公司采購合同審批管理制度

公司采購合同審批管理制度1.前言為規(guī)范公司的采購合同審批流程，加強合同管理，保障公司的合法權(quán)益，提高采購工作的效率和透亮度，訂立本《公司采購合同審批管理制度》（以下簡稱“本制度”）。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門和員工，包含但不限于采購部門、財務部門和行政部門。3.采購合同審批流程3.1提交申請—采購部門依據(jù)公司實際需求填寫采購申請表，包含采購物品名稱、數(shù)量、規(guī)格要求、供應商等信息?！少彶块T向公司行政部門提交采購申請，并附上相關(guān)支持文件，如需求調(diào)研報告、供應商資質(zhì)文件等。3.2行政部門初審—公司行政部門接收采購申請后，對申請表和相關(guān)支持文件進行初步審查?！姓块T負責確認申請料子是否齊全、合規(guī)，并與采購部門溝通核實。如有問題，及時溝通反饋給采購部門。3.3預算核準—假如采購項目涉及超出預算的費用，采購部門需向財務部門提交預算核準申請?！攧詹块T依據(jù)公司財務政策和預算情況，審核預算核準申請，并做出預算核準決策。3.4合同評審—行政部門將采購申請轉(zhuǎn)交法務部門進行合同評審。法務部門負責對采購合同內(nèi)容進行法律風險評估，確保合同條款合規(guī)、合法?！贤u審包含但不限于合同主體、合同金額、合同條款、違約責任等內(nèi)容。3.5上級審批—經(jīng)過行政部門初審和法務部門合同評審后，行政部門將采購申請、評審看法和合同文件提交給上級主管領(lǐng)導進行審批?！霞壷鞴茴I(lǐng)導對采購申請進行審批，依據(jù)實際情況決議是否批準采購合同。3.6合同簽訂—審批通過后，行政部門負責將采購合同交由供應商進行簽訂。—行政部門與供應商共同確認合同條款和附件，并確保雙方簽訂的合同全都，并保管合同備份。3.7歸檔和監(jiān)督—行政部門負責將簽訂的采購合同歸檔，并建立完善的合同檔案管理制度?！姓块T定期進行合同的跟蹤、監(jiān)督及驗收，確保合同的履約情況符合要求。4.相關(guān)責任和權(quán)限4.1采購部門責任和權(quán)限—負責填寫和提交采購申請表，確保申請表內(nèi)容準確完整?！钆湫姓块T和法務部門的審批工作，供應相關(guān)支持料子，及時回復審批看法和要求?！獛椭姓块T與供應商完成合同簽訂并確保簽訂的合同全都。4.2行政部門責任和權(quán)限—負責初步審查采購申請表和相關(guān)支持文件，發(fā)現(xiàn)問題及時與采購部門溝通反饋?！獙⒉少徤暾垺⒃u審看法和合同文件提交給上級主管領(lǐng)導審批?！_保采購合同的簽訂、存檔和管理工作。4.3財務部門責任和權(quán)限—審核預算核準申請，依據(jù)公司財務政策和預算情況做出預算核準決策?！O(jiān)督和掌控采購支出，確保實際采購費用符合預算核準。4.4法務部門責任和權(quán)限—對采購合同進行法律風險評估，確保合同條款合規(guī)、合法?！贤u審看法，搭配行政部門和上級主管領(lǐng)導的審批工作。4.5上級主管領(lǐng)導責任和權(quán)限—對采購申請進行審批，并依據(jù)實際情況決議是否批準采購合同。—確保審批過程的公正、透亮和合規(guī)。5.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將按公司相關(guān)規(guī)定予以處理。違規(guī)行為包含但不限于：—提交虛假采購申請。—未經(jīng)批準私自簽訂采購合同?！少徍贤婕百V賂、變相回扣等違法行為。6.附則6.1本制度的解釋權(quán)歸公司全部。6.2針對特殊情況，公司有權(quán)依據(jù)實際情況進行合理的調(diào)整，并