事業(yè)單位規(guī)范合同管理

事業(yè)單位規(guī)范合同管理事業(yè)單位規(guī)范合同管理篇一一、總則1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時，特制定本制度二、合同的總類1、采購合同：華為、第三方采購2、銷售合同（訂單和到貨確認(rèn)書）：移動、電信、聯(lián)通3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購三、銷售合同管理1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫申請書（申請流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政OA備檔－客戶經(jīng)理）3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。4、采購物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。四、采購合同、第三方采購合同1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔2、采購申請的OA流程：采購申請人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財務(wù)－采購申請人－行政部備檔五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認(rèn)書進行核對，以保證訂單的完整性。公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》（明細表內(nèi)容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。事業(yè)單位規(guī)范合同管理篇二一、目的為規(guī)范公司的勞動合同管理，指導(dǎo)勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作，根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定，并結(jié)合公司實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。三、職責(zé)劃分1.綜合服務(wù)部1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動合同；1.2負責(zé)勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作；1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作；1.4負責(zé)對子公司勞動合同管理工作進行指導(dǎo)或提供咨詢服務(wù)；2.用人部門負責(zé)人2.1負責(zé)勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核；3.分管副總經(jīng)理3.1負責(zé)勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核；4.公司總經(jīng)理4.1負責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批；四、程序與內(nèi)容(一)新員工勞動合同簽訂1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當(dāng)天，最遲不超過入職后一個月；2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動合同均應(yīng)簽訂固定期限勞動合同。(二)新員工勞動合同試用期管理1.根據(jù)勞動合同的類型，新勞動合同的試用期:簽訂固定期限勞動合同的合同期限為3年，其中試用期為3-6個月；簽訂以完成一定工作為期限的合同期限為1年，其中試用期為1個月。2.新員工試用期結(jié)束后，綜合服務(wù)部有權(quán)組織對新員工的試用期考核，考核不能通過者，公司有權(quán)及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。(三)勞動合同續(xù)簽或終止1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:1.1員工勞動合同到期前40天，綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計出待簽人員名單；1.2綜合服務(wù)部應(yīng)與用人部門負責(zé)人就待簽人員工作表現(xiàn)進行溝通，并就續(xù)簽或終止達成一致意見；1.3對符合續(xù)簽條件的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前35天組織用人部門及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫《勞動合同續(xù)簽審批單》，審批通過后組織當(dāng)事人談話，對同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動合同續(xù)簽通知書》，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔；勞動合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應(yīng)于原勞動合同到期前完成；1.4對不符合續(xù)簽條件的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前30天組織當(dāng)事人談話，并發(fā)放《勞動合同終止通知書》要求員工簽字確認(rèn)后回收存檔；1.5對個人不愿續(xù)簽勞動合同的員工，綜合服務(wù)部應(yīng)了解具體情況，視情予以挽留，對決意不續(xù)簽勞動合同的人員按合同終止方式處理；1.6續(xù)簽勞動合同的期限應(yīng)綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動期限合同次數(shù)等因素最終確定；1.7對勞動合同終止人員的補償標(biāo)準(zhǔn)按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)勞動合同的解除1.新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的，應(yīng)在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系，必要時，用人部門需給出書面意見；2.對不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)或崗位要求的已轉(zhuǎn)正人員(經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)動工作崗位后仍不符合崗位要求)，經(jīng)用人部門負責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動關(guān)系，必要時，用人部門應(yīng)書面提出不符合的說明；3.對需要提前解除勞動關(guān)系的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進行談話，并發(fā)放《勞動合同解除通知書》，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔；4.員工提出提前解除勞動合同的，綜合服務(wù)部應(yīng)組織進行談話，了解相關(guān)情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動合同，按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理；5.對勞動合同提前解除人員的補償標(biāo)準(zhǔn)按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(五)勞動合同的變更1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內(nèi)容發(fā)生變化，應(yīng)履行勞動合同變更手續(xù)。2.對需要進行勞動合同變更的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進行談話，就變更的具體內(nèi)容與當(dāng)事人達成一致意見，并發(fā)放《勞動合同變更通知書》，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔，相應(yīng)的變更手續(xù)應(yīng)于談話后一周內(nèi)辦理完畢；3.對不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)會同用人部門解釋，打消當(dāng)事人顧慮，對決意不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)充分了解情況，并將情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策；4.對員工提出的勞動合同變更請求，綜合服務(wù)部應(yīng)詳細了解情況，及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，并于受理后一周內(nèi)反饋。(六)勞動合同檔案管理1.勞動合同的文本按部門分類保存，并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。2.勞動合同應(yīng)隨時保持更新，對已過期的合同應(yīng)及時予以替換。(七)勞動合同的書寫規(guī)范1.勞動合同中書寫的字跡應(yīng)清晰明確，不得模糊不清或涂改；2.勞動合同中