公司門禁系統(tǒng)管理制度

公司門禁系統(tǒng)管理制度為保證企業(yè)辦公秩序的正常運行，確保企業(yè)財產(chǎn)、信息、資料的安全，需進一步規(guī)范和明確門禁系統(tǒng)的使用與管理，根據(jù)前期門禁系統(tǒng)試運行的效果，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理制度。

第一條門禁系統(tǒng)的使用

1、我公司門禁系統(tǒng)主要用于員工上下班進出、員工工作銜接、對外工作接待及協(xié)調(diào)（含召開備案視頻會議）。2、門禁區(qū)域和辦公大樓都屬于智能監(jiān)控范圍內(nèi)，員工的每一次刷臉進出開門和一鍵開門在門禁系統(tǒng)里都進行自動全天候記錄（帶時間軸）

第二條門禁系統(tǒng)管理規(guī)定

（一）進入和離開辦公大樓，員工必須隨手關(guān)門，不得使門禁系統(tǒng)處于失效狀態(tài)。

（二）每位員工應(yīng)愛護門禁設(shè)施，按照使用要求正確操作使用；不得隨意損壞，否則照價賠償，并追究相關(guān)責(zé)任。

（三）為確保公司安全，員工進入電子門禁時，應(yīng)有秩序刷臉進入（一鍵開門），不得多人同時進入，也不得在門禁開門間隙時把外來人員帶進來。（四）需啟動備案電視視頻會議時，應(yīng)由綜合部安保臺席在門衛(wèi)做好參會人員統(tǒng)一登記和會議路線指引牌，安全疏導(dǎo)參會人員從門禁系統(tǒng)進入大樓會議室，確保會議正常召開。

第三條非本公司人員進入規(guī)定

（一）如有特殊原因，外來人員需進入公司辦公區(qū)域，門衛(wèi)人員做好出入登記，報綜合部安保臺席批準后方可在指定人員（相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員）的陪同下進入。

（二）接待業(yè)務(wù)來訪人員時，門衛(wèi)人員做好出入登記，由各部門負責(zé)人或業(yè)務(wù)臺席人員應(yīng)親自接待銜接，在接待銜接過程中應(yīng)加強保密安全意識。（三）接待外來信訪人員時，由門衛(wèi)做好登記，保安引導(dǎo)或綜合部安排專人到大樓信訪接待辦公室接訪（一樓），信訪工作人員按《信訪條例》相關(guān)程序和要求進行回復(fù)、處理。（四）外來人員經(jīng)審批同意在辦公樓業(yè)務(wù)銜接處理完成后，陪同工作人員有義務(wù)督促與協(xié)助外來訪客盡快及時離開辦公大樓。（五）門衛(wèi)對已通過審批同意進入辦公區(qū)域外來人員，要統(tǒng)一安排在外來車輛區(qū)域擺放車輛（車頭朝外）。

第四條門禁信息采集及權(quán)限（一）企業(yè)員工要使用手機（公免手機號碼）通過微信搜索公眾號【5G智慧小區(qū)】并關(guān)注進行人臉生物信息的采集和錄入，可通過人臉識別驗證進出辦公大樓。

（二）綜合部安臺席負責(zé)門禁系統(tǒng)的全面管理和權(quán)限審核，嚴格按照規(guī)定進行人員信息采集錄入和人員調(diào)整。第五條考核及責(zé)任追究（一）保安人員對外來人員進出人員未進行登記、對信訪人員未做引導(dǎo)，一次處罰50元，并向其用工單位保安公司通報。（二）員工把外來人員未按有關(guān)規(guī)定和程序隨意帶進辦公大樓的，處罰100元/次，扣當(dāng)月KPI考核得分0.5分；通過一鍵開門功能隨意讓外來人員進入辦公大樓的，處罰100元/次，扣當(dāng)月考核KPI得分0.5分；造成重大責(zé)任事故或企業(yè)損失的，按企業(yè)相關(guān)規(guī)定從嚴追責(zé)。（三）信訪工作人員未按有關(guān)規(guī)定和程序進行接訪，由此造成信訪人員進入辦公大樓的，處罰100元/次，扣當(dāng)月KPI考核得分1分，造成責(zé)任事故的從嚴追責(zé)。（四）綜合部安保臺席未按規(guī)定和程序進行信息采集和人員調(diào)整的，一次處罰100元/次；未按規(guī)定落實外來人員出入登記制度的處罰200元，并扣當(dāng)月KPI考核得分1分；對門禁系統(tǒng)管理及保衛(wèi)工作相關(guān)制度未落實到位的，一項扣100元，加扣當(dāng)月KPI考核得分1分；因以上原因造成