會議費用合作協(xié)議草案

會議費用合作協(xié)議草案合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為舉辦一場會議，需要支付相關(guān)費用，乙方同意提供會議所需的各項服務(wù)，甲乙雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方支付乙方會議費用事宜達成如下協(xié)議：一、會議內(nèi)容1.1會議主題：__________1.2會議日期：__________1.3會議地點：__________1.4參會人員：__________二、費用及支付方式2.1甲方應(yīng)支付給乙方的會議費用為人民幣__________元整（大寫：____________________元整），包括但不限于會議場地租賃費、會議設(shè)備租賃費、會議組織與執(zhí)行費、會議宣傳費、會議用品費等。2.2甲方支付費用的方式為：____期支付，具體支付時間為：（1）第一期：在雙方簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi)支付人民幣__________元整；（2）第二期：在會議召開前__________日內(nèi)支付人民幣__________元整；（3）第三期：在會議結(jié)束后__________日內(nèi)支付人民幣__________元整。2.3甲方支付的費用，乙方應(yīng)當(dāng)提供等額的正規(guī)發(fā)票。三、雙方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和金額支付乙方會議費用；（2）甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和評價，并要求乙方按照約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理與會議相關(guān)的各項手續(xù)，包括但不限于場地布置、參會人員住宿安排等；（4）甲方不得以任何理由延遲支付或拒付乙方會議費用。3.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會議服務(wù)，確保會議的順利進行；（2）乙方應(yīng)按照約定時間向甲方提供會議費用發(fā)票；（3）乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理與會議相關(guān)的各項手續(xù)；（4）乙方在提供服務(wù)過程中，如有任何違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、違約責(zé)任4.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。五、爭議解決5.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；6.3本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議費用明細表2.會議服務(wù)內(nèi)容清單3.會議場地租賃合同4.會議設(shè)備租賃合同5.會議組織與執(zhí)行服務(wù)合同6.會議宣傳費用支付憑證7.會議用品采購清單及支付憑證8.參會人員住宿安排確認書9.會議費用支付憑證及發(fā)票10.補充協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間和金額支付乙方會議費用，視為違約。2.乙方未按照約定內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會議服務(wù)，視為違約。3.甲方延遲支付或拒付乙方會議費用，視為違約。4.乙方未按照約定時間向甲方提供會議費用發(fā)票，視為違約。5.甲乙雙方未履行友好協(xié)商解決爭議的義務(wù)，而選擇訴訟方式解決，視為違約。6.其他違反本協(xié)議約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的承擔(dān)支付會議費用義務(wù)的一方。2.乙方：指合同中指定的承擔(dān)提供會議服務(wù)義務(wù)的一方。3.會議費用：指甲方支付給乙方的與會議相關(guān)的各項費用。4.會議服務(wù)：指乙方按照約定提供的會議場地、設(shè)備、組織與執(zhí)行等服務(wù)。5.違約金：指違約方按照本協(xié)議約定向守約方支付的賠償金。6.損失：指因違約行為導(dǎo)致守約方遭受的直接經(jīng)濟損失。7.補充協(xié)議：指甲乙雙方在本協(xié)議基礎(chǔ)上就未盡事宜簽訂的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付會議費用：乙方應(yīng)與甲方溝通，提醒甲方按時支付；如甲方仍不履行，乙方可依法保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。2.乙方未按約定提供會議服務(wù)：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)改正；如乙方仍不履行，甲方可依法保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。3.會議期間發(fā)生意外情況：甲乙雙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，共同協(xié)調(diào)解決；如需額外費用，雙方可協(xié)商解決。4.參會人員住宿安排出現(xiàn)問題：甲方應(yīng)與住宿提供商溝通，及時解決；如無法解決，可與乙方協(xié)商尋求其他住宿安排。5.爭議解決：甲乙雙方應(yīng)進行友好協(xié)商，如協(xié)商不成，可按照本協(xié)議約定的方式解決爭議。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉