檔案保管責任書樣本

檔案保管責任書樣本合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：第一條檔案的保管1.1乙方作為甲方檔案的保管方，應確保檔案的安全、完整和有效管理。1.2乙方應指派專門的人員負責檔案的保管工作，并確保該等人員具備必要的檔案管理知識和技能。1.3乙方應按照甲方的要求，對檔案進行分類、整理、歸檔和提供查詢等服務。1.4乙方應建立完善的檔案保管制度，包括但不限于檔案的接收、保管、查閱、復制、銷毀等環(huán)節(jié)。1.5乙方應保證檔案的存儲環(huán)境符合檔案保管的要求，確保檔案不受損壞。第二條檔案的保密2.1乙方應對在保管過程中了解到的甲方檔案內容予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。2.2乙方應采取一切必要的措施，確保檔案不被未授權的人員查閱或泄露。2.3乙方應對涉及檔案的員工進行保密教育和培訓，確保其遵守保密義務。第三條檔案的提供和查閱3.1乙方應在甲方要求的時間內，提供檔案的查詢、復制等服務。3.2乙方應按照甲方的要求，對檔案進行必要的整理和加工，以便甲方更好地利用檔案。3.3乙方應確保檔案的查閱過程符合相關法律法規(guī)和甲方的要求。第四條檔案的復制和銷毀4.1乙方應在甲方的要求下，對檔案進行復制。復制過程中，乙方應確保檔案的質量和完整性。4.2乙方應按照甲方的要求，對過時的或不再需要的檔案進行銷毀。銷毀過程中，乙方應采取一切必要的措施，確保檔案不被泄露。第五條費用和支付5.1乙方應按照甲方的要求，承擔檔案保管、復制和銷毀等費用。具體費用標準雙方可另行協(xié)商確定。5.2甲方應按照雙方約定的時間和方式，向乙方支付相關費用。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致另一方遭受損失的，應承擔相應的違約責任。6.2乙方違反保密義務，導致甲方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，除非一方提前終止本協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：一、檔案的保管1.1乙方作為甲方檔案的保管方，應對甲方的檔案承擔妥善保管責任。1.2乙方應設立專門的檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變。1.3乙方應指派專門人員負責檔案的接收、保管、借閱、歸還等工作，并確保該等人員具備檔案保管的相關知識和技能。1.4乙方應建立完善的檔案保管制度，包括檔案的分類、編號、登記、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)，并確保該等制度的嚴格執(zhí)行。1.5乙方應確保檔案的完整性和保密性，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和個人隱私。二、檔案的借閱2.1甲方工作人員如需借閱檔案，應向乙方提出書面申請，并注明借閱檔案的名稱、編號和用途。2.2乙方應在接到申請后的3個工作日內審批完畢，并根據(jù)實際情況決定是否同意借閱。2.3乙方同意借閱的，甲方工作人員應按照乙方的要求，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定的時間內歸還檔案。2.4甲方工作人員在借閱檔案時，應確保檔案的完整性和保密性，不得涂改、損壞、泄露檔案內容。三、檔案的歸還和處置3.1甲方工作人員應在借閱期滿后，將檔案歸還給乙方。3.2乙方應檢查歸還的檔案，確認檔案的完整性和保密性未受損害后，辦理歸還手續(xù)。3.3檔案的銷毀應按照甲方的要求和國家相關法律法規(guī)進行，乙方應在銷毀前通知甲方，并共同見證銷毀過程。四、保密和責任4.1乙方應對甲方檔案中的商業(yè)秘密和個人隱私予以保密，不得泄露給第三方。4.2乙方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任，并向甲方支付違約金。4.3乙方在履行保管職責過程中，因故意或者重大過失導致檔案損壞、丟失的，應承擔相應的賠償責任。五、期限和終止5.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。5.2協(xié)議期滿前，甲方有權提前終止本協(xié)議，但應提前____個工作日通知乙方。5.3本協(xié)議終止后，乙方應將甲方的檔案全部歸還甲方，并辦理相關手續(xù)。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項，如有爭議，雙方應友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管制度3.保密協(xié)議4.檔案查閱申請表5.檔案復制申請表6.檔案銷毀申請表7.費用明細表二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定保管檔案，導致檔案損壞或丟失。2.乙方未按照甲方要求提供檔案查詢、復制等服務。3.乙方未遵守保密義務，泄露甲方檔案內容。4.乙方未按照約定時間或方式支付相關費用。5.任何一方未履行或延遲履行本協(xié)議項下的義務。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方擁有的certain類型的文件、資料、記錄等。2.保密義務：指乙方在保管檔案過程中對甲方檔案內容予以保密的義務。3.檔案保管：指乙方對甲方檔案進行分類、整理、歸檔和提供查詢等服務的行為。4.檔案復制：指乙方按照甲方的要求，對檔案進行復制的行為。5.檔案銷毀：指乙方按照甲方的要求，對過時的或不再需要的檔案進行銷毀的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案損壞或丟失：乙方應立即通知甲方，并采取措施找回或修復檔案。如因乙方原因導致檔案損壞或丟失，乙方應承擔相應的賠償責任。2.乙方未按約提供服務：甲方可以要求乙方在規(guī)定時間內履行義務，如乙方仍不履行，甲方有權解除本協(xié)議。3.保密義務違反：乙方應立即停止泄露行為，并承擔相應的賠償責任。如造成嚴重損失，甲方有權解除本協(xié)議。4.費用支付問題：甲方應按照約定時間和方式向乙方支付相關費用。如甲方延遲支付，乙方有權解除本協(xié)議。五、所有應用場景：1.企業(yè)間的檔案管理合作。2.政府部門與其他機構間的檔案保管合作。3.檔案館、圖書館等文化機構間的檔案保管與利用合作。4.任何需要對檔案進行專業(yè)化保管、查詢、復制和銷毀的場景。一、附件列表：1.檔案清單2.保密協(xié)議3.借閱申請表4.檔案歸還確認書5.違約金計算公式6.損害賠償計算公式7.法律文件清單二、違約行為及認定：1.未按約定時間歸還檔案2.未妥善保管導致檔案損壞或丟失3.泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私4.未按約定處理檔案的銷毀三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方擁有的certain類型的文件資料。2.保密義務：乙方對甲方檔案中涉及商業(yè)秘密和個人隱私的部分承擔保密責任。3.違約金：指乙方因違約行為需向甲方支付的賠償金額。4.損害賠償：指因乙方故意或重大過失導致檔案損壞、丟失時，乙方需向甲方支付的賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失：立即啟動應急預案，核查檔案去向，如有必要，向公安機關報案。2.檔案損壞：評估損壞程度，必要時進行修復，如無法修復，按照損壞程度計算賠償金額。3