合同簽署與審批管理制度

合同簽署與審批管理制度1.制度目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)合同簽署與審批流程，確保合同簽署的合法性、合規(guī)性，并加強(qiáng)對合同的審查和掌控，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，保護(hù)企業(yè)利益。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工、部門及相關(guān)合同事務(wù)處理人員。3.定義合同：指公司與外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人或其他公司之間商定的法律文件，包含但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同等。合同起草人：指負(fù)責(zé)起草并提出合同的相關(guān)人員。合同簽署人：指負(fù)責(zé)在合同上簽字確認(rèn)的相關(guān)人員。合同審批人：指依據(jù)公司授權(quán)，負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審查、核實(shí)和批準(zhǔn)的相關(guān)人員。合同管理人：指負(fù)責(zé)合同存檔、跟蹤管理、歸檔和維護(hù)的相關(guān)人員。4.流程概述4.1合同起草合同起草由合同起草人負(fù)責(zé)完成，要求清楚、準(zhǔn)確、合規(guī)、合法，并包含以下文件：—合同正文：明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確合同的期限、履行方式、費(fèi)用等內(nèi)容?！嚓P(guān)附件：如報(bào)價(jià)單、技術(shù)規(guī)格書等必需的增補(bǔ)資料，確保合同完整?！獌?nèi)部審批表：記錄合同審批過程，包含審批人、審批時(shí)間等信息。4.2合同審批合同審批流程包含以下步驟：1.合同起草人將起草好的合同提交給合同審批人。2.合同審批人依據(jù)合同金額和權(quán)限范圍進(jìn)行審查，確保合同符合公司政策和法律法規(guī)的要求。3.合同審批人在內(nèi)部審批表中填寫相關(guān)信息，包含批準(zhǔn)看法和簽字確認(rèn)。4.若合同金額超出肯定限額，需額外獲得高層管理人員的審批。5.審批通過后，合同返回給合同起草人。4.3合同簽署合同簽署流程包含以下步驟：1.合同起草人將審批通過的合同發(fā)送給合同簽署人，并告知簽署地方和時(shí)間。2.合同簽署人對合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保沒有遺漏或錯(cuò)誤。3.簽署人依據(jù)公司規(guī)定，在合同的指定位置上簽字確認(rèn)，并注明簽署日期。4.如有需要，簽署人可以要求合同起草人進(jìn)行修改，再次審批后再進(jìn)行簽署。5.簽署完成后，合同返回給合同起草人。4.4合同管理由合同管理人負(fù)責(zé)合同的存檔、跟蹤管理、歸檔和維護(hù)，確保合同的安全性和便于查閱。合同管理人的職責(zé)包含：—將簽署完成的合同依照相關(guān)分類進(jìn)行編號(hào)，并記錄到合同管理系統(tǒng)中。—定期更新合同文件中的相關(guān)信息，如有效期、履行情況等。—對過期合同進(jìn)行審核，及時(shí)處理續(xù)簽或停止合同?！罁?jù)需要，對合同進(jìn)行歸檔，確保合同的安全保管，并訂立合同的保密管理措施。5.監(jiān)督與培訓(xùn)公司將定期對合同簽署與審批管理制度進(jìn)行監(jiān)督檢查，并進(jìn)行相關(guān)人員的培訓(xùn)。監(jiān)督與培訓(xùn)的重要內(nèi)容包含：—對合同起草人進(jìn)行合同法、公司政策和程序等方面的培訓(xùn)，提高其合同撰寫本領(lǐng)?！獙贤瑢徟诉M(jìn)行法律法規(guī)、公司合規(guī)政策等方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)其審查和核實(shí)合同的本領(lǐng)?！獙贤炇鹑诉M(jìn)行公司規(guī)定、合同審查要點(diǎn)等方面的培訓(xùn)，確保其正確理解和執(zhí)行合同規(guī)定?！獙贤芾砣诉M(jìn)行文件管理、保密措施等方面的培訓(xùn)，提升其合同存檔和管理的本領(lǐng)。6.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、責(zé)令整改、暫時(shí)停止資格、解除勞動(dòng)合同等。7.發(fā)文與修訂本制度由公司指定部門負(fù)責(zé)發(fā)文，并對制度進(jìn)行修訂和更新。修訂制度需經(jīng)公司高層管理人員同意并公示