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文檔簡介
{企業(yè)管理制度}某公司保護
自動化事業(yè)部KP1績效考核
管理制度匯編
20XX年XX月
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M南京新寧光電工程有限公司體系文件
001
保護自動化事業(yè)部
績效考核管理制度
版本號:01
受控號:
擬制:
審核:
批準:
20—五-04-01發(fā)布20—五-04-01
實施
南京新寧光電工程有限公司發(fā)
說明
1.本文件主要為公司保護自動化事業(yè)部績效考核相關(guān)的管理、實施制度
2.本文件由公司保護自動化事業(yè)部及公司行政部負責編制,其他部門協(xié)助、會審、會簽
擬制人日期
審核人日期
批準人日期
評審會簽
會簽部門會簽人日期備注
版本記錄
序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人審核人批準人
120—建立初始版本
五.04.01
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目錄
保護自動化事業(yè)部績效考核管理制度
—.目的
為了充分發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性,提高公司保護自動化事業(yè)部的整體經(jīng)營業(yè)績,使員工的貢
獻得到認可并提高員工的績效,使公司能夠長期可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)貫徹公司經(jīng)營目標,激勵員工士氣、提高員工
積極性、培養(yǎng)員工自動自發(fā)的工作精神,特制定本管績效考核理制度,本制度基于以下原則:
1)基于未來持續(xù)改進,考核的目的不僅僅在于根據(jù)結(jié)果獎優(yōu)罰劣,更重要的是在于不斷地引導員工持續(xù)
地改進工作;
2)建立良好的價值評價體系,努力實現(xiàn)科學評估價值,合理分配價值,從而驅(qū)動員工積極創(chuàng)造價值,形成
良性循環(huán);
3)通過客觀評價員工的工作績效和能力,幫助員工提升自身工作水平和能力,從而有效提升公司整體績
效,實現(xiàn)公司的發(fā)展目標;
4)通過績效考核促進上下級交流和各部門間相互協(xié)作,增進團隊合作精神。
二,適用范圍
1.本制度適用于適用于保護自動化事業(yè)部下設(shè)的工程部、工程項目管理部、技術(shù)質(zhì)量部、研發(fā)部、
設(shè)計部。
2.本制度凡有與國家法令、法規(guī)、公司規(guī)定有抵觸之處,按國家法律、公司規(guī)定執(zhí)行。
3.本制度不適用于以下人員:
1)事業(yè)部兼職、外聘人員
2)試用期員工
3)臨時工崗位或公司有其他規(guī)定
三.考核原則及精神
1.考核原則
1)戰(zhàn)略一致性
2)績效導向性
3)指標多元性
4)平等公開性
5)利益相關(guān)性
2.考核體系導入精神(法則)
Df:清楚定義、界定“崗位”職責范圍;
:明確的量測、評價方式、方法、“公式”或“要求”;
A-:勇于找出問題、分析問題,找出原因;
I-:大膽改善各項流程、去除問題;
C->:要盡全力互相督導并控制流程,以達防錯漏目的。
3.考核用途
1)薪酬分配
2)職務(wù)升降
3)崗位調(diào)動
4)員工培訓
四.考核方案簡介
1.方案簡介
本考核制度主要基于80/20原理,即目標責任中心制,即關(guān)鍵績效指標,80/20原理即“重要的少
數(shù)與瑣碎的多數(shù)原理,,即80/20原理。它的意思是,在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),
而不重要的因子則占多數(shù),因此,只要能控制具有重要性的少數(shù)因子就能控制全局。
本考核辦法由績效面考核、態(tài)度面考核、行為面考核、特殊獎懲考核四個方面組成,滿分分100
分。主要包含以下四個指標:
1)績效面考核:即,為目標責任中心個人責任考核,占67分
2)態(tài)度面考核:即綜合素質(zhì)能力考評,為主管配合度(表現(xiàn))考核,占16分
3)行為面考核:即知識防錯漏單提案考核,占17分
4)特殊獎懲考核:包含績效考核特別獎懲及一票否決制度。分數(shù)為附加增減分數(shù)。
上述四個指標由事業(yè)部考核小組綜合評定后,將績效考核分數(shù)與員工個人薪資掛鉤。員工薪
水由固定部分和變動部分組成,績效考核分數(shù)影響員工薪水的變動部分。
2.考核指標簡介
1)績效面考核()
所謂()即'關(guān)鍵績效指標',用來衡量被考核人員通過努力所取得的工作成果,是績效考核的核心
部分,也是確保公司目標完成的重要支持。以結(jié)果為導向、重視數(shù)據(jù)化、絕對客觀。見《月度個人考核目
標卡》。此項指標占67分。
2)態(tài)度面考核
綜合素質(zhì)能力是指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的素質(zhì)能力,以過
程為導向、重視特性化、相對客觀。主管人員與非主管人員的能力考核維度不同,見《主管人員綜合能力
表現(xiàn)考核表》、《非主管人員綜合能力表現(xiàn)考核表》、《主管人員綜合能力表現(xiàn)評分標準》、《非主管
人員綜合能力表現(xiàn)評分標準》。此項指標占16分。
3)行為面考核
知識管理防錯漏提醒單用于流程上下游互動,由下一流程就上一流程提供的產(chǎn)品或服務(wù)進行水平及
垂直方式考核,以做到"三不運動'——?不接不良品、不做不良品與不傳不良品見《知識管理防錯漏
提醒單》。此項指標滿分最高17分,根據(jù)實際發(fā)生情況計算增加分數(shù)。
4)特殊獎懲考核
①所有崗位員工目標卡中均設(shè)有“一票否決”項,該指標旨在杜絕重大違規(guī)和風險責任事故(如:
重大質(zhì)量事故、重大責任事故、安全事故、法律風險、廉政建設(shè)、重大財產(chǎn)損失、未按公司時間要求提供
相關(guān)報表等、飛行檢查不達標)的發(fā)生。如有符合“一票否決”條款所規(guī)定的事件發(fā)生,則被考核者相應(yīng)的月
度考核總分按照0分計。詳見《一票否決明細表》。
②績效考核特別獎懲:詳見《績效考核特別獎懲表》。獎勵分數(shù)累計最高不超過20分,懲罰分數(shù)
最高累計不超過20分。
3.考核組織及職責
考核采用直接主管考核下屬的方式。
各部門設(shè)置聯(lián)絡(luò)員一位,負責考核中各項聯(lián)絡(luò)事宜。
1)考核委員會及職責
事業(yè)部考核委員會是事業(yè)部績效考核的最高決策機構(gòu),為非常設(shè)機構(gòu),公司行政部是其最終執(zhí)行機
構(gòu)。考核委員會由事業(yè)部各大部門負責人組成,組長由事業(yè)部總經(jīng)理擔任,負責組織領(lǐng)導事業(yè)部的考核工
作??己宋瘑T會承擔以下職責:
?傳達并解釋公司及事業(yè)部戰(zhàn)略目標、經(jīng)營重點和績效衡量的標準;
?審核績效管理制度;
?最終考核結(jié)果的綜合平衡和審定;
?每月根據(jù)需要召開‘人評會',對.異議考核'項目、有異議的防錯漏提醒、合理化提案做最終裁
定;
?部門、員工考核申訴的最終裁定。
?人評會采取職務(wù)回避方式,①凡屬“責任考核”與“主管配合度考核"之評斷由上二級主管組成;②凡屬
“防錯提醒單和提案單”之評斷由考核委員會負責召開,以「公平」、「公開」、「剛正」之原則,評定
各員各項考核結(jié)果,由考核委員會記錄。
2)事業(yè)部總經(jīng)辦及職責
事業(yè)部總經(jīng)辦是事業(yè)部年度考核、月度工作計劃請辦、重要事項交/請辦、知識管理防錯漏、合理
化提案的具體歸口管理部門。主要負責:
?負責組織制定事業(yè)部年度及月度工作目標和經(jīng)營計劃,分解總目標和計劃到各部門;
?負責組織各部門負責人制定并簽訂本單位考核目標卡;
?審定各部門績效指標和關(guān)鍵崗位的績效指標;
?匯總、分析、評估各部門計劃的完成情況,組織開展各部門開展績效考核工作,并提供考核相關(guān)數(shù)
據(jù);
?每月收集、匯總、并組織審核及批發(fā)各單位提交工作計劃請辦事項;
?收集、匯總并督辦每月各單位提交備案的重要事項交/請辦(外部)聯(lián)絡(luò)單事項;
?收集匯總并評定各部門提交的合理化提案,統(tǒng)計得分;并對每月評定采納后的合理化建議進行
監(jiān)督實施,定期評估實施效果,兌現(xiàn)提案獎勵;
?負責收集、審核并匯總每月知識管理防錯漏提醒單,統(tǒng)計得分;
?擬定、修訂5S管理制度方案;
?每月組織實施5S評比,統(tǒng)計得分并出具評比總結(jié)報告。
?擬定、修訂公司績效管理制度及相關(guān)方案;
?指導、培訓各部門開展員工績效考核工作,并進行過程監(jiān)督與檢查,提出處罰意見;
?收集、統(tǒng)計、匯總并審核員工目標卡及考核結(jié)果;
?處理員工的考核申訴;
?建立考核檔案,將公司所有員工的考核結(jié)果備案并作為薪酬調(diào)整、職級調(diào)整、崗位調(diào)動、培訓和
獎懲的依據(jù)。
3)直接主管的職責
?負責本部門員工考核工作的整體組織實施及監(jiān)督管理;
?組織本部門員工開展腦力激蕩,審核交/請辦事項聯(lián)絡(luò)單,并負責分解由企管辦批發(fā)的下月配合
事項,組織本部門員工討論并制定考核期內(nèi)的個人考核目標卡;
?記錄本部門員工考核期內(nèi)工作表現(xiàn)、工作完成情況并填寫相關(guān)考核記錄表單;
?組織開展本部門員工的考核評分工作;
?審核確認本部門防錯漏提醒單及合理化建議提案單;
?組織開展本部門員工的考核結(jié)果反饋,并幫助員工制定改進計劃;
?負責改善并執(zhí)行批準成立的防錯漏提醒事項及合理化建議提案。
4)上二級主管的職責
?處理并裁定分管部門員工與直接主管雙方的“異議”項;
?處理分管部門員工的考核申訴;
?各部門聯(lián)絡(luò)員職責
?每月向公司總經(jīng)辦提交本單位腦力激蕩會議形成的交/請辦聯(lián)絡(luò)單;
?每月負責收集匯總、整理并提交本單位個人考核目標卡電子版及簽字版;
?每月收集后的防錯漏提醒單匯總并統(tǒng)計分數(shù),提交公司總經(jīng)辦;
?每月負責跟催、收集、匯總、整理并提交本單位打分后的個人考核目標卡、綜合能力表現(xiàn)考核
表、防錯漏提醒單、合理化建議提案單、考核分數(shù)匯總表電子版及簽字版;
?在考核周期內(nèi),負責收集、匯總、整理本單位交/請辦內(nèi)(外)部聯(lián)絡(luò)單,并提供相關(guān)記錄和數(shù)
據(jù)。
5)所有員工的職責
?根據(jù)本人的工作目標、上級和跨部門要求的目標、公司的目標制定個人下月考核目標卡
?根據(jù)實際工作完成情況及工作表現(xiàn)進行考核自評
?提交相關(guān)及主管需要的相關(guān)報表
?聯(lián)絡(luò)員負責各部門間單據(jù)的傳送、登記事項。
五.實施細則
1.考核周期
實行月度考核,考核周期為每月1日至30日(或29、31日)。
2.考核實施細則
1)目標設(shè)定階段
①每月20、21日:各部門以部門為單位開展腦力激蕩活動,運用“三合主義,一一集合、融合、整
合,討論下月要求其他單位配合的工作事項,由部門聯(lián)絡(luò)員匯總并經(jīng)部門領(lǐng)導審核簽署后,于21日下午
17:00前提交事業(yè)部總經(jīng)辦。
②每月22-23II:每月22日事業(yè)部總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員對各單位提交的交請辦事項進行匯總,23日事業(yè)部
總經(jīng)辦組組織討論會討論請/交辦事項、及下月公司計劃任務(wù)并與各目標責任單位交流確認最終批發(fā)事項后,以
交/請辦聯(lián)絡(luò)單形式由上而下逐一批發(fā)相關(guān)目標任務(wù)至部門,各部門于23日將接收到的交請辦聯(lián)絡(luò)單任
務(wù)目標逐一批發(fā)至二級部門、班、組,最終責任落實到基層的當事人為止。
③每月24-26日:每月24日由員工根據(jù)本人的工作目標、上級和跨部門要求的目標、公司及事業(yè)
部的目標制定個人下月考核目標卡,填寫“指標項目”、“計算公式或要求”、“目標值”、“權(quán)重”項目后提交直接主
管。每月25日直接主管對下屬進行目標設(shè)定面談,審訂目標卡。先審訂"指標項目”、“計算公
式或要求'是否規(guī)范、合理,有無漏項,再將指標項目中3至5項?轉(zhuǎn)入’(目標卡中’完成當月工作計
劃,’完成當月上級交辦事項、,完成改善提案作業(yè)'三項為必須轉(zhuǎn)入項目),,審訂目標值'、設(shè)定,分值?
后,將審訂簽字后的目標卡于26日提交本部門聯(lián)絡(luò)員進行匯總。
④每月27-28日:各部門聯(lián)絡(luò)員收集最終簽字后的目標卡,于28日將電子版、簽字版考核目標卡提
交至事業(yè)部總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員。
⑤每月29-30日:
a.各員工需將本月合理化提案交由本部門聯(lián)絡(luò)員,由部門聯(lián)絡(luò)員將合理化提案交由總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員。
b.總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員將各部門上交的下月目標卡備案。
2)考評階段
①每月30日(如無30日則按28、29日算):
a.各部門聯(lián)絡(luò)員將當月收集后的防錯漏提醒單匯總并統(tǒng)計分數(shù),提交總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員。
②每月1日:
a.由員工根據(jù)實際工作完成情況自評目標卡,填寫目標卡“指標值達成情況”、“自評分”兩項內(nèi)容及
綜合能力表現(xiàn)考核表后,提交直接主管審核;
b.總經(jīng)辦會審各部門提交的防錯漏提醒單、合理化提案、5S考核結(jié)果匯總,同時以通過書面形式
向各單位進行反饋。
③每月2-3日:
直接主管每月2日對下屬工作計劃完成情況進行審核,填寫目標卡“直接主管評分”項及綜合能力
表現(xiàn)考核評分表,直接主管必須單獨與下屬進行績效懇談,重點應(yīng)就雙方評分的差異部分交換意見,確
認配合認可的評價得分;
④每月4日:
由各部門聯(lián)絡(luò)員將目標卡及綜合能力表現(xiàn)考核表匯、單、獎懲匯總表總并統(tǒng)計得分后提交總經(jīng)
辦聯(lián)絡(luò)員;
⑤每月5日:
a.事業(yè)部總經(jīng)辦每月5日對各部門提交的考核結(jié)果審核,得出最終績效系數(shù)并由此計算績效薪水。
⑥每月6日:
員工若對考核結(jié)果有異議,則可提交績效申訴之總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員,由總經(jīng)辦通知考核委員會召開人
評會。
3)核定階段
每月7-8日:
由考核委員會根據(jù)需要召開人評會,對上月考核結(jié)果進行最終審評,處理考核申訴及有爭議的防錯
漏、合理化建議提案、特殊獎懲項目。
4)歸檔階段
每月9-10日:
a.事業(yè)部總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員、各部門聯(lián)絡(luò)員分別對職責范圍內(nèi)的各類表單、記錄進行整理匯總并存檔。最
終考核完畢后各表單原件由總經(jīng)辦統(tǒng)一保管。各部門可保留復印件。
b.事業(yè)部總經(jīng)辦根據(jù)合理化提案、防錯漏提案匯總表,整理下月需進行改進、改正的事項,以書面形式
得出結(jié)果。重要的改進計劃當即實施。
c.事業(yè)部總經(jīng)辦匯總交/請辦聯(lián)絡(luò)單執(zhí)行分析報告,對未完成的根據(jù)實際情況以書面形式匯總并確認
是否需轉(zhuǎn)入下月工作計劃。
3.目標卡指標、目標值設(shè)定原則及注意事項
1)指標設(shè)定原則:原則
(明確化)、(簡單化)、(系統(tǒng)化);
:可測量、可測評的;
:可達成的:
(目標可上下串連的)、(可反饋的)、(可回報績效的)
(有時間性的)
2)指標設(shè)定方向:Q、C、I)、M、S
Q:Q1(質(zhì)、值),Q2(量、額)
C:成本、費用、預(yù)算
D:交期、進度、流程
M:士氣(缺勤、離職率),活力(顧客滿意度、投訴件數(shù))
S:5S(整理、整頓之評比),(安全、衛(wèi)生、風險事件)
3)計劃制定要點
在擬訂《月度個人考核目標卡》過程中,被考核之個人必須注意作好下列事項:
a.充分展開公司/部門目標,不可有落差,要求各項指標全部落實到個人,并且指標與目標值要與部門
目標及預(yù)算相一致;
b.分析了解本人實際業(yè)績表現(xiàn)、弱項及缺失,據(jù)實擬定,做不到的事不能列入;
c.上月未達成項在本月應(yīng)設(shè)法列入計劃中追補;
d.明確預(yù)定工作項目、完工段落(可查核點)及預(yù)訂完工日期;
e.做好達成各項目標的工作計劃及時間安排;
f.就可能發(fā)生問題點與主管領(lǐng)導討論、并提出有效解決對策;
g.授權(quán)事項及范圍,應(yīng)明確清楚;
h.需要其他單位或上級支援事項以及上級交辦事項(必須以書面形式開立),力求責任歸屬明確
化(如交辦單/請辦單/聯(lián)絡(luò)單);
4)計劃目標項目填寫要點
a.注意每句開頭須以“動詞”為首,并應(yīng)以“結(jié)果”而非“過程”導向文句填寫,如多用“完成”、“提交”等文
字,不可用“督導”、“匯總”、“統(tǒng)計”等過程性文字。
b.注意每句話內(nèi)涵措辭之信、達、雅(明確定義)程度,如“完成……作業(yè)”、“元月20日完成”。
c,應(yīng)設(shè)立完全明確化之[目標值]=[基準值](如20/1)+勉強(可接受)值(如W2天)=(20延誤天數(shù)W2)。
d.對“報告書”類之“目標值”應(yīng)考慮訂兩項考核因素:[如①延誤天/次數(shù);②返工件(次)數(shù)]。
e.對“報表”類之“目標值”應(yīng)考慮訂兩項考核因素:[如①延誤天/次:②失(誤)漏件(次)數(shù)]。
f.目標值之“失誤件(次)數(shù)”中,凡屬策略性類文字(如①數(shù)據(jù)、單位②名稱)均不可失誤必須W0)。
5)員工《月度個人考核目標卡》中之重要或一般目標任務(wù),經(jīng)直接主管指定轉(zhuǎn)入之[項目]為3-5項
最少3項,最多5項。
6)在每位員工《月度個人考核目標卡》中還應(yīng)加上“必修科目”兩個,即①扣除已列入而未轉(zhuǎn)入之當月工
作目標任務(wù)(其計算公式或要求為:[末完成件數(shù)]:其目標值自訂為[W]項)②各級[交(請)辦事項](其計
算公式或要求為:[未完成件數(shù)]:其目標值自訂為[W]。
7)在個人責任考核表內(nèi)目標值之設(shè)定過程,當事人與主管之[自訂]與[審訂]目標值存有差異或爭議時,應(yīng)
在[調(diào)整要點說明]欄由直接主管加注意見并在字段內(nèi)簽名,以便上二級主管核定參考。
8)在個人責任考核表目標值之[占比]欄,由直接主管依當事人當月任務(wù)之重要性予以評比訂定(如64
分之16),當事人如有疑問則直接主管必須向當事人說明評比原由,以增強雙方工作中默契感。
說明:直接主管評比訂定(64分之幾)時,應(yīng)充分考量該“計劃”或“項目”的重要性、價值性、急迫性、困
難度進行較客觀之評比給分。(凡愈重要、愈有價值、愈急迫,占比要愈高;愈難辦而非要完成不可時占比
可高,但很困難,沒有絕對完成把握時,則占比可稍予降低,以為“宏觀”及“微觀”之有效調(diào)控,符合“激勵”之原
意。
9)總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員將各部目標卡提交總經(jīng)辦組織審核,對各部門匯總提交的員工《月度個人考核目標卡》進
行審核后視下列情況分別處理。
10)對不符合要求的以部門匯總后退回,并催促該部門重新填報。
11)對有異議的當月30日提交考核委員會組織評審與裁定。
12)最終確認的目標卡復印兩份,一份交由總經(jīng)辦留存、一份交由各部門聯(lián)絡(luò)員給部門留存,原件由各部
門聯(lián)絡(luò)員轉(zhuǎn)交員工本人留存。
13)如個人當月未做或未經(jīng)核定指標者,該月個人成績以零分計算。
4.指標的評分
1)績效面考核
①考核滿分67分,每項指標完成得滿分,沒有完成得0分,其中合理化提案須經(jīng)總經(jīng)辦最終評定通
過后方可得分,考核表需經(jīng)員工個人自評、直接主管審訂后的最終分數(shù)為準:
②合理化提案:公司全體員工均有責任和義務(wù)對公司經(jīng)營管理等方面進行提案,提案內(nèi)容包括本部
門及相關(guān)部門對節(jié)能降耗、工作流程、成本控制、服務(wù)質(zhì)量等方面。具體操作如下:
a.提案人填寫‘工作改善提案單.,應(yīng)對提案內(nèi)容性質(zhì)作出判定,擬定改善主題,對該提案目前的總
體狀況進行詳細描述,指出弊端及主要問題點,目前給公司造成哪些浪費及損失以及預(yù)估經(jīng)濟價
值;
b.提案人應(yīng)針對該問題制定可行性方案及有效控制步驟,簡述此方案實施后,將達到的預(yù)期改善效
果;
c.提案人在現(xiàn)況分析、改善方法、預(yù)期結(jié)果描述時,要求敘述全面完整,語言表達清晰流暢;
d.提案由本人直接主管審核后由本部門聯(lián)絡(luò)員登記,并轉(zhuǎn)送到總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員處,由總經(jīng)辦核定并視
結(jié)果安排實施;
2)態(tài)度面考核
綜合能力考核滿分16分,由員工本人依據(jù)“綜合能力表現(xiàn)考核評分基準”逐項自我評分,且需在“自我評
價及建議”欄中將特優(yōu)(5分)或特差(1分)的緣由做出說明并簽名確認;直接主管依據(jù)"綜合能力表
現(xiàn)考核評分基準”和下屬平時優(yōu)劣記錄進行審訂評分,且需填寫“綜合考核”中特優(yōu)及特差表現(xiàn);并將綜合能
力表現(xiàn)考核16項得分合計后,乘以評比0.2即為該員工綜合能力表現(xiàn)最終得分。
態(tài)度面考核單項分數(shù)只允許為1、2、3、4、5整數(shù)。
3)行為面考核
知識管理防錯漏提醒單(以下簡稱“單”)原則及操作如下:
①單開立時機
a.凡下屬工作品質(zhì)與工作時效有嚴重缺失出現(xiàn)時,直接主管可對下屬開單;
b.凡在業(yè)務(wù)與工作流程相關(guān)聯(lián)的上下游體系中,遇有“肇因”之障礙出現(xiàn),下一流程人員可向上一流
程經(jīng)辦人員開單;
②單開立對象及限制
a.當事人不得向直接主管開單;
b.非業(yè)務(wù)或工作流程相關(guān)人員不得向各流程經(jīng)辦人開單;
c.開單人不得向肇因流程最高主管開單;
d.開單人如開單理由不夠充分,被總經(jīng)辦判定開單不成立時,將被倒扣1分,如總經(jīng)辦無法判定對錯
時,組織人評會最終裁定。如人評會也無法達成一致意見時則雙方均不扣分。
③單操作流程
a.提醒人發(fā)現(xiàn)對方有工作缺失事項時,應(yīng)首先對該事項做出嚴重缺失、重要缺點、次要缺點、輕微
缺點判定,可先以《工作聯(lián)絡(luò)單》或其他互動交流形式通知對方,要求其加以改善;
b.如缺失問題重復出現(xiàn)兩次及以上或被提醒人對提出的問題在限期內(nèi)不予回復并改善,提醒人或
所在部門可向?qū)Ψ介_單;
c.提醒人或部門在事實敘述時,應(yīng)把握人、事、實、時、物的原則,明確時間、地點、狀況、相關(guān)
人及附件要求敘述完整,語言表達清晰流暢;
d.單經(jīng)直接主管確認后,由本部門聯(lián)絡(luò)員登記后轉(zhuǎn)送總經(jīng)辦部聯(lián)絡(luò)員記錄,并在2小時內(nèi)送達被提
醒人所在部門聯(lián)絡(luò)員處;
e.被提醒人所在部門聯(lián)絡(luò)員登記后,將單轉(zhuǎn)送給被提醒人及部門主管簽收,被提醒人應(yīng)于單到2小
時內(nèi)向直接主管通報或提出答辯理由,如無異議本人簽名后呈直接主管確認,即提醒事項成立,并
在24小時內(nèi)向提醒人或部門做出回復,經(jīng)提醒部門聯(lián)絡(luò)員送總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員登記存檔;
f.被提醒人對提醒事項如有異議,如有配合上二級主管,則可先由上二級主管進行裁定,如無或者
不能達成一致意見,則可進行原因敘述(另加附件)呈直接主管確認,經(jīng)提醒單位聯(lián)絡(luò)員轉(zhuǎn)送總
經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員,由總經(jīng)辦查證并做出最終裁定,必要時由考核委員會召開人評會會審。
g.考核委員會會接到有異議的單,應(yīng)在48小時內(nèi)通知雙方當事人及主管到場備詢,陳述各自原由
后,由考核委員會做出最終裁定;
④單加分及扣分規(guī)定
a,提醒成立后提醒人得1分,其直接主管得0.5分;提醒不成立時提醒人反扣1分,其直接主管反
扣0.5分;
b.同一人當月被提醒兩次成立,第一次被提醒人及其主管可免扣罰,提醒人得1分,其直接主管得
0.5分;第二次當事人被扣1分,其直接主管扣0.5分;
c.主管對下屬開單,每開立一張主管得0.5分,下屬第一次免扣罰,以后每次扣1分。
4)特殊獎懲考核
由直接主管負責填寫《特殊獎懲考核匯總表》并經(jīng)上二級主管簽字確認后交由總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員
統(tǒng)一匯總,總經(jīng)辦審核結(jié)果并匯總后將結(jié)果發(fā)送至各部門。
詳見《一票否決考核明細表》與《績效考核特別獎懲表》。
5)考勤部分考核的實施
由行政部按照部門統(tǒng)一匯總本月考勤結(jié)果表,下發(fā)至各部門。
5.考核結(jié)果審核
為保證數(shù)據(jù)收集中果的真實性和可靠性,總經(jīng)辦及考核委員會有權(quán)采取個別談話、征求客戶及提供
商意見、查閱工作報告及記錄、調(diào)閱有關(guān)材料和數(shù)據(jù)、聽取其他部門意見等方式,對所采集的數(shù)據(jù)進行評
估,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與事實不符或有舞弊行為的,要及時采取措施予以更正,并對責任人進行處罰。
1)考核等級/系數(shù)確定
①當期考核總分=考核得分+綜合能力表現(xiàn)考核得分知識管理防錯漏考核得分+特殊獎懲考核得
②考核系數(shù)=當期考核總分/100
③考核等級
考績分數(shù)考績等級績效薪水系數(shù)
91分以上卓越1.5
86-90分A優(yōu)等1.3
81-85分甲等1.2
76-80分乙上1.1
71-75分B乙等1
65-70分乙下0.9
60-64分丙等0.7
59分以下丁等0
備注:考績分數(shù)若遇有小數(shù)點時,以四舍五入方式處理
④個人考核薪(即變動薪)=變動薪基數(shù)X應(yīng)得倍數(shù)
注:個人薪水=固定薪水+變動薪水
⑤總經(jīng)理有權(quán)對各部門因主管考核不力,致使部門考核分數(shù)普遍偏高,而顯有不公時,可給予提高其
等級門坎(即在核定該部門績效時,全面打85-95折,以維持部門間之平衡)。
6.考核結(jié)果應(yīng)用:
①月度考核系數(shù)和等級作為確定員工的月度績效薪水、薪水等級升降的重要依據(jù),并依據(jù)月
度考核系數(shù)計算年度考核系數(shù);
②年度考核系數(shù)及等級作為年度績效薪水、薪水等級升降、年終獎、職務(wù)/級別升降的重要
依據(jù)。
③月度/年度考核結(jié)果可以作為制定培訓需求計劃和實施培訓的重要依據(jù);
④月度考核等級可以作為決定員工是否被淘汰的依據(jù),例如:根據(jù)員工月度考核結(jié)果,對于考
核等級連續(xù)三次為C的員工,公司解除與員工的勞動關(guān)系。
7.績效申訴及處理
1)申訴受理機構(gòu)
被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員申訴,事業(yè)部考核委
員會是員工考核申訴的最終裁決機構(gòu),一般申訴由各部門聯(lián)絡(luò)員負責協(xié)調(diào)、處理,當無法處理時才可交由上級
處理。
2)提交申訴
員工以書面形式向總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員提交申訴書。申訴書內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門、申訴事項、申
訴理由。
3)申訴受理
總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員接到員工申訴后,應(yīng)在1日內(nèi)做出是否受理的答復。對于申訴事項無客觀事實依據(jù),
僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。
受理的申訴事件,首先由總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員對員工申訴內(nèi)容進行調(diào)查,然后與員工所在部門負責人進行協(xié)
調(diào)、交流。不能協(xié)調(diào)的,上報考核委員會于每月6日考評會最終裁定,并于3日內(nèi)由總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)員明
確答復申訴人處理結(jié)果。
六.附則
1)考核過程文件(目標卡打分、考核結(jié)果匯總表)嚴格BaoMi,考核結(jié)果只反饋到個人及直接主管、上
二級主管,不予公開。
2)制度監(jiān)督:本制度由事業(yè)部總經(jīng)辦、公司行政部監(jiān)督執(zhí)行。
3)本管理制度由公司行政部及保護自動化事業(yè)部負責解釋、修改和調(diào)整,由事業(yè)部考核委員會審議。
4)本制度未盡事項(包括特殊事例、破例情況等),由事業(yè)部參照本制度提出處理意見,事業(yè)部考核委
員會審批。
5)本管理制度實施后,原有類似規(guī)章制度自行終止,與本管理制度相抵觸的規(guī)定一律以本管理制度為
準。
6)本管理制度自20一五年4月1日起頒布實施。
七.相關(guān)流程
1)《績效管理體系建立和修改流程》
2)《個人月度績效考核流程》
3)《績效反饋與申訴流程》
八.相關(guān)記錄表單
1)《月度個人考核目標卡》
2)《主管人員綜合能力表現(xiàn)考核表》
3)《非主管人員綜合能力表現(xiàn)考核表》
4)《知識管理防錯漏提醒單》
5)《合理化提案單》
6)《重要事項交/請辦內(nèi)(外)部聯(lián)絡(luò)單》
7)《工作計劃請辦信息收集匯總表》
8)《工作計劃請辦信息批發(fā)表》
9)《每月績效考核分數(shù)匯總表》
10)《知識管理防錯漏提醒分數(shù)匯總表》
11)《合理化提案分數(shù)匯總表》
12)《績效考核申訴表》
13)《收文登記處理簿》
14)《發(fā)文登記處理簿》
15)《各項信息文件收發(fā)文登記總表》
16)《定期報表管制匯總表》
17)《績效考核特別獎懲申請表》
18)《各部門需提交報表明細》
九.相關(guān)對照標準
1)《主管人員綜合能力表現(xiàn)評分標準》
2)《非主管人員綜合能力表現(xiàn)評分標準》
3)《績效考核特別獎懲表》
4)《一票否決考核明細表》
十,附錄部分
績效管理體系建立和修改流程
個人月度績效考核流程
〈個人月度績效考核目標卡〉
VKPI考核委員會〉v事業(yè)部總經(jīng)辦>V上二級主管〉V直接主管,V被考核者〉
組織制〈門
/異展施另、
/激蕩,分\
\解工作計/
\劃及目標/
否A自訂月度目標卡
否A中訂>1-
X核定T<是
備案部門個人目標
——是——
卡<
▼
根據(jù)制度要求,下
發(fā)考核通知
根據(jù)實際工作完成
_否________
A情況自評目標卡
否審訂、
核定是
審核匯總目標卡、
防錯漏提醒、1E提________是_
案得分
將考核結(jié)果反饋至
各部門
考核結(jié)果匯總/運用
/存檔
結(jié)束
績效反饋與申訴流程
年月個人考核目標卡
部門:姓名:生效日期:年月日起一個月
屬權(quán)
預(yù)訂工作計劃、工作指標評判依據(jù)目標值轉(zhuǎn)入占分值實際達成情況
性重
1必綜合能力得分《綜合能力考核評分表》16X0.2
2修得分知識管理防錯漏提醒單
3特特別獎勵
4殊特別懲罰
考依據(jù)《一票否決考核明細如有違反,則本月績效分為
5一票否決
核表》0
6完成改善提案作業(yè)有效件數(shù)有效提案件數(shù)》1項3
必
7完成當月上級交辦事項共()項依交辦單等未完成件數(shù)項
修
8完成當月非工作計劃共(5)項依以下工作項目未打J者未完成件數(shù)W0項
全勤者:額外獎2分
依據(jù)《特別獎懲制度》、
9考勤考核累計請假W3天
行政部考勤記錄.
累計遲到W4次
10
11
對應(yīng)績效系數(shù)最終得分
被考核人:直接主管:簽訂日期:年月日[制定目標時填寫]
被考核人:直接主管:考核日期:年月日[考核結(jié)束時填寫]
主管人員綜合能力表現(xiàn)考核表
單位/組:姓名:職位:考核日期:—年—月日
評分標準評分
最終得分
項目考核要項優(yōu)甲乙丙T雙方上二級
自評主管x0.2
54321合評評定
1.領(lǐng)導能力54321
2.企劃能力54321
管理能力3.判斷分析能力54321由直接主
254.對部屬教育/考核能管填寫:
54321
力
5.成本管理能力54321_____分
1.刻苦耐勞精神54321
企業(yè)文化2.工作責任心54321
203.主動積極上進心54321
自評
4.追根究底企圖心54321
簽名:
1.專業(yè)能力及工作表
知能54321
現(xiàn)
10
2.吸收新知識速度54321—分
1.交流協(xié)調(diào)力54321
交流協(xié)調(diào)2.談判說服力54321
一五3.主動協(xié)調(diào)配合他人
54321
工作意愿能力
操守1.儀容態(tài)度表情54321
102.品德言行表現(xiàn)54321
合計
(由直接主管針對上述考核項目中之特優(yōu)(5分或1分)部分或異常狀況進行綜合評價)
綜合考核考語
主管簽名:
針對上列各考核項目中,較為特殊(5分或1分)之部分,就其特殊情形或?qū)据^有
貢獻的工作、達成情形、效益分析等作具體說明,以說服主管(可以背面增列說明文字)。簽名:
員工自我評價
自評簽名:
本表最終版由總經(jīng)辦備案后向部門提供復印件
非主管人員綜合能力表現(xiàn)考核表
單位/組:姓名:職位:考核日期:年月日
評分標準評分
上二最終得分
項目考核要項優(yōu)甲乙丙T
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