2024版展會(huì)活動(dòng)合作協(xié)議

編號(hào)：__________2024版最新展會(huì)活動(dòng)合作協(xié)議甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版最新展會(huì)活動(dòng)合作協(xié)議合同目錄第一章：合作協(xié)議概述1.1展會(huì)活動(dòng)基本信息1.2合作雙方基本信息1.3合作內(nèi)容和目標(biāo)1.4合作期限第二章：展會(huì)活動(dòng)組織與籌備2.1展會(huì)活動(dòng)主題與規(guī)模2.2展會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)施2.3展會(huì)活動(dòng)宣傳與推廣2.4展會(huì)活動(dòng)日程安排第三章：參展商招募與管理3.1參展商資格條件3.2參展商招募渠道與方式3.3參展商報(bào)名流程與要求3.4參展商管理與服務(wù)第四章：展會(huì)活動(dòng)內(nèi)容與形式4.1展覽展示內(nèi)容4.2同期活動(dòng)安排4.3特色亮點(diǎn)環(huán)節(jié)4.4現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)第五章：合作方權(quán)益與義務(wù)5.1合作方的權(quán)益5.2合作方的義務(wù)5.3合作方的違約責(zé)任5.4合作方的解除協(xié)議條件第六章：費(fèi)用與支付6.1費(fèi)用概覽6.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間6.3費(fèi)用退還與賠償6.4費(fèi)用結(jié)算與發(fā)票開(kāi)具第七章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1展會(huì)活動(dòng)名稱與標(biāo)志7.2參展商展品與宣傳資料7.3現(xiàn)場(chǎng)攝影、錄像與直播7.4侵權(quán)行為的責(zé)任與處理第八章：現(xiàn)場(chǎng)管理與安全保障8.1現(xiàn)場(chǎng)管理與維護(hù)8.2安全保障措施與責(zé)任8.3突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案8.4現(xiàn)場(chǎng)清潔與衛(wèi)生第九章：合作溝通與協(xié)調(diào)9.1合作溝通渠道與方式9.2協(xié)調(diào)機(jī)制與責(zé)任人9.3合作變更與調(diào)整9.4合作終止與退出第十章：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為與責(zé)任10.2爭(zhēng)議解決方式與程序10.3法律適用與管轄10.4合同解除與終止第十一章：合同的生效、修改與終止11.1合同生效條件11.2合同修改程序11.3合同終止條件與后果11.4合同解除后的權(quán)益處理第十二章：保密條款12.1保密信息范圍與內(nèi)容12.2保密義務(wù)與期限12.3泄密責(zé)任與處理12.4保密條款的解除條件第十三章：其他約定13.1展會(huì)活動(dòng)宣傳資料使用規(guī)定13.2合作方人員行為規(guī)范13.3展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告發(fā)布13.4合作方之間的信息共享第十四章：附則14.1合同的附件14.2合同的簽署與生效14.3合同的修訂與更新14.4合同的解除與終止合同編號(hào)2024ZX001第一章：合作協(xié)議概述1.1展會(huì)活動(dòng)基本信息1.1.1展會(huì)名稱：2024年行業(yè)國(guó)際展覽會(huì)1.1.2展會(huì)日期：2024年月日至月日1.1.3展會(huì)地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)展中心1.2合作雙方基本信息1.2.1主辦方：展覽有限公司1.2.2承辦方：文化傳播有限公司1.3合作內(nèi)容和目標(biāo)1.3.1合作內(nèi)容：共同策劃、組織、實(shí)施2024年行業(yè)國(guó)際展覽會(huì)1.4合作期限1.4.1本合作協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2024年月日至2024年月日第二章：展會(huì)活動(dòng)組織與籌備2.1展會(huì)活動(dòng)主題與規(guī)模2.1.1展會(huì)主題：創(chuàng)新、發(fā)展、合作、共贏2.1.2展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)展商家，展覽面積平方米2.2展會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)施2.2.1場(chǎng)地租賃：租賃國(guó)際會(huì)展中心號(hào)館2.2.2設(shè)施配置：標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位、會(huì)議室、洽談區(qū)等2.3展會(huì)活動(dòng)宣傳與推廣2.3.1宣傳渠道：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、戶外廣告等2.3.2推廣活動(dòng)：新聞發(fā)布會(huì)、社交媒體推廣、行業(yè)論壇等2.4展會(huì)活動(dòng)日程安排2.4.1布展時(shí)間：2024年月日月日2.4.2展覽時(shí)間：2024年月日月日2.4.3撤展時(shí)間：2024年月日月日第三章：參展商招募與管理3.1參展商資格條件3.1.1具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)、團(tuán)體或個(gè)人3.1.2從事與展會(huì)主題相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等3.2參展商招募渠道與方式3.2.1渠道：線上、線下、行業(yè)協(xié)會(huì)等3.2.2方式：電話、郵件、拜訪等3.3參展商報(bào)名流程與要求3.3.1流程：提交報(bào)名申請(qǐng)表→審核→繳費(fèi)→簽訂合同→領(lǐng)取參展證3.3.2要求：提供企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品相關(guān)信息等3.4參展商管理與服務(wù)3.4.1管理：設(shè)立參展商服務(wù)處，提供參展咨詢、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等服務(wù)3.4.2服務(wù)：提供參展商手冊(cè)，包含展會(huì)信息、展館布局、交通指南等第四章：展會(huì)活動(dòng)內(nèi)容與形式4.1展覽展示內(nèi)容4.1.1產(chǎn)品展示：各類新產(chǎn)品、新技術(shù)、解決方案等4.1.2行業(yè)成果：展示行業(yè)的發(fā)展成果、案例分享等4.2同期活動(dòng)安排4.2.1論壇活動(dòng)：行業(yè)主題論壇、研討會(huì)、高峰對(duì)話等4.2.2特色活動(dòng)：行業(yè)大賽、產(chǎn)品推介會(huì)、商務(wù)洽談等4.3特色亮點(diǎn)環(huán)節(jié)4.3.1環(huán)節(jié)設(shè)置：創(chuàng)新產(chǎn)品展示、現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)、行業(yè)大咖分享等4.3.2亮點(diǎn)宣傳：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道進(jìn)行推廣4.4現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)4.4.1互動(dòng)形式：觀眾問(wèn)答、抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)演示等4.4.2互動(dòng)獎(jiǎng)品：提供精美禮品、獎(jiǎng)金等激勵(lì)措施第八章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1展會(huì)活動(dòng)名稱與標(biāo)志8.1.1展會(huì)名稱：2024年行業(yè)國(guó)際展覽會(huì)8.1.2展會(huì)標(biāo)志：圖案與文字的組合8.2參展商展品與宣傳資料8.2.1展品保護(hù)：參展商需自行保護(hù)其展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.2.2宣傳資料：參展商宣傳資料需符合法律法規(guī)，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.3現(xiàn)場(chǎng)攝影、錄像與直播8.3.1攝影、錄像：未經(jīng)允許，不得隨意拍攝、錄像他人展品或活動(dòng)8.3.2直播：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)直播需經(jīng)主辦方同意，并遵守相關(guān)法規(guī)8.4侵權(quán)行為的責(zé)任與處理8.4.1侵權(quán)行為：禁止任何形式的侵權(quán)行為，包括但不限于盜版、假冒等8.4.2責(zé)任與處理：侵權(quán)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將立即終止侵權(quán)行為，并依法追究責(zé)任第九章：現(xiàn)場(chǎng)管理與安全保障9.1現(xiàn)場(chǎng)管理與維護(hù)9.1.1現(xiàn)場(chǎng)秩序：維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保參展商、觀眾安全9.1.2設(shè)施維護(hù)：確保展會(huì)設(shè)施正常運(yùn)行，如有損壞及時(shí)修復(fù)9.2安全保障措施與責(zé)任9.2.1安全措施：制定展會(huì)安全預(yù)案，包括消防、反恐等9.2.2安全責(zé)任：各合作方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任，共同保障展會(huì)安全9.3突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案9.3.1應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括自然災(zāi)害、意外事故等9.3.2應(yīng)急處理：一旦發(fā)生突發(fā)事件，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)措施9.4現(xiàn)場(chǎng)清潔與衛(wèi)生9.4.1清潔：定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清潔，確保展會(huì)環(huán)境衛(wèi)生9.4.2衛(wèi)生：遵守衛(wèi)生規(guī)定，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)食品安全管理第十章：合作溝通與協(xié)調(diào)10.1合作溝通渠道與方式10.1.1溝通渠道：定期會(huì)議、電話、郵件等方式進(jìn)行溝通10.1.2協(xié)調(diào)機(jī)制：建立協(xié)調(diào)機(jī)制，解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題10.2協(xié)調(diào)機(jī)制與責(zé)任人10.2.1協(xié)調(diào)機(jī)制：主辦方、承辦方共同參與協(xié)調(diào)10.2.2責(zé)任人：主辦方、承辦方指派專人負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)10.3合作變更與調(diào)整10.3.1變更調(diào)整：如因特殊情況需要變更或調(diào)整合作內(nèi)容，應(yīng)協(xié)商一致10.3.2書(shū)面協(xié)議：變更或調(diào)整事項(xiàng)需書(shū)面協(xié)議確認(rèn)10.4合作終止與退出10.4.1終止條件：合作雙方協(xié)商一致可終止合作10.4.2退出程序：合作方如需退出，應(yīng)提前書(shū)面通知，并協(xié)商解決后續(xù)事宜第十一章：合同的生效、修改與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效11.1.2審批手續(xù)：依法需辦理審批手續(xù)的，合同生效前應(yīng)完成審批11.2合同修改程序11.2.1修改條件：合同修改需雙方協(xié)商一致11.2.2書(shū)面協(xié)議：修改內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議11.3合同終止條件與后果11.3.1終止條件：合同終止條件按照第十章的規(guī)定執(zhí)行11.3.2后果處理：合同終止后，各方應(yīng)按照約定處理后續(xù)事宜11.4合同解除后的權(quán)益處理11.4.1解除條件：合同解除條件按照第十章的規(guī)定執(zhí)行11.4.2權(quán)益處理：合同解除后，各方應(yīng)按照約定處理相關(guān)權(quán)益第十二章：保密條款12.1保密信息范圍與內(nèi)容12.1.1保密信息：包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等12.1.2保密內(nèi)容：未經(jīng)授權(quán)，不得向第三方披露保密信息12.2保密義務(wù)與期限12.2.1保密義務(wù)：各方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)12.2.2保密期限：保密信息在合同終止后仍需保密的，按約定確定期限12.3泄密責(zé)任與處理12.3.1泄密行為：如有泄密行為多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定1.1甲方權(quán)利與義務(wù)的擴(kuò)展1.1.1甲方有權(quán)對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控，確?；顒?dòng)按照甲方要求進(jìn)行。1.1.2甲方應(yīng)義務(wù)提供必要的展會(huì)資源，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)施、人員等。1.2甲方對(duì)乙方的指示1.2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的籌備工作進(jìn)行指導(dǎo)，確保活動(dòng)符合甲方的預(yù)期目標(biāo)。1.2.2甲方應(yīng)提供明確的工作指示，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方指示執(zhí)行。1.3甲方對(duì)第三方的要求1.3.1甲方有權(quán)對(duì)參與展會(huì)的第三方進(jìn)行選擇和審查，確保其符合甲方的要求。1.3.2甲方應(yīng)要求第三方遵守展會(huì)規(guī)則，不得有任何侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定2.1乙方權(quán)利與義務(wù)的擴(kuò)展2.1.1乙方有權(quán)對(duì)展會(huì)活動(dòng)的籌備工作進(jìn)行全面負(fù)責(zé)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.1.2乙方應(yīng)義務(wù)提供必要的展會(huì)資源，包括但不限于展位、宣傳材料、人員等。2.2乙方對(duì)甲方的協(xié)調(diào)2.2.1乙方有權(quán)對(duì)甲方提出的過(guò)高要求進(jìn)行協(xié)調(diào)，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。2.2.2乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，確保雙方對(duì)展會(huì)活動(dòng)的理解和預(yù)期一致。2.3乙方對(duì)第三方的要求2.3.1乙方有權(quán)對(duì)參與展會(huì)的第三方進(jìn)行選擇和審查，確保其符合乙方的要求。2.3.2乙方應(yīng)要求第三方遵守展會(huì)規(guī)則，不得有任何侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。附加條款三：第三方中介參與時(shí)的特殊約定3.1第三方中介的選擇與責(zé)任3.1.1甲方和乙方均有權(quán)選擇合適的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行展會(huì)活動(dòng)的推廣和協(xié)調(diào)。3.1.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的推廣和協(xié)調(diào)責(zé)任，確保展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.2第三方中介的權(quán)益保護(hù)3.2.1中介機(jī)構(gòu)在推廣和協(xié)調(diào)過(guò)程中所獲取的信息應(yīng)予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。3.2.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定獲得相應(yīng)的報(bào)酬，不得有額外收費(fèi)行為。3.3第三方中介的違規(guī)處理3.3.1若中介機(jī)構(gòu)在推廣和協(xié)調(diào)過(guò)程中有違規(guī)行為，甲方和乙方均有權(quán)要求中介機(jī)構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3.2甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商處理中介機(jī)構(gòu)的違規(guī)行為，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.展會(huì)活動(dòng)基本信息表2.合作雙方基本信息表3.參展商招募與管理方案4.展會(huì)活動(dòng)組織與籌備詳細(xì)計(jì)劃5.展會(huì)活動(dòng)內(nèi)容與形式實(shí)施方案6.合作方權(quán)益與義務(wù)詳細(xì)規(guī)定7.費(fèi)用詳細(xì)預(yù)算與支付時(shí)間表8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)詳細(xì)措施9.現(xiàn)場(chǎng)管理與安全保障預(yù)案10.合作溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制11.合同的生效、修改與終止流程12.保密條款詳細(xì)規(guī)定13.第三方中介選擇與責(zé)任規(guī)定14.違約行為及認(rèn)定規(guī)定15.法律名詞及解釋匯編二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：未能按照約定提供展會(huì)資源或指示不清導(dǎo)致乙方無(wú)法履行合同。2.乙方違約行為：未能按照約定完成展會(huì)籌備工作或未按要求遵守展會(huì)規(guī)則。3.第三方違約行為：未能按照約定提供服務(wù)或存在侵權(quán)行為。4.違約行為認(rèn)定：違約行為應(yīng)根據(jù)合同條款和實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)定，必要時(shí)可尋求法律咨詢。三、法律名詞及解釋：1.展會(huì)活動(dòng)：指2024年行業(yè)國(guó)際展覽會(huì)及相關(guān)活動(dòng)。2.合作雙方：指甲方（展覽有限公司）和乙方（文化傳播有限公司）。3.參展商：指參加展會(huì)活動(dòng)的企業(yè)、團(tuán)體或個(gè)人。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指與展會(huì)活動(dòng)相關(guān)的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。5.違約：指未能履行合同約定的義務(wù)。6.合同終止：指合同雙方同意結(jié)束合作關(guān)系。7.保密信息：指合同中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：展會(huì)資源不足解決辦法：提前規(guī)劃，增加資源投入，或?qū)で蟮谌街С帧?.問(wèn)