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文檔簡(jiǎn)介
工程機(jī)械公司
績(jī)效管理手冊(cè)
XXX有限責(zé)任公司
目錄
一、公司概況........................................................2
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).........................................3
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù).............................................3
二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介........................................................4
三、平衡計(jì)分卡在應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題............................8
四、平衡計(jì)分卡的實(shí)施流程..........................................12
五、目標(biāo)管理的優(yōu)勢(shì)與不足..........................................15
六、目標(biāo)管理的特征................................................19
七、寬帶薪酬的特點(diǎn)和作用..........................................21
八、寬帶薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)............................................25
九、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則............................................30
十、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的步驟............................................32
十一、薪酬制度的含義及其設(shè)計(jì)目標(biāo)..................................33
十二、薪酬制度體系設(shè)計(jì)的流程.....................................36
十三、技能薪酬制度體系的實(shí)施條件..................................40
十四、績(jī)效薪酬制度體系的實(shí)施條件..................................43
十五、發(fā)展規(guī)劃分析................................................45
十六、法人治理....................................................52
十七、組織機(jī)構(gòu)及人力資源..........................................63
勞動(dòng)定員一覽表.....................................................64
、公司概況
(一)公司基本信息
1、公司名稱(chēng):XXX有限責(zé)任公司
2、法定代表人:張xx
3、注冊(cè)資本:1030萬(wàn)元
4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXXXXXXXXXXXX
5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局
6、成立日期:2016-8-28
7、營(yíng)業(yè)期限:2016-8-28至無(wú)固定期限
8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額5574.994459.994181.24
負(fù)債總額2278.341822.671708.76
股東權(quán)益合計(jì)3296.652637.322472.49
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度
營(yíng)業(yè)收入17469.8413975.8713102.38
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)3717.712974.172788.28
利潤(rùn)總額3036.162428.932277.12
凈利潤(rùn)2277.121776.151639.53
歸屬于母公司所有
2277.121776.151639.53
者的凈利潤(rùn)
二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
(-)項(xiàng)目單位
項(xiàng)目單位:XXX有限責(zé)任公司
(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XX,占地面積約28.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域
地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件
完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
(三)建設(shè)規(guī)模
該項(xiàng)目總占地面積18667.00nf(折合約28.00畝),預(yù)計(jì)場(chǎng)區(qū)規(guī)
劃總建筑面積31352.10而。其中:主體工程21925.72itf,倉(cāng)儲(chǔ)工程
4092.55m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施3251.10nf,公共工程2082.73
m2o
(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度
結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,XXX有限責(zé)任公司將項(xiàng)目工程的
建設(shè)周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察
與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車(chē)投產(chǎn)等。
(五)項(xiàng)目提出的理由
1、符合我國(guó)相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃
近年來(lái),我國(guó)為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),先后出臺(tái)了多項(xiàng)發(fā)展規(guī)
劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺(tái)鼓勵(lì)行業(yè)開(kāi)展新材料、新工
藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí),有利于本行
業(yè)健康快速發(fā)展。
2、項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)前景廣闊
廣闊的終端消費(fèi)市場(chǎng)及逐步升級(jí)的消費(fèi)需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增
長(zhǎng)。
3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)
公司經(jīng)過(guò)多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整
的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門(mén)類(lèi)齊全、品種
豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。
公司通過(guò)自主培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建立了一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取的核
心管理團(tuán)隊(duì),形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團(tuán)隊(duì)對(duì)行業(yè)
的品牌建設(shè)、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時(shí)
根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)變化對(duì)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、
快速發(fā)展提供了有力保障。
4、建設(shè)條件良好
本項(xiàng)目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的
要求,通過(guò)對(duì)研發(fā)測(cè)試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開(kāi)發(fā)、檢測(cè)試
驗(yàn)、新產(chǎn)品測(cè)試于一體的研發(fā)中心,項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)條件已落實(shí),工程
技術(shù)方案切實(shí)可行,本項(xiàng)目的實(shí)施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能
力,具備實(shí)施的可行性。
從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來(lái)看,挖掘機(jī)、裝載機(jī)、叉車(chē)、混凝土攪拌車(chē)四個(gè)常
用工程機(jī)械設(shè)備占據(jù)了我國(guó)工程機(jī)械市場(chǎng)上絕大部分的份額。2021年,
我國(guó)叉車(chē)銷(xiāo)量年銷(xiāo)售量達(dá)109.94萬(wàn)輛,同比增長(zhǎng)37.38%;挖掘機(jī)銷(xiāo)量
為34.28萬(wàn)臺(tái),同比增長(zhǎng)4.63%;裝載機(jī)銷(xiāo)量14.05萬(wàn)臺(tái),同比增長(zhǎng)
7.ll%o
(六)建設(shè)投資估算
1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資12813.06萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資10374.33
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的80.97%;建設(shè)期利息126.43萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的0.99%;流動(dòng)資金2312.30萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的18.05%。
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資10374.33萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用9039.32萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
1044.88萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)290.13萬(wàn)元。
(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1、財(cái)務(wù)效益分析
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入24100.00萬(wàn)元,綜
合總成本費(fèi)用令920.72萬(wàn)元,納稅總額2436.01萬(wàn)元,凈利潤(rùn)
3790.23萬(wàn)元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率23.39%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值4381.29萬(wàn)元,
全部投資回收期5.30年。
2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m218667.00約28.00畝
1.1總建筑面積m231352.10容積率1.68
1.2基底面積m211760.21建筑系數(shù)63.00%
1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝354.34
2總投資萬(wàn)元12813.06
2.1建設(shè)投資萬(wàn)元10374.33
2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元9039.32
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元1044.88
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元290.13
2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元126.43
2.3流動(dòng)資金萬(wàn)元2312.30
3資金籌措萬(wàn)元12813.06
3.1自籌資金萬(wàn)元7652.62
3.2銀行貸款萬(wàn)元5160.44
4營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元24100.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬(wàn)元18920.72
”If
6利潤(rùn)總額萬(wàn)元5053.64
7凈利潤(rùn)萬(wàn)元3790.23
ir”
8所得稅萬(wàn)元1263.41
ir”
9增值稅萬(wàn)元1046.96
irw
10稅金及附加萬(wàn)元125.64
irif
11納稅總額萬(wàn)元2436.01
ir”
12工業(yè)增加值萬(wàn)元8144.10
13盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元9067.94產(chǎn)值
M回收期年5.30含建設(shè)期12個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率23.39%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元4381.29所得稅后
三、平衡計(jì)分卡在應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題
平衡計(jì)分卡是20世紀(jì)90年代以來(lái)企業(yè)管理理論發(fā)展歷程中重要
的里程碑之一。既可以作為衡量組織績(jī)效的工具,又可以作為戰(zhàn)略管
理工具,使得平衡計(jì)分卡對(duì)各類(lèi)組織無(wú)疑具有很強(qiáng)的吸引力。因此,
很多國(guó)內(nèi)外企業(yè)近年來(lái)都在管理中引入了平衡計(jì)分卡,但在應(yīng)用過(guò)程
中,由于對(duì)平衡計(jì)分卡的真正內(nèi)涵和使用條件理解不深,在執(zhí)行過(guò)程
中出現(xiàn)偏差,嚴(yán)重影響了平衡計(jì)分卡的實(shí)施效果,甚至適得其反,對(duì)
企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生消極影響。面對(duì)企業(yè)界的質(zhì)疑,平衡計(jì)分卡的創(chuàng)
始人卡普蘭教授于2003年對(duì)平衡計(jì)分卡的得失做了詮釋。他指出,沒(méi)
有一種工具是完美的,平衡計(jì)分卡也不例外,這正是許多企業(yè)在使用
平衡計(jì)分卡后對(duì)這個(gè)工具產(chǎn)生的質(zhì)疑。問(wèn)題并非出在工具上,而是出
在實(shí)施和執(zhí)行方面,導(dǎo)致平衡計(jì)分卡應(yīng)用失敗或者沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有效果
的主要原因往往是由于企業(yè)內(nèi)部流程的不科學(xué)造成的,而并不是平衡
計(jì)分卡本身的設(shè)計(jì)不科學(xué)。卡普蘭教授總結(jié)了企業(yè)運(yùn)用平衡計(jì)分卡不
夠成功的主要因素有六大類(lèi)型:
高層管理人員對(duì)平衡計(jì)分卡作為一種戰(zhàn)略管理工具缺乏認(rèn)可:
在平衡計(jì)分卡的實(shí)施過(guò)程中,組織成員的參與度不夠高:
平衡計(jì)分卡只在高層推行;
流程開(kāi)發(fā)耗費(fèi)時(shí)間太長(zhǎng),將平衡計(jì)分卡視為一次性測(cè)評(píng)項(xiàng)目;
將平衡計(jì)分卡視為一個(gè)系統(tǒng)工具而不是管理工具;
對(duì)平衡計(jì)分卡的詮釋僅僅限于補(bǔ)償作用?;谠趹?yīng)用過(guò)程中存在
的上述問(wèn)題和誤區(qū),我們?cè)诮M織管理中應(yīng)用平衡計(jì)分卡應(yīng)注意把握好
以下幾個(gè)方面:
(1)樹(shù)立管理工具隨環(huán)境變化而變化的觀點(diǎn)?,F(xiàn)代企業(yè)和組織處
在一個(gè)多變、動(dòng)態(tài)、復(fù)雜的外部環(huán)境中,當(dāng)組織內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化時(shí),
一些管理工具的應(yīng)用基礎(chǔ)就會(huì)發(fā)生改變。作為管理者應(yīng)當(dāng)適時(shí)地調(diào)整
和完善由于環(huán)境變化給管理工具帶來(lái)的影響,平衡計(jì)分卡也不例外。
因此,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),就需要對(duì)運(yùn)用平衡計(jì)分卡建立起來(lái)的績(jī)效
評(píng)價(jià)體系加以重新審視,檢查它是否依然符合客觀環(huán)境、符合我們提
高組織管理的要求。
(2)平衡計(jì)分卡的運(yùn)用必須獲得高層管理者的支持。平衡計(jì)分卡
是一套戰(zhàn)略管理工具,它的構(gòu)建是自上而下的。所以,要想成功實(shí)施
平衡計(jì)分卡,必須得到高層主管們的重視和全力支持,高層管理者的
支持是成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的必要條件。另外,通過(guò)面對(duì)面的溝通,
高層的決心可以大大提高企業(yè)全體員工的積極性,使他們?cè)诿鎸?duì)實(shí)施
的困難時(shí)勇于迎難而上,以堅(jiān)定的決心來(lái)推動(dòng)平衡計(jì)分卡的實(shí)施。
(3)平衡計(jì)分卡的實(shí)施結(jié)果要與企業(yè)激勵(lì)制度相結(jié)合。平衡計(jì)分
卡會(huì)使分工不同的每個(gè)人都清楚企業(yè)的戰(zhàn)略方向,幫助大家群策群力,
也可以使每個(gè)人的工作更具方向性,從而增強(qiáng)每個(gè)人的工作能力和效
率。為使平衡計(jì)分卡達(dá)到完滿的效果,將其實(shí)施結(jié)果與激勵(lì)制度掛鉤
是必需的,這樣可以促使組織成員將全部精力和注意力放在平衡計(jì)分
卡的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上,同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)一致以及員工的責(zé)任歸屬
感。另外,要注意對(duì)員工的短期激勵(lì),不要只注重企業(yè)的長(zhǎng)期利益。
(4)要加強(qiáng)組織內(nèi)部的交流與溝通。平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)與實(shí)施需
要全體員工的參與和支持,必須始終不斷地與員工交流和溝通,讓每
個(gè)員工都了解自己的工作內(nèi)容和中心。一個(gè)不能讓指標(biāo)承擔(dān)者理解的
平衡計(jì)分卡,無(wú)論多么科學(xué)合理也沒(méi)有任何實(shí)用價(jià)值。企業(yè)可以通過(guò)
諸如談話、宣傳材料、會(huì)議、培訓(xùn)等形式加強(qiáng)交流,讓企業(yè)內(nèi)部有充
分的交流與溝通,以此促進(jìn)平衡計(jì)分卡的實(shí)施。
(5)提高對(duì)企業(yè)管理信息質(zhì)量的要求???jī)效信息反饋是績(jī)效管理
能否取得成效的關(guān)鍵一步,但恰恰這一步是不少企業(yè)最薄弱的環(huán)節(jié)。
績(jī)效信息的反饋不僅局限于信息的傳遞,更重要的是企業(yè)的績(jī)效管理
可以為員工進(jìn)一步改善和維持組織所期望的行為提供有益的指導(dǎo)和支
持。信息的精細(xì)度與質(zhì)量的要求度不夠,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)
分卡的效果,如導(dǎo)致所設(shè)計(jì)與推行的評(píng)價(jià)指標(biāo)過(guò)于粗糙,或不真實(shí)準(zhǔn)
確,無(wú)法有效衡量組織績(jī)效。此外,由于無(wú)法正常發(fā)揮平衡計(jì)分卡應(yīng)
有的作用,還可能會(huì)挫傷企業(yè)對(duì)其應(yīng)用的積極性。總之,平衡計(jì)分卡
是對(duì)傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的改進(jìn)與發(fā)展,是以戰(zhàn)略為目標(biāo)、因果鏈為工
具、價(jià)值鏈為主線的一種綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,也是一種充滿活力的、
有效的戰(zhàn)略管理體系。它反映的是一種由傳統(tǒng)的利潤(rùn)最大化導(dǎo)向向塑
造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力轉(zhuǎn)變的管理思想。正確理解平衡計(jì)分卡的基本理念
是正確使用它的前提。只有澄清使用中的誤區(qū),才能正確識(shí)別平衡計(jì)
分卡設(shè)計(jì)上的缺陷,探索適合自身發(fā)展的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)和戰(zhàn)略管理系
統(tǒng),更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、平衡計(jì)分卡的實(shí)施流程
平衡計(jì)分卡的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,需要組織綜合考慮所處的
行業(yè)環(huán)境、自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)以及所處的發(fā)展階段、自身的規(guī)模與實(shí)
力等??偨Y(jié)成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的企業(yè)經(jīng)驗(yàn),平衡計(jì)分卡實(shí)施的一般
步驟可概括如下:
第一步:明確組織的戰(zhàn)略重點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo)。首先要明確組織的使
命、價(jià)值觀和愿景。平衡計(jì)分卡不是一個(gè)戰(zhàn)略制定系統(tǒng),而是一個(gè)戰(zhàn)
略管理系統(tǒng),即負(fù)責(zé)將已經(jīng)形成的戰(zhàn)略進(jìn)行貫徹、實(shí)施、反饋和修正
的一個(gè)系統(tǒng)。因此,明確企業(yè)的使命、價(jià)值觀和愿景是推行平衡計(jì)分
卡的前提。其次要明確戰(zhàn)略重點(diǎn)。在明確了企業(yè)的使命、價(jià)值觀和愿
景后,需要找到現(xiàn)實(shí)目標(biāo)和理想目標(biāo)之間的橋梁,而戰(zhàn)略重點(diǎn)正是這
個(gè)橋梁。所謂戰(zhàn)略重點(diǎn),是指能體現(xiàn)組織戰(zhàn)略成功的主要方面,是連
接使命、愿景與實(shí)際行動(dòng)的紐帶。每個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)都對(duì)應(yīng)著一個(gè)或更多
個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)。最后需要明確戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)是組織戰(zhàn)略構(gòu)成的基
本內(nèi)容,表明的是組織在履行其使命,向著愿景邁進(jìn)過(guò)程中要達(dá)到的
結(jié)果,是對(duì)組織在一段時(shí)間內(nèi)所要實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行的評(píng)價(jià)。戰(zhàn)略
目標(biāo)可以是定性的,也可以是定量的。正確的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)組織行為具
有重大的指導(dǎo)作用,它體現(xiàn)了組織的具體期望,是組織績(jī)效管理的基
礎(chǔ)。
第二步:分解組織戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)計(jì)戰(zhàn)略地圖。組織首先需要將組
織戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各個(gè)部門(mén)的目標(biāo),組織高層管理者及中層管理者通
過(guò)多次協(xié)商再?gòu)呢?cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度對(duì)
組織目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)進(jìn)行分解,同時(shí)要理清這四個(gè)層面的目標(biāo)之間的
相互關(guān)系,設(shè)計(jì)出反映平衡計(jì)分卡各個(gè)層面邏輯關(guān)系的“戰(zhàn)略地圖”。
戰(zhàn)略地圖是一個(gè)通過(guò)說(shuō)明財(cái)務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)層
面的相互關(guān)系來(lái)給戰(zhàn)略下定義的邏輯結(jié)構(gòu)。戰(zhàn)略地圖的設(shè)計(jì)可根據(jù)卡
普蘭和諾頓提出的戰(zhàn)略地圖的通用模板結(jié)合組織及部門(mén)特點(diǎn)進(jìn)行。戰(zhàn)
略地圖為建立與組織戰(zhàn)略相聯(lián)系的平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)提供了基
礎(chǔ)。由于戰(zhàn)略地圖采用的是一種自上而下的戰(zhàn)略描述方式,為了實(shí)現(xiàn)
經(jīng)營(yíng)單位的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略,高級(jí)管理層必須對(duì)組織有一個(gè)明確的符合自
身特點(diǎn)的并能夠帶來(lái)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略定位,并根據(jù)這種定位來(lái)設(shè)
立各項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),從而把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蔚哪繕?biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)。
第三步:構(gòu)建平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系。組織目標(biāo)確定以后,接下來(lái)
的任務(wù)就是判斷這些目標(biāo)究竟完成得怎么樣,這就需要設(shè)定各種績(jī)效
評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)幫助我們判斷行動(dòng)是否滿足目標(biāo)的要求并邁向成功的戰(zhàn)略
實(shí)施。這個(gè)步驟是實(shí)施平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的核心。作為一種期
望行為的驅(qū)動(dòng)工具,各種績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)不僅要為員工指明通向組織總
體目標(biāo)的行動(dòng)方向,而且要為管理層判斷戰(zhàn)略目標(biāo)的總體進(jìn)展提供一
種工具。要分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素與績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)之間的因果關(guān)系,并綜
合考慮績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素與績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的長(zhǎng)期性與短期性、過(guò)程結(jié)果與
過(guò)程行為、團(tuán)隊(duì)與個(gè)人等,分層遞進(jìn)分解,設(shè)計(jì)相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。
同時(shí),還要對(duì)所設(shè)計(jì)的指標(biāo)自上而下、從內(nèi)到外進(jìn)行交流溝通,征詢(xún)
各方面的意見(jiàn),吸收各方面、各層次的建議。這種溝通與協(xié)調(diào)有助于
使所設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系達(dá)到平衡,從而能夠全面反映和代表組織的戰(zhàn)略
目標(biāo)。
第四步:評(píng)價(jià)與反饋。完成平衡計(jì)分卡的指標(biāo)體系構(gòu)建之后,經(jīng)
組織批準(zhǔn),各個(gè)部門(mén)即可按照相應(yīng)的評(píng)價(jià)周期對(duì)組織和部門(mén)(分公司)
績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)了。首先進(jìn)行月度績(jī)效評(píng)價(jià)通過(guò)各級(jí)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)的
觀察、記錄以及管理信息系統(tǒng)的監(jiān)控,收集他們的績(jī)效執(zhí)行情況,匯
集成以數(shù)據(jù)為主的績(jī)效管理報(bào)告遞交組織總部。開(kāi)展季度考察,依據(jù)
起初設(shè)定的具體目標(biāo)考察戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行情況。部門(mén)績(jī)效與個(gè)人績(jī)效
考核程序與此一樣,每一級(jí)報(bào)告都應(yīng)交由上級(jí)主管部門(mén)分析。通過(guò)現(xiàn)
實(shí)績(jī)效與平衡計(jì)分卡目標(biāo)的比較,組織、部門(mén)及個(gè)人一起從四個(gè)維度
分析、討論成功(或失職)的真實(shí)原因,查找達(dá)不到預(yù)期績(jī)效目標(biāo)的
因素。
企業(yè)組織始終處于變化多端的環(huán)境中,因此,每隔一段時(shí)間就應(yīng)
向高層主管人員匯報(bào)和分析績(jī)效評(píng)價(jià)成果,并根據(jù)這個(gè)結(jié)果來(lái)調(diào)整戰(zhàn)
略。采用平衡計(jì)分卡框架測(cè)量組織績(jī)效,不僅可以得到績(jī)效結(jié)果,還
可以得到產(chǎn)生這些績(jī)效的原因;可以發(fā)現(xiàn)行動(dòng)或者結(jié)果是否與指標(biāo)相
符,是戰(zhàn)略有缺陷,還是組織的執(zhí)行效果達(dá)不到要求,從而做出及時(shí)
的調(diào)整,確保把正確的事情做正確,而且做的有效率,進(jìn)而達(dá)到戰(zhàn)略
目標(biāo),實(shí)現(xiàn)愿景,完成使命。
五、目標(biāo)管理的優(yōu)勢(shì)與不足
目標(biāo)管理作為一種系統(tǒng)性的管理方法,已經(jīng)在營(yíng)利性和非營(yíng)利性
組織中被大量采用,并且確實(shí)產(chǎn)生了積極的結(jié)果。正如德魯克所言,
目標(biāo)管理既是對(duì)目標(biāo)進(jìn)行管理,也是依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行管理。因此,進(jìn)行
目標(biāo)管理不僅可以保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升,還可以帶來(lái)員工能
力提升、促使員工態(tài)度轉(zhuǎn)變、增強(qiáng)組織溝通以及提高士氣等。但是,
目標(biāo)管理方法也并非完美無(wú)瑕,在具體實(shí)施中也有一些缺陷。因此,
必須客觀地分析目標(biāo)管理的優(yōu)勢(shì)和不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短,才能收到實(shí)效。
(一)目標(biāo)管理的優(yōu)勢(shì)目標(biāo)管理具有以下優(yōu)勢(shì)
(1)明確了各自的工作目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)管理使組織各級(jí)主管及
成員都明確了組織的總目標(biāo)、組織的結(jié)構(gòu)體系、組織的分工與合作以
及各自的工作目標(biāo)和任務(wù),同時(shí)又賦予他們相應(yīng)的權(quán)限、責(zé)任。有了
明確的目標(biāo)和清晰的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,部門(mén)和員工就有了一致的努力
方向。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和任務(wù),大家必然會(huì)努力工作,想方設(shè)法地
促成目標(biāo)和任務(wù)的完成,一改以往按領(lǐng)導(dǎo)安排開(kāi)展工作的被動(dòng)局面,
因此工作效率會(huì)有很大提高,員工也受到很大的激勵(lì)。
(2)促進(jìn)組織溝通,改善組織內(nèi)部的人際關(guān)系。通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管
理可以增強(qiáng)員工之間、組織領(lǐng)導(dǎo)之間以及領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的相互溝通,
培育組織的團(tuán)隊(duì)意識(shí),減少相互猜疑和相互間的不信任,大大改善組
織內(nèi)部的人際關(guān)系,為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和任務(wù)的完成創(chuàng)造良好的組織
人際氛圍。
(3)激發(fā)員工的潛能,提高員工士氣。目標(biāo)一般具有前瞻性,能
否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)本身也是對(duì)員工工作能力的一種考驗(yàn)。如果激勵(lì)措施得力,
完成目標(biāo)對(duì)員工同時(shí)也具有誘惑力,可以將員工的潛力調(diào)動(dòng)起來(lái),鼓
舞員工的士氣。因?yàn)楫?dāng)目標(biāo)成為組織的每個(gè)層次、每個(gè)部門(mén)和每個(gè)成
員自己未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)想達(dá)成的結(jié)果,且實(shí)現(xiàn)的可能性相當(dāng)大時(shí),目
標(biāo)就是成為組織成員的內(nèi)在激勵(lì),尤其當(dāng)這種結(jié)果實(shí)現(xiàn)時(shí)組織還有相
應(yīng)的報(bào)酬,目標(biāo)的激勵(lì)效用就更大
(4)消除部門(mén)的本位主義,掃除集權(quán)控制。目標(biāo)管理的實(shí)施,要
求組織內(nèi)各部門(mén)必須緊密?chē)@組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)開(kāi)展工作,而不是各
自為政、追求部門(mén)利益的最大化。當(dāng)部門(mén)目標(biāo)與組織目標(biāo)發(fā)生沖突時(shí),
部門(mén)必須無(wú)條件地服從組織目標(biāo)的要求,有時(shí)甚至要犧牲部門(mén)的利益,
因此目標(biāo)管理加強(qiáng)了部門(mén)之間的合作,對(duì)本位主義是一種沖擊。
(5)使績(jī)效評(píng)價(jià)具體可行。傳統(tǒng)的管理方式對(duì)于部門(mén)及人員的評(píng)
價(jià)主要采用主觀的評(píng)價(jià)方法,多是按照員工的個(gè)性或其工作習(xí)慣來(lái)評(píng)
價(jià)員工。在這種評(píng)價(jià)方式下,員工的個(gè)人努力程度很難表現(xiàn)出來(lái),也
容易造成員工的不滿。而目標(biāo)管理方法允許員工參與目標(biāo)的制定和成
果的鑒定,因此,可以通過(guò)目標(biāo)的實(shí)際完成情況與目標(biāo)計(jì)劃之間的比
較來(lái)鑒定員工的績(jī)效,從而保障績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀性。
(二)目標(biāo)管理的不足
目標(biāo)管理在實(shí)施過(guò)程中也存在以下不足:
(1)目標(biāo)管理的哲學(xué)假設(shè)不一定普遍存在。目標(biāo)管理理論是建立
在“Y理論”的人性假設(shè)基礎(chǔ)上的,而“Y理論”對(duì)于人類(lèi)的動(dòng)機(jī)作了
過(guò)分樂(lè)觀的假設(shè),實(shí)際上人是有“機(jī)會(huì)主義本性”的,尤其在監(jiān)督不
力的情況下。在多數(shù)情況下,目標(biāo)管理所要求的承諾、自覺(jué)、自治氣
氛難以形成。因此,目標(biāo)管理對(duì)組織內(nèi)員工的素質(zhì)、知識(shí)和能力提出
了更高的要求。
(2)目標(biāo)難以確定。目標(biāo)管理的目標(biāo)必須是可分解、可考核的。
但是由于組織面臨的內(nèi)外環(huán)境隨時(shí)都有可能發(fā)生變化,這就使得真正
用來(lái)考核的目標(biāo)很難確定,尤其是一些具有彈性”的目標(biāo),如果目標(biāo)
設(shè)定過(guò)高,勢(shì)必打擊員工的工作積極性,目標(biāo)設(shè)定過(guò)低又失去了目標(biāo)
管理的本意?,F(xiàn)代組織實(shí)際上是一個(gè)產(chǎn)出聯(lián)合體,它的產(chǎn)出是一個(gè)聯(lián)
合的不易分解出誰(shuí)的貢獻(xiàn)大小的產(chǎn)出,在這種合作體中,許多部門(mén)或
團(tuán)隊(duì)工作在技術(shù)上不可分解,目標(biāo)的可度量性本身就較小,所以有時(shí)
候組織的目標(biāo)只能是定性的表述,而無(wú)法量化。另外,即使目標(biāo)可以
量化,也由于目標(biāo)商定過(guò)程中上下級(jí)溝通、統(tǒng)一思想是很費(fèi)時(shí)間的;
每個(gè)單位、每個(gè)個(gè)人都關(guān)注自身目標(biāo)的完成,很可能忽略了相互協(xié)作
和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),滋長(zhǎng)本位主義、短期取向和急功近利傾向,可能
會(huì)造成管理成本的大幅上升。
(3)重結(jié)果,輕過(guò)程。目標(biāo)管理是以結(jié)果為導(dǎo)向的,缺少對(duì)執(zhí)行
過(guò)程的監(jiān)督管理,這就使得很多員工在工作過(guò)程中為追求結(jié)果而采取
不正當(dāng)途徑達(dá)到目標(biāo)的現(xiàn)象出現(xiàn)。盡管目標(biāo)管理使員工的注意力集中
在目標(biāo)上,但它沒(méi)有具體指出達(dá)到目標(biāo)所要求的行為,造成對(duì)員工.缺
乏必要的“行為指導(dǎo)”,這對(duì)一些員工,尤其是那些需要更多指導(dǎo)的
新員工來(lái)說(shuō),是一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題。
(4)強(qiáng)調(diào)短期效應(yīng)。目標(biāo)管理方法的時(shí)效性很強(qiáng),所設(shè)定的目標(biāo)
時(shí)限一般都很短,目標(biāo)管理中的大多數(shù)目標(biāo)都是一些短期目標(biāo),比如
以季度和月度目標(biāo)為主,很少有超過(guò)一年的目標(biāo),這就導(dǎo)致了一些短
期效應(yīng)的出現(xiàn),不利于組織長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成。事實(shí)上,短期目標(biāo)比較
具體易于分解,而長(zhǎng)期目標(biāo)比較抽象、難以分解,另一方面短期目標(biāo)
易迅速見(jiàn)效,長(zhǎng)期目標(biāo)則不然。這使得組織似乎常常強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)的
實(shí)現(xiàn)而對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)關(guān)心不夠。這種只重視短期效應(yīng)的做法如果深入組
織的各個(gè)方面和成員的腦海,將對(duì)組織的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影
響。
(5)無(wú)法權(quán)變。在目標(biāo)管理過(guò)程中,所形成的目標(biāo)體系內(nèi)部之間
往往具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,環(huán)環(huán)相扣,難以局部修正。比如組織總目標(biāo)
分解成一系列目標(biāo),落實(shí)到每個(gè)層次、每個(gè)部門(mén)和每個(gè)成員,如果在
目標(biāo)執(zhí)行中進(jìn)行改變,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)組織混亂,這使得目標(biāo)管理在實(shí)踐
中無(wú)法根據(jù)環(huán)境的變化靈活做出及時(shí)調(diào)整。
六、目標(biāo)管理的特征
目標(biāo)管理作為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有效措施,與其他傳統(tǒng)管理方法相
比具有許多鮮明的特征,概括起來(lái)主要有以下幾點(diǎn),強(qiáng)調(diào)目標(biāo)及目標(biāo)
體系。目標(biāo)管理重視“目標(biāo)”在管理中的作用,整個(gè)管理過(guò)程中的所
有活動(dòng)都是圍繞“目標(biāo)”展開(kāi)的。同時(shí),重視目標(biāo)體系的構(gòu)建。目標(biāo)
管理將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解,轉(zhuǎn)化為各個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工的分目
標(biāo)。這些分目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目
標(biāo)體系。這樣,每個(gè)人盡自己所能完成自己的分目標(biāo),組織的總目標(biāo)
也就得以實(shí)現(xiàn)。強(qiáng)調(diào)權(quán)、責(zé)、利得明確。目標(biāo)管理通過(guò)對(duì)總目標(biāo)的逐
級(jí)分解,將總目標(biāo)分解轉(zhuǎn)換至部門(mén)和員工,與此同時(shí)對(duì)目標(biāo)責(zé)任人賦
予相應(yīng)的權(quán)限、責(zé)任,并對(duì)其工作成果制定有針對(duì)性的獎(jiǎng)懲辦法,使
權(quán)、責(zé)、利比以往更加明確,避免了企業(yè)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)的信息傳
遞的漏洞,有助于在保持有效控制的前提下,使組織內(nèi)部更加具有活
力。
(1)重視工作成果。目標(biāo)管理所奉行的是以成果導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的管
理思想,它對(duì)于人們工作提出的要求不在于工作本身,而在于工作成
果。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工
作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù)成為
評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。至于完成目標(biāo)的具體過(guò)程、途徑和方
法,上級(jí)并不過(guò)多干預(yù)。所以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,
而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。
(2)強(qiáng)調(diào)“自我控制”。目標(biāo)管理不是用目標(biāo)來(lái)控制,而是用它
們來(lái)激勵(lì)下級(jí),德魯克認(rèn)為,員工是愿意負(fù)責(zé)的,是愿意在工作中發(fā)
揮自己的聰明才智和創(chuàng)造性。目標(biāo)管理作為一種強(qiáng)調(diào)民主的管理方法,
它把個(gè)人的需求和組織目標(biāo)結(jié)合起來(lái),強(qiáng)調(diào)自我控制,用自我控制管
理代替壓制性的管理。
(3)強(qiáng)調(diào)參與管理。參與管理意味著目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時(shí)也是目標(biāo)
的制定者,即由上級(jí)和下級(jí)一起共同確定目標(biāo)。首先確定總目標(biāo),然
后對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解和逐級(jí)展開(kāi),通過(guò)上下協(xié)商,制定出各部門(mén)直至每
個(gè)員工的目標(biāo)。這種做法打破了傳統(tǒng)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)壁
壘,使員工感到上級(jí)對(duì)自己的信任和重視,從而體驗(yàn)出自己的利益與
組織發(fā)展密切相關(guān)而產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感和成就感。
七、寬帶薪酬的特點(diǎn)和作用
與傳統(tǒng)的薪酬結(jié)構(gòu)相比,寬帶薪酬具有以下幾個(gè)方面的特征和作
用。
(1)支持扁平型組織結(jié)構(gòu)。
在傳統(tǒng)薪酬結(jié)構(gòu)下,一個(gè)企業(yè)中往往有很多的級(jí)別,員工們也具
有嚴(yán)格的等級(jí)觀念,來(lái)自基層的信息通過(guò)層層匯報(bào)、審批才能到達(dá)負(fù)
責(zé)該信息處理的部門(mén)或人員那里。企業(yè)內(nèi)部很容易出現(xiàn)層層拖拉、相
互推卸責(zé)任的官僚作風(fēng)。20世紀(jì)90年代以后,企業(yè)界興起了一場(chǎng)以扁
平型組織取代官僚層級(jí)型組織的運(yùn)動(dòng),而寬帶薪酬結(jié)構(gòu)可以說(shuō)正是為
配合扁平型組織結(jié)構(gòu)而量身定做的。它的最大特點(diǎn)就是打破了傳統(tǒng)薪
酬結(jié)構(gòu)所維護(hù)和強(qiáng)化的那種嚴(yán)格的等級(jí)制,有利于企業(yè)提高效率以及
創(chuàng)造參與型和學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化,同時(shí)對(duì)于企業(yè)保持自身組織結(jié)構(gòu)的
靈活性以及迎接外部環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)也有著積極的意義。
(2)有助于引導(dǎo)員工重視個(gè)人技能的提高
在傳統(tǒng)薪酬結(jié)構(gòu)條件下,員工的薪酬增長(zhǎng)往往取決于本人在企業(yè)
中職位的變化而不是能力的提高,即使員工的能力達(dá)到了較高的水平,
但是在企業(yè)中沒(méi)有出現(xiàn)高一級(jí)的職位空缺,員工仍然無(wú)法獲得較高的
薪酬。而在寬帶薪酬結(jié)構(gòu)下,即使是在同一個(gè)薪酬寬帶內(nèi),企業(yè)為員
工所提供的薪酬變動(dòng)范圍,也可能會(huì)比員工在原來(lái)的五個(gè)甚至更多的
薪酬等級(jí)中獲得的薪酬范圍還要大。這樣一來(lái),員工就會(huì)集中精力于
能力的提高而不去斤斤計(jì)較職位晉升等方面的問(wèn)題。而只要員工注意
發(fā)展企業(yè)所需要的那些技術(shù)和能力,并把注意力放在企業(yè)著重強(qiáng)調(diào)的
那些有價(jià)值的事情上,如滿足客戶需要、以市場(chǎng)為導(dǎo)向、注重效率等,
那么,他們就能夠獲得令他們滿意的、較高的薪酬。
(3)有利于職位輪換。
員工的薪酬水平在傳統(tǒng)薪酬結(jié)構(gòu)中是與其所擔(dān)任的職位嚴(yán)格掛鉤
的,因此,職位變動(dòng)往往會(huì)導(dǎo)致員工薪酬水平的變動(dòng)。同級(jí)別的調(diào)動(dòng)
不能使員工得到薪酬水平的提高,讓員工在這種情況下學(xué)習(xí)新的技能
和知識(shí)是相當(dāng)困難的。而寬帶薪酬結(jié)構(gòu)減少了薪酬等級(jí)數(shù)量,將過(guò)去
處于不同薪酬等級(jí)之中的大量職位納入現(xiàn)在的同一薪酬等級(jí)當(dāng)中,甚
至上級(jí)監(jiān)督者和他們的下屬也常常會(huì)被放到同一薪酬寬帶當(dāng)中,員工
的薪酬水平更多的是由其技能而不是職位高低決定的。這樣一來(lái),員
工就愿意學(xué)習(xí)新的東西,而不再過(guò)分關(guān)注是同級(jí)別的職位調(diào)動(dòng)還是職
位晉升了。另外,企業(yè)還因此減少了過(guò)去因員工職位的細(xì)微變動(dòng)而必
須做的大量行政工作,如職務(wù)名稱(chēng)變動(dòng)、相應(yīng)的薪酬調(diào)整、系統(tǒng)更新、
社會(huì)保險(xiǎn)投?;鶖?shù)調(diào)整、檔案更新等。
(4)有助于密切配合人力資源市場(chǎng)上的供給變化。
寬帶薪酬結(jié)構(gòu)是以市場(chǎng)為導(dǎo)向的,它使員工從注重內(nèi)部公平轉(zhuǎn)向
更為注重個(gè)人發(fā)展,以及自身在外部人力資源市場(chǎng)上的價(jià)值。在寬帶
薪酬結(jié)構(gòu)中,薪酬水平是以市場(chǎng)薪酬調(diào)查的數(shù)據(jù)以及企業(yè)的薪酬定位
為基礎(chǔ)確定的。因此,薪酬水平的定期審查與調(diào)整將會(huì)使企業(yè)更能把
握其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)有利于企業(yè)相應(yīng)地做好薪酬成本的控制
工作。
(5)有利于非人力資源部門(mén)的人力資源管理。
傳統(tǒng)薪酬結(jié)構(gòu)的官僚性質(zhì)導(dǎo)致薪酬決策的彈性很小,基本上是機(jī)
械地套用薪酬級(jí)別,因此,其他職能部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參與薪酬
決策的機(jī)會(huì)是非常少的。而在寬帶薪酬結(jié)構(gòu)情況下,即使是在同一薪
酬寬帶中,由于薪酬區(qū)間的最高值和最低值之間的變動(dòng)比率至少也會(huì)
有100%,這就給員工薪酬水平的界定留有很大的空間。在這種情況下,
部門(mén)經(jīng)理就可以在薪酬決策方面擁有更多的權(quán)力和責(zé)任,可以對(duì)下屬
的薪酬定位給予更多的意見(jiàn)和建議。這種做法不僅充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略性
人力資源管理的思想,有利于促使直線部門(mén)經(jīng)理人員切實(shí)承擔(dān)起自己
的人力資源管理職責(zé),同時(shí)也有利于人力資源部門(mén)人員從一些附加值
不高的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),轉(zhuǎn)而更多地關(guān)注企業(yè)更有價(jià)值的其他
高級(jí)管理活動(dòng),并充分扮演好直線部門(mén)的戰(zhàn)略伙伴和咨詢(xún)顧問(wèn)的角色。
(6)有利于提升企業(yè)的整體績(jī)效。
寬帶薪酬結(jié)構(gòu)通過(guò)將薪酬與員工的能力和績(jī)效表現(xiàn)緊密結(jié)合來(lái),
更為靈活地對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。上級(jí)對(duì)有穩(wěn)定突出業(yè)績(jī)表現(xiàn)的下級(jí)員工,
可以擁有較大的加薪影響力;而不像在傳統(tǒng)的薪酬體制下,直線管理
人員即使知道哪些員工的能力強(qiáng)、業(yè)績(jī)好,也不能對(duì)其進(jìn)行加薪激勵(lì),
因?yàn)槟菚r(shí)的加薪主要是通過(guò)晉升來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而晉升的機(jī)會(huì)和實(shí)踐并不
會(huì)那么靈活。寬帶薪酬結(jié)構(gòu)不僅通過(guò)弱化頭銜、等級(jí)、過(guò)于具體的職
位描述以及單一向上流動(dòng)等方式向員工傳遞一種個(gè)人績(jī)效文化,而且
還通過(guò)弱化員工之間的晉升競(jìng)爭(zhēng)而更多地強(qiáng)調(diào)員工之間的合作和知識(shí)
共享、共同進(jìn)步,來(lái)幫助企業(yè)培育積極的團(tuán)隊(duì)績(jī)效文化,而這對(duì)于企
業(yè)整體業(yè)績(jī)的提升無(wú)疑是非常重要的一種力量。此外,寬帶薪酬設(shè)計(jì)
鼓勵(lì)員工進(jìn)行跨職能的流動(dòng),從而可以增強(qiáng)企業(yè)的靈活性和促進(jìn)創(chuàng)新
思想的出現(xiàn),這對(duì)于企業(yè)迎接多變的外部市場(chǎng)環(huán)境的挑戰(zhàn)以及強(qiáng)化創(chuàng)
新而言無(wú)疑是非常有利的。寬帶薪酬結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)薪酬結(jié)構(gòu)的差異比較。
八、寬帶薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
(-)寬帶薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)流程
(1)梳理企業(yè)戰(zhàn)略,明確寬帶薪酬設(shè)計(jì)的目標(biāo)。
薪酬體系設(shè)計(jì)的最終目標(biāo)是未來(lái)推動(dòng)企業(yè)的人力資源管理,從而
服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,設(shè)計(jì)寬帶薪酬結(jié)構(gòu)體系首先應(yīng)該系統(tǒng)梳
理企業(yè)戰(zhàn)略,分析企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,明晰企業(yè)的核心價(jià)值觀,在
此基礎(chǔ)上確立寬帶型薪酬結(jié)構(gòu)體系設(shè)計(jì)的目標(biāo)。
(2)寬帶薪酬體系的可行性分析。
寬帶薪酬體系是與不強(qiáng)調(diào)資歷、提倡職業(yè)發(fā)展和成長(zhǎng)的“扁平化”
組織結(jié)構(gòu)相匹配的,是建立在承認(rèn)員工個(gè)人之間的能力差異、對(duì)個(gè)人
能力和對(duì)組織的貢獻(xiàn)充分尊重的企業(yè)文化基礎(chǔ)上的。因此,人力資源
部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、目前的組織結(jié)構(gòu)、工作性質(zhì)、企業(yè)
的文化背景、企業(yè)的發(fā)展階段等實(shí)際情況,進(jìn)行可行性分析,以決定
是否適合采用寬帶型薪酬結(jié)構(gòu)體系。
(3)進(jìn)行薪酬市場(chǎng)調(diào)查。
寬帶薪酬要求企業(yè)既要關(guān)注自己內(nèi)部的薪酬?duì)顩r,更要跟蹤企業(yè)
外部的市場(chǎng)薪酬水平,體現(xiàn)外部競(jìng)爭(zhēng)性。為此,在論證寬帶薪酬體系
的可行性分析之后,企業(yè)應(yīng)該做好薪酬市場(chǎng)調(diào)查工作,薪酬市場(chǎng)調(diào)查
內(nèi)容主要包括:本行業(yè)的薪酬水平、本地區(qū)的薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、
發(fā)放時(shí)間、發(fā)放形式與范圍、其他非貨幣性報(bào)酬等。
(4)確定職位的相對(duì)價(jià)值。
確定職位的相對(duì)價(jià)值主要通過(guò)職位評(píng)價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)。職位評(píng)價(jià)是根據(jù)
各職位對(duì)企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn),通過(guò)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)和程序,對(duì)企業(yè)中各個(gè)職
位的價(jià)值進(jìn)行綜合比較,從而確定企業(yè)中各個(gè)職位的相對(duì)價(jià)值差異,
它是企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。公正的職位評(píng)價(jià)也是保持內(nèi)部公平性
的重要前提,職位評(píng)價(jià)的基本程序是對(duì)每一個(gè)職位所包含的內(nèi)容(如
責(zé)任、工作難易度、環(huán)境、技能等)進(jìn)行相互比較,進(jìn)而反映出職位
的價(jià)值。常用的職位評(píng)價(jià)方法包括排序法、分類(lèi)法、要素計(jì)點(diǎn)法、因
素比較法等,具體方法已在前面的章節(jié)中詳細(xì)介紹。
(5)把不同的職位歸類(lèi)并確定薪酬寬帶數(shù)量。
經(jīng)過(guò)之前職位相對(duì)價(jià)值的確定之后,企業(yè)就可以根據(jù)薪酬市場(chǎng)調(diào)
查的數(shù)據(jù)和對(duì)不同職位相對(duì)價(jià)值的評(píng)價(jià)結(jié)果確定相應(yīng)等級(jí)的薪酬水平
To一個(gè)薪酬等級(jí)一般應(yīng)包括操作復(fù)雜程度或重要性大致相同的職位。
如果采用的是要素計(jì)點(diǎn)法進(jìn)行職位評(píng)價(jià),一個(gè)薪酬等級(jí)通常包括的是
點(diǎn)值相同的職位;如果使用的是排序法,則包括兩到三個(gè)等級(jí)的職位;
如果使用的是分類(lèi)法,則包括同一類(lèi)或同一級(jí)的職位。在把不同的職
位歸入不同的薪酬等級(jí)之后,還需要把若干個(gè)薪酬等級(jí)進(jìn)一步合并,
使它們成為一個(gè)薪酬寬帶。一個(gè)薪酬寬帶內(nèi)一般應(yīng)包括幾個(gè)甚至十幾
個(gè)薪酬等級(jí)。合并薪酬等級(jí)可以采用從低到高或從高到低依次排序合
并的方法,合并時(shí)應(yīng)當(dāng)把那些工作性質(zhì)大體類(lèi)似的職位歸入同一個(gè)薪
酬寬帶,通過(guò)合并薪酬等級(jí)最終確定寬帶數(shù)量。
(6)確定寬帶內(nèi)的薪酬浮動(dòng)范圍。
在確定了薪酬寬帶數(shù)量之后,還要確定每一個(gè)薪酬寬帶的薪酬浮
動(dòng)范圍。確定寬帶內(nèi)的薪酬浮動(dòng)范圍的一種可行的做法,是將寬帶內(nèi)
最低薪酬等級(jí)的最低薪酬水平作為薪酬浮動(dòng)的下限,將寬帶內(nèi)最高薪
酬等級(jí)的最高薪酬水平作為薪酬浮動(dòng)的上限。
(7)進(jìn)行寬帶薪酬體系的動(dòng)態(tài)調(diào)整與反饋。
設(shè)計(jì)好的寬帶薪酬體系,還需要根據(jù)實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題以及
企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件的變化,及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和完善。通過(guò)控制
與合理調(diào)整薪酬方案,充分發(fā)揮寬帶薪酬自身靈活性的特點(diǎn),從而增
強(qiáng)企業(yè)寬帶薪酬體系對(duì)內(nèi)外環(huán)境變化的應(yīng)對(duì)能力。
(二)寬帶薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
(1)薪酬寬帶數(shù)量的確定。在一個(gè)企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)中,到底設(shè)計(jì)
幾個(gè)寬帶比較合適并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)企業(yè)設(shè)計(jì)個(gè)薪酬寬
帶,有些企業(yè)設(shè)計(jì)15個(gè)寬帶,還有些企業(yè)甚至只設(shè)計(jì)兩個(gè)寬帶薪酬,
一個(gè)寬帶是針對(duì)管理人員的,另一個(gè)寬帶則是針對(duì)技術(shù)人員的。不過(guò),
薪酬寬帶數(shù)量的決策依據(jù)還應(yīng)當(dāng)參照企業(yè)中能夠帶來(lái)附加價(jià)值的不同
員工的貢獻(xiàn)等級(jí)。寬帶之間的分界線往往是在一些重要的“分水嶺”
處,即在工作或技能、能力要求存在較大差異的地方,比如,可以將
某企業(yè)的薪酬寬帶劃分成助理級(jí)(初進(jìn)企業(yè)者)、專(zhuān)業(yè)級(jí)(有經(jīng)驗(yàn)的、
知識(shí)豐富的團(tuán)隊(duì)成員)、專(zhuān)業(yè)主管級(jí)(團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目監(jiān)督者)、專(zhuān)業(yè)指
導(dǎo)級(jí)或教練級(jí)等。
(2)寬帶的定價(jià)。在薪酬寬帶的設(shè)計(jì)中,很可能會(huì)出現(xiàn)在每一個(gè)
寬帶中都包括財(cái)務(wù)、采購(gòu)、研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等各類(lèi)工作,而在不同的
寬帶中所要求的技能或能力層次會(huì)存在差異的情況,同時(shí)還會(huì)存在在
同一寬帶內(nèi)的各種不同職能工作之間存在薪酬水平差異的問(wèn)題。因此,
在薪酬寬帶設(shè)計(jì)過(guò)程中所遇到的一個(gè)挑戰(zhàn)就是,如何向處于同一寬帶
之中但職能卻各不相同的員工支付薪酬。一個(gè)可行的做法是,參照市
場(chǎng)薪酬水平和薪酬變動(dòng)區(qū)間,在存在外部市場(chǎng)差異的情況下,對(duì)同一
寬帶之中的不同職能或職位族的薪酬要分別定價(jià)。
(3)將員工放入薪酬寬帶中的特定位置。在薪酬寬帶設(shè)計(jì)完成之
后,企業(yè)需要解決的一個(gè)重要問(wèn)題是如何將員工放入薪酬寬帶中的不
同位置上。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)通??梢圆扇∪N方法。對(duì)于那些希
望著重強(qiáng)調(diào)績(jī)效的企業(yè)來(lái)說(shuō),可能會(huì)根據(jù)員工個(gè)人的績(jī)效,來(lái)將員工
放入薪酬寬帶中的某個(gè)位置上。而那些需要強(qiáng)調(diào)新技能獲取的企業(yè),
則可能會(huì)嚴(yán)格按照員工的新技能獲取情況來(lái)確定他們?cè)谛匠陮拵е械?/p>
定位,員工是否具備企業(yè)所要求的這些新技能,則是由員工是否接受
過(guò)培訓(xùn)、是否已取得資格證書(shū)或者員工在工作中的表現(xiàn)來(lái)決定。對(duì)于
那些希望強(qiáng)調(diào)員工能力的企業(yè)來(lái)說(shuō),則有可能這樣確定員工在薪酬寬
帶中的位置首先確定某一明確的市場(chǎng)薪酬水平,其次在同一薪酬寬帶
內(nèi)部,對(duì)于低于該市場(chǎng)薪酬水平的部分,采用根據(jù)員工的工作知識(shí)和
績(jī)效定位的方式;而對(duì)高于該市場(chǎng)薪酬水平的部分,則根據(jù)員工的關(guān)
鍵能力開(kāi)發(fā)情況來(lái)確定他們?cè)谛匠陮拵е械奈恢谩?/p>
(4)跨級(jí)別的薪酬調(diào)整以及寬帶內(nèi)部的薪酬調(diào)整。在實(shí)施寬帶薪
酬的情況下,員工大多數(shù)時(shí)候是在同一級(jí)別的寬帶內(nèi)部流動(dòng),而不是
在不同的薪酬寬帶之間流動(dòng)。這時(shí),情況就比較簡(jiǎn)單,因?yàn)樵谛匠陮?/p>
帶內(nèi)部的薪酬變動(dòng)與同一薪酬區(qū)間內(nèi)的薪酬變動(dòng)原理基本上是相同的。
不過(guò),有時(shí)企業(yè)也同樣需要處理員工在不同等級(jí)的薪酬寬帶之間的流
動(dòng)問(wèn)題。這一問(wèn)題的核心是如何確定員工的薪酬變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。作為一種
強(qiáng)調(diào)能力和業(yè)績(jī)而非僵化的職位等級(jí)結(jié)構(gòu)的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),寬帶薪酬
無(wú)疑是最為強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人的能力提高和業(yè)績(jī)表現(xiàn)的。也就是說(shuō),企業(yè)
必須建立對(duì)員工的技能或能力評(píng)價(jià)體系以及績(jī)效管理系統(tǒng),只有這樣
才能確保員工薪酬變動(dòng)的依據(jù)是客觀、公平的。
九、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
戰(zhàn)略導(dǎo)向原則是指,在制定企業(yè)薪酬政策和制度時(shí)必須體現(xiàn)企業(yè)
發(fā)展的戰(zhàn)略要求。企業(yè)的薪酬不僅是一種制度,也是一種機(jī)制。合理
的薪酬設(shè)計(jì),能使有利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略的因素得到提高和成長(zhǎng),同
時(shí)使那些不利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略的因素得到有效地遏制、消退和法汰。
因此,企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)時(shí),必須從戰(zhàn)略角度來(lái)分析哪些因素對(duì)企
業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有非常重要的支撐作用,而哪些因素對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略
作用不大,通過(guò)一定的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)判斷這些因素的權(quán)重并確定它們的價(jià)
值分配。
2、內(nèi)部一致性原則
內(nèi)部一致性原則體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作價(jià)值的一致性,也被稱(chēng)為基于
崗位價(jià)值付薪的原則。內(nèi)部一致性原則要求企業(yè)必須清楚地了解每一
項(xiàng)工作的相對(duì)價(jià)值,并能客觀地在薪酬等級(jí)中予以反映。比如在同一
個(gè)企業(yè)中,工作責(zé)任重的員工應(yīng)該比工作責(zé)任輕的員工獲得更多的報(bào)
酬,工作復(fù)雜程度高的員工比工作復(fù)雜程度低的員工獲得更多的報(bào)酬。
企業(yè)需要根據(jù)工作價(jià)值的比較結(jié)果來(lái)建立崗位等級(jí)和薪酬等級(jí)結(jié)果。
3、外部競(jìng)爭(zhēng)性原則
外部競(jìng)爭(zhēng)性原則,即按照市場(chǎng)價(jià)格付薪的原則。雖然企業(yè)薪酬結(jié)
構(gòu)的設(shè)計(jì)屬于企業(yè)內(nèi)部薪酬管理,但是按照現(xiàn)代企業(yè)薪酬管理不可能
將內(nèi)部管理與外部管理完全分離開(kāi)來(lái)。企業(yè)在薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中應(yīng)該體
現(xiàn)外部競(jìng)爭(zhēng)因素,尤其是對(duì)一些關(guān)鍵崗位和核心員工的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),
必須參考人力資源市場(chǎng)上的工資率變化情況,從而確保企業(yè)的總體薪
酬?duì)顩r在同行業(yè)或同類(lèi)企業(yè)當(dāng)中保持競(jìng)爭(zhēng)性,防止關(guān)鍵崗位員工流失。
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4、經(jīng)濟(jì)性原則
經(jīng)濟(jì)性原則強(qiáng)調(diào)企業(yè)在薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮企業(yè)自身發(fā)
展的特點(diǎn)和支付能力。薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要確保薪酬支付不能超過(guò)企業(yè)的
薪酬總預(yù)算。從短期看,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入扣除各項(xiàng)非人工費(fèi)用和成本
后,能夠支付企業(yè)所有員工的薪酬;從長(zhǎng)期看,企業(yè)在支付所有員工
的薪酬及補(bǔ)償各項(xiàng)非人工費(fèi)用和成本后要有盈余,只有這樣才能支撐
企業(yè)追加和擴(kuò)大投資并獲得可持續(xù)發(fā)展。
5、激勵(lì)性原則
薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須適應(yīng)企業(yè)的人力資源政策并為之服務(wù),體現(xiàn)對(duì)
員工最大限度的激勵(lì)效果。比如企業(yè)實(shí)行以職位晉升作為激勵(lì)手段的
政策,就要保持薪酬等級(jí)之間有足夠的差距;而實(shí)行以不斷提高技能
作為激勵(lì)手段的政策,則要提高技能工資的比例。另外,薪酬構(gòu)成既
要體現(xiàn)對(duì)當(dāng)前工作的激勵(lì),還要考慮對(duì)員工的長(zhǎng)期激勵(lì),比如員工持
股、股權(quán)激勵(lì)等??傊?,企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)時(shí)必須充分考慮各種因
素,使薪酬的支付獲得最大的激勵(lì)效果。
十、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的步驟
科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),實(shí)際上就是在戰(zhàn)略導(dǎo)向的前提下,確
保薪酬的內(nèi)部一致性和外部競(jìng)爭(zhēng)性這兩種薪酬有效性標(biāo)準(zhǔn)之間的平衡。
然而,即使在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,職位等級(jí)不同,對(duì)該職位所得薪酬的
內(nèi)部一致性和外部競(jìng)爭(zhēng)性的考慮也會(huì)出現(xiàn)不同的側(cè)重點(diǎn)。通常情況下,
職位等級(jí)越高,對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)性的強(qiáng)調(diào)就會(huì)越多;職位等級(jí)越低,則對(duì)
內(nèi)部一致性的強(qiáng)調(diào)會(huì)更多。
(1)觀察被評(píng)價(jià)職位的點(diǎn)值狀況,根據(jù)職位評(píng)價(jià)點(diǎn)數(shù)對(duì)職位進(jìn)行
排序。這一步驟的目的在于從總體上觀察通過(guò)計(jì)點(diǎn)法所得到的被評(píng)價(jià)
職位的點(diǎn)值情況,排除不合理的點(diǎn)值。比如對(duì)處于同一職位族或?qū)儆?/p>
其他職能但是明顯屬于同一級(jí)的職位點(diǎn)數(shù)進(jìn)行比較和分析,對(duì)于那些
明顯不合理的點(diǎn)數(shù)應(yīng)予以調(diào)整,以準(zhǔn)確反映該職位在內(nèi)部一致性?xún)r(jià)值
評(píng)價(jià)中應(yīng)當(dāng)?shù)玫降狞c(diǎn)數(shù)。在這一步驟上需要注意的問(wèn)題是:職位評(píng)價(jià)
是否建立在對(duì)職位充分理解的基礎(chǔ)之上?職位描述是否完備?在對(duì)職
位進(jìn)行比較時(shí),所選擇的參照對(duì)象是否合適?在對(duì)評(píng)價(jià)點(diǎn)數(shù)做好初步
審核后,需要以升累或者降級(jí)的方式對(duì)所有經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)的職位進(jìn)行排序。
(2)按照職位點(diǎn)數(shù)對(duì)職位進(jìn)行初步分組。通過(guò)對(duì)職位評(píng)價(jià)點(diǎn)數(shù)進(jìn)
行觀察之后,我們可以發(fā)現(xiàn),盡管不同的職位所得到的評(píng)價(jià)點(diǎn)數(shù)是不
同的,但是有些職位的評(píng)價(jià)點(diǎn)數(shù)和另外一些職位是相當(dāng)接近的,因此,
我們可以初步判斷,點(diǎn)數(shù)接近的職位應(yīng)當(dāng)是屬于同一個(gè)級(jí)別的。我們
可以利用自然斷點(diǎn)來(lái)劃定職位的等級(jí)。
(3)根據(jù)職位的評(píng)價(jià)點(diǎn)數(shù)確定職位等級(jí)的數(shù)量及點(diǎn)數(shù)變動(dòng)范圍。
在實(shí)際操作中,由于不可能對(duì)企業(yè)所有職位進(jìn)行職位評(píng)價(jià),因此,在
劃分職位等級(jí)的過(guò)程中,需要考慮到其他未被評(píng)價(jià)的非關(guān)鍵職位的情
況。需要仔細(xì)考慮到底應(yīng)當(dāng)劃分多少個(gè)職位等級(jí)比較合適,并且要確
定每一職位等級(jí)的最低點(diǎn)數(shù)和最高點(diǎn)數(shù)。企業(yè)最終劃分的等級(jí)數(shù)量有
賴(lài)于企業(yè)中的職位數(shù)量,以及職位之間的差異大小,同時(shí),企業(yè)所堅(jiān)
持的報(bào)酬哲學(xué)和管理理念也會(huì)影響最終的職位等級(jí)劃分。
十一、薪酬制度的含義及其設(shè)計(jì)目標(biāo)
(-)薪酬制度的含義
在現(xiàn)代企業(yè)制度體系中,薪酬制度是企業(yè)整體人力資源管理制度
與體系的重要組成部分。從企業(yè)的生存與發(fā)展到戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),再
具體到企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)員工和保持穩(wěn)定的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),無(wú)不體現(xiàn)著薪酬制
度的存在價(jià)值。所謂薪酬制度,就是指依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和政策的
規(guī)定以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律,為規(guī)范薪酬分配行為所制定的系統(tǒng)性
準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章實(shí)施措施方法和具體分配形式的總稱(chēng)。廣義的薪酬
制度包括薪酬等級(jí)制度、薪酬調(diào)整制度、薪酬發(fā)放制度、各種薪酬形
式、薪酬激勵(lì)方案和薪酬基金管理等內(nèi)容;而狹義的薪酬制度主要是
指企業(yè)的基本薪酬制度和輔助薪酬制度或者兩者的綜合?;拘匠曛?/p>
度主要包括職位薪酬制度、技能(能力)薪酬制度和績(jī)效薪酬制度,
輔助薪酬制度則主要包括特殊人員的薪酬制度和部分福利制度。科學(xué)
有效的薪酬激勵(lì)機(jī)制能夠讓員工發(fā)揮出最佳的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更大
的價(jià)值。薪酬制度是企業(yè)對(duì)員工給企業(yè)所做貢獻(xiàn)(包括他們實(shí)現(xiàn)的績(jī)
效,付出的努力、時(shí)間、學(xué)識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)造)所付給的相應(yīng)的
回報(bào)和答謝制度。在員工的心目中,薪酬不僅僅是自己的勞動(dòng)所得,
它在一定程度上代表著員工自身的價(jià)值、代表企業(yè)對(duì)員工工作的認(rèn)同,
甚至還代表著員工的個(gè)人能力和發(fā)展前景。
(二)薪酬制度的設(shè)計(jì)目標(biāo)
薪酬制度的設(shè)計(jì)目標(biāo)如下,
(1)吸引、激勵(lì)和留住人才。
吸引、激勵(lì)和留住人才,是企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)的根本目標(biāo)。薪酬
制度只有具備內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)力,才能吸引優(yōu)秀人才,防止優(yōu)
秀人才的外流;才能減少內(nèi)部矛盾,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和潛能的
發(fā)揮,提高薪酬的績(jī)效。
(2)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),體現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值觀,傳遞企業(yè)意圖的
信息。
企業(yè)薪酬制度不僅是一套對(duì)員工貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并予以肯定激勵(lì)的
方案,它也是將企業(yè)戰(zhàn)略及文化轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng),以及支持員工實(shí)施
這些行動(dòng)的管理流程。企業(yè)通過(guò)薪酬制度設(shè)計(jì),將企業(yè)戰(zhàn)略、核心競(jìng)
爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和核心價(jià)值觀轉(zhuǎn)化為可以測(cè)量的行動(dòng)計(jì)劃和指標(biāo),并借助激勵(lì)
性的薪酬體系強(qiáng)化員工的績(jī)效行為,增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施能力,有力
地促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)薪酬制度的設(shè)計(jì),可以向管理者和
員工傳遞相關(guān)的企業(yè)意圖信息,引導(dǎo)和強(qiáng)化員工行為與企業(yè)意圖保持
一致性。
(3)控制薪酬成本,提高薪酬績(jī)效。
企業(yè)的薪酬投入都是有限的,為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,企業(yè)必須增
強(qiáng)薪酬的激勵(lì)功能,提高薪酬投入產(chǎn)出績(jī)效。因此,在薪酬制度設(shè)計(jì)
中,需要更多地利用財(cái)務(wù)成本相對(duì)較低的內(nèi)在薪酬激勵(lì)形式,更好地
運(yùn)用薪酬管理的藝術(shù)和技巧,選擇更有效的薪酬模式,降低薪酬制度
設(shè)計(jì)和運(yùn)行的成本,提高薪酬制度本身的績(jī)效。
(4)促進(jìn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
企業(yè)與員工都有其特定的目標(biāo)和追求,兩者既相互矛盾又相互聯(lián)
系。就薪酬目標(biāo)而言.員工為了實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值希望獲取更高的報(bào)酬,
而企業(yè)則為了有效利用資源和降低成本,希望以“較小的投入”換取
較大的回報(bào)。如果兩種薪酬目標(biāo)直接沒(méi)有合適的接口和交集,企業(yè)付
出的薪酬就無(wú)法激勵(lì)員工,更不能換回企業(yè)所期望的高回報(bào);而員工
的愿望和目標(biāo)被壓制,就會(huì)產(chǎn)生怠工心理,最終形成企業(yè)對(duì)員工不滿、
員工對(duì)企業(yè)抱怨,企業(yè)績(jī)效下降、員工薪酬越來(lái)越低的惡性循環(huán)。反
之,如果企業(yè)與員工通過(guò)薪酬分配結(jié)成有機(jī)的利益共同體,就會(huì)形成
薪酬激勵(lì)功能增強(qiáng)、企業(yè)績(jī)效越來(lái)越高的良性循環(huán)。因此,企業(yè)的薪
酬制度設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)能夠確保員工利益與企業(yè)利益對(duì)接,促進(jìn)企業(yè)與員工
的共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
十二、薪酬制度體系設(shè)計(jì)的流程
企業(yè)薪酬制度體系的設(shè)計(jì)過(guò)程主要,包括制定薪酬策略、職位分
析與評(píng)價(jià)、薪酬的市場(chǎng)調(diào)查、確定薪酬制度體系。
1、制定企業(yè)薪酬策略
制定薪酬策略就是要確定薪酬的價(jià)值判斷準(zhǔn)則,以及能夠反映企
業(yè)戰(zhàn)略需求的薪酬分配策略。薪酬策略是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和企
業(yè)人力資源戰(zhàn)略制定的,同時(shí),薪酬策略也與企業(yè)文化密切相關(guān),是
企業(yè)文化的重要內(nèi)容。因此,制定企業(yè)薪酬策略必須與企業(yè)戰(zhàn)略、人
力資源戰(zhàn)略以及企業(yè)文化相一致。薪酬策略明確了企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)的目
標(biāo)和原則,使薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和薪酬水平確定有了科學(xué)依據(jù)。企業(yè)的薪
酬策略通常涉及薪酬水平策略和薪酬結(jié)構(gòu)策略?xún)蓚€(gè)方面,有關(guān)這兩方
面的薪酬策略選擇,已在前面的相關(guān)章節(jié)詳細(xì)介紹。
2、職位分析與職位評(píng)價(jià)
職位分析與職位評(píng)價(jià)是薪酬體系設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。職位分析是運(yùn)用科
學(xué)方法,系統(tǒng)地收集分析與職位有關(guān)的各種信息的過(guò)程。而職位評(píng)價(jià)
是指根據(jù)各職位對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn),通過(guò)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)和程序,對(duì)組織
中各個(gè)職位的價(jià)值進(jìn)行綜合比較,確定組織中各個(gè)職位的相對(duì)價(jià)值差
異的過(guò)程。通過(guò)職位分析與職位評(píng)價(jià),進(jìn)行職位級(jí)別劃分和崗位分級(jí),
建立企業(yè)職位價(jià)值序列,為下一步確定薪酬水平和設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)奠定
基礎(chǔ)。
3、市場(chǎng)薪酬調(diào)查
薪酬調(diào)查是薪酬設(shè)計(jì)中的重要組成部分,它重點(diǎn)解決的是薪酬的
外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性問(wèn)題,薪酬調(diào)查報(bào)告能夠幫助企業(yè)達(dá)到個(gè)性
化和有針對(duì)性地設(shè)計(jì)薪酬的目的。企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)薪酬調(diào)查,可以了解
市場(chǎng)薪酬水平,調(diào)整本企業(yè)薪酬水平,保持外部的競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化薪酬
結(jié)構(gòu)
整合薪酬要素,確定企業(yè)人工成本標(biāo)準(zhǔn)等。
4、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬等級(jí)的確定
薪酬水平反映了企業(yè)薪酬相對(duì)于當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)薪酬行情和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手薪
酬絕對(duì)值的高低,它對(duì)員工的吸引力和企業(yè)的薪酬競(jìng)爭(zhēng)力有著直接的
影響。薪酬水平既可以根據(jù)市場(chǎng)薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)確定,也可以根據(jù)薪酬
曲線確定。薪酬結(jié)構(gòu)則是對(duì)同一企業(yè)內(nèi)部的不同職位或者技能之間的
工資率所做的安排,確定企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)就是確定不同員工的薪酬構(gòu)成
項(xiàng)目及其所占的比例。至于薪酬等級(jí),它是薪酬結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),是在崗
位價(jià)值評(píng)估結(jié)果基礎(chǔ)上建立起來(lái)的。薪酬等級(jí)將崗位價(jià)值相近的崗位
歸入同一個(gè)管理等級(jí),并采取一致的管理方法處理該等級(jí)內(nèi)的薪酬管
理問(wèn)題。關(guān)于薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬等級(jí)確定的具體做法已在前
面的章節(jié)做了闡述,這里不再贅述。
5、企業(yè)薪酬體系的實(shí)施與修正
企業(yè)的薪酬制度體系一經(jīng)建立,就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)揮其保障、
激勵(lì)功能。在保持相對(duì)穩(wěn)定的前提下,企業(yè)還應(yīng)隨著經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)
薪酬水平的變化對(duì)薪酬制度作出準(zhǔn)確的預(yù)算薪酬預(yù)算是管理者在薪酬
體系實(shí)施過(guò)程中的一系列成本開(kāi)支方面的權(quán)衡和取舍。通過(guò)薪酬預(yù)算
可以合理控制員工流動(dòng)率,降低企業(yè)的勞動(dòng)力成本,并且促使員工表
現(xiàn)出良好的績(jī)效比如,企業(yè)在績(jī)效薪酬或浮動(dòng)薪酬方面增加預(yù)算,而
在基本薪酬增長(zhǎng)方面注意控制預(yù)算的增長(zhǎng),則必將會(huì)促使員工重視自
身職責(zé)的履行和有效業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)。在執(zhí)行薪酬預(yù)算過(guò)程中,企業(yè)需要
搞清楚什么時(shí)候?qū)π匠晁竭M(jìn)行調(diào)整,對(duì)誰(shuí)的薪酬水平進(jìn)行調(diào)整,企
業(yè)的員工數(shù)量是增加了還是減少了,這種變動(dòng)是什么時(shí)候出現(xiàn)的,員
工的流動(dòng)狀況如何,企業(yè)里的職位狀況會(huì)發(fā)生哪些變化,等等為了確
保薪酬制度體系順利落實(shí),還應(yīng)采取各種相關(guān)措施對(duì)薪酬體系的運(yùn)行
狀況進(jìn)行監(jiān)控。由于企業(yè)進(jìn)行薪酬預(yù)算時(shí)通常要對(duì)市場(chǎng)平均薪酬水平、
薪酬變動(dòng)幅度等因素進(jìn)行大致的估計(jì)或預(yù)測(cè),再加上企業(yè)在薪酬預(yù)算
時(shí)采用的內(nèi)部信息未必都準(zhǔn)確,而實(shí)際雇傭狀況也存在隨時(shí)變化的可
能,因此,在很多時(shí)候,針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查并及時(shí)糾正預(yù)期,實(shí)
施有效的薪酬控制就顯得非常必要了。事實(shí)上,薪酬預(yù)算與薪酬控制
是一個(gè)不可分割的整體,企業(yè)的薪酬預(yù)算需要通過(guò)薪酬控制來(lái)加以實(shí)
現(xiàn),而在薪酬控制過(guò)程中對(duì)薪酬預(yù)算的修改則意味著一輪新的薪酬預(yù)
算的產(chǎn)生。企業(yè)通常可通過(guò)控制雇傭量、設(shè)計(jì)和調(diào)整平均薪酬水平和
薪酬體系構(gòu)成以及利用一些薪酬技術(shù)等途徑,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)薪酬的有效控
制。在制定和實(shí)施薪酬體系制度體系過(guò)程中,及時(shí)的溝通、必要的宣
傳或培訓(xùn)也是保證薪酬改革成功的因素之一。從本質(zhì)意義上講,勞動(dòng)
報(bào)酬是對(duì)人力資源成本與員工需求之間進(jìn)行權(quán)衡的結(jié)果。世界上不存
在絕對(duì)公平的薪酬制度,只存在員工是否滿意的薪酬制度。企業(yè)的人
力資源部門(mén)可以利用薪酬制度問(wèn)答、員工座談會(huì)、內(nèi)部刊物等形式向
員工介紹企業(yè)的薪酬制度體系,企業(yè)也可以通過(guò)對(duì)員工開(kāi)展薪酬滿意
度調(diào)查,了解員工對(duì)薪酬制度的態(tài)度,以此為基礎(chǔ)對(duì)薪酬制度作出相
應(yīng)的調(diào)整與修正。
十三、技能薪酬制度體系的實(shí)施條件
一個(gè)組織是否選擇技能薪酬制度體系,一方面要看組織中員工的
工作性質(zhì)是否適合;另一方面還要看組織管理層對(duì)于員工的看法,因
為這種看法會(huì)影響組織與員工之間心理契約的性質(zhì)及其薪酬的采取形
式。技能薪酬制度體系要有效實(shí)施,一般應(yīng)具備以下條件。
1、扁平化的組織結(jié)構(gòu)實(shí)施技能薪酬制度體系首先需要具備特定的
心理環(huán)境和組織環(huán)境,最適合實(shí)行技能薪酬制度體系的組織應(yīng)該是沒(méi)
有官僚的職位描述。職位結(jié)構(gòu)可以允許員工不受傳統(tǒng)的、官僚的職位
描述約束的有機(jī)的組織結(jié)構(gòu)形式,即扁平化的組織結(jié)構(gòu)形式。扁平化
的組織結(jié)構(gòu)使企業(yè)對(duì)組織內(nèi)外的變革反應(yīng)更加靈活、快速和高效,而
且為員工的參與和發(fā)展提供了良好的組織環(huán)境。扁平化的組織結(jié)構(gòu)以
工作流程為中心,而不是根據(jù)部門(mén)職能來(lái)構(gòu)建組織結(jié)構(gòu);其縱向管理
層次簡(jiǎn)化,大幅削減了中層管理者;組織資源和權(quán)力下放于基層,采
取顧客需求驅(qū)動(dòng);能夠大大改善服務(wù)質(zhì)量,快速響應(yīng)市場(chǎng)的變化。技
能薪酬制度體系適應(yīng)了扁平化組織結(jié)構(gòu)的上述特點(diǎn),使員工的注意力
從職位晉升和地位提高轉(zhuǎn)向技能的學(xué)習(xí)、運(yùn)用和擴(kuò)充。可以說(shuō),扁平
化的組織結(jié)構(gòu)是技能薪酬制度體系得以有效運(yùn)行的組織保障。
2、工作結(jié)構(gòu)性較高、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的崗位工作結(jié)構(gòu)性高低的判斷依
據(jù)主要是看這種工作的目標(biāo)、內(nèi)容、完成方式及程序和結(jié)果是否確定。
如果這種工作的諸多方面都是確定的,則說(shuō)明該工作的結(jié)構(gòu)性較高。
由于結(jié)構(gòu)性較高的工作各方面都是相對(duì)確定的,因此,員工技能水平
的高低,將直接影響工作完成效率和工作完成質(zhì)量的好壞。對(duì)于結(jié)構(gòu)
性較高的工作,組織根據(jù)員工的技能高低來(lái)為員工發(fā)放薪酬,可以促
進(jìn)員工不斷努力提高自己的技能水平,從而高效地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),提
高質(zhì)量。另外,專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的崗位也適合采用技能薪酬制度體系。因
為專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的崗位所需要的技能往往比較容易確定,也比較容易測(cè)
試和評(píng)估,比如專(zhuān)業(yè)性較高的崗位,一般都有通用的技能等級(jí)考試或
能力測(cè)試對(duì)其進(jìn)行考核。而像管理崗位等種類(lèi)綜合性工作一般則很難
用技能作為薪酬發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn),至少操作起來(lái)比較困難。
3、需要員工掌握深度或廣度技能的崗位深度技能是指通過(guò)在一個(gè)
范圍較為明確的、具有一定專(zhuān)業(yè)性的技術(shù)或?qū)I(yè)領(lǐng)域中不斷積累而形
成的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。而廣度技能則要求員工在從事工作時(shí),
需要綜合運(yùn)用其上游、下游或者同級(jí)職位上所要求的多種一般性技能。
深度技能培養(yǎng)的員工是專(zhuān)家(spe-cialist),而廣度技能培養(yǎng)的員工
是通才(generalist)0如果職位所要求的技能水平很高、范圍很大,
但是當(dāng)前的技能基準(zhǔn)很低,員工的技能水平急需大幅度提高時(shí),采用
技能薪酬制度體系可以鼓勵(lì)員工持續(xù)學(xué)習(xí),對(duì)自身發(fā)展負(fù)責(zé),努力提
高崗位所需要的深度或廣度技能。事實(shí)上,隨著技術(shù)不斷地變化,產(chǎn)
品和技能必須不斷地更新。再加上一些崗位的工作彈性越來(lái)越大,這
對(duì)組織的應(yīng)變能力和員工的靈活性要求越來(lái)越高。通過(guò)員工的技能直
接與其薪酬掛鉤,有效促進(jìn)了員工深度技能和廣度技能的提升,充分
滿足了組織和崗位提出的要求。
4、高度的員工參與員工的參與對(duì)于完善技能薪酬制度體系是至關(guān)
重要的。因?yàn)榧寄苄匠曛贫润w系是以人為中心的薪酬制度體系,員工
是技能薪酬制度體系設(shè)計(jì)和實(shí)施的關(guān)鍵。在設(shè)計(jì)和實(shí)施技能薪酬制度
體系過(guò)程中,需要持續(xù)不斷地從員工那里獲取真實(shí)的信息反饋和建議,
以便修改和完善實(shí)施方案。同時(shí),技能分析與評(píng)價(jià)、技能模塊的定價(jià)
以及技能管理等都離不開(kāi)員工的積極參與。技能薪酬制度體系的當(dāng)事
人參與進(jìn)來(lái),有利于組織制定出更為合理的技能等級(jí)和薪酬標(biāo)準(zhǔn),也
有助于員工將其所學(xué)的技能充分發(fā)揮出來(lái),應(yīng)用于工作的實(shí)踐中。
5、管理者的支持技能薪酬制度體系能否在一個(gè)組織中得到充分應(yīng)
用,還取決于這個(gè)組織中管理層對(duì)組織的看法,這種看法會(huì)直接影響
到組織和員工之間心理契約的性質(zhì)乃至薪酬將采取何種形式。若管理
層對(duì)員工持合作態(tài)度,即組織通過(guò)積極地與員工合作來(lái)達(dá)成目標(biāo),而
且組織又是一個(gè)扁平化的有機(jī)系統(tǒng),那么,組織是非常適合采用技能
薪酬制度體系的。但如果管理層對(duì)員工持?jǐn)硨?duì)的態(tài)度,在敵對(duì)的管理
哲學(xué)下,管理層會(huì)把員工看成組織利益的競(jìng)爭(zhēng)者,因而會(huì)想方設(shè)法控
制員工在組織中所能發(fā)揮的作用,盡力使其最小化,而員工也會(huì)采取
一系列的報(bào)復(fù)行為,如一旦組織不對(duì)其工作行為立即付酬,員工就會(huì)
拒絕繼續(xù)為組織做貢獻(xiàn)。因此,技能薪酬制度體系的實(shí)施需要管理層
和員工對(duì)雙方的關(guān)系持有一種長(zhǎng)期的態(tài)度,只有這種長(zhǎng)期的觀點(diǎn)才能
保持對(duì)技能的長(zhǎng)期強(qiáng)調(diào),而這恰恰是技能薪酬制度體系有效運(yùn)作的前
提條件之一。
十四、績(jī)效薪酬制度體系的實(shí)施條件
為了有效發(fā)揮績(jī)效薪酬制度體系的優(yōu)勢(shì),企業(yè)實(shí)施績(jī)效薪酬制度
體系需要滿足以下條件:
(1)企業(yè)應(yīng)具有一整套有效的績(jī)效管理體系。績(jī)效薪酬制度體系
將員工薪酬與其業(yè)績(jī)掛鉤,體現(xiàn)了多勞多得原則。為了保證績(jī)效結(jié)果
的效度和信度,企業(yè)需要有一整套科學(xué)合理的績(jī)效管理體系,通過(guò)有
效的績(jī)效管理體系客觀、真實(shí)地反映員工的業(yè)績(jī),才能夠確定考核結(jié)
果,并進(jìn)行工資的計(jì)算和發(fā)放。
(2)崗位的工作業(yè)績(jī)、工作產(chǎn)出比較容易量化。企業(yè)實(shí)行基于績(jī)
效的薪酬體系,其崗位業(yè)績(jī)必須可以量化或者易于考核。如果員工的
工作業(yè)績(jī)難以量化,則很難確定工作績(jī)效和薪酬之間的關(guān)系,也就難
以計(jì)算和發(fā)放工資。
(3)企業(yè)的薪酬變動(dòng)幅度和范圍足夠大,各檔次之間能夠拉開(kāi)距
離。實(shí)施績(jī)效薪酬制度體系的企業(yè),其工資范圍應(yīng)該足夠大,以便拉
開(kāi)員工工資的距離,保證具有激勵(lì)性。同時(shí),增加工資必須是員工所
看重的結(jié)果,或者說(shuō),增加工資必須要比其他結(jié)果(比如休假等)具
有更大的作用。如果增加工資的幅度還沒(méi)有其他結(jié)果(如休假等)有
吸引力,那么員工是感覺(jué)不到動(dòng)力的,績(jī)效薪酬就很難真正對(duì)員工起
到激勵(lì)作用。
(4)企業(yè)應(yīng)具有濃厚的企業(yè)文化氛圍支持業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)的實(shí)施和
運(yùn)作。企業(yè)文化的無(wú)形作用往往容易被忽視,其實(shí)一個(gè)績(jī)效導(dǎo)向的企
業(yè)文化對(duì)績(jī)效薪酬制度體系的支持作用是不可低估的。企業(yè)文化的實(shí)
質(zhì),就是培養(yǎng)一種激勵(lì)員工投身事業(yè)、與企業(yè)共同發(fā)展并取得成功的
氛圍,而促使員工創(chuàng)造性
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