對該項目標決議權力，決議應成為工作一部分。這么會節(jié)省時間，降低管理成本，加緊對用戶反應速度，垂直等級制度也對應被壓縮。尤其是在決議支持技術幫助下，決議活動變得愈加輕易。

標準3：采取同時步驟

在現(xiàn)有步驟中，大多數(shù)步驟是連續(xù)步驟和平行步驟，連續(xù)步驟是指某一工序只有在上一道工序完成以后才能進行下一道工序，它是根據(jù)前后次序依次進行。平行步驟是指全部步驟分開，同時單獨進行，最終將各步驟輸出進行匯總。連續(xù)步驟和平行步驟共同缺點是周期長，而且平行步驟只有到了最終階段，問題才能發(fā)覺和暴露出來，延誤了處理問題最好時機。而同時步驟是指多道工序在互動情況下同時進行，各個工序之間隨時能夠交流，立即更新共享數(shù)據(jù)，立即發(fā)覺和處理問題。同時步驟降低了整個步驟實際運行時間。

標準4：降低無須要審核和監(jiān)督

很多審核和監(jiān)督步驟是為了確保質量，控制生產率和財務情況。這些步驟有是沿襲舊規(guī)則，步驟存在條件早已經發(fā)生改變；有些只是基于形式，是沒有實質內容檢驗；有些是反復性檢驗；另外因為被分離步驟較多，也需要用“審核和監(jiān)督”連接這些步驟。這些審核和監(jiān)督過程消耗了企業(yè)大量資源。

標準5：建立信息資源共享和在源頭獲取信息

經過計算機信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內信息共享。任何信息只需在企業(yè)中一點輸入，其它數(shù)據(jù)要素出現(xiàn)后，能夠追加在已存在信息上，消除無須要數(shù)據(jù)反復輸入，同時也消除了兩次和數(shù)次輸入時數(shù)據(jù)誤差和不匹配。避免信息格式重排和轉換。避免數(shù)據(jù)從一個格式轉換到另一個格式，或從一個計算機系統(tǒng)打印出來，再用手工輸入到另一個計算機系統(tǒng)。在信息源頭對信息進行一次性搜集和獲取，避免了錯誤信息和信息重新獲取費用。

標準6：清除非增值活動

非增值活動關鍵集中于以下幾方面

(1)過量生產/過分供給

超出需要生產會造成浪費，過量生產會造成增加庫存，占壓資金和掩蓋問題。

(2)等候時間

原材料、文件和人員等候全部會有成本，等候延長了步驟運行時間，使追蹤和監(jiān)視變得復雜。

(3)運輸、轉移、移動

原材料、文件和人員流動需要消耗人力和設施，所以需要降低無須要流動。

(4)庫存和文牘

過量庫存，泛濫公文全部會消耗資源。

(5)缺點、故障和返工

應該把全部事情一次做好，排除故障和處理遺留問題會消耗額外人工、材料和時間，同時也會喪失市場機遇。用戶使用不合格產品，就會產生埋怨，假如不立即處理將會失去用戶信任，喪失市場。

標準7：增加增值步驟

企業(yè)步驟盡可能增加增值步驟，把用戶實際需要作為步驟設計依據(jù)，而且還要研究用戶需求。因為用戶需求是提升企業(yè)競爭優(yōu)勢切入點。

標準8：為步驟安排有效資源

必需對子步驟進行說明，這么才能夠在運行環(huán)境中安排有效資源。步驟再設計原因是為了資源有效利用，以前步驟曾經能夠被接收，這是因為步驟使資源發(fā)揮了效用。假如步驟造成了資源流失，那么該步驟就不能被接收。步驟設計需要精簡子過程，直到為步驟配置有效資源。在步驟實施中，同時會有多個活動進行，通常情況下，完成子過程資源是有限，從而造成資源競爭，所以必需為步驟合理設置相關資源。

標準9：估計可能失敗方法

必需估計多種可能出現(xiàn)失?。ɑ蚴〗M合），及其產生影響。針對多種可能失敗，設想預防方法和應急方案。

2.3.5實施模擬分析

企業(yè)新步驟設計以后，在現(xiàn)實環(huán)境中模擬新步驟，同時進行定量和定性分析，集中檢驗新步驟性能。定量和定性分析是從部分再設計步驟開始，得到結果用于步驟深入優(yōu)化和作為備選方案篩選依據(jù)?；A步驟以下：

（1）根據(jù)新步驟畫出步驟圖。

（2）給出衡量輸出績效指標，而且確定績效指標水平。

在現(xiàn)實中，評價一個步驟可行性標準往往含有多重性，有時標準中也還包含著相互矛盾成份。此時就需要平衡系統(tǒng)各個部分，比如一個系統(tǒng)有效性將造成步驟對突發(fā)事件適應性差結果，假如提升步驟適應性就會限制步驟效率。所以在這種情況下，就需要依據(jù)企業(yè)實際情況，搞清下游步驟實際需求。

（3）選擇部分步驟進行試點，從中積累經驗，立即總結失敗教訓，這些經驗和教訓對于其它部分步驟再造全部能夠借鑒。

2.3.6制訂新步驟實施計劃

在完成步驟模擬分析以后，就需要為新設計步驟制訂實施計劃。確保新設計步驟正常運行，包含下列內容：

(1)在組織中建立步驟管理系統(tǒng)

以多種步驟為基礎控制單元，對步驟計劃、設計、結構和調控等全部步驟實施系統(tǒng)管理，全方面協(xié)調多種步驟匹配關系。

(2)建立有效組織保障

必需建立有效組織保障，才能保障步驟管理工作連續(xù)性和長久性。制訂多種步驟之間動態(tài)關系。

(3)計劃新步驟實施時間表

排定切換新舊步驟次序和時間，這需要考慮風險和受益之間平衡。

2.3.7實施新設計步驟

根據(jù)轉變計劃，在組織中實施新設計步驟，同時還需要為新步驟購置技術，培訓職員。對企業(yè)資源進行再分配。編寫新步驟相關文件。

另外為新步驟設置考評體系

(1)考評目標

依據(jù)步驟輸出內容，在質量和數(shù)量兩個維度上設置考評目標。要求目標清楚明確，盡可能使用量化指標，使輸出結果便于評定。個人目標需要和步驟目標保持一致，步驟目標相容于整個組織目標。目標設置尤其要反應出對用戶要求反應速度和服務質量。

(2)分配制度

明確獎懲制度，在行為方法和獎酬之間建立對應關系。

2.3.8步驟維護

因為內外部環(huán)境是不停改變，對系統(tǒng)要求也是隨時間而改變。系統(tǒng)適應這些要求是很關鍵，所以再設計步驟必需不停地進行，以適應未來環(huán)境改變。

同時，為了鞏固企業(yè)步驟再造項目標結果，還需要把適應環(huán)境改變，采取變革行為融入企業(yè)文化之中，使職員含有變革意識。另外，在選拔新高層領導人時候，候選人要含有這種變革意識，這是選拔企業(yè)領導者必需條件之一，不然，多年努力會付諸東流。圖2-3步驟維護。

第三章企業(yè)步驟再造相關方法

在進行企業(yè)步驟再造過程中我們能夠采取科學方法，這些方法起源于相關領域研究結果。已經被證實是行之有效。這些方法確保了企業(yè)步驟再造成功。

方法通常由下列三部分內容組成

(1)方法定義，相關概念和支持理論。

(2)方法具體內容，包含專用語言和圖形。專用語言和圖形能夠明確地表示和描述關鍵信息，把復雜客觀現(xiàn)實，經過形象語言和圖形表示出來。方便大家了解和交流。語言和圖形應用能夠保留有價值信息，剔除不真實信息。

(3)方法適用范圍

在不一樣階段能夠使用不一樣方法，依據(jù)各階段要完成任務，精心配置方法。確保步驟再造順利進行。

方法促進了企業(yè)步驟再造，提升了從組織組員中得到知識和信息速度和正確性。便于組織組員有效地交流信息。

3.1作業(yè)成本法

80年代末，由RobinCooper和RobertKaplan提出了作業(yè)成本法（ActivityBasedCosting），簡稱ABC法，根據(jù)各項作業(yè)消耗資源多少把成本費用分攤到作業(yè)，再根據(jù)各產品發(fā)生作業(yè)多少把成本分攤到產品。作業(yè)會造成資源消耗，產品形成又會“消耗”一系列作業(yè)。作業(yè)成本計算在成本核實上突破產品這個界限，使成本核實深入到作業(yè)層次；它以作業(yè)為單位搜集成本，并把“作業(yè)”或“作業(yè)成本庫”成本按作業(yè)動因分配到產品。

作業(yè)成本法在成本核實和成本控制等方面全部和傳統(tǒng)成本法有根本不一樣，對促進和提升企業(yè)管理水平也是傳統(tǒng)成本方法所不能比擬。作業(yè)成本法提供了充足、正確、立即和相關性信息，以優(yōu)先考慮用戶滿意程度為目標，以用戶所關心成本、質量、時間和創(chuàng)新為著眼點，經過對產品形成過程價值鏈分析，盡可能消除非增值作業(yè)，降低浪費。其關鍵分析手段是關鍵分析實際成本和理想成本差額。

作業(yè)成本計算包含概念：

其內在聯(lián)絡圖3-1所表示：

資源(Resources)

資源是成本源泉，一個企業(yè)資源包含有直接人工、直接材料、生產維持成本（如采購人員工資成本）、間接制造費用、和生產過程以外成本（如廣告費用）。

作業(yè)(Activity)

作業(yè)是工作各個單位，資源根據(jù)一定相關性進入作業(yè)，比如，在一個用戶服務部門，作業(yè)包含處理用戶定單、處理產品問題和提供用戶匯報三項作業(yè)。

作業(yè)中心(ActivityCenter)

相關作業(yè)歸入一個作業(yè)中心。它提供相關每項作業(yè)成本信息，每項作業(yè)所耗資源信息和作業(yè)實施情況信息。

資源動因(ResourcesDriver)

資源動因是分配作業(yè)所耗資源依據(jù)。分配到作業(yè)每一個資源就成為該作業(yè)成本庫一項成本要素。成本要素知識有利于管理資源。成本要素價值在于它們清楚地揭露了哪些資源需要重新配置和利用。

作業(yè)成本庫(ActivityCostPool)

作業(yè)成本庫是和一項作業(yè)相關全部成本要素總和。作業(yè)成本庫總成本反應出作業(yè)消耗資源，所以有利于選擇成本管理中優(yōu)選項目。

作業(yè)動因(ActivityDriver)

作業(yè)動因反應了成本對象對作業(yè)消耗邏輯關系，每一個作業(yè)成本庫全部要經過作業(yè)動因分配到成本對象。

成本對象(CostObjects)、成本要素(CostElement)

成本對象是成本分配終點，它能夠是產品也能夠是服務。分配到產品或服務成本反應了成本對象消耗作業(yè)成本。

作業(yè)成本法運作程序

在實際利用中，作業(yè)成本法基礎程序以下：

（1）確定關鍵作業(yè)，確定作業(yè)中心。確定和計量多種資源花費。

一個作業(yè)中心即是生產程序一部分。如檢驗中心就是一個作業(yè)中心。根據(jù)作業(yè)中心披露成本信息，便于管理層控制作業(yè)，評定業(yè)績。圖3-2作業(yè)成本法運作程序。

價值鏈分析是作業(yè)成本法基礎，經過對價值鏈分析，能夠判定哪些是增值性作業(yè)，哪些是非增值性作業(yè)，從而在建立之初便著手優(yōu)化工序步驟，降低非增值性作業(yè)使步驟趨于合理。在價值鏈分析基礎上，以能夠識別單位產品、產品明細、產品批次為標準，以設備為基礎單位，組合相關聯(lián)作業(yè)，組成一個作業(yè)中心。

作業(yè)成本法首要工作就是作業(yè)認定。作業(yè)（Activity）是工作各個單位(UnitsOfWork)。作業(yè)類型和數(shù)量會伴隨企業(yè)不一樣而不一樣。常見分類方法是將作業(yè)按作業(yè)水平不一樣，分為單位水平作業(yè)、批水平作業(yè)、產品水平作業(yè)及設備水平作業(yè)四類。

單位水平作業(yè)（Unit－LevelActivities）是生產單位產品時所從事作業(yè)，比如直接材料和直接人工成本等，這種作業(yè)成本和產量成百分比變動，假如產量增加一倍時，則直接人工成本也會增加一倍。

批水平作業(yè)（Batch－LevelActivities）是生產每批產品而從事作業(yè)，比如對每批產品機器準備、訂單處理、原料處理、檢驗及生產計劃等。這種作業(yè)成本和產品批數(shù)成百分比變動，是該批產品全部單位產品固定（或共同）成本。比如機器從生產某批產品，轉向生產另一批產品時，就需要對機器進行準備。當生產批數(shù)愈多時，機器準備成本就愈多，但和產量多少無關。

產品水平作業(yè)（Product－LevelActivities）是為支援多種產品生產而從事作業(yè)，這種作業(yè)目標是服務于各項產品生產和銷售。比如對一個產品編制材料清單（BillsOfMaterials）、數(shù)控計劃、處理工程變更、測試線路等。這種作業(yè)成本和單位數(shù)和批數(shù)無關，但和生產產品品種成百分比變動。

維持水平作業(yè)（Facility－LevelActivities）是為維持工廠生產而從事作業(yè)，比如工廠管理、暖氣及照明及廠房折舊等。這種作業(yè)成本，為全部生產產品共同成本。

作業(yè)水平分類能為作業(yè)成本信息使用者和設計者提供幫助，因為作業(yè)水平和作業(yè)動因選擇有著內在關系。從這我們也能夠看出，傳統(tǒng)成本法只考慮了單位水平作業(yè)，所以其制造費用分配關鍵采取和單位相關動因概念。

資源是企業(yè)生產花費最原始形態(tài)。假如把整個企業(yè)看成是一個和外界進行物質交換投入產出系統(tǒng)，則全部進入該系統(tǒng)人力、物力、財力等全部屬于資源范圍。所以，資源能夠簡單地域分為：（1）貨幣資源（2）材料資源（3）人力資源（4）動力資源等幾類。相關各類資源花費信息可從企業(yè)總分類賬得到。值得一提是，作業(yè)成本計算法并不改變企業(yè)所耗資源總額；作業(yè)成本計算法改變只是資源總額在多種產品之間分配額和資源總額在存貨和銷售成本之間分配額。

（2）確立各類資源資源動因（ResourceDriver），將資源分配到各受益對象（作業(yè)），據(jù)此計算出作業(yè)中該成本要素成本額。

根據(jù)作業(yè)成本計算規(guī)則：作業(yè)決定著資源耗用量，資源耗用量高低和最終產品沒有直接關系。教授們將這種資源消耗量和作業(yè)間關系稱作資源動因，資源動因聯(lián)絡著資源和作業(yè)，它把總分類賬上資源成本分配到作業(yè)。

（3）各個作業(yè)中心成本分配到最終產出（產品、勞務或用戶）。立即成本庫中費用分配到各產品中去。其基礎規(guī)則是：產出量多少決定著作業(yè)耗用量。

傳統(tǒng)成本系統(tǒng)經過假定數(shù)量是唯一動因，所以過分簡化了成本產生過程和核實過程。在過去高度人工密集型企業(yè)里，對動因所作這種簡單假定不會嚴重地歪曲產品成本。因為生產中包含關鍵成本是材料和人工，二者均可直接追溯至生產單位數(shù)，而制造費用作為生產成本中“雜項集合體”（Catchall）則并不關鍵（僅有少許機器需要折舊和較低服務成本）。然而，在今天高度自動化工廠環(huán)境里，情況則是大大不一樣了。因為自動化意味著更高折舊費用、動力和其它同機器相關費用，大多數(shù)制造成本均落入制造費用范圍。顯然，這種情況下假定人工“驅動”制造費用將造成不正確產品成本計算。而將數(shù)量動因擴展到一系列更為復雜非數(shù)量動因，使得產品成本各組成項目“各得其所”地適用不一樣動因，這無疑會改善制造費用分配，同時產生更為正確產品成本計算。

作業(yè)動因是分配作業(yè)成本到產品或勞務標準。它們計量了每類產品消耗作業(yè)頻率，反應了產品對作業(yè)消耗邏輯關系。作業(yè)動因和前述作業(yè)分類相關。如是單位水平作業(yè)，則作業(yè)動因是產量；如是批別水平作業(yè)，則作業(yè)動因是產品批量?？闯蓸I(yè)動因計量花費等于或靠近于產品對作業(yè)實際花費時，則產品成本就能得到正確核實。作業(yè)動因是產品和作業(yè)聯(lián)絡，代表了產品或工藝設計改善機會。

作業(yè)成本法計算公式

首先依據(jù)每個作業(yè)所消耗資源，計算出各個作業(yè)成本，然后根據(jù)產品所對應作業(yè)、作業(yè)動因計算產品成本。

在企業(yè)步驟再造時應用ABC方法，對關鍵步驟進行分析，能夠量化步驟實際消耗資源，發(fā)覺消耗大量資源活動，為再設計步驟提供依據(jù)，在新設計步驟完成以后，對新步驟進行評定。3.2IDEF方法模型

IDEF方法（IntegratedDefinitionFunctionModeling整合性定義方法論）最早源自美國空軍整合式電腦輔助制造計劃(IntegratedComputerAidedManufacturing，ICAM)，關鍵用于改善制造作業(yè)步驟。關鍵技術取自結構化分析和設計方法（StructuredAnalysisandDesignTechnique，SADT）。用以充足掌握并描述企業(yè)步驟及多種活動。

IDEF方法是由一系列方法組成，是一個系統(tǒng)分析和設計方法，借助圖形，清楚而嚴謹描述龐大而復雜系統(tǒng)，已經被列入美國聯(lián)邦咨詢處理標準（FederationInformationProcessing，F(xiàn)IP183，F(xiàn)IP184）。在進行企業(yè)步驟再造項目時采取IDEF方法，能夠對系統(tǒng)厐大組織進行快速有效描述、分析、更改。

IDEF方法群包含：

IDEF0建立功效模型建模方法和過程

IDEF1建立信息模型建模方法和過程

IDEF3獲取過程描述具體方法

3.2.1IDEF0建立功效模型建模方法

IDEF方法用于組織和系統(tǒng)決議、行動和活動建模。IDEF0使用一個輕易了解圖形語言，代表一個真實系統(tǒng)，有效IDEF0模型有利于組織系統(tǒng)分析，便于模型結構者和步驟實施者交流。另外IDEF0建模方法確立了分析范圍，步驟設計者使用IDEF0方法，提升了認識和決議一致性。IDEF0模型建立是企業(yè)步驟再造首要任務。

圖3-3是基礎IDEF0模型圖?？驁D表示一個活動，是IDEF0最基礎元件，通常使用動詞描述活動特征。箭頭表示輸入(INPUT)，控制(CONTROL)，輸出(OUTPUT)，機制(MECHANISMS)，箭頭用以連接系統(tǒng)中各活動，箭頭通常是由名詞描述。

輸入(Input)：實施或完成特定活動所需資源，置于框圖左側。

輸出(Output)：經由活動處理或修正后產出，置于框圖右側。

控制(Control)：活動所需條件限制，置于框圖上方。

機制(Mechanisms)：完成活動所需工具，包含人員、設施及裝備，置于框圖下方。

IDEF0方法不僅能夠描述獨立活動，而且能夠顯示出由多個活動組成連續(xù)步驟，同時顯示了各個活動相互關系。例圖3-4描述了產品A，B，C生產過程，基礎活動是建立機制、制造產品、檢驗產品。建立機制輸出文檔作為制造產品活動機制，制造產品活動產品A、B、C輸出作為檢驗產品活動輸入。

建立IDEF0模型是自上而下分解活動。首先依據(jù)活動邊界劃定IDEF0中框圖。在頂層框圖完成以后，依據(jù)實際步驟，能夠把活動分解成下一層更小活動。這種階梯結構有利于確定模型范圍。經過觀察圖形，得到更深入了解，預防系統(tǒng)描述中無須要繁瑣和疏漏。

IDEF0建模步驟：

（1）定義范圍：步驟分析關鍵集中在關鍵性步驟。

（2）資料搜集：了解步驟相關背景，包含相關人員、事物及制度。建模需要和教授和步驟實際操作者廣泛討論。對搜集到信息分類加工整理。

（3）針對搜集到資料繪圖，依據(jù)IDEF0繪制標準和符號設計標準。

（4）展示：針對每個階層撰寫輔助說明文字，并和父階層共同組成完整模型。

（5）確定：模型建構者把初步IDEF0圖形和相關文件再次和相關人員進行討論，確定最終止果。

IDEF0在企業(yè)步驟再造中使用方法

（1）取得現(xiàn)有步驟系統(tǒng)描述

使用IDEF0模型，取得現(xiàn)有步驟系統(tǒng)描述。這些模型幫助步驟設計者認識企業(yè)現(xiàn)有步驟和存在原因，經過層層分解模型，步驟模型變得愈加具體，同時包含時間和序列信息。假如依據(jù)某個現(xiàn)有步驟建立IDEF0模型是困難，這也能說明這個步驟是無須要，或是需要進行再造。由此，確定企業(yè)步驟再造候選領域。

（2）識別再造機會

在識別再造機會時，IDEF0模型能夠突出存在問題，確定非增值活動，而且剔除非增值活動。確定需要深入具體分析步驟，關鍵是對高成本活動進行愈加具體分析。

（3）設計新步驟系統(tǒng)

完成現(xiàn)有步驟描述以后，評定現(xiàn)有系統(tǒng)，發(fā)覺現(xiàn)有步驟中存在約束，確定參考技術和模型，在實施設計新步驟時，繼續(xù)使用IDEF0描繪新系統(tǒng)。

3.2.2IDEF3過程描述取得方法

IDEF3直接取得系統(tǒng)、過程和組織描述，同時包含狀態(tài)、事件優(yōu)先程度和因果關系，表明一個特殊系統(tǒng)和組織是怎樣工作。

IDEF3用兩種基礎組織結構場景描述（Scenario）和對象（Object）來獲取對過程描述。場景描述能夠看作一個組織中，需要用文件統(tǒng)計下來特殊反復出現(xiàn)情景，和過程賴以發(fā)生背景。場景關鍵作用，就是確定過程描述前后關系。對象則是任何物理或概念事物，對象識別和特征抽取有利于進行過程流描述和對象狀態(tài)轉換描述。每個IDEF3描述能夠有多個場景和多個對象，它們組成了描述各個部分。

IDEF3有兩種建模模式：過程流描述和對象狀態(tài)轉移描述。過程流描述作為獲取、管理和顯示過程關鍵工具，經過過程步驟圖反應了教授和分析員對事件和活動、參與這些事件對象、和駕馭事件行為約束關系等認識。對象狀態(tài)轉移描述是IDEF3中用以獲取、管理和顯示對象基礎工具，經過OSTN(對象狀態(tài)轉移網(wǎng)絡)圖來表示一個對象在多個狀態(tài)間演進過程。二者全部是IDEF3描述方法基礎組成形式，它們能夠交叉參考互為補充。

IDEF3過程步驟圖形描述基礎單元是行為單元（UOB,UnitofJob）由一個方塊圖表示。UOB能夠代表功效、行為、活動、動作、過程、操作、事件、說明書、決議、步驟，每個UOB代表了對現(xiàn)實特殊觀察，表明了事件開始狀態(tài)和改變狀態(tài)。每個UOB能夠被相關UOB說明，這個過程叫分解。UOB能夠由一系列目標和關系加以說明，被稱為具體說明。

行為單元（UnitofJob）經過接合（Junction）和連接（Link）和其它行為單元（UnitofJob）連接（圖3-8）。接合使用方形圖表示，接合可將一個步驟分成數(shù)種步驟，或是將一個步驟合并成一個步驟表示方法。同時接合也能夠表示在行為單元之間結合是同時，或是異步。連接關鍵用來指出行為單元之間相互限制條件。連接分為1）領先連接（PrecedenceLink）：表示前一個行為單元結束后，下一個單元才能開始。2）關聯(lián)連接（RelationalLink）：代表兩個行為單元有親密關聯(lián)。

系統(tǒng)開發(fā)者利用IDEF3過程描述方法，得到現(xiàn)存或被設計系統(tǒng)運行過程。這一過程簡單明了，包含了步驟前后次序和因果關系，顯示了組織是怎樣處理特定問題，明確了過程關鍵和邊界條件。步驟設計者使用IDEF3方法描述現(xiàn)有步驟，這些步驟全部是她們所經歷或觀察到。不一樣使用者能夠得到相同描述，便于進行分析思索和相互交流。

IDEF3在模擬過程分析中發(fā)揮了很大作用，它能夠針對微小差異建立不一樣模型。在再造新步驟時，模擬分析是很必需，分析關鍵是步驟輸入，共享資源和要素敏感性。

步驟輸入分析

建立分離模擬模型，模擬全部可能存在輸入方法，在實際步驟中，當輸入由多個要素組成時，每個要素所占百分比是隨機改變，依據(jù)要素不一樣百分比，會產生不一樣輸出。這種輸入隨機性會造成輸出隨機性。所以需要一個動態(tài)分析方法。經過模擬隨機行為，動態(tài)地設計和分析步驟，能夠確保新步驟和實際使用環(huán)境符合。

共享資源分析

一個資源由兩個過程共享。當這種資源是短缺資源時，將影響步驟實施。依靠IDEF3提供具體信息，正確分析共享信息對組織性能影響。IDEF3模型能夠快速地產生分離事件模擬模型。模擬數(shù)據(jù)分析將幫助合理配置共享資源。

敏感性分析

步驟設計者要估量改變某一要素時，對整個步驟影響，包含資源使用和平均步驟處理成本。模擬敏感性分析能夠定性地估量要素改變。IDEF3使某一要素改變在模擬模型中直觀地表現(xiàn)出來。

3.2.3IDEF1信息建模方法

IDEF1信息建模方法關鍵用于對所建系統(tǒng)信息資源進行分析和交流。經過信息分析，提升信息價值和競爭力。關鍵內容是確立在組織中正在使用信息；在對現(xiàn)有步驟分析過程中，確立哪些約束是因為缺乏適宜信息引發(fā)；實施新步驟所需要信息。

IDEF1明確了現(xiàn)存信息，和在企業(yè)內部需要被管理信息。IDEF1是一個組織方法，能夠標定和分析信息。IDEF1是一個分析工具，能夠完成對以下問題分析

1）企業(yè)中信息搜集、保留、管理。

2）控制信息管理規(guī)則。

3）企業(yè)中信息邏輯關系。

4）因為缺乏有效信息管理所造成問題。

IDEF1使用簡單圖形，有效表示了信息規(guī)則，這些幫助建模者區(qū)分下列目標

1）真實目標。

2）在現(xiàn)實目標中，物理和抽象數(shù)據(jù)維護。

3）現(xiàn)實目標情報管理。

4）用于查詢、應用和管理情報數(shù)據(jù)格式。

IDEF1提供了一套規(guī)則和過程，用于指導情報模型開發(fā)。一個IDEF1方法提供了結構化過程，用于組織情報分析、結果估量、過程檢驗。

在建立信息模型時首先確定模型中有哪些實體(Entity)，一個IDEF1實體（Entity）代表了組織中真實和抽象事物，一個IDEF1實體集（EntityClass）代表了實體集合，區(qū)分實體兩個基礎標準：

1）它們是永久，組織能夠對實體進行觀察、加密、統(tǒng)計、組織、儲存。

2）它們能夠被分離，能夠從其它實體中區(qū)分出來。

實體含有特定屬性(Attribute)，屬性統(tǒng)計了現(xiàn)實事物特征值，集聚全部相同屬性名字或屬性值就形成了屬性集(AttributeClass)。屬性值能夠區(qū)分實體集。憑借一個或多個屬性集，把實體從實體集中區(qū)分出來屬性集被稱為關鍵集(KeyClass)。

關聯(lián)是實體和實體之間聯(lián)絡，關聯(lián)發(fā)覺和證實需要注意一個實體集屬性集是否含有所包含實體集關鍵集。一個關聯(lián)集能夠被認為是實體集之間存在關系。比如：一個關聯(lián)是“工作于”連接了實體集“雇員”和實體集“部門”。

IDEF1方法使用模型表示，由實體集，屬性集和關聯(lián)集組成。在IDEF1圖中關聯(lián)集由實體集之間連接表示。在連接端部菱形和連接中部半菱形代表關系集額外信息(關鍵和隸屬)。

IDEF1在企業(yè)步驟再造情報需求分析中含有很大作用，IDEF1情報建模方法優(yōu)化了情報需求分析和確定。尤其是在現(xiàn)有步驟分析完成，新設計步驟剛剛開始時。新設計步驟情報模型將用于確定和結構化信息，對于建立和成功完成新設計步驟含相關鍵作用。我們期望新設計步驟情報模型比現(xiàn)有步驟模型更合理和正確，不嚴格、冗余、無用信息不再需要被管理，同時保持組織競爭力關鍵信息需要被管理。新設計步驟IDEF1模型將取得新發(fā)覺信息。比如：基礎實施信息和自動辦公信息，這些信息必需被確定和分析。

3.3ASME方法

ASME標準，即美國機械工程師學會(AmericanSocietyofMechanicalEngineers)標準，AS