供應(yīng)商選擇與評(píng)估管理制度

供應(yīng)商選擇與評(píng)估管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)在選擇和評(píng)估供應(yīng)商過(guò)程中的管理和決策，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性、高效性和合規(guī)性。供應(yīng)商是企業(yè)能否順利運(yùn)作的緊要環(huán)節(jié)，其選擇和評(píng)估將對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量、本錢和聲譽(yù)產(chǎn)生緊要影響。因此，希望通過(guò)制度的規(guī)范和執(zhí)行，保障企業(yè)與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系，并提高供應(yīng)商的整體績(jī)效。2.供應(yīng)商選擇2.1.供應(yīng)商準(zhǔn)入條件為了保證企業(yè)供應(yīng)商的質(zhì)量和可靠性，供應(yīng)商必需滿足以下準(zhǔn)入條件：合法注冊(cè)：供應(yīng)商必需是合法注冊(cè)并符合相關(guān)行業(yè)要求的企業(yè)。質(zhì)量認(rèn)證：供應(yīng)商必需具備相應(yīng)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證，例如ISO9001、產(chǎn)品合規(guī)：供應(yīng)商的產(chǎn)品必需符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。資質(zhì)證書：供應(yīng)商必需供應(yīng)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書和資質(zhì)證明。信譽(yù)評(píng)估：供應(yīng)商的信譽(yù)和聲譽(yù)必需良好，不存在嚴(yán)重違法和不良信用記錄。2.2.供應(yīng)商篩選流程為了保證供應(yīng)商選擇的公正性和可靠性，企業(yè)將采取以下流程進(jìn)行供應(yīng)商篩選：建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)：企業(yè)將建立一個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄全部已準(zhǔn)入的供應(yīng)商信息，包含企業(yè)基本信息、產(chǎn)品信息、質(zhì)量認(rèn)證信息等。供應(yīng)商需求確認(rèn)：企業(yè)各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定所需供應(yīng)商的具體要求和指標(biāo)。供應(yīng)商邀請(qǐng)：企業(yè)依據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)和需求要求，通過(guò)書面邀請(qǐng)或公開招標(biāo)等形式邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)商資料收集：邀請(qǐng)的供應(yīng)商需供應(yīng)相關(guān)資料，包含企業(yè)介紹、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量認(rèn)證證書、資質(zhì)證明等。評(píng)估指標(biāo)訂立：企業(yè)將依據(jù)供應(yīng)商需求，訂立評(píng)估指標(biāo)以評(píng)估供應(yīng)商的本領(lǐng)和性能。供應(yīng)商評(píng)估：企業(yè)將依據(jù)評(píng)估指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含企業(yè)實(shí)地考察、客戶參觀、產(chǎn)品抽樣測(cè)試等方式。供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告：評(píng)估完成后，形成供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，包含供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)、優(yōu)劣勢(shì)分析、建議和看法等。供應(yīng)商選擇：企業(yè)依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和決策，并與選定供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判和合同簽訂。2.3.供應(yīng)商關(guān)系管理為了維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，企業(yè)將采取以下措施：供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估：對(duì)已合作的供應(yīng)商進(jìn)行定期績(jī)效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含交貨按時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、合作態(tài)度等。供應(yīng)商獎(jiǎng)懲機(jī)制：依據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嘉獎(jiǎng)或懲罰，以激勵(lì)供應(yīng)商提高績(jī)效和品質(zhì)。供應(yīng)商發(fā)展計(jì)劃：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)供應(yīng)商培訓(xùn)、技術(shù)支持等方式，共同提升供應(yīng)商的技術(shù)水平和管理本領(lǐng)。供應(yīng)鏈協(xié)同：與供應(yīng)商建立有效的信息共享和溝通機(jī)制，共同協(xié)作解決供應(yīng)鏈中的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。3.供應(yīng)商評(píng)估為確保供應(yīng)商的連續(xù)優(yōu)質(zhì)和合規(guī)業(yè)務(wù)，企業(yè)將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含質(zhì)量、服務(wù)和合規(guī)性等方面。3.1.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估指標(biāo)企業(yè)將訂立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，以客觀數(shù)據(jù)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量供應(yīng)商的績(jī)效，包含但不限于以下方面：產(chǎn)品質(zhì)量：對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢測(cè)，評(píng)估產(chǎn)品的合格率、次品率等指標(biāo)。交貨按時(shí)率：評(píng)估供應(yīng)商的交貨按時(shí)率和交貨時(shí)間的穩(wěn)定性。服務(wù)響應(yīng)本領(lǐng)：評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量，包含售前咨詢、售后支持等。本錢掌控本領(lǐng)：評(píng)估供應(yīng)商的本錢掌控水平和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。合規(guī)性：評(píng)估供應(yīng)商的合規(guī)性，包含環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)法規(guī)等方面的合規(guī)性。風(fēng)險(xiǎn)管理：評(píng)估供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理本領(lǐng)，包含供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)等。3.2.供應(yīng)商評(píng)估頻率和結(jié)果處理企業(yè)將依據(jù)供應(yīng)商的緊要性和風(fēng)險(xiǎn)程度，訂立供應(yīng)商評(píng)估的頻率，供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果將依據(jù)評(píng)估指標(biāo)的表現(xiàn)進(jìn)行分類處理：A類供應(yīng)商：績(jī)效優(yōu)秀，符合企業(yè)要求，將予以嘉獎(jiǎng)和合作支持，優(yōu)先考慮長(zhǎng)期合作。B類供應(yīng)商：績(jī)效一般，需要改進(jìn)和提升，將與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，并訂立改進(jìn)計(jì)劃。C類供應(yīng)商：績(jī)效不合格或存在重點(diǎn)問(wèn)題，將暫時(shí)停止合作或停止合作，并找尋替代供應(yīng)商。3.3.供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果的反饋和改進(jìn)企業(yè)將與供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估結(jié)果的反饋和改進(jìn)，包含但不限于以下方面：績(jī)效反饋：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估結(jié)果的反饋，指出供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)和不足，并提出改進(jìn)建議。改進(jìn)計(jì)劃：與供應(yīng)商達(dá)成改進(jìn)協(xié)議，共同訂立改進(jìn)計(jì)劃和時(shí)間表。跟蹤檢查：對(duì)供應(yīng)商的改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤檢查，確保改進(jìn)措施的有效性和可行性。4.法律與合規(guī)要求在供應(yīng)商選擇和評(píng)估過(guò)程中，企業(yè)將遵守相關(guān)法律法規(guī)和合規(guī)要求，包含但不限于以下方面：企業(yè)社會(huì)責(zé)任：選擇和評(píng)估的過(guò)程中，企業(yè)將關(guān)注供應(yīng)商的環(huán)境保護(hù)、勞工權(quán)益等社會(huì)責(zé)任。反腐敗政策：企業(yè)將禁止任何與供應(yīng)商的欠妥交易和腐敗行為，確保供應(yīng)商選擇和評(píng)估的公正性和透亮度。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：企業(yè)將保護(hù)供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密，同時(shí)要求供應(yīng)商遵守相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)。5.審批和執(zhí)行本制度的修改、審批和執(zhí)行屬于企業(yè)管理層的職責(zé)。6.總結(jié)供應(yīng)商